Excel дээр дараалсан дүнг хэрхэн тооцоолох вэ. Excel мөр дэх тоонуудын нийлбэрийг тооцоолох 3 арга

Хүснэгтийн мэдээлэлтэй ажиллахдаа хэрэглэгчид индикаторын хэмжээг тооцоолох шаардлагатай болдог. Ихэнхдээ эдгээр үзүүлэлтүүд нь нүднүүдийн бүх мэдээллийг нэгтгэх шаардлагатай мөрүүдийн нэр юм. Нийтлэлээс та энэ журмыг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог бүх аргыг сурах болно.

Дараалсан утгуудын нийлбэр

Та дараах аргуудыг ашиглан утгуудыг дараалан нэгтгэх үйл явцыг хуулбарлаж болно.

• арифметик томъёо;
• автомат нийлбэр;
• янз бүрийн функцууд.

Эдгээр аргууд тус бүрийг нэмэлт аргуудад хуваадаг. Тэдэнтэй илүү дэлгэрэнгүй ярилцъя.

Арга 1: арифметик томъёо

Эхлээд арифметик томъёог ашиглан хэрхэн дараалан нэгтгэж болохыг олж мэдье. Тодорхой жишээн дээр бүгдийг задлан шинжилье. Тодорхой огноогоор 5 дэлгүүрийн орлогыг харуулсан хүснэгт байна гэж бодъё. Гаралтын цэгүүдийн нэр нь шугамын нэр юм. Огноо нь баганын нэр юм.

Зорилго: бүх цаг үеийн эхний гарцын орлогын нийт дүнг тооцоолох. Энэ зорилгодоо хүрэхийн тулд энэ дэлгүүртэй холбоотой эгнээний бүх нүдийг нэмэх шаардлагатай. Тайлбар дараах байдлаар харагдаж байна.

1. Бид үр дүн нь ирээдүйд тусгагдах нүдийг сонгоно. Нүдэнд "=" тэмдгийг оруулна уу. Бид тоон үзүүлэлтүүдийг агуулсан энэ мөрний хамгийн эхний нүдэн дээр LMB дээр дарна. Товшсоны дараа үр дүнг тооцоолох нүдэнд нүдний координатууд гарч ирснийг бид анзаарч байна. "+" тэмдгийг оруулаад эгнээний дараагийн нүдэн дээр дарна уу. Бид "+" тэмдгийг эхний гаралтын эгнээний нүднүүдийн координатаар сольж байна. Үүний үр дүнд бид дараах томъёог авна. =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

2. Бүх залруулга хийсний дараа "Enter" товчийг дарна уу.
3. Бэлэн! Үр дүнг тооцоолох томъёог оруулсан нүдэнд харуулав.

Анхаарал хандуулаарай! Таны харж байгаагаар энэ арга нь ойлгомжтой бөгөөд хялбар боловч нэг муу сул талтай. Энэ аргыг хэрэгжүүлэх нь маш их цаг хугацаа шаарддаг. Нийлбэрийн илүү хурдан хувилбаруудыг авч үзье.

Арга 2: Автомат нийлбэр

Autosum ашиглах нь дээр дурдсан аргаас хамаагүй хурдан арга юм. Тайлбар дараах байдлаар харагдаж байна.

1. Дарагдсан LMB-ийг ашиглан бид эхний эгнээний тоон өгөгдөлтэй бүх нүдийг сонгоно. Бид хүснэгтийн интерфейсийн дээд хэсэгт байрлах "Нүүр хуудас" хэсэгт шилжинэ. Бид "Засварлах" командын блокийг олоод "Засварлах" нэртэй элемент дээр дарна уу.
   

   

Зөвлөмж! Өөр сонголт бол "Томъёо" хэсэгт очоод "Функцийн номын сан" хэсэгт байрлах "Автомат нийлбэр" товчийг дарах явдал юм. Гурав дахь сонголт бол нүдийг сонгосны дараа "Alt" + "=" товчлуурын хослолыг ашиглах явдал юм.

