Хэрэв та Windows болон бусад програмууд дээр янз бүрийн ажлыг гүйцэтгэхдээ хулганаас илүү гарыг илүүд үздэг бол энэ нийтлэл танд маш хэрэгтэй болно. Үүн дээр бид Word дээр ашиглах боломжтой гарын товчлолуудын жагсаалтыг хэрхэн авахыг харуулах болно.
Үүнийг хийх эхний арга бол одоогийн баримт бичиг эсвэл загварт зориулсан гарын товчлолуудын жагсаалтыг хэвлэх (цаасан дээр эсвэл PDF дээр) юм. Энэ жагсаалтыг үүсгэхийн тулд табыг нээнэ үү Fillet (Файл).
Зүүн талд байгаа цэсний товчлуур дээр дарна уу Хэвлэх (Далайн хав).
Нээгдсэн цонхон дээрх хэсгээс эхний унждаг жагсаалт дээр дарна уу Тохиргоо (Тохиргоо). Тэд боломжит сонголтуудын эхнийх нь байх магадлалтай - Бүх хуудсыг хэвлэх (Бүх хуудсыг хэвлэх). Энэ нь Word програмыг эхлүүлснээс хойш өөр сонголтыг сонгох хүртэл анхдагчаар тохируулагдсан байдаг.
Унждаг цэсийг хэсэг рүү гүйлгэнэ үү Баримт бичгийн мэдээлэл (Баримт бичгийн мэдээлэл) дээр дарна уу Гол даалгаварууд (Гарын товчлол).
Унждаг жагсаалтаас хэвлэгч (Хэвлэгч) Принтер эсвэл PDF принтер сонгоно уу. Жишээлбэл, хэрэв та PDF файл үүсгэхийг хүсвэл Foxit Reader PDF принтер.
Press Хэвлэх (Хэвлэх) гарын товчлолуудын жагсаалтыг хэвлэх.
Хэрэв та PDF файл руу хэвлэхээр сонгосон бол нэрийг оруулаад файлын байршлыг сонгоно уу. Дараа нь дарна уу Save (Хадгалах).
Тайлбар: Ингэснээр та одоогийн баримт бичиг болон загварт байгаа өгөгдмөлүүдийг орлуулахаар үүсгэсэн гарын товчлолуудын жагсаалтыг авах болно.
Word дээр байгаа бүх гарны товчлолыг (өгөгдмөлийг оруулаад) багтаасан илүү бүрэн жагсаалтыг үүсгэхийн тулд Word дээр суулгасан макро ажиллуулна уу.
Макросын жагсаалтыг нээхийн тулд гарын товчлолыг дарна уу Alt + F8… Харилцах цонх нээгдэнэ Макроны (Макро). Унждаг жагсаалтаас Макронууд (Макрос) зүйлийг сонгоно уу Word тушаалууд (Үгийн тушаалууд).
Суулгасан макросын урт жагсаалт гарч ирнэ. Доош гүйлгээд макро олж, тодруулна уу Жагсаалтын командууд болон дар Run (Гүйцэтгэх).
Харилцах цонх гарч ирнэ Жагсаалтын тушаалууд (Тушаалуудын жагсаалт). Жагсаалтуудаас алийг нь үүсгэхээ шийднэ үү: Одоогийн гарын тохиргоо (Одоогийн гарын тохиргоо) эсвэл Бүх Word командууд (Бүх Word командууд). Жагсаалтыг анхаарна уу Бүх Word командууд (Бүх Word командууд) маш урт байж болно. Энэ нь бидэнд 76 хуудас зарцуулсан.
Тиймээс Word командуудтай холбоотой гарын товчлолуудын жагсаалтыг агуулсан шинэ файл үүсгэгдсэн. Жагсаалтыг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлсэн. Өгүүллийн эхэнд байгаа зурган дээрээс та үүнийг харж болно. Word дээр ажиллахад тохиромжтой гарын товчлолуудын жагсаалттай байхын тулд энэ Word файлыг хадгалаарай.
