Агуулга
Sparklines нь Excel 2010 дээр анх гарч ирсэн бөгөөд тэр цагаас хойш алдартай болж байна. Хэдийгээр гялалзсан шугамууд нь өнгөц зурагтай маш төстэй боловч тэдгээр нь ижил зүйл биш бөгөөд арай өөр зорилготой. Энэ зааварт бид танд гялалзсан зураасыг танилцуулж, тэдгээрийг Excel-ийн ажлын дэвтэрт хэрхэн ашиглахыг харуулах болно.
Бүрэн диаграм үүсгэхгүйгээр Excel-ийн өгөгдлийн багц дахь хамаарлыг шинжлэх, судлах шаардлагатай үе байдаг. Sparklines нь нэг нүдэнд багтах жижиг графикууд юм. Тэдний авсаархан байдлаас шалтгаалан та нэг ажлын дэвтэрт хэд хэдэн гялалзсан зураасыг нэг дор оруулах боломжтой.
Зарим эх сурвалжид sparklines гэж нэрлэдэг мэдээллийн шугамууд.
Гялалзсан туяаны төрлүүд
Excel-д гурван төрлийн sparklines байдаг: Sparkline Graph, Sparkline Histogram, Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot болон Sparkline Histogram нь ердийн график болон гистограммтай адил ажилладаг. Ялалт/алдагдлын sparkline нь стандарт гистограммтай төстэй боловч утгын хэмжээг харуулахгүй, харин эерэг эсвэл сөрөг эсэхийг харуулдаг. Гурван төрлийн гялалзсан шугамууд нь өндөр, бага зэрэг чухал газруудад тэмдэглэгээг харуулах боломжтой тул уншихад маш хялбар болгодог.
Гялалзсан шугамыг юунд ашигладаг вэ?
Excel-ийн sparklines нь ердийн графикаас хэд хэдэн давуу талтай байдаг. Танд 1000 мөр бүхий хүснэгт байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Стандарт диаграм нь 1000 өгөгдлийн цуврал, өөрөөр хэлбэл мөр бүрт нэг мөр байх болно. Ийм диаграмм дээр юу ч олоход хэцүү байх болно гэдгийг таахад хэцүү биш гэж би бодож байна. Excel хүснэгтийн мөр бүрт тус тусад нь гялалзах шугам үүсгэх нь илүү үр дүнтэй бөгөөд энэ нь эх өгөгдлийн хажууд байрлах бөгөөд мөр тус бүрийн хамаарал, чиг хандлагыг нүдээр харах боломжийг танд олгоно.
Доорх зурган дээр та ямар нэгэн зүйлийг ялгахад хэцүү нэлээд төвөгтэй графикийг харж болно. Харин Sparklines нь борлуулалтын төлөөлөгч бүрийн борлуулалтыг тодорхой хянах боломжийг олгодог.
Нэмж дурдахад, өгөгдлийн энгийн тойм шаардлагатай үед гялалзсан зураас нь ашигтай бөгөөд олон шинж чанар, хэрэгсэл бүхий том график ашиглах шаардлагагүй болно. Хэрэв та хүсвэл ижил өгөгдөлд ердийн график болон гялалзсан зураасыг хоёуланг нь ашиглаж болно.
Excel дээр гялтганасан шугам үүсгэх
Дүрмээр бол өгөгдлийн цуврал бүрт нэг гялбааны шугам бүтээгдсэн боловч хэрэв хүсвэл та хэдэн ч гялалзсан шугам үүсгэж, шаардлагатай газарт байрлуулж болно. Эхний sparkline үүсгэх хамгийн хялбар арга бол өгөгдлийн хамгийн дээд эгнээнд байх бөгөөд дараа нь автоматаар дүүргэх тэмдэглэгээг ашиглан үлдсэн бүх мөрөнд хуулж ав. Дараах жишээн дээр бид тодорхой хугацааны туршид борлуулалтын төлөөлөгч бүрийн борлуулалтын динамикийг дүрслэн харуулахын тулд гялалзсан график үүсгэх болно.
- Эхний sparkline-д оруулах нүднүүдийг сонгоно уу. Бид B2:G2 мужийг сонгоно.
- Таб дээр дарна уу оруулах мөн хүссэн төрлийн гялалзах шугамыг сонгоно уу. Жишээлбэл, гялалзсан график.
- Харилцах цонх гарч ирнэ Sparklines үүсгэх. Хулганаа ашиглан гялалзах нүдийг сонгоод дараа нь товшино уу OK. Манай тохиолдолд бид H2 нүдийг сонгох болно, нүдэнд холбогдох холбоос талбарт гарч ирнэ Байршлын хүрээ.
