Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан

Нүд бүр өөрийн гэсэн форматтай бөгөөд энэ нь мэдээллийг нэг хэлбэрээр боловсруулах боломжийг олгодог. Шаардлагатай бүх тооцоог зөв гүйцэтгэхийн тулд үүнийг зөв тохируулах нь чухал юм. Өгүүлэлээс та Excel хүснэгтийн нүднүүдийн форматыг хэрхэн өөрчлөх талаар сурах болно.

Форматлах үндсэн төрлүүд ба тэдгээрийн өөрчлөлт

Нийтдээ арван үндсэн формат байдаг:

  1. Нийтлэг.
  2. Мөнгө.
  3. Тоон.
  4. Санхүүгийн.
  5. Текстээр бичнэ үү.
  6. Огноо.
  7. Цаг хугацаа.
  8. Жижиг.
  9. Хувь
  10. нэмэлт

Зарим формат нь өөрийн гэсэн нэмэлт дэд зүйлтэй байдаг. Форматыг өөрчлөх хэд хэдэн арга байдаг. Тус бүрийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Арга 1: контекст цэс

Форматыг засахын тулд контекст цэсийг ашиглах нь хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг аргуудын нэг юм. Явган явах:

  1. Та форматыг нь засахыг хүссэн нүднүүдийг сонгох хэрэгтэй. Бид тэдгээрийг хулганы баруун товчийг дарна. Тусгай контекст цэс нээгдэв. "Формат нүд ..." элемент дээр дарна уу.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
1
  1. Дэлгэц дээр форматын хайрцаг гарч ирнэ. Бид "Дугаар" гэсэн хэсэг рүү шилждэг. "Тооны формат" блок дээр анхаарлаа хандуулаарай. Дээр дурдсан бүх одоо байгаа форматуудыг энд оруулав. Бид нүд эсвэл нүдний мужид өгөгдсөн мэдээллийн төрөлд тохирох форматыг дарна. Формат блокийн баруун талд дэд харах тохиргоо байна. Бүх тохиргоог хийсний дараа "OK" дээр дарна уу.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
2
  1. Бэлэн. Формат засвар амжилттай боллоо.

Арга 2: Тууз дээрх тоон хэрэгслийн хайрцаг

Хэрэгслийн тууз нь нүдний форматыг өөрчлөх боломжийг олгодог тусгай элементүүдийг агуулдаг. Энэ аргыг ашиглах нь өмнөхөөсөө хамаагүй хурдан юм. Алхалт:

  1. Бид "Гэр" хэсэг рүү шилжиж байна. Дараа нь хүссэн нүд эсвэл нүднүүдийн мужийг сонгоод "Дугаар" блок дахь сонгох талбарыг нээнэ үү.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
3
  1. Үндсэн форматын сонголтуудыг тодрууллаа. Сонгосон хэсэгт хэрэгтэй нэгийг нь сонгоно уу. Формат өөрчлөгдсөн байна.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
4
  1. Энэ жагсаалт нь зөвхөн үндсэн форматуудыг агуулдаг гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Жагсаалтыг бүхэлд нь өргөжүүлэхийн тулд та "Бусад тооны формат" дээр дарах хэрэгтэй.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
5
  1. Энэ элемент дээр дарсны дараа бүх боломжит форматын сонголтууд (үндсэн ба нэмэлт) бүхий танил цонх гарч ирнэ.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
6

Арга 3: "Cells" хэрэгслийн хайрцаг

Дараагийн форматыг засах аргыг "Cells" блокоор гүйцэтгэдэг. Алхалт:

  1. Бид форматыг өөрчлөхийг хүссэн нүд эсвэл хүрээг сонгоно. Бид "Нүүр хуудас" хэсэгт шилжиж, "Формат" гэсэн бичээс дээр дарна уу. Энэ элемент нь "Cells" блокт байрладаг. Унждаг жагсаалтаас "Формат нүднүүдийг ..." дээр дарна уу.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
7
  1. Энэ үйлдлийн дараа ердийн форматлах цонх гарч ирэв. Бид шаардлагатай бүх үйлдлийг хийж, хүссэн форматаа сонгоод "OK" дээр дарна уу.