2. Аль сонголтоос үл хамааран сонгосон нүдний баруун талд тоон утга гарч ирнэ. Энэ тоо нь мөрийн онооны нийлбэр юм.

Таны харж байгаагаар энэ арга нь дээр дурдсанаас хамаагүй хурдан нийлбэрийг шугамаар гүйцэтгэдэг. Гол дутагдал нь үр дүнг зөвхөн сонгосон мужаас баруун талд харуулах явдал юм. Үр дүнг аль ч сонгосон газарт харуулахын тулд бусад аргыг ашиглах шаардлагатай.

Арга 3: SUM функц

SUM хэмээх нэгдсэн хүснэгтийн функцийг ашиглах нь өмнө нь авч үзсэн аргуудын сул талгүй юм. SUM бол математикийн функц юм. Операторын даалгавар бол тоон утгуудын нийлбэр юм. Операторын ерөнхий дүр төрх: =НИЙЛҮҮЛЭГ(тоо1, тоо2,…).

Чухал! Энэ функцийн аргументууд нь тоон утга эсвэл нүдний координат байж болно. Аргументуудын хамгийн их тоо 255 байна.

Алхам алхмаар зааварчилгаа дараах байдалтай байна.

1. Бид ажлын хуудсан дээрх ямар ч хоосон нүдийг сонгоно. Үүн дээр бид нийлбэрийн үр дүнг харуулах болно. Үүнийг баримт бичгийн тусдаа ажлын хуудсан дээр ч байрлуулж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Сонголт хийсний дараа томьёо оруулах мөрийн хажууд байрлах "Функц оруулах" товчийг дарна уу.

2. Дэлгэц дээр "Function Wizard" нэртэй жижиг цонх гарч ирэв. "Ангилал:" гэсэн бичээсийн хажууд байгаа жагсаалтыг өргөжүүлж, "Математик" элементийг сонгоно уу. Жагсаалтаас арай доогуур "Функц сонгох:" Бид SUM операторыг олоод түүн дээр дарна уу. Бүх залруулга хийсний дараа цонхны доод хэсэгт байрлах "OK" товчийг дарна уу.

3. Дэлгэц дээр "Функцийн аргументууд" нэртэй цонх гарч ирэв. "Дугаар 1" хоосон талбарт мөрийн хаяг, нэмэхийг хүсч буй утгуудаа оруулна уу. Энэ процедурыг гүйцэтгэхийн тулд бид заагчийг энэ мөрөнд байрлуулж, дараа нь LMB ашиглан бүх хүрээг тоон утгаараа сонгоно. Бүх залруулга хийсний дараа "OK" дээр дарна уу.

4. Бэлэн! Нийлбэрийн үр дүнг анх сонгосон нүдэнд харуулав.

SUM функц ажиллахгүй байна

Заримдаа SUM оператор ажиллахгүй байх тохиолдол гардаг. Эвдрэлийн гол шалтгаанууд:

• өгөгдөл импортлох үед буруу тооны формат (текст);
• тоон утгатай нүднүүдэд далд тэмдэгтүүд болон хоосон зай байгаа эсэх.

Үүнийг тэмдэглэх нь зүйтэй юм! Тоон утгууд нь үргэлж баруун тийш, текстэн мэдээлэл нь үргэлж зүүн талд байрладаг.

Хамгийн том (хамгийн бага) утгуудын нийлбэрийг хэрхэн олох вэ

Хамгийн бага эсвэл хамгийн том утгуудын нийлбэрийг хэрхэн тооцоолохыг олж мэдье. Жишээлбэл, бид хамгийн бага гурван буюу хамгийн их гурван утгыг нэгтгэх хэрэгтэй.

