Агуулга
- Excel дээр нөхцөлт форматыг хэрхэн хийх вэ
- Хэрхэн дүрэм бий болгох вэ
- Эсийг сонгох дүрэм
- Бүх нүднүүдийг утгууд дээр үндэслэн форматлах
- Зөвхөн өвөрмөц эсвэл давхардсан нүднүүдийг форматлах
- Дунджаас доогуур ба түүнээс дээш муж дахь утгыг форматлах
- Зөвхөн эхний болон сүүлчийн утгуудыг форматлаж байна
- Зөвхөн тодорхой контент бүхий нүднүүдийг форматлах
Хэрэв та мэдээллийг нүдээр харуулах шаардлагатай бол нөхцөлт форматыг ашиглан үүнийг хийх нь маш тохиромжтой. Энэ үйлчилгээг ашигласан хэрэглэгч асар их эрчим хүч, цаг хугацаа хэмнэдэг. Шаардлагатай мэдээллийг авахын тулд файлыг хурдан үзэхэд хангалттай.
Excel дээр нөхцөлт форматыг хэрхэн хийх вэ
Та "Загвар" хэсэгт очоод туузны хамгийн эхний таб дээрээс "Нөхцөлт форматлах" хэсгийг олох боломжтой.
Дараа нь та сумны дүрсийг нүдээрээ баруун тийш нь олж, курсорыг түүн рүү шилжүүлэх хэрэгтэй. Дараа нь тохиргоонууд нээгдэх бөгөөд та шаардлагатай бүх параметрүүдийг уян хатан байдлаар тохируулах боломжтой болно.
Дараа нь та хүссэн хувьсагчийг тоотой харьцуулахын тулд тохирох операторыг сонгох хэрэгтэй. Их, бага, тэнцүү, хооронд гэсэн дөрвөн харьцуулах оператор байдаг. Тэдгээрийг дүрмийн цэсэнд жагсаасан болно.
Дараа нь бид A1:A11 мужид хэд хэдэн тоо зааж өгсөн.
Тохиромжтой өгөгдлийн багцыг форматлацгаая. Дараа нь бид "Нөхцөлт форматлах" тохиргооны цэсийг нээж, шаардлагатай өгөгдөл сонгох шалгуурыг тохируулна. Жишээлбэл, бидний хувьд "Илүү" гэсэн шалгуурыг сонгоно.
Олон сонголт бүхий цонх нээгдэнэ. Цонхны зүүн хэсэгт 15 дугаарыг зааж өгөх шаардлагатай талбар байна. Баруун талд нь өмнө нь заасан шалгуурыг хангасан тохиолдолд мэдээллийг тодруулах аргыг зааж өгсөн болно. Үр дүн нь нэн даруй харагдах болно.
Дараа нь OK товчийг ашиглан тохиргоог дуусгана уу.
Нөхцөлт формат гэж юу вэ?
Тодорхой хэмжээгээр энэ нь Excel-тэй ажиллахад хэзээ ч өмнөх шигээ болохгүй хэрэгсэл гэж бид хэлж чадна. Учир нь энэ нь амьдралыг илүү хялбар болгодог. Тодорхой нөхцөлтэй тохирох нүдний форматыг гараар тохируулах, мөн энэ шалгуурт нийцэж байгаа эсэхийг өөрөө шалгахын оронд та тохиргоог нэг удаа хийх хэрэгтэй, тэгвэл Excel бүх зүйлийг өөрөө хийх болно.
Жишээлбэл, та 100-аас дээш тоо агуулсан бүх нүдийг улаан болгож болно. Эсвэл дараагийн төлбөр дуусахад хэдэн өдөр үлдсэнийг тодорхойлж, эцсийн хугацаа нь хүрэхгүй байгаа нүднүүдийг ногоон өнгөөр будна уу.
Жишээг авч үзье.
Энэ хүснэгтэд агуулахад байгаа бараа материалыг харуулав. Энэ нь баганатай. бүтээгдэхүүний хувьд дундаж борлуулалт (долоо хоногт нэгжээр хэмжигддэг), нөөц болон энэ бүтээгдэхүүнээс хэдэн долоо хоног үлдсэн.
Цаашилбал, худалдан авалтын менежерийн үүрэг бол нөхөх шаардлагатай байгаа албан тушаалуудыг тодорхойлох явдал юм. Үүнийг хийхийн тулд та долоо хоногоор барааны нөөцийг бүртгэдэг зүүнээс дөрөв дэх баганыг харах хэрэгтэй.