Арга 4: халуун товчлуурууд

Хүснэгтийн тусгай товчлууруудыг ашиглан нүдний форматыг засаж болно. Эхлээд та хүссэн нүднүүдийг сонгоод Ctrl + 1 товчлуурын хослолыг дарах хэрэгтэй. Засвар хийсний дараа танил форматыг өөрчлөх цонх нээгдэнэ. Өмнөх аргуудын адил хүссэн форматаа сонгоод "OK" дээр дарна уу. Нэмж дурдахад форматын хайрцгийг харуулахгүйгээр нүдний форматыг засах боломжийг олгодог бусад гарын товчлолууд байдаг:

  • Ctrl+Shift+- – ерөнхий.
  • Ctrl+Shift+1 — таслалтай тоо.
  • Ctrl+Shift+2 – цаг.
  • Ctrl+Shift+3 — огноо.
  • Ctrl+Shift+4 – мөнгө.
  • Ctrl+Shift+5 – хувь.
  • Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00 формат.

Excel болон 2 дэлгэцийн систем дэх цаг бүхий огнооны формат

Хүснэгтийн хэрэгслийг ашиглан огнооны форматыг цаашид форматлаж болно. Жишээлбэл, бидэнд мэдээлэл бүхий энэ таблет байна. Мөр дэх үзүүлэлтүүдийг баганын нэрэнд заасан хэлбэрт оруулсан эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
8

Эхний баганад форматыг зөв тохируулсан байна. Хоёр дахь баганыг харцгаая. Хоёрдахь баганын үзүүлэлтүүдийн бүх нүдийг сонгоод CTRL + 1 товчлуурын хослолыг дарж, "Тоо" хэсэгт цагийг сонгоод "Төрөл" табаас дараах зурагт тохирох дэлгэцийн аргыг сонгоно уу.

Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
9

Бид гурав, дөрөв дэх баганатай ижил төстэй үйлдлүүдийг хийдэг. Бид зарласан баганын нэрэнд тохирох формат, дэлгэцийн төрлийг тохируулсан. Хүснэгтэнд огноог харуулах 2 систем байна:

  1. 1-ийн тоо нь 1 оны 1900-р сарын XNUMX.
  2. 0-ийн тоо нь 1 оны 1904-р сарын 1, 02.01.1904-ийн тоо нь XNUMX/XNUMX/XNUMX юм.

Огнооны дэлгэцийн өөрчлөлтийг дараах байдлаар гүйцэтгэнэ.

  1. "Файл" руу орцгооё.
  2. "Сонголтууд" дээр товшоод "Нарийвчилсан" хэсэгт очно уу.
  3. "Энэ номыг дахин тооцоолох" хэсэгт "1904 оны огнооны системийг ашиглах" сонголтыг сонгоно уу.

Тохируулах таб

"Тэгш тохируулах" табыг ашиглан нүдний доторх утгын байршлыг хэд хэдэн параметрээр тохируулж болно.

  • чиглэсэн;
  • хэвтээ;
  • босоо;
  • төвтэй харьцуулахад;
  • гэх мэт.

Анхдагч байдлаар, нүдэнд бичсэн дугаарыг баруун тийш, текстийн мэдээллийг зүүн тийш зэрэгцүүлнэ. "Нүүр хуудас" таб дахь "Зохицуулах" блокоос та үндсэн форматын элементүүдийг олох боломжтой.

Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
10

Туузны элементүүдийн тусламжтайгаар та фонтыг засах, хил хязгаарыг тохируулах, дүүргэлтийг өөрчлөх боломжтой. Та зүгээр л нэг нүд эсвэл олон тооны нүдийг сонгоод дээд хэрэгслийн мөрийг ашиглан хүссэн бүх тохиргоог хийх хэрэгтэй.

Би текстийг засварлаж байна

Мэдээлэл агуулсан хүснэгтүүдийг аль болох унших боломжтой болгохын тулд нүднүүдийн текстийг өөрчлөх хэд хэдэн аргыг авч үзье.

Excel-ийн фонтыг хэрхэн өөрчлөх вэ

Фонтыг өөрчлөх хэд хэдэн аргыг авч үзье.

  1. Нэгдүгээр арга. Нүдээ сонгоод "Нүүр хуудас" хэсэгт очоод "фонт" элементийг сонгоно уу. Хэрэглэгч бүр өөртөө тохирох фонтыг сонгох боломжтой жагсаалт нээгдэнэ.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
11
  1. Хоёр дахь арга. Нүдээ сонгоод хулганы баруун товчийг дарна уу. Контекст цэс гарч ирэх бөгөөд доор нь фонтыг форматлах боломжийг олгодог жижиг цонх байна.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
12
  1. Гурав дахь арга. Нүдийг сонгоод Ctrl + 1 товчлуурын хослолыг ашиглан "Формат нүд" гэж дуудна уу. Гарч ирэх цонхноос "фонт" хэсгийг сонгоод шаардлагатай бүх тохиргоог хийнэ үү.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
13

Excel-ийн хэв маягийг хэрхэн сонгох вэ

Хүснэгт дэх чухал мэдээллийг тодруулахын тулд тод, налуу, доогуур зурсан хэв маягийг ашигладаг. Нүдний хэв маягийг бүхэлд нь өөрчлөхийн тулд та хулганы зүүн товчийг дарах хэрэгтэй. Нүдний зөвхөн нэг хэсгийг өөрчлөхийн тулд та нүдэн дээр давхар товшиж, форматлахын тулд хүссэн хэсгийг сонгох хэрэгтэй. Сонгосны дараа дараах аргуудын аль нэгийг ашиглан хэв маягийг өөрчил.

