Агуулга
Excel хүснэгт засварлагч нь янз бүрийн утгын хүснэгт хэлбэрээр үзүүлсэн мэдээллийн массивыг боловсруулахад зориулагдсан. Ийм боловсруулалтын хамгийн түгээмэл төрлүүдийн нэг бол хуулбарлах явдал юм. Жишээлбэл, хэрэв анхны өгөгдлийн массив байгаа бол нэмэлт багана эсвэл мөр шаардлагатай тооцоолол хийх шаардлагатай бол тэдгээрийг анхны хүснэгтэд шууд нэмэх нь тийм ч тохиромжтой биш юм. Энэ нь бусад зорилгоор шаардлагатай байж болно. Тиймээс, өгөгдлийг бүхэлд нь эсвэл хэсэгчлэн шинэ хуудас эсвэл баримт бичигт хуулж, хуулбартай хамт бүх өөрчлөлтийг хийх нь боломжийн шийдэл байх болно. Ингэснээр эх баримт бичиг нь хөндөгдөөгүй хэвээр үлдэнэ. Үүнийг ямар аргаар хийж болох вэ?
Өөрчлөлтгүйгээр энгийн хуулбар
Энэ аргыг ашиглахад хамгийн хялбар бөгөөд эх хүснэгтэд томъёо, холбоосгүй энгийн өгөгдлийг агуулсан байвал тохиромжтой.
Анхаарал хандуулаарай! Энгийн хуулбарлах нь анхны мэдээлэлд юу ч өөрчлөгдөхгүй.
Хэрэв эх сурвалж мэдээлэл нь томьёо агуулсан бол тэдгээрийг бусад өгөгдлийн хамт хуулах бөгөөд та энд болгоомжтой байх хэрэгтэй - харьцангуй холбоосыг хуулахдаа тэдгээр нь буруу өгөгдөл байж болох огт өөр нүднүүдэд хандаж эхэлдэг. Тиймээс томъёогоор өгөгдлийг хуулах нь зөвхөн бүх томьёоны лавлах эх сурвалжийг нэгэн зэрэг хуулсан тохиолдолд л илүү тохиромжтой. Энэ арга нь дараах алхмуудыг агуулна.
- Эсийн сонголт. Дүрмээр бол хулганы зүүн товчийг ашиглан нүдний мужийг зааж өгөх эсвэл "Shift + сум" товчлуурыг ашиглана. Үүний үр дүнд хуудасны зарим нүдийг хар хүрээгээр дүрсэлсэн бөгөөд тэдгээрийг бараан өнгөөр тодруулсан болно.
- Clipboard уруу хуулах. Түр санах ой нь программ дотор эсвэл програм хооронд өгөгдөл дамжуулах зориулалттай компьютерийн санах ойн тусгай хэсэг юм. Үүнийг хуулах нь "Ctrl + C" эсвэл "Ctrl + Insert" товчлууруудыг дарж тоглодог (эдгээр хослолууд нь тэнцүү). Үүнийг контекст цэсийн харгалзах зүйлээр эсвэл програмын туузыг ашиглан хэрэгжүүлэх боломжтой.
- Оруулах газрыг зааж өгч байна. Бид өгөгдлийг хуулахыг хүссэн газар руугаа шилжиж, курсороор буулгах өгөгдлийн зүүн дээд нүд байх нүдийг зааж өгнө. Оруулах цэг аль хэдийн зарим өгөгдөл агуулсан байвал болгоомжтой байгаарай. Тэдгээрийг устгаж болно.
- Түр санах ойн агуулгыг заасан хэсэгт буулгана. Үүнийг "Ctrl + V" эсвэл "Shift + Insert" товчлуурууд эсвэл контекст цэс эсвэл програмын туузны харгалзах зүйлээр хийдэг.
Зөвхөн үнэт зүйлс хэрэгтэй бол
Ихэнх тохиолдолд нүднүүдийн мэдээлэл нь зэргэлдээх нүднүүдийн лавлагааг ашигладаг тооцооллын үр дүн юм. Ийм нүдийг зүгээр л хуулахдаа томъёоны хамт хийгдэх бөгөөд энэ нь хүссэн утгыг өөрчлөх болно.
Энэ тохиолдолд зөвхөн нүдний утгуудыг хуулах хэрэгтэй. Өмнөх хувилбарын нэгэн адил шаардлагатай мужийг эхлээд сонгосон боловч санах ой руу хуулахын тулд бид "зөвхөн үнэ цэнэ" дэд зүйл болох "paste options" контекст цэсийг ашиглана. Та мөн програмын туузан дээрх харгалзах бүлгийг ашиглаж болно. Хуулбарласан өгөгдлийг буулгах бусад алхмууд ижил хэвээр байна. Үүний үр дүнд шинэ байршилд зөвхөн шаардлагатай нүднүүдийн утгууд гарч ирнэ.
