Цагийн менежмент: цагаа хэрхэн үр дүнтэй удирдах вэ

Эхлээд чухал, хэцүү ажлуудыг хий

Энэ бол цагийн менежментийн алтан дүрэм юм. Өдөр бүр хийх ёстой хоёроос гурван ажлыг тодорхойлж, эхлээд хий. Тэдэнтэй харьцсан даруйд та тодорхой тайвшралыг мэдрэх болно.

"Үгүй" гэж хэлж сур

Хэзээ нэгэн цагт та өөрийн цаг хугацаа, сэтгэл санааны байдалд сөргөөр нөлөөлж буй бүх зүйлд "үгүй" гэж хэлж сурах хэрэгтэй. Та бие махбодийн хувьд салж чадахгүй, гэхдээ бүгдэд нь туслаарай. Хэрэв та өөрөө үүнээс болж зовж байгаа гэдгээ ойлгож байгаа бол тусламж хүсэхээс татгалзаж сур.

Дор хаяж 7-8 цаг унт

Зарим хүмүүс нойроо золиослох нь өдөрт хэдэн цаг зарцуулах сайн арга гэж боддог. Гэхдээ энэ нь тийм биш юм. Хүний бие, тархи хэвийн ажиллахын тулд 7-8 цаг унтах шаардлагатай. Бие махбодоо сонсож, нойрны үнэ цэнийг дутуу үнэлж болохгүй.

Нэг зорилго эсвэл даалгавар дээр анхаарлаа төвлөрүүл

Компьютерээ унтраа, утсаа хойш тавь. Чимээгүй газар олж, тайвшруулах хөгжим сонсоорой. Тодорхой нэг даалгавар дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, түүнд шумбаарай. Энэ мөчид танд өөр юу ч байх ёсгүй.

Битгий хойш тавь

Хэзээ нэгэн цагт үүнийг хийхэд хялбар байх болно гэж бид бараг бүгдээрээ хойшлуулах дуртай байдаг. Гэсэн хэдий ч эдгээр тохиолдлууд хуримтлагдаж, босоо ам шиг унадаг. Үнэн хэрэгтээ аливаа зүйлийг шууд хийх нь маш энгийн зүйл юм. Та бүгдийг нэг дор хийхийг хүсч байгаагаа өөрөө шийдээрэй.

Шаардлагагүй нарийн ширийн зүйл таныг доош нь татахыг бүү зөвшөөр.

Бидний ихэнх нь перфекционист синдромд өртдөг тул бид төслийн аливаа жижиг нарийн ширийн зүйлд эргэлздэг. Гэсэн хэдий ч та ямар нэг зүйлийг байнга сайжруулах хүслээсээ холдож, хэр их цаг хэмнэж байгаагаа анзаарч гайхаж чадна! Надад итгээрэй, жижиг зүйл бүр даргын анхаарлыг татдаггүй. Хамгийн магадлалтай, зөвхөн та үүнийг харж байна.

Гол ажлуудыг дадал зуршил болго

Хэрэв та ажил эсвэл хувийн шалтгаанаар өдөр бүр ижил төстэй имэйл бичих шаардлагатай бол (магадгүй та блог хөтлөх үү?) үүнийг зуршил болго. Эхлээд та үүнд цаг гаргах хэрэгтэй болно, гэхдээ дараа нь та аль хэдийн машин дээр ямар нэгэн зүйл бичиж байгаагаа анзаарах болно. Энэ нь маш их цаг хэмнэдэг.

VK эсвэл Instagram дээр ТВ, мэдээ үзэх цагаа хянаарай

Энэ бүхнийг хийхэд зарцуулсан цаг хугацаа нь таны бүтээмжид гарах хамгийн том зардлын нэг байж болно. Та өдөрт хэдэн цаг (!!!) утсаа ширтэж эсвэл зурагтын өмнө сууж байгаагаа анзаарч эхлээрэй. Мөн зохих дүгнэлтийг гарга.

Даалгавраа дуусгах цагийн хязгаарыг тогтоо

Төсөл дээр ажиллах гэж зүгээр суугаад “Би үүнийг хийх хүртлээ энд байх болно” гэж бодохын оронд “Би энэ ажил дээр гурван цаг ажиллана” гэж бод.

Цагийн хязгаарлалт нь таныг дараа нь эргэж ирээд дахин ажил хийх шаардлагатай байсан ч анхаарлаа төвлөрүүлж, илүү үр дүнтэй ажиллахад хүргэнэ.

Ажлын хооронд амрах зай үлдээгээрэй

Даалгавраас даалгавар руу яарах үед бид юу хийж байгаагаа хангалттай үнэлж чадахгүй. Энэ хооронд амрах цаг гаргаж өг. Гадаа цэвэр агаар амьсгалах юм уу чимээгүйхэн суу.

