CSV файлын агуулгыг Excel руу импортлох. Excel дээр CSV файлыг хэрхэн нээх

CSV нь хүснэгтэн өгөгдлийг харуулахад ашигладаг текст баримт бичгийн форматын тэмдэглэгээ юм. Энэ өргөтгөлтэй файлуудыг компьютерийн программуудын хооронд тодорхой мэдээлэл солилцоход ашигладаг. CSV файлыг үзэх, засахын тулд бүх хэрэгсэл тохиромжтой байдаггүй. Ердийн давхар товшилт нь өгөгдлийг буруу харуулахад хүргэдэг. Нарийвчилсан мэдээлэл авахын тулд та Excel програмыг ашиглаж болно.

Excel дээр CSV файлуудыг нээх арга замууд

Ийм өргөтгөлтэй баримт бичгийг нээхээс өмнө тэдгээр нь юу болохыг ойлгох хэрэгтэй. Таслалаар тусгаарлагдсан утгууд (CSV) - англи хэлнээс "таслалаар тусгаарлагдсан утгууд". Баримт бичиг нь өөрөө програмын хэлний хувилбараас хамааран хоёр төрлийн тусгаарлагчийг ашигладаг.

1. Хэлний хувьд - цэг таслал.
2. Англи хувилбарын хувьд - таслал.

CSV файлуудыг хадгалахдаа тодорхой кодчилол ашигладаг бөгөөд үүний улмаас тэдгээрийг нээх явцад мэдээллийг буруу харуулахтай холбоотой асуудал гарч болзошгүй. Баримт бичгийг нээх Стандарт давхар товшилтоор Excel нь шифрийг тайлах дурын кодчиллыг сонгох болно. Хэрэв энэ нь файл дахь мэдээллийг шифрлэсэн мэдээлэлтэй таарахгүй бол өгөгдөл нь унших боломжгүй тэмдэгтээр харагдах болно. Өөр нэг боломжит асуудал бол зааглагчийн таарахгүй байх явдал юм, жишээлбэл, файл нь програмын англи хувилбарт хадгалагдсан боловч , эсвэл эсрэгээр нээгдсэн бол.

Эдгээр асуудлаас зайлсхийхийн тулд та Excel-ээр CSV файлуудыг хэрхэн зөв нээх талаар мэдэх хэрэгтэй. Гурван аргыг илүү нарийвчлан авч үзэх шаардлагатай.

Текстийн шидтэнг ашиглах

Excel нь олон нэгдсэн хэрэгслүүдтэй бөгөөд тэдгээрийн нэг нь Текстийн шидтэн юм. Үүнийг CSV файлуудыг нээхэд ашиглаж болно. Процедур:

1. Та програмыг нээх хэрэгтэй. Шинэ хуудас үүсгэх функцийг гүйцэтгэнэ.
2. "Өгөгдөл" таб руу очно уу.
3. "Гадаад мэдээлэл авах" товчийг дарна уу. Боломжтой сонголтуудаас "Текстээс" -ийг сонгоно уу.
4. Нээгдсэн цонхоор та шаардлагатай файлыг хайж олох хэрэгтэй бөгөөд "Импорт" товчийг дарна уу.
5. Text Wizard тохиргоотой шинэ цонх нээгдэнэ. Өгөгдлийн форматыг засварлах таб дээр "Хязгаарлагдмал" гэсэн хажууд байгаа хайрцгийг чагтална уу. Баримт бичгийг кодлохдоо ямар кодчилол ашигласанаас хамаарч форматыг өөрөө сонгох хэрэгтэй. Хамгийн алдартай формат бол Юникод, Кирилл юм.
6. Хуудасны доод хэсэгт байрлах "Дараах" товчийг дарахаас өмнө форматыг хэр зөв сонгосон, өгөгдлийг хэрхэн харуулахыг тодорхойлохын тулд урьдчилан харах боломжтой.
7. "Дараах" товчийг шалгаад дарсны дараа тусгаарлагчийн төрлийг (таслал эсвэл цэг таслал) тохируулах шаардлагатай хуудас нээгдэнэ. "Дараах" товчийг дахин дарна уу.
8. Гарч ирэх цонхонд та мэдээлэл оруулах аргыг сонгох хэрэгтэй бөгөөд "OK" дээр дарна уу.

Чухал! CSV файлыг нээх энэ арга нь ямар мэдээллээр дүүргэж байгаагаас хамааран тус тусын баганын өргөнийг хадгалах боломжийг олгодог.

Компьютерээс програмыг давхар товших эсвэл сонгох замаар

CSV файлуудыг нээх хамгийн хялбар арга. Баримт бичигтэй холбоотой бүх үйлдлүүд (бүтээх, хадгалах, нээх) програмын ижил хувилбараар хийгдсэн тохиолдолд л тэдгээрийг ашиглахад тохиромжтой. Хэрэв Excel-ийг анх энэ форматын бүх файлыг нээх програм болгон суулгасан бол баримт дээр хоёр товшино уу. Хэрэв програмыг анхдагчаар томилоогүй бол та хэд хэдэн үйлдлийг хийх хэрэгтэй.

1. Баримт бичиг дээр хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Нээх"-г сонгоно уу.
2. Стандарт сонголтыг танилцуулах болно. Хэрэв тохирох хэрэгсэл байхгүй бол та "Өөр програм сонгох" таб дээрээс Excel-ийг олох хэрэгтэй болно.

Өгөгдлийг зөв харуулах нь зөвхөн кодчилол, програмын хувилбаруудын харьцаагаар л боломжтой юм.

Үргэлж олдохгүй Excel-ийг "Өөр програм сонгох" таб руу оруулна уу. Энэ тохиолдолд та "Энэ компьютер дээр өөр програм хайх" товчийг дарах ёстой. Үүний дараа та шаардлагатай програмыг байршлаар нь хайж олох хэрэгтэй бөгөөд "OK" товчийг дарна уу.

Файл цэс

CSV файлуудыг нээх өөр нэг үр дүнтэй арга. Процедур:

1. Excel програмыг нээнэ үү.
2. "Нээх" товчийг дарна уу.
3. "Browse" функцээр дамжуулан судлаачийг идэвхжүүлнэ үү.
4. "Бүх файл" форматыг сонгоно уу.
5. "Нээх" товчийг дарна уу.

Үүний дараа нэн даруй "Текст импортлох мастер" нээгдэнэ. Үүнийг өмнө нь тайлбарласны дагуу тохируулах ёстой.

Дүгнэлт

CSV файлуудын формат нь хичнээн төвөгтэй байсан ч зөв кодчилол, програмын хувилбараар тэдгээрийг Excel-ээр нээх боломжтой. Хэрэв давхар товшилтоор нээсний дараа унших боломжгүй олон тэмдэгт бүхий цонх гарч ирвэл Text Wizard ашиглахыг зөвлөж байна.