- Сонгосон нүдэнд гялалзах шугам гарч ирнэ.
- Хулганы зүүн товчийг дараад автоматаар дүүргэх бариулыг чирж зэргэлдээ нүднүүдэд оч зураасыг хуулна.
- Хүснэгтийн бүх мөрөнд гялалзсан шугамууд гарч ирнэ. Зургаан сарын хугацаанд борлуулалтын төлөөлөгч бүрийн борлуулалтын чиг хандлагыг sparklines хэрхэн дүрсэлж байгааг дараах зураг харуулж байна.
Гялалзсан шугамын харагдах байдлыг өөрчлөх
Гялалзсан туяаны харагдах байдлыг тохируулах нь маш энгийн. Excel нь энэ зорилгоор олон төрлийн хэрэгслийг санал болгодог. Та тэмдэглэгээний дэлгэцийг өөрчлөх, өнгийг тохируулах, гялалзсан шугамын төрөл, хэв маягийг өөрчлөх гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой.
Тэмдэглэгээний дэлгэц
Та тэмдэглэгээ эсвэл цэгүүдийг ашиглан гялалзсан графикийн тодорхой хэсэгт анхаарлаа төвлөрүүлж, мэдээллийн чанарыг нэмэгдүүлэх боломжтой. Жишээлбэл, олон том жижиг утгууд бүхий sparkline дээр аль нь хамгийн их, аль нь хамгийн бага болохыг ойлгоход маш хэцүү байдаг. Сонголтуудыг идэвхжүүлсэн Хамгийн дээд цэг и Хамгийн бага оноо илүү хялбар болгох.
- Өөрчлөхийг хүсч буй гялалзсан шугамаа сонгоно уу. Хэрэв тэдгээрийг хөрш зэргэлдээх нүднүүдэд бүлэглэсэн бол бүхэл бүтэн бүлгийг нэг дор сонгоход аль нэгийг нь сонгоход хангалттай.
- Нарийвчилсан таб дээр байгуулагч командын бүлэгт шоу сонголтуудыг идэвхжүүлнэ Хамгийн дээд цэг и Хамгийн бага оноо.
- Гялалзсан туяаны харагдах байдал шинэчлэгдэнэ.
Загварын өөрчлөлт
- Өөрчлөхийг хүсч буй гялалзсан шугамаа сонгоно уу.
- Нарийвчилсан таб дээр байгуулагч Унждаг сум дээр дарж илүү олон хэв маягийг харна уу.
- Хүссэн хэв маягаа сонгоно уу.
- Гялалзсан туяаны харагдах байдал шинэчлэгдэнэ.
Төрөл өөрчлөлт
- Өөрчлөхийг хүсч буй гялалзсан шугамаа сонгоно уу.
- Нарийвчилсан таб дээр байгуулагч хүссэн гялбааны төрлийг сонгоно уу. Жишээлбэл, баганат график.
- Гялалзсан туяаны харагдах байдал шинэчлэгдэнэ.
Гялалзсан шугамын төрөл бүр нь тодорхой зорилгод зориулагдсан байдаг. Жишээлбэл, эерэг эсвэл сөрөг утга (жишээлбэл, цэвэр орлого) байгаа өгөгдөлд ялалт/алдагдах sparkline илүү тохиромжтой.
Дэлгэцийн хүрээг өөрчлөх
Анхдагч байдлаар, Excel-ийн гялалзсан шугам бүрийг эх өгөгдлийнхөө хамгийн их ба хамгийн бага утгуудтай тааруулахын тулд масштабтай байдаг. Хамгийн их утга нь нүдний дээд талд, хамгийн бага нь доод талд байна. Харамсалтай нь энэ нь бусад sparklines-тай харьцуулахад үнэ цэнийн хэмжээг харуулдаггүй. Excel нь гялалзсан зураасны харагдах байдлыг өөрчлөх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр тэдгээрийг өөр хоорондоо харьцуулах боломжтой.
Дэлгэцийн хүрээг хэрхэн өөрчлөх вэ
- Өөрчлөхийг хүсч буй гялалзсан шугамаа сонгоно уу.
- Нарийвчилсан таб дээр байгуулагч баг сонгох Аксис. Унждаг цэс гарч ирнэ.
- Босоо тэнхлэгийн дагуух хамгийн их ба хамгийн бага утгуудын параметрүүдэд сонголтыг идэвхжүүлнэ үү Бүх гялалзсан туяанд зориулж зассан.
- Гялалзсан шугамууд шинэчлэгдэх болно. Одоо тэдгээрийг борлуулалтын төлөөлөгчдийн борлуулалтыг харьцуулахад ашиглаж болно.