  1. Түлхүүр хослолыг ашиглах:
  • Ctrl+B – тод;
  • Ctrl+I – налуу;
  • Ctrl+U - доогуур зураастай;
  • Ctrl + 5 - хасагдсан;
  • Ctrl+= – дэд тэмдэг;
  • Ctrl+Shift++ – дээд тэмдэг.
  1. "Нүүр хуудас" табын "фонт" хэсэгт байрлах хэрэгслүүдийг ашиглана уу.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
14
  1. Формат нүднүүдийг ашиглах. Энд та "Өөрчлөх" болон "Бичээс" хэсэгт хүссэн тохиргоог хийж болно.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
15

Нүдн дэх текстийг зэрэгцүүлэх

Нүдэнд текстийг зэрэгцүүлэх ажлыг дараах аргуудаар гүйцэтгэнэ.

  • "Нүүр хуудас" хэсгийн "Зохицуулах" хэсэгт очно уу. Энд дүрсний тусламжтайгаар та өгөгдлийг зэрэгцүүлж болно.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
16
  • "Формат нүд" талбарт "Зохицуулах" хэсэгт очно уу. Эндээс та одоо байгаа бүх төрлийн тохируулгыг сонгож болно.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
17

Excel дэх текстийг автоматаар форматлах

Анхаарал хандуулаарай! Нүдэнд оруулсан урт текст багтахгүй байж магадгүй бөгөөд дараа нь энэ нь буруу харагдах болно. Энэ асуудлаас зайлсхийхийн тулд автоматаар форматлах функц байдаг.

Автомат форматлах хоёр арга:

  1. Үг боохыг хэрэглэж байна. Хүссэн нүднүүдийг сонгоод "Нүүр хуудас" хэсэгт очоод "Зохицуулах" блок руу очоод "Текст зөөх" гэснийг сонгоно уу. Энэ функцийг идэвхжүүлснээр үг боохыг автоматаар хэрэгжүүлж, мөрийн өндрийг нэмэгдүүлэх боломжтой.
  2. AutoFit функцийг ашиглах. "Нүдний формат" гэсэн талбар руу очоод, дараа нь "Зохицуулах" хэсэгт очоод "AutoFit Width" гэдгийн хажууд байгаа нүдийг чагтална уу.

Excel дээр нүднүүдийг хэрхэн нэгтгэх вэ

Ихэнхдээ хүснэгттэй ажиллахдаа нүдийг нэгтгэх шаардлагатай болдог. Үүнийг "Нүүр хуудас" хэсгийн "Зохицуулах" хэсэгт байрлах "Нэгдүүлэх ба төвлөх" товчийг ашиглан хийж болно. Энэ сонголтыг ашигласнаар сонгосон бүх нүдийг нэгтгэнэ. Нүднүүдийн доторх утгууд нь төв рүү чиглэнэ.

Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
18

Текстийн чиглэл, чиглэлийг өөрчлөх

Текстийн чиглэл ба чиг баримжаа нь зарим хэрэглэгчид хоорондоо андуурдаг хоёр өөр тохиргоо юм. Энэ зурагт эхний баганад чиг баримжаа олгох функц, хоёр дахь багана нь чиглэлийг ашигладаг.

Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
19

"Нүүр хуудас" хэсэг, "Alignment" блок болон "Orientation" элемент рүү очсноор та эдгээр хоёр параметрийг ашиглаж болно.

Excel эсийн форматтай ажиллах

Форматлах хэв маягийг ашиглах нь хүснэгтийг форматлах үйл явцыг ихээхэн хурдасгаж, үзэсгэлэнтэй харагдуулна.

Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
20

Яагаад нэрлэсэн хэв маяг хэрэгтэй вэ?

Загварыг ашиглах гол зорилго:

  1. Гарчиг, дэд гарчиг, текст болон бусад зүйлийг засах өвөрмөц загварын багц үүсгэ.
  2. Үүсгэсэн хэв маягийг ашиглах.
  3. Өгөгдөлтэй ажиллах автоматжуулалт, хэв маягийг ашигласнаар та сонгосон муж дахь бүх өгөгдлийг форматлах боломжтой.

