Excel-д мөрийг автоматаар дугаарлах. Excel дээр автомат шугамын дугаарлалт тохируулах 3 арга

Хүснэгттэй ажиллахдаа дугаарлах шаардлагатай байж болно. Энэ нь бүтэц зохион байгуулалттай, танд хурдан шилжих, шаардлагатай өгөгдлийг хайх боломжийг олгодог. Эхэндээ, програм нь аль хэдийн дугаарласан боловч энэ нь хөдөлгөөнгүй бөгөөд өөрчлөх боломжгүй юм. Гараар дугаарлах аргыг оруулсан бөгөөд энэ нь тохиромжтой, гэхдээ тийм ч найдвартай биш, том хүснэгттэй ажиллахад ашиглахад хэцүү байдаг. Тиймээс энэ нийтлэлд бид Excel программ дээр хүснэгтүүдийг дугаарлах гурван ашигтай, хэрэглэхэд хялбар аргыг авч үзэх болно.

Арга 1: Эхний мөрүүдийг бөглөсний дараа дугаарлана

Энэ арга нь жижиг, дунд ширээтэй ажиллахад хамгийн энгийн бөгөөд хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг арга юм. Энэ нь хамгийн бага хугацаа шаардагдах бөгөөд дугаарлалтад гарсан алдааг арилгах баталгаа юм. Тэдний алхам алхмаар зааварчилгаа нь дараах байдалтай байна.

1. Эхлээд та хүснэгтэд нэмэлт багана үүсгэх хэрэгтэй бөгөөд үүнийг цаашид дугаарлахад ашиглах болно.
2. Багана үүсгэсний дараа эхний мөрөнд 1-ийн тоог, хоёр дахь мөрөнд 2-ын тоог тавина.

3. Дүүргэгдсэн хоёр нүдийг сонгоод сонгосон хэсгийн баруун доод буланд хулганаа аваачна.
4. Хар загалмай дүрс гарч ирмэгц LMB товчийг дараад хүснэгтийн төгсгөлд чирнэ үү.

Хэрэв бүх зүйл зөв хийгдсэн бол дугаарласан баганыг автоматаар бөглөнө. Энэ нь хүссэн үр дүнд хүрэхэд хангалттай байх болно.

Арга 2: "ROW" оператор

Одоо тусгай "STRING" функцийг ашиглах дараагийн дугаарлах арга руу шилжье.

1. Нэгдүгээрт, хэрэв байхгүй бол дугаарлах багана үүсгэ.
2. Энэ баганын эхний мөрөнд дараах томъёог оруулна уу. =ROW(A1).

3. Томьёог оруулсны дараа функцийг идэвхжүүлдэг "Enter" товчийг дарах хэрэгтэй бөгөөд та 1 дугаарыг харах болно.

4. Одоо эхний аргын нэгэн адил курсорыг сонгосон хэсгийн баруун доод буланд шилжүүлж, хар загалмай гарч ирэхийг хүлээж, хүснэгтийн төгсгөл хүртэл хэсгийг сунгана.
5. Хэрэв бүх зүйл зөв хийгдсэн бол баганыг дугаарлаж, нэмэлт мэдээлэл авахад ашиглаж болно.

Заасан аргаас гадна өөр арга бий. Үнэн бол энэ нь "Функцийн шидтэн" модулийг ашиглах шаардлагатай болно:

1. Үүнтэй адил дугаарлах багана үүсгэ.
2. Эхний эгнээний эхний нүдэн дээр дарна уу.
3. Хайлтын талбарын ойролцоох дээд хэсэгт байрлах "fx" дүрс дээр дарна уу.

4. "Функцийн шидтэн" идэвхжсэн бөгөөд та "Ангилал" зүйл дээр товшоод "Лавлагаа ба массив" -ыг сонгох хэрэгтэй.

5. Санал болгож буй функцуудаас "ROW" сонголтыг сонгоход л үлддэг.

6. Мэдээлэл оруулах нэмэлт цонх гарч ирнэ. Та курсороо "Холбоос" хэсэгт байрлуулж, талбарт дугаарлах баганын эхний нүдний хаягийг зааж өгөх хэрэгтэй (бидний тохиолдолд энэ нь A1 утга юм).