Хийх зүйлсийнхээ жагсаалтын талаар бүү бод

Асар их хийх ажлын жагсаалтаа төсөөлөх нь сэтгэлээр унах хамгийн хурдан арга замуудын нэг юм. Ямар ч бодол түүнийг богиносгож чадахгүй гэдгийг ойлгоорой. Таны хийж чадах зүйл бол тодорхой ажил дээр анхаарлаа төвлөрүүлж, түүнийгээ дуусгах явдал юм. Тэгээд өөр. Бас нэг.

Зөв хооллож, дасгал хөдөлгөөн хий

Эрүүл амьдралын хэв маяг нь бүтээмжтэй шууд холбоотой болохыг олон тооны судалгаагаар нотолсон. Эрүүл унтахын нэгэн адил дасгал хөдөлгөөн, зөв ​​хоол хүнс нь таны энергийн түвшинг нэмэгдүүлж, оюун ухаанаа цэвэрлэж, тодорхой зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлэхэд хялбар болгодог.

Удаан

Хэрэв та ажил "буцалж" байгааг анзаарсан бол удаашруулж үзээрэй. Тийм ээ, яг л кинон дээр гардаг шиг. Өөрийгөө гаднаас нь харахыг хичээ, бодоод үз, чи хэт их бухимдаж байна уу? Магадгүй та яг одоо завсарлага авах хэрэгтэй.

Ажлын өдрүүдэд ачааг буулгахад амралтын өдрүүдийг ашигла

Амралтын өдрийг бид ажлаасаа амрах гэж тэсэн ядан хүлээж байна. Гэхдээ бидний ихэнх нь амралтын өдрүүдээр тайвшрахад үнэхээр тустай юу ч хийдэггүй. Хэрвээ та бямба, ням гаригийг зурагт үзэж өнгөрөөдөг хүмүүсийн нэг бол ажлын долоо хоногт ачааллыг бууруулах боломжтой ажлын зарим асуудлыг шийдвэрлэхэд дор хаяж 2-3 цаг зарцуул.

Байгууллагын тогтолцоог бий болгох

Зохион байгуулалттай байх нь танд маш их цаг хэмнэх болно. Баримт бичгийг бүрдүүлэх системийг бий болгож, ажлын талбараа цэгцэлж, янз бүрийн төрлийн баримт бичигт зориулсан тусгай шүүгээ, ширээний компьютерт хавтас байрлуул. Ажлаа оновчтой болго!

Хүлээж байхдаа ямар нэг зүйл хий

Бид хүлээлгийн өрөө, дэлгүүр, метро, ​​автобусны буудал гэх мэт олон цагийг өнгөрөөх хандлагатай байдаг. Энэ цагийг ч гэсэн та ашиг тустай өнгөрөөж чадна! Жишээлбэл, та халаасны номоо биедээ авч явж, хүссэн үедээ уншиж болно. Үнэндээ яагаад болохгүй гэж?

Даалгавруудыг холбох

Өгөгдсөн амралтын өдрүүдэд та хоёр програмчлалын даалгавар гүйцэтгэж, гурван эссе бичиж, хоёр видео засварлах хэрэгтэй гэж бодъё. Эдгээр зүйлсийг өөр дарааллаар хийхийн оронд ижил төстэй ажлуудыг бүлэглэж, дарааллаар нь хий. Өөр өөр ажил нь өөр өөр төрлийн сэтгэлгээг шаарддаг тул дахин анхаарлаа төвлөрүүлэхийг шаардах зүйл рүү шаардлагагүйгээр шилжихийн оронд оюун ухаанаа нэг утсаар урсгах нь утга учиртай юм.

Чимээгүй байх цаг ол

Өнөө үед хэтэрхий олон хүмүүс зүгээр л зогсох цаг гаргадаггүй. Гэсэн хэдий ч чимээгүй байх дадлага нь гайхалтай зүйл юм. Үйлдэл, идэвхгүй байдал нь бидний амьдралд гол үүрэг гүйцэтгэх ёстой. Амьдралдаа чимээгүй, нам гүм байх цагийг хайж олох нь сэтгэлийн түгшүүрийг бууруулж, байнга яарах шаардлагагүй гэдгийг харуулж байна.

Үл хамаарах байдлыг арилгах

Үүнийг аль хэдийн аль хэдийн дурьдсан боловч энэ нь таны өөртөө зориулж цуглуулж болох хамгийн ашигтай зөвлөмжүүдийн нэг юм.

Бидний амьдрал илүүц зүйлээр дүүрэн байдаг. Хэрэв бид энэ илүүдлийг олж илрүүлж, арилгах юм бол бидний цаг хугацаа үнэхээр чухал бөгөөд зохистой зүйл юу болохыг ойлгодог.

Таашаал нь үргэлж зорилго байх ёстой. Ажил нь баяр баясгаланг авчрах ёстой. Тэгэхгүй бол хүнд хөдөлмөр болж хувирна. Үүнээс урьдчилан сэргийлэх нь таны мэдэлд байна.

хариу үлдээх