Үймээн самууны шалтгааныг тодорхойлох шалгуур нь бараа материалын 3 долоо хоногоос бага хугацаа байна гэж бодъё. Энэ нь захиалга бэлтгэх шаардлагатай байгааг харуулж байна. Хэрэв барааны нөөц хоёр долоо хоногоос бага бол энэ нь яаралтай захиалга өгөх шаардлагатай байгааг харуулж байна. Хэрэв хүснэгтэд маш олон тооны байрлал байгаа бол хэдэн долоо хоног үлдсэнийг гараар шалгах нь нэлээд асуудалтай байдаг. Хайлтыг ашигласан ч гэсэн. Одоо ховор барааг улаан өнгөөр тодруулсан хүснэгт ямар байхыг харцгаая.
Үнэн хэрэгтээ энэ нь жолоодоход хамаагүй хялбар юм.
Үнэн бол энэ жишээ нь бодит дүр зурагтай харьцуулахад зарим талаар хялбаршуулсан боловсролын шинж чанартай байдаг. Ийм хүснэгтийг тогтмол ашигласнаар хэмнэгдсэн секунд, минутууд цаг болж хувирдаг. Одоо ямар бараа дутагдалтай байгааг ойлгохын тулд хүснэгтийг харахад хангалттай бөгөөд нүд бүрийг шинжлэхэд цаг зарцуулах шаардлагагүй (хэрэв олон мянган ийм бараа байдаг бол).
Хэрэв "шар" бараа байгаа бол та тэдгээрийг худалдаж авах хэрэгтэй. Хэрэв харгалзах байрлал улаан байвал та үүнийг даруй хийх хэрэгтэй.
Өөр нүдний үнэ цэнээр
Одоо дараах практик жишээг харцгаая.
Бидэнд ийм хүснэгт байгаа бөгөөд тодорхой утгыг агуулсан мөрүүдийг тодруулах даалгавартай тулгарлаа гэж бодъё.
Тиймээс, хэрэв төсөл хэрэгжиж байгаа бол (өөрөөр хэлбэл дуусаагүй байгаа тул үүнийг "P" үсгээр тэмдэглэсэн бол бид түүний дэвсгэрийг улаан болгох хэрэгтэй. Дууссан төслүүдийг ногооноор тэмдэглэв.
Энэ нөхцөлд бидний хийх дараалал дараах байдалтай байна.
- Хэд хэдэн утгыг сонгоно уу.
- "Нөхцөлт форматлах" - "Дүрэм үүсгэх" товчийг дарна уу.
- Манай тохиолдолд та томъёог дүрмийн хэлбэрээр ашиглах хэрэгтэй гэдгийг анхаарна уу. Дараа нь бид функцийг ашигладаг IFтохирох мөрүүдийг тодруулах.
Дараа нь энэ зурагт үзүүлсэн шиг мөрүүдийг бөглөнө үү.
Чухал! Мөрүүдийг заавал иш татсан байх ёстой. Хэрэв бид нүд рүү хандвал энэ тохиолдолд энэ нь холилдсон (баганын бэхэлгээтэй).
Үүний нэгэн адил, өнөөдрийг хүртэл дуусаагүй ажлын төслүүдэд дүрэм бий болно.
Манай шалгуур ийм л харагдаж байна.
Эцэст нь бид ийм мэдээллийн сантай болсон.
Олон нөхцөл
Тодорхой болгохын тулд хүснэгтээс A1:A11 мужийг авч үзье, бодит практик жишээн дээр та нүдний форматыг тодорхойлох хэд хэдэн нөхцөлийг хэрхэн ашиглаж болохыг харуулъя.
Нөхцөлүүд нь өөрөө дараах байдалтай байна: хэрэв нүдэн дэх тоо 6-аас хэтэрсэн бол улаан өнгөөр тодруулна. Хэрэв энэ нь ногоон өнгөтэй бол өнгө нь ногоон өнгөтэй байна. Эцэст нь хамгийн том буюу 20-иос дээш тоог шараар тодруулах болно.
Хэд хэдэн дүрмийн дагуу нөхцөлт форматлах хэд хэдэн арга байдаг.
- Арга 1. Бид хүрээгээ сонгоод дараа нь нөхцөлт форматын тохиргооны цэсэнд нүд сонгох дүрмийг "Илүү" гэж сонгоно. Зүүн талд 6 гэсэн тоо, баруун талд форматыг тохируулсан байна. Манай тохиолдолд дүүргэгч нь улаан өнгөтэй байх ёстой. Үүний дараа мөчлөг хоёр удаа давтагдах боловч бусад параметрүүдийг аль хэдийн тохируулсан - 10-аас дээш, ногоон өнгө, 20-оос дээш, шар өнгөтэй байна. Та ийм үр дүнд хүрэх болно.
