Excel дээр таслалыг цэгээр солих 5 арга

Excel програмын ажилд бүх зүйл заасан томъёо, функцийн дагуу ажилладаг. Бүр нэг цэг эсвэл таслалаас болж бүх нягтлан бодох бүртгэл бүтэлгүйтэж болно. Энэ нь програмын хэрэглэгч бүрт алдаагаа хэрхэн хурдан олж, засах талаар сурахад тустай гэсэн үг юм.

Солих журам

Excel-ийн хувилбарт таслалыг аравтын бутархайг тэмдэглэхэд ашигладаг бол англи хэл дээрх программд цэгүүдийг ашигладаг. Ихэнхдээ энэ алдаа нь хоёр хэлээр ажиллах эсвэл мэдлэг дутмаг байдлаас болж гардаг.

Эхлэхийн тулд таслалыг цэгээр солих шаардлагатай болсон шалтгааныг шийдэх нь зүйтэй. Зарим тохиолдолд энэ нь функциональ шаардлагаас илүүтэйгээр илүү сэтгэл татам харааны дэлгэцтэй холбоотой юм. Гэхдээ солих шаардлага нь тооцооллын хэрэгцээ шаардлагаас үүдэлтэй бол таслалыг цэгээр солих аргыг сонгохдоо нухацтай хандах хэрэгтэй. Орлуулах зорилгоос хамааран арга нь өөр байх болно.

Арга 1: Хай, солих хэрэгслийг ашиглана уу

Таслалыг цэгээр солих хамгийн энгийн бөгөөд хамгийн сайн мэддэг аргуудын нэг бол Find and Replace хэмээх хэрэгслийг ашиглах явдал юм. Харамсалтай нь энэ арга нь функциональ фракцуудад тохиромжгүй юм. Энэ аргыг ашиглан таслалыг цэгээр солих үед нүдний утгууд нь текст хэлбэрт шилжинэ. Олж солих аргын механизмыг авч үзье.

1. Бид солих шаардлагатай эсийн тодорхой хүрээг сонгоно. Сонгосон хэсэг дээр хулганы баруун товчийг дарахад цэс гарч ирнэ. Энд бид "Формат нүд" гэсэн зүйлийг сонгоно. Энэ функцийг Ctrl+1 гарын товчлолоор дуудаж болно.
2. "Формат нүд" идэвхжсэн үед форматлах цонх нээгдэнэ. "Тоо" параметрт "Текст" шалгуурыг сонгоно уу. Өөрчлөлтүүдийг хадгалахын тулд "OK" дээр дарна уу. Хэрэв та зүгээр л форматлах цонхыг хаавал бүх өөрчлөлтүүд нөлөөгөө алдах болно.
3. Дараагийн алхам руугаа явцгаая. Дахин хэлэхэд шаардлагатай тооны нүдийг сонгоно уу. Идэвхтэй "Нүүр хуудас" таб дээрээс бид "Засварлах" функцийн блокийг олоод "Ол, сонгох" гэснийг сонгоно уу. Үүний дараа гарч ирэх цэсэнд "Орлуулах" сонголтыг идэвхжүүлэх ёстой.

4. Дараа нь "Ол, солих" гэсэн цонх нээгдэж, "Олох" гэсэн хоёр параметрийг бөглөх болно - тэмдэгт, үг эсвэл тоо оруулах ба "Орлуулах" хэсэгт та солих тэмдэгт, үг эсвэл тоог зааж өгөх ёстой. хийсэн. Тиймээс "Олох" мөрөнд "," тэмдэг, "Орлуулах" мөрөнд - "." тэмдэг байх болно.
5. Параметрүүдийг бөглөсний дараа "Бүгдийг солих" дээр дарна уу. Үүний дараа орлуулалтын тоог харуулсан жижиг мессеж гарч ирнэ. "OK" дээр дарна уу.

Энэ арга нь сонгосон нүдний хэсэгт байгаа бүх таслалыг цэгээр солих боломжийг танд олгоно. Уг процедур нь энгийн бөгөөд хурдан юм. Энэ аргын сул тал нь форматыг текст хэлбэрээр солих явдал бөгөөд энэ нь цаашдын тооцоолол хийхгүй.

Арга 2: ОРЛУУЛАХ функцийг ашиглана уу

Энэ арга нь ижил нэртэй харгалзах функцийг ашиглахад суурилдаг. Энэ аргыг сонгохдоо нүдний өгөгдлийг хөрвүүлээд дараа нь хуулж аваад эх өгөгдлийн оронд буулгах шаардлагатай.

1. Өөрчлөх боломжтой нүдний хажууд хоосон нүдийг сонгосноор. "Fx" функцийн мөрөнд тэмдэглэгдсэн "Оруулах функц"-ийг идэвхжүүлнэ үү.
2. Боломжтой функцуудтай гарч ирэх цонхонд бид "Текст" дэд хэсгийг олно. "Орлуулах" томъёог сонгоод "OK" товчийг дарж сонголтыг хадгална уу.

