Excel дээр Парето диаграмм үүсгэх

Италийн эдийн засагч Вилфредо Паретогийн нэрээр нэрлэгдсэн Паретогийн зарчимд ингэж заасан байдаг Асуудлын 80% нь 20% шалтгаанаас үүдэлтэй байдаг. Энэ зарчим нь олон асуудлаас эхлээд алийг нь шийдэхээ сонгох, эсвэл гадны нөхцөл байдлаас шалтгаалж асуудлыг арилгахад хүндрэлтэй байгаа үед маш хэрэгтэй, бүр амь аврах мэдээлэл ч байж болно.

Жишээлбэл, төсөл дээр ажиллахад хүндрэлтэй байгаа багийг зөв чиглэлд чиглүүлэхийн тулд таныг удирдан чиглүүлэхийг саяхан хүссэн. Та багийн гишүүдээс зорилго, зорилтоо биелүүлэхэд нь юу саад болж байсныг асуу. Тэд жагсаалт гаргаж, дүн шинжилгээ хийж, багийн тулгарсан асуудал бүрийн гол шалтгаан нь юу байсныг олж, нийтлэг талыг олж харахыг хичээдэг.

Асуудлын бүх илрүүлсэн шалтгааныг тэдгээрийн үүсэх давтамжийн дагуу зохион байгуулдаг. Тоонуудыг харахад төсөл хэрэгжүүлэгчид болон төслийн оролцогч талуудын хоорондын харилцаа холбоо дутмаг байгаа нь багт тулгардаг 23 асуудлын үндсэн шалтгаан бол хоёр дахь том асуудал нь шаардлагатай нөөц (компьютерийн систем, тоног төхөөрөмж гэх мэт) хүртээмжтэй байх явдал болохыг та олж харж байна. .). .) нь зөвхөн 11 холбоотой хүндрэлийг үүсгэсэн. Бусад асуудлууд нь тусгаарлагдсан байдаг. Харилцаа холбооны асуудлыг шийдэж өгснөөр асуудлын асар их хувийг арилгах, нөөц бололцооны асуудлыг шийдэж өгснөөр багийн замд тулгарч буй саад бэрхшээлийн бараг 90%-ийг шийдэж болох нь ойлгомжтой. Та зөвхөн багт хэрхэн туслахаа олж мэдээд зогсохгүй саяхан Паретогийн шинжилгээ хийсэн.

Энэ бүх ажлыг цаасан дээр хийхэд тодорхой хугацаа шаардагдах байх. Microsoft Excel дээрх Парето диаграмыг ашиглан үйл явцыг ихээхэн хурдасгаж болно.

Парето диаграммууд нь шугаман диаграмм болон гистограммуудын хослол юм. Тэдгээр нь ихэвчлэн нэг хэвтээ тэнхлэг (категорийн тэнхлэг) ба хоёр босоо тэнхлэгтэй байдгаараа онцлог юм. График нь өгөгдлийг эрэмбэлэх, эрэмбэлэхэд тустай.

Миний даалгавар бол Парето диаграмд ​​өгөгдөл бэлтгэх, дараа нь диаграмыг өөрөө үүсгэхэд туслах явдал юм. Хэрэв таны өгөгдөл Парето диаграмд ​​аль хэдийн бэлтгэгдсэн бол та хоёр дахь хэсэгт очиж болно.

Өнөөдөр бид ажилчдынхаа зардлыг тогтмол нөхөн төлдөг компанид үүссэн асуудалд дүн шинжилгээ хийх болно. Бидний даалгавар бол бид юунд хамгийн их зарцуулж байгааг олж мэдэх, хурдан Pareto шинжилгээг ашиглан эдгээр зардлыг 80% бууруулах арга замыг ойлгох явдал юм. Буцаан олголтын 80 хувийг ямар зардал эзэлж байгааг мэдэж, бөөний үнийг ашиглах бодлогоо өөрчилж, ажилчдын зардлыг ярилцсанаар ирээдүйд их зардал гарахаас сэргийлж чадна.

Нэгдүгээр хэсэг: Парето диаграммд өгөгдөл бэлтгэх

1. Өгөгдлөө цэгцлээрэй. Манай хүснэгтэд ажилчдын нэхэмжилсэн мөнгөн нөхөн олговор, мөнгөн дүнгийн 6 ангилал байдаг.
2. Өгөгдлийг буурах дарааллаар эрэмбэлэх. Багануудыг сонгосон эсэхийг шалгана уу А и Взөв эрэмбэлэх.
3. Баганын нийлбэр хэмжээ (зардлын тоо) функцийг ашиглан тооцоолно SUM (SUM). Бидний жишээн дээр нийт дүнг авахын тулд нүднүүдийг нэмэх шаардлагатай V3 to V8.

