Excel-ийн дэвшилтэт шүүлтүүр. Хэрхэн өргөдөл гаргах, дэвшилтэт шүүлтүүрийг хэрхэн цуцлах вэ

Excel програм нь өргөн хүрээний функцтэй. Мэдээллийн шүүлтүүр нь хүснэгтийн нийтлэг функц юм. Ихэнх хэрэглэгчид их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахдаа шүүлтүүрийг ашигладаг боловч шинэ боломжуудыг нэмдэг дэвшилтэт шүүлтүүр байдгийг хүн бүр мэддэггүй. Нийтлэлээс та дэвшилтэт шүүлтүүрийн бүх шинж чанарыг олж мэдэх бөгөөд энэ тохиромжтой функцийг хэрхэн ашиглах талаар сурах болно.

Excel дээр өгөгдөл шүүлтүүр гэж юу вэ

Өгөгдлийн шүүлтүүр нь мэдээллийг тодорхой нөхцлийн дагуу эрэмбэлэх, шаардлагагүй мөрүүдийг нуух боломжийг олгодог ашигтай функц юм.

Excel дээр Нарийвчилсан шүүлтүүр ашиглах

Бидэнд шүүгдэх шаардлагатай мэдээлэл бүхий хүснэгт байна гэж бодъё.

Нарийвчилсан заавар дараах байдалтай байна.

1. Эхлээд бид шүүлтүүрийн нөхцлийг агуулсан 2-р нэмэлт хүснэгтийг үүсгэдэг. Бид эхний хүснэгтийн толгойн хуулбарыг хийж, хоёр дахь хэсэгт нь буулгана. Жишээг илүү сайн ойлгохын тулд туслах хавтанг анхныхаас арай өндөр байрлуулъя. Нэмж хэлэхэд, шинийг өөр сүүдэрээр дүүргэ. Хоёрдахь хүснэгтийг зөвхөн ажлын хуудсан дээр төдийгүй бүхэл бүтэн номонд хаана ч байрлуулж болно гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

2. Дараагийн шатанд бид нэмэлт хавтанг цаашдын ажилд шаардлагатай мэдээллээр бөглөнө. Бидэнд мэдээллийг шүүдэг эх хүснэгтээс шалгуур үзүүлэлт хэрэгтэй. Энэ жишээн дээр бид эмэгтэй хүйс, теннис гэх мэт спортоор шүүж үзэх хэрэгтэй.

3. Нэмэлт хавтанг бөглөсний дараа бид дараагийн алхам руу шилжинэ. Бид хулганын заагчийг эх сурвалж эсвэл нэмэлт хүснэгтийн аль ч нүд рүү чиглүүлдэг. Хүснэгт засварлагчийн интерфейсийн дээд хэсэгт бид "Өгөгдөл" хэсгийг олоод LMB дээр дарна уу. Бид "Шүүлтүүр" нэртэй командын блокийг олоод "Нарийвчилсан" элементийг сонгоно.

4. Дэлгэц дээр "Нарийвчилсан шүүлтүүр" нэртэй жижиг тусгай цонх гарч ирэв. Энд та нарийвчилсан шүүлтүүрийн янз бүрийн тохиргоог хийж болно.

5. Энэ хэрэгсэл нь хоёр хэрэглээтэй. Эхний сонголт нь "Үр дүнг өөр байршилд хуулах", хоёр дахь сонголт нь "Жагсаалтыг газар дээр нь шүүх". Эдгээр функцууд нь шүүсэн өгөгдлийн янз бүрийн гаралтыг хэрэгжүүлдэг. 1-р хувилбар нь хэрэглэгчийн урьдчилан тодорхойлсон номын өөр газар шүүсэн мэдээллийг харуулдаг. 2-р хувилбар нь үндсэн хавтан дээрх шүүсэн мэдээллийг харуулдаг. Бид шаардлагатай элементийг сонгоно. Бидний тодорхой жишээн дээр бид "Жагсаалтыг газар дээр нь шүү" гэсэн бичээсийн хажууд тэмдэг тавьсан. Дараагийн алхам руугаа явцгаая.

