Агуулга
Excel нь бүх нийтийн программ бөгөөд баримт бичигтэй ажиллах, мэдээлэл боловсруулах хурдасгах, тэр ч байтугай өгөгдлийн хуудасны дизайн дээр ажиллахад хялбар болгодог олон зуун функцуудыг агуулдаг. Үнэн бол янз бүрийн функцүүдийн элбэг дэлбэг байдлаас шалтгаалан олон хэрэглэгчид баримт бичигт чиг баримжаа олгох асуудалтай тулгардаг бөгөөд заримдаа өөр өөр нөхцөл байдал нь зүгээр л тэнэг байдалд хүргэдэг. Энэ материал нь баримт бичгийг нээх үед хэд хэдэн хуудас нэгэн зэрэг харагдах эсвэл "Хуудас 1" гэсэн арын оруулгад саад учруулах нөхцөл байдалд дүн шинжилгээ хийх болно.
Тодорхой баримт бичгийн форматын онцлог юу вэ?
Асуудлыг шийдэхийн өмнө та үүнийг сайтар судлах хэрэгтэй. Excel өргөтгөлтэй файлуудыг янз бүрийн форматаар хадгалах боломжтой нь нууц биш юм. Жишээлбэл, стандарт нь "Ердийн формат" бөгөөд мэдээлэл бүхий иж бүрэн хүснэгтийг санал болгодог бөгөөд үүнийг чөлөөтэй засах боломжтой.
Дараа нь "Хуудасны зохион байгуулалт" гарч ирнэ, энэ нь яг хэлэлцэх формат юм. Энэ нь ихэвчлэн агуулгыг засварлаж, дараа нь хэвлэхийн тулд хүснэгтийн харагдах байдлыг тохируулсан хэрэглэгч хадгалдаг. Зарчмын хувьд санаа зовох зүйл байхгүй, учир нь ийм хадгалах формат нь харааны ойлголтод шаардлагатай баримт бичгийг өөрчлөх оролдлогын үр дүн юм.
Зөвхөн "зорилтот" бүрэн байдлын хэлбэрээр мэдээллийг судлах зориулалттай "Хуудасны горим" байдаг. Өөрөөр хэлбэл, энэ горимд шаардлагагүй дэлгэрэнгүй мэдээлэл, хоосон нүднүүд хүснэгтэд алга болж, зөвхөн бүрэн дүүргэсэн хэсэг л үлдэнэ.
Эдгээр бүх горимууд нь зөвхөн бүх зүйлийг хянаж, боломжтой функцийг бүрэн ашиглахыг хүсдэг хэрэглэгчдэд зориулагдсан болно. Хэрэв та ихэвчлэн хүснэгттэй ажиллах шаардлагатай бол дор хаяж эдгээр формат бүрийг бүх мэдээллийг сайтар судлахаас гадна дараагийн хэвлэх хүснэгтийг бэлтгэхэд идэвхтэй ашиглах болно.
Баримт бичгийн хэлбэрийг өөрчлөх эхний арга
Одоо аль болох энгийн бөгөөд ойлгомжтой баримт бичгийн форматыг өөрчлөх эхний арга замыг авч үзье. Энэ нь бусад үйлдэлд сатаарахгүйн тулд хүснэгтийн форматыг хэдхэн секундын дотор өөрчлөх, өгөгдөлтэй шууд ажиллах боломжийг олгоно. Үүнийг хийхийн тулд та дараахь зүйлийг хийх шаардлагатай болно.
- Excel програмыг ажиллуулаад ердийн бус хүснэгтийн форматтай файлыг нээнэ үү.
- Баримт бичгийг нээсний дараа унших боломжтой үсгийн хэмжээг хянах самбар ихэвчлэн байрладаг самбарын баруун доод хэсэгт анхаарлаа хандуулаарай. Одоо томруулж өөрчлөх функцээс гадна хүснэгт, хуудас, бүх нийтийн тэмдэглэгээ гэсэн гурван дүрс бий.
- Хэрэв та олон хуудастай файлын форматтай эсвэл "Хуудасны 1" дэвсгэрт оруулгатай тулгарвал "Хуудасны зохион байгуулалт" формат идэвхжсэн бөгөөд зүүн талын хоёр дахь дүрс хэлбэрээр илэрхийлэгдэнэ.
- Эхний "Ердийн формат" дүрс дээр хулганы зүүн товчийг дарахад хүснэгтийн харагдах байдал өөрчлөгдсөнийг харах болно.
- Та байгаа мэдээллийг засах эсвэл хүснэгтийг бүрэн өөрчлөх боломжтой.
Ингэснээр та баримт бичгийн форматыг хурдан өөрчилж, ихэнх хэрэглэгчдийн дассан дүр төрхийг олж авах боломжтой. Энэ бол Excel-ийн шинэ хувилбаруудад ашиглах боломжтой болсон хамгийн энгийн бөгөөд хурдан арга юм.
Баримт бичгийн хэлбэрийг өөрчлөх хоёр дахь арга
Одоо баримт бичгийн форматыг өөрчлөх хоёр дахь аргыг авч үзье, энэ нь дараа нь ашиглах, засварлах зорилгоор хүссэн төрлийн өгөгдлийг авах боломжийг танд олгоно. Та дараахь зүйлийг хийх шаардлагатай болно.
- Excel програмыг ажиллуулна уу.
- Буруу форматтай баримт бичгийг нээнэ үү.
- Дээд талын функцын мөрөнд очно уу.
- Харах табыг сонгоно уу.
- Баримт бичгийн хэлбэрийг сонгох шаардлагатай.
Энэ арга нь бага зэрэг цаг хугацаа шаарддаг боловч бүх нийтийн бөгөөд үр дүнтэй байдаг. Эцсийн эцэст, програмын хувилбараас үл хамааран та түүн рүү шилжиж, хүссэн баримт бичгийн форматыг идэвхжүүлж болно..
Дүгнэлт
Боломжтой аргуудын аль нэгийг нь ашиглахыг зөвлөж байна, учир нь тус бүр нь үр дүнтэй бөгөөд боломжийн үнэтэй байдаг. Эдгээр үйлдлүүдийн ачаар та мэдээллийг цаашид ашиглахын тулд баримт бичгийн форматыг хурдан өөрчлөх боломжтой. Excel програмын ахисан түвшний хэрэглэгчийн хувьд зөвлөгөөг ашиглаж, ур чадвараа сайжруул.