12 - Арга 2. Excel-ийн "Нөхцөлт форматлах" хэрэгслийн үндсэн тохиргооны цэс рүү очно уу. Тэнд бид "Дүрэм үүсгэх" цэсийг олж, энэ зүйл дээр хулганы зүүн товчийг дарна уу.
13 Үүний дараа "Томъёо ашиглах ..." гэсэн зүйлийг сонгоод (улаан хүрээ бүхий зураг дээр тодруулсан) эхний нөхцлийг тохируулна уу. Үүний дараа OK дээр дарна уу. Дараа нь мөчлөгийг дээр дурдсантай ижил аргаар дараагийн нөхцлүүдэд давтана, гэхдээ томъёог ашиглана.
14
Үүнийг анхааралдаа авах нь чухал юм. Бидний жишээн дээр зарим эсүүд хэд хэдэн шалгуурыг нэгэн зэрэг хангадаг. Excel нь энэ зөрчлийг дараах байдлаар шийддэг: дээр дурдсан дүрмийг эхлээд хэрэглэнэ.
Илүү сайн ойлгохын тулд дэлгэцийн агшинг энд оруулав.
Жишээлбэл, бид 24 гэсэн тоотой. Энэ нь бүх гурван нөхцлийг нэгэн зэрэг хангадаг. Энэ тохиолдолд гурав дахь нь илүү доогуур байгаа хэдий ч эхний нөхцөлийг хангасан дүүргэлт байх болно. Тиймээс, 20-оос дээш тоог шараар дүүргэх нь чухал бол гурав дахь нөхцөлийг эхний байранд тавих ёстой.
Болзолт огнооны формат
Одоо нөхцөлт формат нь огноотой хэрхэн ажилладагийг харцгаая. Манайд ийм сайхан хүрээ бий.
Энэ тохиолдолд та "Огноо" гэх мэт нөхцөлт форматлах дүрмийг тохируулах хэрэгтэй.
Үүний дараа бүхэл бүтэн нөхцөл бүхий харилцах цонх нээгдэнэ. Та энэ дэлгэцийн агшинд тэдэнтэй дэлгэрэнгүй танилцах боломжтой (тэдгээрийг дэлгэцийн зүүн талд жагсаалт хэлбэрээр жагсаасан болно).
Бид зүгээр л тохирохыг нь сонгоод "OK" товчийг дарна уу.
Энэ мужийг зурах үед сүүлийн долоо хоногт хамаарах огноог улаанаар тодруулсан болохыг бид харж байна.
Томьёог ашиглах
Стандарт нөхцөлт форматлах дүрмийн багц нь нэлээд том юм. Гэхдээ нөхцөл байдал өөр бөгөөд стандарт жагсаалт хангалтгүй байж магадгүй юм. Энэ тохиолдолд та томъёог ашиглан өөрийн форматын дүрмийг үүсгэж болно.
Үүнийг хийхийн тулд нөхцөлт форматлах цэсэн дэх "Дүрэм үүсгэх" товчийг дарж, дэлгэцийн агшинд харуулсан зүйлийг сонгоно уу.
Мөр (нүдний утгаар)
Бид тодорхой утгатай нүдийг агуулсан мөрийг тодруулах хэрэгтэй гэж бодъё. Энэ тохиолдолд бид дээрхтэй ижил үйлдлүүдийн дарааллыг гүйцэтгэх хэрэгтэй, гэхдээ мөрүүдийн хувьд. Өөрөөр хэлбэл, нөхцөлт форматыг аль мужид хэрэглэхийг та сонгож болно.
Хэрхэн дүрэм бий болгох вэ
Дүрэм үүсгэхийн тулд та "Нөхцөлт форматлах" хэсэгт тохирох сонголтыг ашиглах ёстой. Үйлдлүүдийн тодорхой дарааллыг авч үзье.
Эхлээд та "Нүүр хуудас" таб дээрх туузан дээрх "Нөхцөлт форматлах" зүйлийг олох хэрэгтэй. Үүнийг хажууд нь зурсан тэгш тэмдэг бүхий зураг бүхий янз бүрийн хэмжээтэй олон өнгийн эсүүдээр таньж болно.