Халуун түлхүүрүүд: Хэд хэдэн утгыг нэгтгэхийн тулд нүдийг сонгоно уу B9 болон дар Alt+=. Нийт дүн нь 12250 доллар болно.

3. 
4. Багана үүсгэх Хуримтлагдсан дүн (хуримтлагдсан дүн). Эхний утгаас эхэлье $ 3750 эс дотор B3. Утга бүр нь өмнөх нүдний утга дээр суурилдаг. Нэг эс дотор C4 төрөл =C3+B4 болон дар оруулна уу.
5. Баганын үлдсэн нүднүүдийг автоматаар бөглөхийн тулд автоматаар бөглөх бариул дээр давхар товшино уу.
6. Дараа нь багана үүсгэ Хуримтлагдсан % (хуримтлагдсан хувь). Энэ баганыг дүүргэхийн тулд та мужийн нийлбэрийг ашиглаж болно хэмжээ ба баганаас авсан утгууд Хуримтлагдсан дүн. Нүдний томъёоны мөрөнд D3 оруулах =C3/$B$9 болон дар оруулна уу. Тэмдэг $ нийлбэр утга (нүдний лавлагаа B9) томьёог доош хуулах үед өөрчлөгдөхгүй.
7. Автоматаар бөглөх тэмдэглэгээг давхар товшиж, баганыг томьёогоор дүүргэх эсвэл тэмдэглэгээг товшиж, өгөгдлийн баганаар чирнэ үү.
8. Одоо Парето диаграмыг бүтээхэд бүх зүйл бэлэн боллоо!

Хоёрдугаар хэсэг: Excel дээр Парето диаграммыг бүтээх

1. Өгөгдлийг сонгоно уу (бидний жишээнд нүднүүдийг A2 by D8).
2. Press Alt + F1 сонгосон өгөгдлөөс автоматаар график үүсгэхийн тулд гар дээр.
3. Диаграмын хэсэгт хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс товшино уу Мэдээллийг сонгоно уу (Өгөгдөл сонгох). Харилцах цонх гарч ирнэ Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох (Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгоно уу). Мөр сонгоно уу Хуримтлагдсан дүн болон дар Remove (Устгах). Дараа нь OK.
4. График дээр товшоод гар дээрх сум товчийг ашиглан түүний элементүүдийн хооронд шилжинэ. Өгөгдлийн эгнээ сонгогдсон үед Хуримтлагдсан %, одоо категорийн тэнхлэгтэй (хэвтээ тэнхлэг) давхцаж байгаа бол хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу. Цувралын диаграмын төрлийг өөрчлөх (Графикийн цувралын төрлийг өөрчлөх). Одоо энэ цуврал өгөгдлийг харахад хэцүү ч боломжтой.
5. Харилцах цонх гарч ирнэ Диаграмын төрлийг өөрчлөх (Графикийн төрлийг өөрчлөх), шугаман диаграмыг сонгоно уу.
6. Тиймээс бид гистограмм болон хэвтээ тэнхлэгийн дагуу хавтгай шугаман графикийг авсан. Шугаман графикийн рельефийг харуулахын тулд бидэнд өөр босоо тэнхлэг хэрэгтэй.
7. Мөр дээр баруун товшино уу Хуримтлагдсан % гарч ирэх цэсэнд дарна уу Өгөгдлийн цуврал формат (Өгөгдлийн цуврал формат). Ижил нэртэй харилцах цонх гарч ирнэ.
8. хэсэгт Мөрийн сонголтууд (Цуврал сонголтууд) сонгоно уу Бага тэнхлэг (Хоёрдогч тэнхлэг) товчийг дарна уу Хаах (Хаах).
9. Хувийн тэнхлэг гарч ирэх бөгөөд диаграм нь бүрэн хэмжээний Парето диаграм болж хувирах болно! Одоо бид дүгнэлт хийж болно: зардлын дийлэнх нь сургалтын төлбөр (Сургалтын хураамж), тоног төхөөрөмж (Тоног төхөөрөмж) болон бичгийн хэрэгсэл (Оффис хангамж).

Excel программ дээр Парето диаграммыг тохируулах, үүсгэх алхам алхмаар зааварчилгааг ашиглан үүнийг практик дээр туршиж үзээрэй. Парето шинжилгээг ашигласнаар та хамгийн чухал асуудлуудыг тодорхойлж, тэдгээрийг шийдвэрлэхэд чухал алхам хийх боломжтой.