Ажлын хуудасны нүднүүдэд хэв маяг хэрэглэх

Хүснэгтийн процессор дээр асар олон тооны нэгдсэн бэлэн загварууд байдаг. Загвар ашиглах алхам алхмаар зааварчилгаа:

  1. "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Cell Styles" блокыг олоорой.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
21
  1. Дэлгэц дээр бэлэн хэв маягийн номын сан гарч ирнэ.
  2. Хүссэн нүдээ сонгоод дуртай загвар дээрээ дарна уу.
  3. Загварыг нүдэнд хэрэглэсэн. Хэрэв та санал болгож буй загвар дээр хулганаа хулганаа аваачаад түүн дээр дарахгүй бол хэрхэн харагдахыг урьдчилан харах боломжтой.

Шинэ хэв маягийг бий болгох

Ихэнхдээ хэрэглэгчид хангалттай бэлэн хэв маягтай байдаггүй бөгөөд тэд өөрсдөө хөгжүүлдэг. Та өөрийн өвөрмөц хэв маягийг дараах байдлаар хийж болно.

  1. Дурын нүдийг сонгоод форматлана уу. Бид энэ формат дээр тулгуурлан хэв маягийг бий болгоно.
  2. "Нүүр хуудас" хэсэгт очоод "Cell Styles" блок руу шилжинэ үү. "Үүрэн хэв маягийг үүсгэх" дээр дарна уу. "Загвар" нэртэй цонх нээгдэнэ.
Excel дээр нүдний форматыг хэрхэн өөрчлөх вэ. Контекст цэс, хэрэгслүүд болон халуун товчлууруудаар дамжуулан
22
  1. Дурын "Загварын нэр"-ийг оруулна уу.
  2. Бид таны үүсгэсэн хэв маягт хэрэглэхийг хүссэн бүх шаардлагатай параметрүүдийг тохируулсан.
  3. Бид "OK" дээр дарна уу.
  4. Одоо таны өвөрмөц хэв маягийг энэ баримт бичигт ашиглах боломжтой загварын номын санд нэмсэн.

Одоо байгаа хэв маягийг өөрчлөх

Номын санд байрлах бэлэн хэв маягийг бие даан өөрчилж болно. Алхалт:

  1. "Нүүр хуудас" хэсэгт очоод "Cell Styles" -ийг сонгоно уу.
  2. Засах гэж буй загвар дээрээ хулганы баруун товчийг дараад Edit дээр дарна уу.
  3. Загварын цонх нээгдэнэ.
  4. "Формат" дээр товшоод гарч ирэх цонхонд "Формат нүд" форматыг тохируулна уу. Бүх залруулга хийсний дараа "OK" дээр дарна уу.
  5. Загварын хайрцгийг хаахын тулд OK товчийг дахин дарна уу. Дууссан хэв маягийг засварлаж дууссан тул одоо үүнийг баримт бичгийн элементүүдэд ашиглаж болно.

Загварыг өөр ном руу шилжүүлэх

Чухал! Үүсгэсэн хэв маягийг зөвхөн түүний үүсгэсэн баримт бичигт ашиглах боломжтой боловч хэв маягийг бусад баримт бичигт шилжүүлэх боломжийг олгодог тусгай функц байдаг.

Явган явах:

  1. Бид үүсгэсэн хэв маягийг байрлуулсан баримт бичгийг урж хаядаг.
  2. Нэмж дурдахад бид үүсгэсэн хэв маягийг шилжүүлэхийг хүсч буй өөр баримт бичгийг нээнэ үү.
  3. Загвар бүхий баримт бичигт "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Cell Styles" блокыг олоорой.
  4. "Нэгдүүлэх" дээр дарна уу. "Загваруудыг нэгтгэх" гэсэн цонх гарч ирэв.
  5. Энэ цонхонд нээлттэй хүснэгтийн бүх баримт бичгийн жагсаалтыг агуулна. Үүсгэсэн хэв маягийг шилжүүлэхийг хүссэн баримтаа сонгоод "OK" товчийг дарна уу. Бэлэн!

Дүгнэлт

Хүснэгт дэх эсийн форматыг засах боломжийг олгодог асар олон тооны аргууд байдаг. Үүний ачаар хөтөлбөрт ажиллаж буй хүн бүр тодорхой асуудлыг шийдэх илүү тохиромжтой аргыг сонгох боломжтой.

хариу үлдээх