GREATEST оператор нь сонгосон өгөгдлөөс хамгийн их оноог буцаах боломжийг танд олгоно. 2-р аргумент нь аль хэмжигдэхүүнийг буцаахыг зааж өгдөг. Бидний тодорхой жишээн дээр томъёо дараах байдалтай байна. =СУММ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Хамгийн бага утгыг хайх нь ижил аргаар ажилладаг бөгөөд GREATEST операторын оронд зөвхөн ЖИЖИГ функцийг ашигладаг. Томъёо дараах байдалтай байна. =СУММ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:D13;{1;2;3})).

Нийлбэрийн томьёо/функцийг бусад мөр рүү сунгаж байна

Нэг мөрөнд байгаа нүднүүдийн нийт дүнг хэрхэн тооцдогийг бид олж мэдэв. Хүснэгтийн бүх мөрөнд нийлбэрийн журмыг хэрхэн хэрэгжүүлэхийг олж мэдье. Томьёог гараар бичих, SUM оператор оруулах нь урт бөгөөд үр ашиггүй арга юм. Хамгийн оновчтой шийдэл бол функц эсвэл томьёог хүссэн тооны мөр хүртэл сунгах явдал юм. Тайлбар дараах байдлаар харагдаж байна.

1. Дээрх аргуудын аль нэгийг ашиглан бид дүнг тооцдог. Харагдах үр дүн бүхий нүдний баруун доод хүрээ рүү хулганы заагчийг ав. Курсор нь жижиг бараан нэмэх тэмдэг хэлбэртэй болно. LMB-г бариад томьёог тавагны хамгийн доод хэсэгт чирнэ үү.

2. Бэлэн! Бид бүх нэрсийн үр дүнг нэгтгэн гаргасан. Томьёог хуулахдаа хаягууд нь шилждэг тул бид ийм үр дүнд хүрсэн. Координатын зөрүү нь хаягууд харьцангуй байдагтай холбоотой.

3. 3-р мөрөнд томъёо дараах байдалтай байна. =B3+C3+D3+E3+F3+G3+H3.

N-р мөр бүрийн нийлбэрийг хэрхэн тооцох вэ.

Тодорхой жишээн дээр бид N-р мөр бүрийн нийлбэрийг хэрхэн тооцоолох талаар дүн шинжилгээ хийх болно. Жишээлбэл, манайд тодорхой хугацааны туршид худалдааны цэгийн өдөр тутмын ашгийг тусгасан хүснэгт бий.

Даалгавар: долоо хоног бүрийн ашгийг тооцоолох. SUM оператор нь зөвхөн мужид төдийгүй массив дахь өгөгдлийг нэгтгэх боломжийг олгодог. Энд OFFSET туслах операторыг ашиглах шаардлагатай. OFFSET оператор нь хэд хэдэн аргументыг зааж өгдөг:

1. Эхний цэг. C2 нүдийг үнэмлэхүй лавлагаа болгон оруулсан болно.
2. Доошоо алхамуудын тоо.
3. Баруун талын алхамуудын тоо.
4. Доорх алхамуудын тоо.
5. Массив дахь баганын тоо. Шалгуур үзүүлэлтүүдийн хамгийн сүүлийн цэгийг онож байна.

Эхний долоо хоногт бид дараах томъёогоор дуусгавар болно. =СУММ(СМЕЩ($C$2;(СТРОКА()-2)*5;0;5;1)). Үүний үр дүнд нийлбэрийн оператор бүх таван тоон утгыг нэгтгэнэ.

3-D нийлбэр, эсвэл Excel-ийн ажлын номын олон хуудастай ажиллах

Хэд хэдэн ажлын хуудсан дээрх ижил муж хэлбэрийн тоог тоолохын тулд "3D лавлагаа" хэмээх тусгай синтакс ашиглах шаардлагатай. Номын бүх ажлын хуудсан дээр долоо хоногийн мэдээлэл бүхий хавтан байна гэж бодъё. Бид бүгдийг нэгтгэж, сар бүрийн тоонд хүргэх хэрэгтэй. Эхлэхийн тулд та дараах видеог үзэх хэрэгтэй.