3. Шаардлагатай параметрүүдийг бөглөх цонх гарч ирнэ - "Текст", "Хуучин текст", "Шинэ текст". "Текст" параметр нь анхны утга бүхий нүдний хаягийг оруулна. "Хуучин текст" гэсэн мөр нь орлуулах тэмдэгтийг, өөрөөр хэлбэл ","-ийг зааж өгөх зорилготой бөгөөд "Шинэ текст" параметрт бид "" гэж оруулна. Бүх параметрүүдийг бөглөсний дараа OK дарна уу. Идэвхтэй нүдэнд дараах зүйл гарч ирнэ. =ОРЛУУЛАХ(C4; “,”; “.”).

4. Үүний үр дүнд нүдний утгыг амжилттай өөрчилсөн. Эдгээр залруулга нь бусад бүх эсүүдэд давтагдах ёстой.
5. Энэ арга нь бас мэдэгдэхүйц сул талтай. Хэрэв цөөн хэдэн утгыг солих шаардлагатай бол алхмуудыг давтах нь их цаг хугацаа шаардахгүй. Хэрэв та нэлээд том массив өгөгдлийг өөрчлөх шаардлагатай бол яах вэ. Жишээлбэл, та нүдийг дүүргэх тэмдэглэгээг ашиглаж болно.
6. Энэ зүйлийг хэрэгжүүлэхийн тулд та аль хэдийн оруулсан функцтэй идэвхтэй нүдний баруун доод буланд курсорыг тавих ёстой. Энэ тохиолдолд загалмай гарч ирнэ - дүүргэх тэмдэг гэж нэрлэгддэг. Хулганы зүүн товчийг дарснаар та энэ загалмайг өөрчлөх шаардлагатай утгуудын дагуу баганын дагуу чирнэ үү.
7. Үүний үр дүнд сонгосон баганад аль хэдийн өөрчлөгдсөн утгууд гарч ирэх болно - аравтын бутархайн таслалын оронд одоо цэгүүд байна. Одоо та олж авсан бүх хувиргасан утгыг анхны тоонуудын нүднүүдэд хуулж, шилжүүлэх хэрэгтэй. Өөрчлөгдсөн нүднүүдийг тодруулна уу. "Үндсэн" таб дахь "Хуулбарлах" товчийг дарна уу.
8. Сонгосон нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарахад "Paste Options" гэсэн ангилалтай цэс гарч ирэх бөгөөд "Values" параметрийг олоод сонгоно уу. Схемийн хувьд энэ зүйлийг "123" товчлуур хэлбэрээр харуулав.
9. Өөрчлөгдсөн утгууд нь тохирох нүд рүү шилжих болно. Нэг цэсэн дэх шаардлагагүй утгыг арилгахын тулд "Агуулгыг арилгах" гэсэн ангиллыг сонгоно уу.

Тиймээс сонгосон утгын хүрээнд цэгийн таслалыг сольж, шаардлагагүй утгуудыг арилгасан.

Арга 3: Excel-ийн сонголтыг тохируулна уу

Excel програмын зарим параметрүүдийг тохируулснаар та "," тэмдгийг "." -ээр сольж болно. Энэ тохиолдолд нүднүүдийн формат нь тоон хэвээр байх бөгөөд текст болж өөрчлөгдөхгүй.

1. "Файл" табыг идэвхжүүлснээр "Сонголтууд" блокыг сонгоно уу.
2. Та "Нарийвчилсан" ангилалд очиж "Засварлах сонголтууд" -ыг олох хэрэгтэй. "Систем тусгаарлагчийг ашиглах" шалгуурын хажууд байгаа хайрцгийн сонголтыг арилгана уу. "Бүхэл ба бутархай хэсгүүдийн салгагч" гэсэн мөрөнд бид анхдагчаар байгаа цэгийг таслал болгон өөрчилдөг.

Excel програмын тохиргоонд өөрчлөлт оруулсны дараа бутархайг тэмдэглэх хязгаарлагч нь одоо цэг болжээ.

Арга 4: Захиалгат макро ашиглах

Excel дээр цэг таслалыг солих өөр нэг арга бол макро ашиглах явдал юм. Гэхдээ тэдгээрийг ашиглахаасаа өмнө макро программ дээр анхдагчаар идэвхгүй болсон гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Тиймээс, эхлүүлэхийн тулд та "Хөгжүүлэгч" табыг идэвхжүүлж, макро идэвхжүүлэх хэрэгтэй.

"Хөгжүүлэгч" горимыг програмын тохиргооноос идэвхжүүлдэг. "Туузыг тохируулах" гэсэн дэд хэсэгт, дараа нь "Үндсэн таб" гэсэн ангилалд бид "Хөгжүүлэгч" гэсэн зүйлийг олж, урд нь тэмдэг тавьдаг. "OK" товчийг дарсны дараа тохиргоог идэвхжүүлнэ.

