Excel дээр хүснэгтийг хуулж байна

Хүснэгтийг хуулах нь Excel-ийн хэрэглэгч бүрийн үр дүнтэй ажиллахын тулд эзэмших ёстой хамгийн чухал ур чадваруудын нэг юм. Энэ процедурыг даалгавраас хамааран программд янз бүрийн аргаар хэрхэн хийж болохыг харцгаая.

Хүснэгтийг хуулж буулгана уу

Юуны өмнө та хүснэгтийг хуулахдаа ямар мэдээлэл (утга, томьёо гэх мэт) хуулбарлахаа шийдэх хэрэгтэй. Хуулсан өгөгдлийг ижил хуудсан дээр, шинэ хуудсан дээр эсвэл өөр файлд шинэ байршилд буулгаж болно.

Арга 1: энгийн хуулбар

Энэ аргыг хүснэгтийг хуулбарлахад ихэвчлэн ашигладаг. Үүний үр дүнд та анхны формат, томъёо (хэрэв байгаа бол) хадгалагдсан нүднүүдийн яг хуулбарыг авах болно. Үйлдлийн алгоритм нь дараах байдалтай байна.

1. Ямар ч тохиромжтой аргаар (жишээлбэл, хулганы зүүн товчийг дарснаар) санах ойн санах ойд байрлуулахаар төлөвлөж буй нүдний хүрээг сонго, өөрөөр хэлбэл хуулна.
2. Дараа нь сонголтын аль нэг хэсэгт, нээгдэх жагсаалтын баруун товчийг дараад тушаалыг зогсооно уу "Хуулах".Хуулахын тулд та зүгээр л хослолыг дарж болно Ctrl + C гар дээр (сонголт хийсний дараа). Шаардлагатай командыг програмын туузан дээрээс олж болно (tab "Нүүр хуудас", Бүлэг "Хүрээний санах ой"). Та түүний хажууд байгаа доош сум дээр биш харин дүрс дээр дарах хэрэгтэй.
3. Бид хүссэн хуудасны нүд рүү (одоогийн эсвэл өөр номонд) очдог бөгөөд үүнээс эхлэн хуулсан өгөгдлийг буулгахаар төлөвлөж байна. Энэ нүд нь оруулсан хүснэгтийн зүүн дээд элемент байх болно. Бид үүн дээр хулганы баруун товчийг дараад доош унах жагсаалтад тушаал хэрэгтэй болно "Оруулах" (бүлэг дэх эхний дүрс "Буулгах сонголтууд"). Манай тохиолдолд бид одоогийн хуудсыг сонгосон.Өгөгдлийг хуулж буулгахтай адил та халуун товчлууруудыг ашиглаж болно - Ctrl + V. Эсвэл бид програмын туузан дээрх хүссэн команд дээр дарна уу (ижил таб дээр "Нүүр хуудас", Бүлэг "Хүрээний санах ой"). Та бичээс дээр биш, доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг дүрс дээр дарах хэрэгтэй "Оруулах".
4. Өгөгдлийг хуулах, буулгах сонгосон аргаас үл хамааран хүснэгтийн хуулбар сонгосон байршилд гарч ирнэ. Нүдний формат болон тэдгээрт агуулагдах томьёо хадгалагдах болно.

Тайлбар: Манай тохиолдолд хуулбарласан хүснэгтийн нүдний хүрээг тохируулах шаардлагагүй байсан, учир нь энэ нь эхтэй ижил багана дотор оруулсан болно. Бусад тохиолдолд, өгөгдлийг хуулбарласны дараа та бага зэрэг цаг зарцуулах хэрэгтэй болно.

Арга 2: Зөвхөн утгыг хуулах

Энэ тохиолдолд бид томьёог шинэ газар шилжүүлэх (тэдгээрийн харагдах үр дүнг хуулах) эсвэл форматлахгүйгээр зөвхөн сонгосон нүднүүдийн утгыг хуулбарлах болно. Энд бид юу хийдэг вэ:

1. Дээр дурдсан аргуудын аль нэгийг ашиглан эх элементүүдийг сонгон хуулж ав.
2. Бид хуулсан утгуудыг буулгахаар төлөвлөж буй нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад нээгдэх контекст цэснээс сонголт дээр дарна уу. "Үнэ цэнэ" (тоо бүхий хавтас хэлбэртэй дүрс 123).Paste Special-ийн бусад сонголтыг энд үзүүлэв: зөвхөн томъёо, утга, тоон формат, формат гэх мэт.
3. Үүний үр дүнд бид яг ижил хүснэгтийг авах болно, гэхдээ анхны нүд, баганын өргөн, томьёоны форматыг хадгалахгүйгээр (бидний дэлгэцэн дээр харж буй үр дүнгийн оронд оруулах болно).

Тайлбар: Үндсэн таб дээрх програмын туузан дээр буулгах тусгай сонголтыг мөн үзүүлэв. Та бичээстэй товчлуур дээр дарж тэдгээрийг нээж болно "Оруулах" болон доош сум.

Анхны форматыг хадгалах утгыг хуулах

Оруулахаар төлөвлөж буй нүдний контекст цэсэнд сонголтуудыг өргөжүүлнэ үү "Тусгай оо" Энэ командын хажууд байгаа сум дээр дарж, тухайн зүйлийг сонгоно уу "Үнэ цэнэ ба эх сурвалжийг форматлах".

Үүний үр дүнд бид анхны хүснэгтээс харагдахуйц ялгаатай биш хүснэгтийг авах болно, гэхдээ томьёоны оронд зөвхөн тодорхой утгыг агуулсан болно.