7. Гүйцэтгэсэн үйлдлүүдийн ачаар эхний хоосон нүдэнд 1-ийн тоо гарч ирнэ. Сонгосон хэсгийн баруун доод буланг дахин ашиглан хүснэгтийг бүхэлд нь чирэхэд л үлддэг.

Эдгээр үйлдлүүд нь шаардлагатай бүх дугаарыг авахад тусалж, ширээтэй ажиллахдаа ийм жижиг зүйлд сатаарахгүй байх болно.

Арга 3: ахиц дэвшлийг ашиглах

Энэ арга нь үүгээрээ бусдаас ялгаатай хэрэглэгчдэд автоматаар бөглөх жетон ашиглах хэрэгцээг арилгадаг. Энэ асуулт нь асар том хүснэгттэй ажиллахад үр ашиггүй тул маш их хамааралтай юм.

1. Бид дугаарлах багана үүсгэж, эхний нүдэнд 1-ийн тоог тэмдэглэнэ.

2. Бид хэрэгслийн самбар руу очоод "Нүүр хуудас" хэсгийг ашигладаг бөгөөд "Засварлах" дэд хэсэгт очоод доош сум хэлбэртэй дүрсийг хайж олно (дээр нь гүйлгэх үед "Дүүргэх" гэсэн нэрийг өгнө).

3. Унждаг цэсэнд та "Дэвшил" функцийг ашиглах хэрэгтэй.
4. Гарч ирэх цонхонд дараах зүйлийг хийнэ үү.
   • "Баганаар" утгыг тэмдэглэх;
   • арифметик төрлийг сонгох;
   • "Алхам" талбарт 1-ийн тоог тэмдэглэнэ үү;
   • "Хязгаарлалт" гэсэн догол мөрөнд та хэдэн мөрийг дугаарлахаар төлөвлөж байгаагаа тэмдэглэх хэрэгтэй.

5. Хэрэв бүх зүйл зөв хийгдсэн бол та автомат дугаарлалтын үр дүнг харах болно.

Энэ дугаарлалт хийх өөр арга байдаг бөгөөд энэ нь дараах байдалтай байна.

1. Багана үүсгэх алхмуудыг давтаж, эхний нүдэнд тэмдэглэнэ үү.
2. Дугаарлахаар төлөвлөж буй хүснэгтийн бүх хүрээг сонго.

3. "Нүүр хуудас" хэсэгт очоод "Засварлах" дэд хэсгийг сонгоно уу.
4. Бид "Дүүргэх" хэсгийг хайж, "Дэвшил" -ийг сонгоно уу.
5. Гарч ирсэн цонхон дээр бид ижил төстэй өгөгдлийг тэмдэглэж байгаа боловч одоо "Хязгаарлалт" гэсэн зүйлийг бөглөөгүй байна.

6. "OK" дээр дарна уу.

Энэ сонголт нь дугаарлах шаардлагатай мөрүүдийг заавал тоолох шаардлагагүй тул илүү түгээмэл байдаг. Үнэн, ямар ч тохиолдолд та дугаарлах шаардлагатай мужийг сонгох хэрэгтэй болно.

Анхаарал хандуулаарай! Хүснэгтийн мужийг дугаарлах замаар сонгоход хялбар болгохын тулд Excel-ийн толгой дээр дарж багана сонгох боломжтой. Дараа нь гурав дахь дугаарлах аргыг хэрэглэж, хүснэгтийг шинэ хуудас руу хуулна. Энэ нь асар том хүснэгтүүдийг дугаарлах ажлыг хялбарчлах болно.

Дүгнэлт

Шугамын дугаарлалт нь байнга шинэчлэгдэх шаардлагатай эсвэл шаардлагатай мэдээллээ олох шаардлагатай хүснэгттэй ажиллахад хялбар болгодог. Дээрх нарийвчилсан зааврын ачаар та ажилдаа хамгийн оновчтой шийдлийг сонгох боломжтой болно.