1. "Хөгжүүлэгч" таб → "Код" -ыг хааж, "Visual Basic" товчийг дарна уу.
2. Макро засварлагч цонх нээгдэнэ. Энэ цонхонд та дараах програмын кодыг оруулах шаардлагатай.

Энэ үе шатанд бид засварлагчийн цонхыг хааснаар засварлагчийн ажлыг дуусгадаг.

3. Өөрчлөлт хийх нүднүүдийг сонгоно уу. Хэрэгслийн хайрцагт байрлах "Макро" товчийг дарна.
4. Боломжтой макронуудыг харуулсан цонх гарч ирнэ. Шинээр үүсгэсэн макро сонгоно уу. Макро сонгосон бол "Run" дээр дарж идэвхжүүлнэ.

5. Орлуулалт хийгдсэн - таслалын оронд цэгүүд гарч ирэв.

Энэ аргыг хэрэглэх нь онцгой анхаарал шаарддаг. Макро идэвхжүүлсний дараа бүх зүйлийг буцааж өгөх боломжгүй болсон. Тодорхой утга бүхий нүднүүдийг сонгохдоо зөвхөн шаардлагатай өгөгдөлд өөрчлөлт оруулах эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

Арга 5: Компьютерийн системийн тохиргоог өөрчлөх

Энэ арга нь тийм ч түгээмэл биш боловч Excel-ийн баримт бичигт тооцоолол хийхдээ таслалыг цэгээр солиход ашигладаг. Бид програм хангамжийн тохиргоог шууд өөрчлөх болно. Windows 10 Pro програм хангамжийн жишээг ашиглан энэ үйл явцыг авч үзье.

1. Бид "Эхлүүлэх" хэсэгт залгаж болох "Хяналтын самбар" руу очно.

2. "Цаг ба хэл" ангилалд "Бүс нутаг" гэсэн сонголтыг сонгоно уу.
3. Үүний дараа цонх нээгдэнэ. Энд бид "Огноо, цаг, бүс нутгийн нэмэлт сонголтууд" -ыг идэвхжүүлнэ.

4. Шинэ цонх нээгдэх бөгөөд бид "Бүс нутгийн стандарт" руу очно.

5. Одоо "Форматууд" таб руу очоод цонхны доод хэсэгт "Нарийвчилсан сонголтууд ..." -ыг идэвхжүүлнэ үү.

6. Дараа нь "Тоо" ангилалд "Бүхэл ба бутархай хэсгүүдийн салгагч" мөрөнд шаардлагатай тусгаарлах тэмдэгтийг зааж өгнө үү. Өөрчлөлт хийсний дараа "OK" дээр дарна уу.

Бидний ажлын үр дүнд тоон утгуудаар дүүргэсэн Excel хүснэгтийн нүднүүдийн талбар дахь таслалыг автоматаар цэг болгон хувиргах болно. Энэ тохиолдолд нүдний формат нь "Ерөнхий" эсвэл "Тоон" эсэх нь хамаагүй.

Чухал! Файлыг стандарт тохиргоотой өөр компьютерт шилжүүлэх үед тооцооллын явцад асуудал гарч болзошгүй.

Нэмэлт арга: Notepad ашиглан Excel-д цэгийг таслалаар солих

Windows програм хангамж нь хамгийн бага тооны функц, тохиргоонд тулгуурлан ажилладаг Notepad програмтай. "Тэмдэглэлийн дэвтэр" -ийг өгөгдлийг хуулах, урьдчилан харах зуучлагч болгон ашиглаж болно.

1. Та хүссэн хүрээний нүдийг сонгоод хуулах хэрэгтэй. Тэмдэглэлийн дэвтэрийг нээж, хуулсан утгуудыг нээгдэх цонхонд буулгана уу.

2. "Засварлах" таб дээрээс "Орлуулах" ангиллыг сонгоно уу. Халуун товчлуурын хувьд "CTRL + H" хослолыг ашигладаг. Бид талбаруудыг бөглөх цонх гарч ирнэ. "Юу" гэсэн мөрөнд "," гэсэн мөрөнд "Юу" - "." гэж оруулна уу. Талбаруудыг бөглөсний дараа "Бүгдийг солих" дээр дарна уу.

Оруулсан текст дэх эдгээр заль мэхийг хийсний дараа бүх таслалыг цэг болгон өөрчилсөн. Одоо зөвхөн өөрчлөгдсөн бутархай утгыг дахин хуулж, Excel баримт бичгийн хүснэгтэд буулгахад л үлдлээ.

Дүгнэлт

Энэхүү нийтлэлд Excel хүснэгтийн аравтын бутархай дахь таслалыг цэгээр солих хамгийн үр дүнтэй, түгээмэл аргуудыг авч үзсэн. Ихэнх тохиолдолд хэрэглэгчид тоон утгуудын харагдахуйц харагдахуйц олох ба солих хэрэгслийг илүүд үздэг бөгөөд тооцоолол хийхэд ОРЛУУЛАХ функцийг ашигладаг.