Хэрэв Word дээр суулгасан нэмэлт програм байгаа бол эдгээр нэмэлтүүдийг ачаалахгүйгээр програмыг дахин эхлүүлэх нь зүйтэй болов уу. Эдгээр нь Word дээр байгаа гарын товчлолуудад нөлөөлж болно. Нэмэлтүүдийг ачаалахгүйгээр Word програмыг эхлүүлэхийн тулд товчлууруудыг дарна уу Win + X (Windows 8-ийн хувьд) болон гарч ирэх супер хэрэглэгчийн цэсийг сонгоно уу Коммандын шугам (Тушаалын мөр).
Та Word програмын ажиллах боломжтой файлын замыг зааж өгөх хэрэгтэй. Windows Explorer-г эхлүүлж, Office-ийн гүйцэтгэх файлуудын байршлыг нээнэ үү (ихэвчлэн тэдгээр нь доорх зурагт үзүүлсэн замд байрладаг). Explorer цонхны хаягийн талбар дээр дарж замыг тодруулж, товшино уу Ctrl + Cхуулах хэрэгтэй.
Цонх руу буцаж оч Коммандын шугам (Command Prompt) болон нээх давхар хашилтыг оруулна уу. Дараа нь ижил мөрөнд хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх контекст цэсэнд товшино уу бэлчээрлээрэй (Оруулах).
Тайлбар: Та гүйцэтгэгдэх файлын замыг бүхэлд нь хашилтанд оруулах хэрэгтэй, учир нь энэ нь хоосон зайтай байдаг.
Хуулсан замыг нээх хашилтын дараа тушаалын мөрөнд буулгана. Дараах текстээр командыг дуусгаад дарна уу оруулна уу:
winword.exe" /a
Тайлбар: Энэ мөр нь хашилт болон налуу зураас хоорондын зайг шаарддаг.
Одоо Word нэмэлтүүдийг ачаалахгүйгээр эхлэх болно. Макро ажиллуулахын тулд дээрх алхмуудыг дагана уу Жагсаалтын команд (Тушаалуудын жагсаалт) болон Word дээр суулгасан гарын товчлолуудын жагсаалтыг үүсгэ.
Цонх барих шаардлагагүй Коммандын шугам Word ажиллаж байх үед (Тушаалын мөр) нээгдэнэ. Энэ цонхыг хаахын тулд товчийг дарна уу Х баруун дээд буланд. Хэрэв та цонхоо орхивол Коммандын шугам (Тушаалын мөр) Word програмыг хаах хүртэл нээгээд дараа нь дахин командын мөр рүү буцна уу.
Тайлбар: Цонхыг хаахын тулд Коммандын шугам (Тушаалын мөр), та тушаалыг оруулж болно гарах (хашилтгүйгээр) болон товшино уу оруулна уу.
Хэрэв та гарын товчлолыг ашиглахад асуудалтай байгаа бол шалтгаан нь зөрчил байж болно. Хоёр ба түүнээс дээш үйлдэлд ижил гарын товчлолыг хуваарилах тохиолдол гардаг. Ийм зөрчил гарсан тохиолдолд Word нь эргэлзээтэй гарын товчлолыг ашиглах үед ямар тушаалыг гүйцэтгэхийг шийдэхэд туслах дүрмийн багцыг удирддаг. Дараахь давуу талыг харгалзан үзнэ.
- Баримт бичигт өөрөө тодорхойлсон гарын товчлолууд.
- Баримт бичигтэй холбоотой гарны товчлолуудын загвар.
- Хэвийн загварт зориулсан гарын товчлолыг тодорхойлсон.
- Гарын товчлолыг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар нэмэлт глобал загварт тодорхойлсон.
- Нэмэлтүүд, цагаан толгойн дарааллаар тодорхойлсон гарын товчлолууд.
- Word дээр тодорхойлсон гарын товчлолыг урьдчилан тохируулсан.
Жишээлбэл, хэрэв та дарахыг хүсвэл Ctrl+Shift+F Ямар ч Word баримт бичигт нээгдсэн тодорхой хавтастай бол энэ гарын товчлолыг Хэвийн загвар эсвэл глобал загварт байгаа макротой холбоно уу, гэхдээ баримт бичигт хавсаргасан ямар ч тодорхой баримт бичиг эсвэл загварт байхгүй.
Нэмж дурдахад Windows үйлдлийн системд батлагдсан дэлхийн гарны товчлолууд нь Word гэх мэт аливаа программд тохируулсан гарын товчлолуудаас давуу эрхтэй байдаг.