Чухал! Томьёо болон форматыг ийм байдлаар хадгалдаггүй.
Энэ нь нөхцөл байдлаас шалтгаалж ая тух, саад тотгор учруулдаг. Ихэнх тохиолдолд форматыг (ялангуяа нарийн төвөгтэй) орхих шаардлагатай байдаг. Энэ тохиолдолд та дараах аргыг ашиглаж болно.
Танд утга болон формат хоёулаа хэрэгтэй үед
Энэ хуулбарлах аргын нүднүүдийн сонголт ижил хэвээр байгаа боловч контекст цэсийг (Тусгай зүйлийг буулгах) эсвэл програмын туузыг ашиглан хийдэг. Paste Special дүрс дээр дарснаар та илүү олон хуулбарлах сонголт бүхий бүхэл бүтэн харилцах цонхыг нээж, үйлдлүүдийг ашиглан өгөгдлийг нэгтгэж болно. Жишээлбэл, та шилжүүлсэн өгөгдлийг заасан нүднүүдэд оруулаад зогсохгүй хуудсан дээр байгаа өгөгдлийг нэмж болно. Заримдаа энэ нь маш тохиромжтой байдаг.
Хүснэгт нь өөр өөр өргөнтэй олон тооны баганатай байдаг бөгөөд утгуудыг хуулж авсны дараа хүссэн өргөнийг тохируулахын тулд маш их шаргуу ажиллах шаардлагатай болдог. Энэ тохиолдолд "Тусгай буулгах" харилцах цонхонд "Баганын өргөн" гэсэн тусгай зүйл байна. Оруулга нь хоёр үе шаттайгаар явагддаг. "Зай бэлтгэх" тулд эхлээд зөвхөн "баганын өргөнийг" буулгаж, дараа нь утгуудыг хуулна. Хүснэгт нь анхныхтай яг адилхан боловч томъёоны оронд утгыг агуулдаг. Заримдаа хүснэгт нь анхных шиг харагдахын тулд зөвхөн баганын өргөнийг хуулж, утгыг нүднүүдэд гараар оруулах нь тохиромжтой байдаг. Нэмж дурдахад та контекст цэснээс "багануудын өргөнийг хадгалахын зэрэгцээ хуулах" гэсэн зүйлийг сонгож болно. Үүний үр дүнд оруулга нь нэг алхамаар хийгдэнэ.
Загвар болгон хуулж байна
Заримдаа хүснэгтийн зарим хэсгийг хуулж авах шаардлагатай байдаг бөгөөд ингэснээр хүснэгтийн бусад хэсэгт нөлөөлөхгүйгээр дараа нь эргүүлж, томруулж болно. Энэ тохиолдолд өгөгдлийг ердийн зураг хэлбэрээр хуулбарлах нь үндэслэлтэй юм.
Түр санах ойд хуулах алхмууд нь өмнөх сонголттой адил боловч буулгахдаа "Тусгай буулгах" цэсний "Зураг" хэсгийг ашиглана. Ингэж хуулсан нүднүүдийн өгөгдлийг зүгээр л утгыг оруулснаар өөрчлөх боломжгүй тул энэ аргыг бараг ашигладаггүй.
Бүх хуудасны бүрэн хуулбар
Заримдаа та хуудсыг бүхэлд нь хуулж, нэг баримт бичигт эсвэл өөр баримт бичигт буулгах хэрэгтэй болдог. Энэ тохиолдолд та програмын зүүн доод хэсэгт байрлах хуудасны нэр дээрх контекст цэс рүү залгаж, "зөөх эсвэл хуулах" зүйлийг сонгох хэрэгтэй.
Хуулах аргыг тохируулсан самбар нээгдэнэ. Ялангуяа та аль номонд шинэ хуудас оруулах, зөөх, хуулах, шилжүүлэг хийх одоо байгаа хуудаснуудын дундах газрыг зааж өгөх боломжтой. "OK" товчийг дарсны дараа заасан номонд хуулсан хуудасны бүх агуулга бүхий шинэ хуудас гарч ирнэ.
Дүгнэлт
Хуулбарлах нь Excel-ийн хамгийн их шаарддаг үйлдлүүдийн нэг юм. Томьёогүй энгийн хүснэгтүүдийн хувьд эхний арга нь хамгийн тохиромжтой бөгөөд олон томьёо, холбоос агуулсан хүснэгтийн хувьд зөвхөн утгыг хуулбарлах хоёр дахь аргыг ашиглах нь илүү дээр юм. Бусад аргуудыг бага ашигладаг.