Хэрэв бид нүдний контекст цэсэнд түүний хажууд байгаа сум дээр биш, харин команд дээр дарвал "Тусгай оо", өөр өөр сонголтуудыг санал болгодог цонх нээгдэнэ. Хүссэн сонголтыг сонгоод товшино уу OK.

Арга 3: баганын өргөнийг хадгалахын зэрэгцээ хүснэгтийг хуулна

Өмнө дурьдсанчлан, хэрэв та хүснэгтийг ердийн аргаар шинэ байршилд (ижил багана дотор биш) хуулж буулгавал баганын өргөнийг тохируулах шаардлагатай болно. эсүүд. Гэхдээ Excel-ийн боломжууд нь анхны хэмжээсийг хадгалахын зэрэгцээ процедурыг шууд гүйцэтгэх боломжийг олгодог. Үүнийг хэрхэн хийснийг энд харуулав.

1. Эхлэхийн тулд хүснэгтийг сонгоод хуулна уу (бид ямар ч тохиромжтой аргыг ашигладаг).
2. Өгөгдөл оруулах нүдийг сонгосны дараа хулганы баруун товчийг дарж сонголтууд дээр дарна уу "Тусгай оо" зүйл сонгох "Эх баганын өргөнийг хадгалах".
3. Манай тохиолдолд бид энэ үр дүнг (шинэ хуудсан дээр) авсан.

Альтернатив

1. Нүдний контекст цэсэнд команд дээр дарна уу "Тусгай оо" гарч ирэх цонхноос сонголтыг сонгоно уу "баганын өргөн".
2. Сонгосон байршил дахь баганын хэмжээг анхны хүснэгтэд тохируулан тохируулна.
3. Одоо бид хүснэгтийг энэ хэсэгт ердийн аргаар хуулж буулгаж болно.

Арга 4: Хүснэгтийг зураг болгон оруулах

Хэрэв та хуулсан хүснэгтийг ердийн зураг болгон буулгахыг хүсвэл дараах байдлаар хийж болно.

1. Хүснэгтийг хуулж авсны дараа буулгахаар сонгосон нүдний контекст цэсэнд бид тухайн зүйл дээр зогсдог. "Зураг" хувилбаруудад "Тусгай оо".
2. Тиймээс бид зураг хэлбэрээр хуулбарласан хүснэгтийг авах болно, үүнийг зөөх, эргүүлэх, мөн хэмжээг нь өөрчлөх боломжтой. Гэхдээ өгөгдлийг засварлаж, гадаад төрхийг нь өөрчлөх нь цаашид ажиллахгүй болно.

Арга 5: хуудсыг бүхэлд нь хуулах

Зарим тохиолдолд нэг фрагмент биш харин хуудсыг бүхэлд нь хуулах шаардлагатай байж болно. Үүний тулд:

1. Хэвтээ ба босоо координатын баарны уулзвар дээрх дүрс дээр дарж хуудасны бүх агуулгыг сонгоно уу.Эсвэл та hotkeys ашиглаж болно Ctrl+A: Хэрэв курсор хоосон нүдэнд байгаа бол нэг удаа, эсвэл дүүргэсэн элемент сонгогдвол хоёр удаа дарна уу (нэг нүдийг эс тооцвол энэ тохиолдолд нэг товшилт хангалттай).
2. Хуудасны бүх нүдийг тодруулсан байх ёстой. Одоо тэдгээрийг ямар ч тохиромжтой аргаар хуулж болно.
3. Өөр хуудас / баримт бичиг рүү очих (шинээр үүсгэх эсвэл одоо байгаа зүйл рүү шилжих). Бид координатын огтлолцол дээрх дүрс дээр товшоод өгөгдлийг, жишээлбэл, гарын товчлолыг ашиглан буулгана. Ctrl + V.
4. Үүний үр дүнд бид эсийн хэмжээ, анхны форматыг хадгалсан хуудасны хуулбарыг авдаг.

Альтернатив арга

Та хуудсыг өөр аргаар хуулж болно:

1. Програмын цонхны доод талд байгаа хуудасны нэр дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Нээгдсэн контекст цэснээс тухайн зүйлийг сонгоно уу "Зөөх эсвэл хуулах".
2. Сонгосон хуудсан дээр хийх үйлдлийг тохируулах жижиг цонх гарч ирэх бөгөөд товшино уу OK:
   • дараагийн байршлыг сонгох замаар одоогийн номыг зөөх/хуулбарлах;
   • шинэ ном руу шилжүүлэх / хуулах;
   • хуулбарлахын тулд харгалзах параметрийн хажууд байгаа нүдийг шалгахаа бүү мартаарай.
3. Манай тохиолдолд бид шинэ хуудас сонгоод ийм үр дүнд хүрсэн. Хуудасны агуулгын хамт түүний нэрийг мөн хуулбарласан болохыг анхаарна уу (шаардлагатай бол үүнийг хуудасны контекст цэсээр дамжуулан өөрчилж болно).

Дүгнэлт

Тиймээс Excel нь хэрэглэгчдэд өгөгдлийг яг юу (болон яг яаж) хуулбарлахыг хүсч байгаагаас хамааран хүснэгтийг хуулах өргөн сонголтуудыг санал болгодог. Энэ даалгаврыг биелүүлэх янз бүрийн аргуудыг сурахад бага зэрэг цаг зарцуулах нь таныг дараа нь хөтөлбөрт хамрагдах цагийг хэмнэх болно.