Агуулга
Excel-ийн нүднүүдийг автоматаар бөглөх нь ажлын хуудсанд өгөгдөл оруулах ажлыг хурдасгах боломжийг танд олгоно. Microsoft Excel-ийн зарим үйлдлийг хэд хэдэн удаа давтах шаардлагатай бөгөөд энэ нь маш их цаг хугацаа шаарддаг. Ийм ажлуудыг автоматжуулахын тулд автоматаар гүйцээх функцийг боловсруулсан. Энэ зааварт бид автоматаар бөглөх хамгийн түгээмэл аргуудыг авч үзэх болно: Excel 2013 дээр анх гарч ирсэн тэмдэглэгээ болон флаш дүүргэгчийг ашиглах.
Excel-д автоматаар бөглөх тэмдэглэгээг ашиглах
Заримдаа та ажлын хуудасны олон зэргэлдээ нүдэнд агуулгыг хуулах хэрэгтэй болдог. Та нүд бүрт өгөгдлийг хуулж, буулгах боломжтой боловч илүү хялбар арга бий. Үүнийг хийхийн тулд та өгөгдлийг хурдан хуулж, буулгах боломжийг олгодог автоматаар гүйцээх бариулыг ашиглах хэрэгтэй.
- Өгөгдлийг хуулбарлахыг хүссэн нүдээ сонгоно уу. Сонгосон нүдний баруун доод буланд жижиг дөрвөлжин гарч ирнэ - энэ бол автоматаар бөглөх тэмдэг юм.
- Хулганы зүүн товчийг удаан дарж, шаардлагатай бүх нүдийг тодруулах хүртэл автоматаар дүүргэх бариулыг чирнэ үү. Та нэг дор багана эсвэл мөрний нүдийг бөглөж болно.
- Сонгосон нүднүүдийг бөглөхийн тулд хулганы товчийг суллана уу.
Excel дээр дараалсан өгөгдлийн цувралыг автоматаар бөглөх
Та дараалсан дараалал бүхий өгөгдлийг бөглөх шаардлагатай үед автоматаар гүйцээх токеныг ашиглаж болно. Жишээлбэл, тоонуудын дараалал (1, 2, 3) эсвэл өдрүүд (Даваа, Мягмар, Лхагва). Ихэнх тохиолдолд Excel-д дарааллын алхамыг тодорхойлоход туслах тэмдэглэгээг ашиглахаасаа өмнө олон нүдийг сонгохыг хүсдэг.
Доорх жишээнд баганад огнооны дарааллыг үргэлжлүүлэхийн тулд автоматаар гүйцээх токен ашигладаг.
Excel програмыг шуурхай бөглөнө үү
Excel 2013 нь ажлын хуудсанд өгөгдлийг автоматаар оруулах шинэ Flash Fill сонголттой бөгөөд таны цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг хэмнэдэг. Автоматаар гүйцээхтэй адил энэ сонголт нь ажлын хуудсан дээр ямар төрлийн мэдээлэл оруулахыг хянадаг.
Доорх жишээнд бид одоо байгаа имэйл хаягуудын жагсаалтаас нэрсийн жагсаалтыг үүсгэхийн тулд Flash Fill ашигладаг.
- Ажлын хуудсан дээр өгөгдөл оруулж эхэл. Flash Fill нь хэв маягийг илрүүлэх үед тодруулсан нүдний доор сонголтуудыг урьдчилан харах болно.
- Enter дарна уу. Өгөгдлийг хүснэгтэд нэмэх болно.
Flash Fill үйлдлийн үр дүнг буцаах эсвэл өөрчлөхийн тулд шинээр нэмэгдсэн утгуудын хажууд гарч ирэх ухаалаг шошгон дээр дарна уу.
