Агуулга
Microsoft Excel функцийн менежер нь тооцоололтой ажиллахад хялбар болгодог. Энэ нь томьёог нэг тэмдэгтээр оруулах шаардлагагүй бөгөөд дараа нь үсгийн алдаанаас үүссэн тооцоололд алдаа хайх болно. Excel функцийн менежерийн баялаг номын сан нь дотроо томьёо үүсгэхээс бусад тохиолдолд төрөл бүрийн хэрэглээнд зориулагдсан загваруудыг агуулдаг. Хүснэгттэй ажиллах цагийг багасгахын тулд бид энэ хэрэгслийг ашиглахад алхам алхмаар дүн шинжилгээ хийх болно.
Алхам №1: Функцийн шидтэнг нээнэ үү
Уг хэрэгсэлд хандахын өмнө томьёо бичих нүдийг сонгоод хулганаар дарснаар нүдний эргэн тойронд зузаан хүрээ гарч ирнэ. Функцийн шидтэнг ажиллуулах хэд хэдэн арга байдаг:
- Томъёотой ажиллахын тулд мөрний зүүн талд байрлах "Fx" товчийг дарна уу. Энэ арга нь хамгийн хурдан бөгөөд Microsoft Excel эзэмшигчдийн дунд түгээмэл байдаг.
- "Томъёо" таб руу очоод самбарын зүүн талд байрлах "Fx" гэсэн тэмдэглэгээтэй том товчлуур дээр дарна уу.
- "Функцуудын номын сан" дотроос хүссэн ангиллаа сонгоод мөрийн төгсгөлд байрлах "Функц оруулах" бичээс дээр дарна уу.
- Shift + F товчлуурын хослолыг ашиглана уу Энэ нь бас тохиромжтой арга боловч хүссэн хослолыг мартах эрсдэлтэй.
Алхам №2: Онцлогоо сонгоно уу
Функцийн менежер нь 15 ангилалд хуваагдсан олон тооны томьёог агуулдаг. Хайлтын хэрэгслүүд нь олон хүмүүсийн дунд хүссэн оруулгыг хурдан олох боломжийг олгодог. Хайлт нь утсаар эсвэл тусдаа ангиллаар хийгддэг. Эдгээр аргууд тус бүрийг судлах шаардлагатай. Менежерийн цонхны дээд хэсэгт "Функц хайх" мөр байна. Хэрэв та хүссэн томъёоны нэрийг мэдэж байгаа бол түүнийг оруулаад "Олох" дээр дарна уу. Оруулсан үгтэй төстэй нэртэй бүх функцууд доор гарч ирнэ.
Ангилал хайлт нь Excel номын сангийн томъёоны нэр тодорхойгүй үед тусалдаг. "Ангилал" мөрийн баруун төгсгөлд байгаа сум дээр товшоод хүссэн бүлгээ сэдвийн дагуу сонгоно уу.
Ангиллын нэрсийн дунд бусад мөрүүд байдаг. "Бүтэн цагаан толгойн жагсаалт"-ыг сонгосноор номын сангийн бүх функцын жагсаалт гарч ирнэ. "Саяхан ашигласан 10" сонголт нь ихэвчлэн ижил томьёо сонгож ажилладаг хүмүүст тусалдаг. "Compatibility" бүлэг нь програмын хуучин хувилбаруудын томъёоны жагсаалт юм.
Хүссэн функц категорид олдвол хулганы зүүн товчийг дарвал мөр цэнхэр өнгөтэй болно. Сонголт зөв эсэхийг шалгаад цонхон дээрх "OK" эсвэл гар дээрх "Enter" товчийг дарна уу.
Алхам №3: Аргументуудыг бөглөнө үү
Дэлгэц дээр функцийн аргумент бичих цонх гарч ирнэ. Хоосон мөрүүдийн тоо болон аргумент бүрийн төрөл нь сонгосон томъёоны нарийн төвөгтэй байдлаас хамаарна. "Хэрэв" логик функцийг жишээ болгон ашиглан үе шатыг задлан шинжилье. Та гар ашиглан аргументийн утгыг бичгээр нэмж болно. Хүссэн дугаар эсвэл өөр төрлийн мэдээллийг мөрөнд бичнэ үү. Програм нь мөн агуулга нь аргумент болох нүднүүдийг сонгох боломжийг танд олгоно. Үүнийг хийх хоёр арга байна:
- Мөр дэх нүдний нэрийг оруулна уу. Хоёрдахь хувилбартай харьцуулахад сонголт нь тохиромжгүй юм.
- Хүссэн нүдэн дээрээ хулганы зүүн товчийг дарахад ирмэгийн дагуу тасархай тойм гарч ирнэ. Нүдний нэрсийн хооронд та математикийн тэмдгийг оруулж болно, үүнийг гараар хийдэг.
Нүдний мужийг тодорхойлохын тулд сүүлчийнхийг нь бариад хажуу тийш чирнэ үү. Хөдөлгөөнтэй тасархай тойм нь хүссэн бүх нүдийг авах ёстой. Та Tab товчлуурыг ашиглан аргументуудын мөр хооронд хурдан шилжиж болно.
Заримдаа маргааны тоо өөрөө нэмэгддэг. Энэ нь тодорхой функцийн утга учираас болж тохиолддог тул үүнээс айх шаардлагагүй юм. Менежерийн математикийн томъёог ашиглах үед энэ нь ихэвчлэн тохиолддог. Аргумент нь тооноос бүрдэх албагүй - илэрхийллийн хэсгүүдийг үг эсвэл өгүүлбэрээр илэрхийлдэг текст функцүүд байдаг.
Алхам №4: Функцийг гүйцэтгэнэ
Бүх утгыг тохируулж, зөв эсэхийг шалгасны дараа OK эсвэл Enter товчийг дарна уу. Хэрэв та бүх зүйлийг зөв хийсэн бол томьёо нэмсэн нүдэнд хүссэн тоо эсвэл үг гарч ирнэ.
Алдаа гарсан тохиолдолд та үргэлж алдааг засч залруулж болно. 1-р алхамд үзүүлсэн шиг функц бүхий нүдийг сонгоод Менежер рүү нэвтэрнэ үү. Мөр дэх аргументуудын утгыг өөрчлөх шаардлагатай цонх дахин дэлгэцэн дээр гарч ирнэ.
Хэрэв томьёог буруу сонгосон бол нүдний агуулгыг устгаад өмнөх алхмуудыг давтана уу. Хүснэгтээс функцийг хэрхэн устгахыг олж мэдье.
- хүссэн нүдээ сонгоод гар дээрх Устгах товчийг дарна уу;
- томьёотой нүдэн дээр давхар товшино уу - эцсийн утгын оронд илэрхийлэл гарч ирвэл түүнийг сонгоод Backspace товчийг дарна уу;
- Функцийн менежер дээр ажиллаж байсан нүдэн дээрээ нэг удаа товшоод томьёоны мөрөөс мэдээллийг устгана уу - энэ нь хүснэгтийн яг дээр байрладаг.
Одоо функц нь зорилгоо биелүүлж байна - энэ нь автомат тооцоолол хийж, таныг монотон ажлаас бага зэрэг чөлөөлдөг.