Оффисын программ дээр ажиллахдаа өгөгдөл дамжуулах шаардлагатай байж магадгүй. Ихэнх тохиолдолд бид Excel-ээс Word руу хүснэгт хуулах тухай ярьж байна. Гэсэн хэдий ч заримдаа та эсрэгээр нь хийх хэрэгтэй болдог. Хүснэгтийг Word програмаас Excel рүү шилжүүлэх аргуудыг авч үзье.
Эхний арга: энгийн хуулж буулгах
Энэ арга нь хурдан бөгөөд маш их хүчин чармайлт шаарддаггүй.
Гарч ирэх жагсаалтад "хуулбарлах" функц байна
Word дээр та зөөх шаардлагатай хүснэгтийг сонгох хэрэгтэй. Үүнийг хулганы баруун товчийг дарснаар хийж болно. Энэхүү заль мэхийг хийсний дараа та сонгосон хэсэг дээр товшоод жагсаалтаас "Хуулбарлах" зүйлийг сонгох хэрэгтэй.
"Нүүр хуудас" таб дээрх "хуулбарлах" функц
Мөн "Нүүр хуудас" таб дээр хоёр баримт бичгийн хэлбэртэй товчлуур байна. Үүнийг хуулбар гэж нэрлэдэг. Эхлээд та хүснэгтээ сонгоод дараа нь үүн дээр дарах хэрэгтэй.
Хуулбарлах бүх нийтийн гарын товчлолууд
Өгөгдлийг хуулахдаа өөр өөр программууд ижил гарын товчлолыг ашиглах нь элбэг. Хүссэн хэсгийг сонгоод "CTRL + C" хослолыг дарна уу.
Бүх алхмуудын дараа хүснэгтийг санах ой руу хуулах болно. Та үүнийг файл руу шууд оруулах хэрэгтэй. Хүссэн Excel баримтаа нээгээд зүүн дээд буланд байрлах нүдийг сонгоно уу. Үүний дараа хулганы баруун товчийг дарна уу. Дараа нь та буулгах сонголтыг сонгох боломжтой цэс гарч ирнэ. Хоёр сонголт байна:
- анхны форматыг ашиглах;
- эцсийн форматыг ашиглах.
Нүүр хуудас таб дээр буулгах функц
Өгөгдлийг буулгахдаа хуулахтай адил үйлдэл хийх хэрэгтэй. "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Оруулах" товчийг олоорой. Үүн дээр дарна уу.
Буулгахад зориулсан гарын товчлол
Файлд хүснэгт оруулахын тулд та халуун товчлууруудын хослолыг ашиглаж болно. Зүгээр л CTRL+V дарна уу. Бэлэн.
Чухал! Шилжүүлсний дараа өгөгдөл нь ихэвчлэн нүдэнд багтдаггүй тул та хил хязгаарыг зөөх шаардлагатай байж магадгүй юм.
Бүх заль мэхийг хийсний дараа хүснэгтийг амжилттай шилжүүлсэн гэж хэлж болно.
Хоёр дахь арга: Хүснэгтийг Excel баримт бичигт импортлох
Энэ аргыг цөөн тооны хүмүүс ашигладаг. Гэсэн хэдий ч үүнийг Word баримтаас Excel рүү хүснэгт шилжүүлэхэд ашиглаж болно.
Хүснэгтийг энгийн текст рүү хөрвүүлэх
Эхлээд та хүснэгтийг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь та "Байршил" табыг олоод "Өгөгдөл" сонголтыг сонгох хэрэгтэй. Дараа нь доош унах цэснээс "Текст рүү хөрвүүлэх" -ийг сонгоно уу. Таны өмнө жижиг цонх гарч ирэх бөгөөд "Tab sign" параметр дээр дарна уу. "OK" товчийг дарж үйлдлийг баталгаажуулна уу. Үүний дараа та хүснэгтийг энгийн текст рүү хөрвүүлсэн болохыг харах болно.
Хүснэгтийг текст хэлбэрээр хадгалах
Та дээд самбар дээрх "Файл" табыг олох хэрэгтэй. Таны өмнө шинэ цонх гарч ирэх бөгөөд зүүн талд байгаа "Save As" сонголтыг олоод "Browse"-г сонгоно уу. Програмын өмнөх хувилбаруудад энэ функц байхгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хадгалах цонх гарч ирэх үед та файлд нэр өгч, хаана байрлуулахаа зааж өгөх хэрэгтэй. Дараа нь та файлын төрлөөр "Энгийн текст" -ийг сонгох хэрэгтэй.
Excel баримт бичигт хүснэгт оруулах
Excel баримт бичигт "Өгөгдөл" таб руу очно уу. Тэнд та "Гадаад мэдээлэл авах" сонголтыг олох хэрэгтэй. Таны өмнө хэд хэдэн сонголт гарч ирэх бөгөөд та "Текстээс" -ийг сонгох хэрэгтэй. Хүснэгтийн баримт бичгийн байршил руу шилжиж, дээр нь товшоод Импортыг сонгоно уу.
Кодлох сонголт болон бусад сонголтууд
Гарч ирэх цонхонд хэд хэдэн сонголт байх болно. "Эх өгөгдлийн формат" гэсэн бичээсийн доор "хязгаарлагчтай" параметрийг зааж өгөх ёстой. Үүний дараа хүснэгтийг текст хэлбэрээр хадгалахад ашигласан кодчиллыг зааж өгөх шаардлагатай болно. Та ихэвчлэн "1251: Кирилл (Windows)" -тэй ажиллах хэрэгтэй. Өөр кодчилол ашигласан байх магадлал бага байна. Үүнийг сонгох аргыг ашиглан олох шаардлагатай ("Файлын формат" гэсэн сонголт). Хэрэв зөв кодчилол зааж өгсөн бол цонхны доод талд байгаа текстийг унших боломжтой болно. Дараа нь та "Дараах" товчийг дарах хэрэгтэй.
Тусгаарлагч тэмдэгт болон баганын өгөгдлийн форматыг сонгох
Шинэ цонхонд таб тэмдэгтийг хязгаарлагч тэмдэгт болгон зааж өгөх ёстой. Энэ алхамын дараа "Дараах" дээр дарна уу. Дараа нь та баганын форматыг сонгох хэрэгтэй. Жишээлбэл, өгөгдмөл нь "Ерөнхий". "Дуусгах" товчийг дарна уу.
Paste Options-ийг сонгоод үйлдлийг дуусгах
Та нэмэлт буулгах сонголтыг сонгох боломжтой цонхыг харах болно. Тиймээс өгөгдлийг байрлуулж болно:
- одоогийн хуудас руу;
- шинэ хуудас руу.
Бэлэн. Одоо та хүснэгт, түүний дизайн гэх мэт зүйлстэй ажиллах боломжтой. Мэдээжийн хэрэг, хэрэглэгчид ихэвчлэн эхний аргыг илүүд үздэг, учир нь энэ нь илүү хялбар бөгөөд хурдан байдаг, гэхдээ хоёр дахь арга нь бас үр дүнтэй, үр дүнтэй байдаг.