Агуулга
Цагийн менежмент "Надад байгаа ажлаараа би ашиггүй уулзалтанд орсон"
Эдийн засагч Пилар Ллорет "30 минутын уулзалтууд" -д эдгээр ажлын томилгоог хэрхэн оновчтой болгох талаар тайлбарласан болно
Хэрэв танд ажил дээрээ шинэ уулзалт хийх тухай мэдэгдэх юм бол хайхрамжгүй хандаж, ажлаасаа чөлөөлөгдөхөд ямар нэгэн зүйл буруу байна. Эдгээр ажлын томилгоо нь бидний мэргэжлийн ажлыг сайжруулах хэрэгсэл байх ёстой бөгөөд ихэнхдээ цаг хугацаа алдахад хүргэдэг.
Энэ байдал нь санагдаж байснаас хамаагүй илүү нийтлэг байсан нь эдийн засагчийг өдөөсөн зүйл байв Пилар Ллорет, бизнес, эрсдлийн шинжилгээгээр мэргэшсэн, бичих "30 минутын уулзалт", тодорхой удирдамж, зөвлөгөөгөөр дамжуулан тэрээр эдгээр уулзалтын үр ашгийг дээшлүүлэх арга замыг санал болгож, ингэснээр зорилгоо биелүүлсэн ном юм.
Бид зохиолчтой ярилцаж, цаг алдахаа больж, албадан уулзалт хийх боломжийг ашиглах түлхүүрүүдийг түүнээс асуув.
Хурал төлөвлөхдөө зохион байгуулалт яагаад ийм чухал байдаг вэ?
Хэрэв бидэнд сайн төлөвлөлт, зохион байгуулалт байхгүй бол зорилтууд, хэлэлцэх асуудлууд, боломжит хугацаа тодорхойгүй байх болно ... Тиймээс бид хийх болно. хяналтгүй үргэлжлэх хугацаа мөн бид оролцогчдын хүлээлтийг хангахгүй. Бид бухимдаж магадгүй бөгөөд энэ нь хүн бүрийн цагийг дэмий үрэх болно.
Төлөвлөгөөгүй, хүссэн зорилгодоо хүрдэггүй уулзалт ямар сөрөг үр дагавартай байж болох вэ?
Эдийн засгийн хувьд зардлаас гадна төлөвлөлт муутай, 90, 60, 30 минутын дараа ямар нэгэн дүгнэлт гаргадаггүй уулзалтанд оролцох нь оролцогчдын дунд сөрөг ойлголт, урам хугарах. Хэрэв энэ байдал үргэлжилсээр байвал цаг хугацаа өнгөрөх тусам бид "ажилтайгаа хамт, хэрэггүй уулзалтад оролцох ёстой" гэж бодох нь амархан болдог.
Энэ нь ихэнх тохиолдолд ихэвчлэн босс байдаг зохион байгуулагчийн талаархи оролцогчдын үзэл бодолд сөргөөр нөлөөлдөг.
Яагаад 30 минут бол уулзалтын хамгийн оновчтой хугацаа вэ?
30 минут бол миний ажиллаж буй уулзалт зохион байгуулах туршлага дээр үндэслэсэн номонд өгсөн сорилт юм. Мэдээжийн хэрэг илүү их цаг шаардагдах уулзалтууд байдаг, бусад нь таны зорилгыг бага хэмжээгээр авч болно, мэдээжийн хэрэг, зарим тохиолдолд уулзалтын 30 эсвэл бүр 60 минутийг дуудлага эсвэл имэйлээр сольж болно.
Таны номонд дурдсан шийдвэр гаргагчийн дүр хэрхэн ажилладаг вэ?
Бид 30 минутын уулзалтад оролцогчдын талаар ярихдаа энэ нь тодорхой байх ёстой хамгийн тохиромжтой тоо нь дээд тал нь таван хүнээс хэтрэхгүй байх ёстой. Мөн таны сонголт зөв байх ёстой. Бид зохицуулагч, зохицуулагч, нарийн бичгийн дарга (тэд нэг хүн байж болно) болон оролцогчдын дүр төрхийг ялгаж чадна. Зарчмын хувьд 30 минут, дээд тал нь таван хүний бүрэлдэхүүнтэй хурлаар шийдвэр гаргах нь зөвшилцөлд нийцсэн бөгөөд зөрчилдөөн үүсгэхгүй байх ёстой.
Хурлыг аль болох үр дүнтэй болгохын тулд бид хэрхэн зохион байгуулах ёстой вэ?
Уулзалтыг хэрхэн зохион байгуулах вэ гэдгийг бид таван зүйлээр дүгнэж болно. Эхнийх нь байх болно зорилгоо тодорхойлох мөн уулзалтын хүссэн үр дүн. Хоёрдугаарт, зөв оролцогчдыг сонгох. Гурав дахь нь уулзалтыг төлөвлөх; Бусад зүйлсийн дотор хэлэлцэх асуудлын жагсаалтыг гаргаж, газар, эхлэх цаг, үргэлжлэх хугацааг сонгож, уулзалтын гол баримт бичгүүдийн хамт хангалттай цагийг сонирхож буй хүмүүст илгээж, үүнийг бэлтгээрэй.
Дөрөвдүгээрт, бид үүнийг анхаарч үзэх ёстой бүтцийн зураг төсөл хурлын тухай, өөрөөр хэлбэл үйл ажиллагааны дүрэм, мэдээж хурлын үргэлжлэх 30 минут нь агуулгаар хэрхэн бүтээгдсэн байдаг. Эцэст нь a хийх нь чухал юм уулзалтын хяналт. Бүх оролцогчид хийсэн гэрээ, хэлэлцээрийн талаар мэдэж байх ёстой бөгөөд хэрэв ямар нэгэн хяналт шалгалтын арга хэмжээ авах шаардлагатай бол тус бүрт өгсөн үүрэг даалгавар, гүйцэтгэх хугацаа