"Дүрэм үүсгэх" товчлуур байна. Та мөн "Дүрэм удирдах" товчийг дарж, дараа нь харилцах цонх нээгдэх бөгөөд зүүн дээд буланд байгаа харгалзах товчийг дарж дүрэм үүсгэж болно.
Та мөн энэ цонхонд аль хэдийн хэрэгжсэн дүрмүүдийг харж болно.
Эсийг сонгох дүрэм
За, бид дүрмийг хэрхэн бий болгох талаар маш их ярьдаг, гэхдээ энэ юу вэ? Нүд сонгох дүрэм нь тэдгээрт тохирох нүдийг хэрхэн форматлахыг шийдэхийн тулд програмын харгалзан үзсэн шинж чанаруудыг хэлнэ. Жишээлбэл, нөхцөл нь тодорхой тооноос их, тодорхой тооноос бага, томьёо гэх мэт байж болно. Тэдгээрийн бүхэл бүтэн багц байдаг. Та тэдэнтэй танилцаж, "хамгийн хамгаалалттай орчинд" ашиглах дадлага хийж болно.
Бүх нүднүүдийг утгууд дээр үндэслэн форматлах
Хүн мужийг бие даан тохируулах боломжтой: бүхэл мөр, бүх баримт бичиг эсвэл нэг нүд. Хөтөлбөр нь зөвхөн нэг нүдний утгыг анхаарч үзэх боломжтой. Энэ нь үйл явцад уян хатан байдлыг нэмэгдүүлдэг.
Зөвхөн өвөрмөц эсвэл давхардсан нүднүүдийг форматлах
Хөтөлбөрт шууд холбогдсон олон тооны дүрэм байдаг. Та "Нөхцөлт форматлах" цэснээс тэдэнтэй танилцах боломжтой. Ялангуяа, форматыг зөвхөн давхардсан утгуудад эсвэл зөвхөн өвөрмөц утгуудад ашиглахын тулд "Давхардсан утгууд" гэсэн тусгай сонголт байдаг.
Хэрэв та энэ зүйлийг сонговол тохиргоо бүхий цонх нээгдэх бөгөөд та эсрэг сонголтыг сонгох боломжтой - зөвхөн өвөрмөц утгуудыг сонгоно уу.
Дунджаас доогуур ба түүнээс дээш муж дахь утгыг форматлах
Дунджаас доогуур буюу түүнээс дээш утгыг форматлахын тулд ижил цэсэнд тусгай сонголт байдаг. Гэхдээ та өөр дэд цэсийг сонгох хэрэгтэй - "Эхний болон сүүлчийн утгыг сонгох дүрэм".
Зөвхөн эхний болон сүүлчийн утгуудыг форматлаж байна
Үүнтэй ижил дэд цэсэнд зөвхөн эхний болон сүүлчийн утгыг тусгай өнгө, фонт болон бусад форматын аргаар тодруулах боломжтой. Стандартын дагуу эхний болон сүүлийн арван элемент, мөн энэ мужид багтсан нийт эсийн 10% -ийг сонгох сонголт байдаг. Гэхдээ хэрэглэгч хэдэн нүд сонгох шаардлагатайг бие даан тодорхойлох боломжтой.
Зөвхөн тодорхой контент бүхий нүднүүдийг форматлах
Зөвхөн тодорхой контент бүхий нүднүүдийг форматлахын тулд "Тэнцүү" эсвэл "Текст агуулсан" форматын дүрмийг сонгох ёстой. Тэдний хоорондох ялгаа нь эхний тохиолдолд мөр нь шалгуурт бүрэн нийцэх ёстой бөгөөд хоёр дахь тохиолдолд зөвхөн хэсэгчлэн тохирч байх ёстой.
Таны харж байгаагаар нөхцөлт форматлах нь Excel програмын олон талт функц бөгөөд үүнийг эзэмшсэн хүнд асар их давуу талыг өгдөг. Эхлээд харахад энэ бүхэн төвөгтэй мэт санагдаж болохыг бид мэднэ. Гэвч үнэн хэрэгтээ текстийн тодорхой хэсгийг агуулгынх нь дагуу эсвэл өөр шалгуурын дагуу улаан өнгөөр тодруулж (эсвэл өөр хэлбэрээр форматлах) гарч ирэнгүүт гар татагддаг. Энэ функц нь Excel-ийн мэдлэгийн үндсэн багцад багтсан бөгөөд үүнгүйгээр хүснэгт, мэдээллийн сантай сонирхогчийн ажил хийх боломжгүй юм.