Агуулга
Ихэнх тохиолдолд пивот хүснэгтэд мөр, баганын гарчгуудаар бүлэглэх шаардлагатай байдаг. Тоон утгын хувьд Excel үүнийг автоматаар хийх боломжтой (огноо, цагийг оруулаад). Үүнийг жишээнүүдийн хамт доор харуулав.
Жишээ 1: Пивот хүснэгтэд огноогоор бүлэглэх
Бид 2016 оны эхний улирлын өдөр бүрийн борлуулалтын мэдээллийг харуулсан Пивот хүснэгтийг (доорх зурган дээрх шиг) үүсгэсэн гэж бодъё.
Хэрэв та борлуулалтын мэдээллийг сараар нь бүлэглэхийг хүсвэл дараах байдлаар хийж болно.
- Пивот хүснэгтийн зүүн багана (огноо бүхий багана) дээр хулганы баруун товчийг дараад командыг сонгоно уу Group (Бүлэг). Харилцах цонх гарч ирнэ Бүлэглэх (Бүлэглэх) огноо.
- сонгоно уу Сар (Сар) болон дарна уу OK. Хүснэгтийн өгөгдлийг доорх пивот хүснэгтэд үзүүлсэн шиг сараар нь бүлэглэнэ.
Жишээ 2: Пивот хүснэгтийг мужаар нь бүлэглэх
Бид 150 хүүхдийн жагсаалтыг насаар нь бүлэглэсэн Пивот хүснэгтийг (доорх зурган дээрх шиг) үүсгэсэн гэж бодъё. Бүлгүүдийг насаар нь 5-16 нас хүртэл хуваадаг.
Хэрэв та цаашаа явж, насны бүлгүүдийг 5-8 нас, 9-12 нас, 13-16 насны ангилалд нэгтгэхийг хүсвэл дараахь зүйлийг хийж болно.
- Пивот хүснэгтийн зүүн багана (настай багана) дээр хулганы баруун товчийг дараад командыг сонгоно уу Group (Бүлэг). Харилцах цонх гарч ирнэ Бүлэглэх Тоонуудын хувьд (бүлэглэх). Excel нь талбаруудыг автоматаар бөглөнө оноос хойш (Эхлэх) и On (Төгсгөл нь At) бидний анхны өгөгдлөөс авсан хамгийн бага ба хамгийн их утгуудтай (бидний жишээнд эдгээр нь 5 ба 16 байна).
- Тиймээс бид насны бүлгүүдийг 4 жилийн ангилалд нэгтгэхийг хүсч байна Нэг алхамаар (By) утгыг оруулна 4. Дарна уу OK.Тиймээс насны ангиллыг 5-8 наснаас эхлэн ангилж, дараа нь 4 насаар ахиулах юм. Үр дүн нь иймэрхүү хүснэгт юм.
Пивот хүснэгтийг хэрхэн задлах вэ
Пивот хүснэгт дэх утгуудын бүлгийг задлахын тулд:
- Пивот хүснэгтийн зүүн багана (бүлэглэсэн утгыг агуулсан багана) дээр хулганы баруун товчийг дарна уу;
- Гарч ирэх цэсэнд товшино уу Бүлгийг салгах (Бүлгийг задлах).
Пивот хүснэгтэд бүлэглэх үед гардаг нийтлэг алдаа
Пивот хүснэгтэд бүлэглэх үед гарсан алдаа: Сонгосон объектуудыг бүлэгт нэгтгэх боломжгүй (Тэр сонголтыг бүлэглэх боломжгүй).
Заримдаа та пивот хүснэгтэд бүлэглэхийг оролдоход тушаал гарч ирдэг Group Цэс дэх (Бүлэг) идэвхгүй эсвэл алдааны мессежийн хайрцаг гарч ирнэ Сонгосон объектуудыг бүлэгт нэгтгэх боломжгүй (Тэр сонголтыг бүлэглэх боломжгүй). Энэ нь ихэвчлэн эх хүснэгтийн өгөгдлийн баганад тоон бус утгууд эсвэл алдаа агуулсан байдаг тул тохиолддог. Үүнийг засахын тулд та тоон бус утгын оронд тоо эсвэл огноо оруулах хэрэгтэй.
Дараа нь пивот хүснэгт дээр хулганы баруун товчийг дараад товшино уу Шинэчлэх & Хадгалах (сэргээх). Пивот хүснэгт дэх өгөгдөл шинэчлэгдэж, мөр эсвэл баганын бүлэглэл одоо боломжтой байх ёстой.