6. "Жагсаалтын муж" гэсэн мөрөнд та хавтангийн хаягийг гарчгийн хамт оруулах хэрэгтэй. Энэхүү энгийн процедурыг хэрэгжүүлэх хоёр арга бий. Эхний арга бол гар ашиглан хавтангийн координатыг бичих явдал юм. Хоёрдугаарт - хүрээг оруулах шугамын хажууд байгаа дүрс дээр дарсны дараа хулганы зүүн товчийг дарж хавтанг сонгох хэрэгтэй. "Нөхцөлийн хүрээ" гэсэн мөрөнд бид нэмэлт хавтангийн хаягаар гарчиг, нөхцөл бүхий шугамын хамт явдаг. Хийсэн өөрчлөлтийг баталгаажуулахын тулд "OK" дээр дарна уу.

Чухал! Сонгохдоо сонгосон хэсэгт хоосон нүд оруулахгүй байхыг анхаарна уу. Сонгох талбарт хоосон нүд унавал шүүх процедурыг хийхгүй. Алдаа гарна.

7. Процедурыг дуусгасны дараа үндсэн хавтан дээр зөвхөн бидэнд хэрэгтэй мэдээлэл л үлдэх болно.

8. Хэдэн алхмаар буцъя. Хэрэв хэрэглэгч "Үр дүнг өөр байршилд хуулах" сонголтыг сонговол түүний заасан байршилд эцсийн үзүүлэлт гарч ирэх бөгөөд үндсэн хавтан ямар ч байдлаар өөрчлөгдөхгүй. "Үр дүнг мужид байрлуулах" мөрөнд та үр дүнг харуулах газрын хаягаар жолоодох шаардлагатай болно. Энд та нэг талбарыг оруулах боломжтой бөгөөд энэ нь эцэст нь шинэ нэмэлт хавтангийн эхлэл болно. Бидний жишээнд энэ нь A42 хаягтай нүд юм.

9. "OK" дээр дарснаар шүүлтүүрийн тохируулга бүхий шинэ нэмэлт хавтанг A42 нүдэнд оруулж, зэргэлдээх хэсэгт сунгана.

Excel дээр дэвшилтэт шүүлтүүрийг цуцлах

Нарийвчилсан шүүлтүүрийг цуцлах хоёр арга бий. Арга тус бүрийг илүү нарийвчлан авч үзье. Нарийвчилсан шүүлтүүрийг хүчингүй болгох эхний арга:

1. Бид "Гэр" гэсэн хэсэг рүү шилждэг.
2. Бид "Шүүлтүүр" командын блокийг олдог.
3. "Clear" товчийг дарна уу.

Нарийвчилсан шүүлтүүрийг цуцлах хоёр дахь арга:

1. Бид "Гэр" гэсэн хэсэг рүү шилждэг.
2. "Засварлах" элемент дээр хулганы зүүн товчийг дарна уу.
3. Дараагийн шатанд бид "Ангилах, шүүх" гэсэн жижиг жагсаалтыг нээнэ.
4. Гарч ирэх контекст цэсэнд "Clear" нэртэй элемент дээрх LMB дээр дарна уу.

Чухал! Хэрэв дэвшилтэт шүүлтүүр бүхий нэмэлт шошго нь шинэ байршилд байрладаг бол "Цэвэр" элементээр дамжуулан хэрэгжүүлсэн процедур нь тус болохгүй. Бүх заль мэхийг гараар хийх шаардлагатай болно.

Дэвшилтэт шүүлтүүрийн процедурын талаархи дүгнэлт, дүгнэлт

Өгүүлэлд бид Excel-ийн хүснэгт засварлагчийн дэвшилтэт мэдээллийн шүүлтүүрийг ашиглах хэд хэдэн аргыг үе шаттайгаар авч үзсэн. Энэхүү энгийн процедурыг хэрэгжүүлэхийн тулд шүүлтүүрийн нөхцөлийг байрлуулах шинэ нэмэлт хавтан хэрэгтэй болно. Мэдээжийн хэрэг, энэ аргыг ашиглах нь стандарт шүүлтүүрээс арай илүү төвөгтэй боловч хэд хэдэн шалгуурын дагуу нэгэн зэрэг шүүлтүүрийг хэрэгжүүлдэг. Энэ арга нь их хэмжээний хүснэгтэн мэдээлэлтэй хурдан бөгөөд үр дүнтэй ажиллах боломжийг олгодог.