Бидэнд дөрвөн ижил хавтан байна. Ашиг тооцох ердийн арга нь дараах байдалтай байна. =СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8). Энд нүдний мужууд аргумент болж ажилладаг.

3D нийлбэрийн томъёо дараах байдалтай байна. =SUM(1 дэх долоо хоног:4 долоо хоног!B2:B8). Энд нийлбэрийг ажлын хуудсан дээр байрлах B2:B8 мужид хийсэн болно: долоо хоног (1-ээс 4 хүртэл). Ажлын хуудасны тоо шат дараатайгаар нэгээр нэмэгдэж байна.

Олон нөхцөл бүхий нийлбэр

Хэрэглэгч хоёр ба түүнээс дээш нөхцөлийг тодорхойлсон асуудлыг шийдэж, өөр өөр шалгуурын дагуу тоон утгуудын нийлбэрийг тооцоолох шаардлагатай үе байдаг. Энэ процедурыг хэрэгжүүлэхийн тулд функцийг ашиглана уу «=SUMMESLIMN".

Алхам алхмаар зааварчилгаа дараах байдалтай байна.

1. Эхлэхийн тулд хүснэгт бий болно.
2. Дүгнэлтийн үр дүнг харуулах нүдийг сонгоно.
3. Томьёо оруулах мөр рүү шилжинэ.
4. Бид оператор руу орно: =SUMMAESLIMN.
5. Бид алхам алхмаар нэмэлтийн муж, нөхцөл1-ийн муж, нөхцөл1 гэх мэтийг оруулна.
6. Бүх залруулга хийсний дараа "Enter" товчийг дарна уу. Бэлэн! Тооцоолол хийгдсэн.

Үүнийг тэмдэглэх нь зүйтэй! “;” цэг таслал хэлбэрээр тусгаарлагч байх ёстой. операторын аргументуудын хооронд. Хэрэв энэ хязгаарлагчийг ашиглаагүй бол хүснэгт нь функцийг буруу оруулсан гэсэн алдаа гаргах болно.

Хэмжээний хувь хэмжээг хэрхэн тооцох вэ

Одоо дүнгийн хувийг хэрхэн зөв тооцоолох талаар ярилцъя. Бүх хэрэглэгчдэд ойлгомжтой байх хамгийн хялбар арга бол пропорциональ буюу "квадрат" дүрмийг ашиглах явдал юм. Үүний мөн чанарыг доорх зургаас ойлгож болно.

Нийт дүн нь F8 нүдэнд харагдах бөгөөд 3060 гэсэн утгатай. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь зуун хувийн орлого бөгөөд бид Сашагийн хэдэн ашгийг олох хэрэгтэй. Тооцоолохын тулд бид пропорциональ тусгай томъёог ашигладаг бөгөөд энэ нь дараах байдалтай байна. =F10*G8/F8.

Чухал! Юуны өмнө мэдэгдэж байгаа 2 тоон утгыг u3buXNUMXbare диагональаар үржүүлж, дараа нь үлдсэн XNUMXrd утгад хуваана.

Энэхүү энгийн дүрмийг ашигласнаар та үнийн дүнгийн хувийг хялбар бөгөөд хялбархан тооцоолж болно.

Дүгнэлт

Уг нийтлэлд Excel хүснэгт дэх мөрийн өгөгдлийн нийлбэрийг авах хэд хэдэн аргыг авч үзсэн. Арга бүр өөрийн гэсэн давуу болон сул талуудтай. Арифметик томьёо ашиглах нь ашиглахад хамгийн хялбар арга боловч бага хэмжээний мэдээлэлтэй ажиллахад ашиглах нь илүү тохиромжтой. Их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахад автомат нийлбэр, түүнчлэн SUM функц тохиромжтой.