Хамгийн түгээмэл асуултаас эхэлцгээе:Excel дээр пивот хүснэгт гэж юу вэ?«
Excel дээрх пивот хүснэгтүүд их хэмжээний өгөгдлийг харьцуулсан хүснэгтэд нэгтгэн дүгнэхэд тусална. Үүнийг жишээгээр хамгийн сайн тайлбарласан болно.
Компани 2016 оны эхний улиралд хийсэн борлуулалтын хүснэгтийг хөтөлсөн гэж бодъё. Хүснэгтэнд дараах өгөгдөл орсон байна: борлуулалтын огноо (огноо), нэхэмжлэлийн дугаар (Нэхэмжлэхийн лавлагаа), нэхэмжлэхийн дүн (хэмжээ), борлуулагчийн нэр (Борлуулалтын төлөөлөгч.) болон борлуулалтын бүс (Бүс нутаг). Энэ хүснэгт дараах байдлаар харагдаж байна.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | огноо | Нэхэмжлэхийн лавлагаа | хэмжээ | Борлуулалтын төлөөлөгч. | Бүс нутаг |
| 2 | 01/01/2016 | 2016 - 0001 | $ 819 | Barnes | Хойд |
| 3 | 01/01/2016 | 2016 - 0002 | $ 456 | Браун | Өмнөд |
| 4 | 01/01/2016 | 2016 - 0003 | $ 538 | Жонс | Өмнөд |
| 5 | 01/01/2016 | 2016 - 0004 | $ 1,009 | Barnes | Хойд |
| 6 | 01/02/2016 | 2016 - 0005 | $ 486 | Жонс | Өмнөд |
| 7 | 01/02/2016 | 2016 - 0006 | $ 948 | Смит | Хойд |
| 8 | 01/02/2016 | 2016 - 0007 | $ 740 | Barnes | Хойд |
| 9 | 01/03/2016 | 2016 - 0008 | $ 543 | Смит | Хойд |
| 10 | 01/03/2016 | 2016 - 0009 | $ 820 | Браун | Өмнөд |
| 11 | ... | ... | ... | ... | ... |
Excel-ийн пивот хүснэгт нь өгөгдсөн хүснэгтэд үзүүлсэн өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэж, аль ч баганад байгаа бичлэгийн тоо эсвэл утгын нийлбэрийг харуулах боломжтой. Жишээлбэл, энэхүү пивот хүснэгтэд 2016 оны эхний улирлын дөрвөн борлуулалтын ажилтан бүрийн нийт борлуулалтыг харуулав.
Доорх нь илүү төвөгтэй пивот хүснэгт юм. Энэ хүснэгтэд худалдагч бүрийн нийт борлуулалтыг сараар нь ангилсан болно.
Excel PivotTables-ийн өөр нэг давуу тал нь хүснэгтийн аль ч хэсгээс өгөгдлийг хурдан гаргаж авах боломжтой юм. Жишээлбэл, хэрэв та худалдагчийн борлуулалтын жагсаалтыг овог нэрээр нь харахыг хүсвэл Браун 2016 оны нэгдүгээр сар (сарын), энэ утгыг илэрхийлэх нүдэн дээр давхар товшино уу (дээрх хүснэгтэд энэ утга $ 28,741)
Энэ нь Excel-д шинэ хүснэгт үүсгэх болно (доор үзүүлсэн шиг) худалдагчийн бүх борлуулалтыг овог нэрээр нь жагсаасан. Браун 2016 оны XNUMX-р сард.
Одоогоор бид дээр үзүүлсэн пивот хүснэгтүүд хэрхэн үүссэн талаар яриагүй байна. Хичээлийн эхний хэсгийн гол зорилго нь дараахь асуултанд хариулах явдал юм.Excel дээр пивот хүснэгт гэж юу вэ?“. Хичээлийн дараах хэсгүүдэд бид ийм хүснэгтүүдийг хэрхэн бүтээх талаар сурах болно.★
★ Пивот хүснэгтийн талаар дэлгэрэнгүй уншина уу: → Excel дээрх пивот хүснэгт – заавар