Агуулга
Энэ бяцхан хичээлээс та олон хэрэгтэй мэдээллийг олж авах болно хувийн формат Excel дээр. Та одоо байгаа өгөгдлийн форматыг хэрхэн өөрчлөх талаар сурах болно Хувь, нүдэнд харагдах хувийг хэрхэн тохируулах, мөн гараар оруулах үед тоог автоматаар хувиар хэрхэн өөрчлөх талаар.
Microsoft Excel-д утгыг хувиар харуулах нь маш хялбар байдаг. Үүнийг хийхийн тулд нэг буюу хэд хэдэн нүдийг сонгоод товчийг дарна уу Хувийн хэв маяг (хувийн формат) хэсэгт тоо (Тоо) таб Нүүр хуудас (Гэр):
Та гарын товчлолыг дарснаар үүнийг илүү хурдан хийх боломжтой Ctrl+Shift+%. Товчлуур дээр гүйлгэх болгонд Excel энэ хослолыг танд сануулах болно. Хувийн хэв маяг (хувийн формат).
Тийм ээ, Хувийн формат Excel дээр нэг товшилтоор тохируулж болно. Гэхдээ одоо байгаа утгууд эсвэл хоосон нүднүүдэд форматыг хэрэглэж байгаа эсэхээс хамаарч үр дүн нь эрс өөр байх болно.
Одоо байгаа утгуудыг хувиар форматлах
Өргөдөл гаргахдаа Хувийн формат Тоон утгыг аль хэдийн агуулсан нүднүүдийн хувьд Excel нь эдгээр утгыг 100-аар үржүүлж, төгсгөлд хувийн тэмдэг (%) нэмнэ. Excel-ийн үүднээс авч үзвэл энэ нь зөв, учир нь 1% нь үндсэндээ зуугийн нэг юм.
Гэсэн хэдий ч заримдаа энэ нь гэнэтийн үр дүнд хүргэдэг. Жишээлбэл, хэрэв A1 нүдэнд 20 тоо байгаа бол та энэ нүдэнд хэрэглэнэ Хувийн формат, үүний үр дүнд та хүссэн шигээ 2000% биш харин 20% авах болно.
Алдаа гарахаас хэрхэн сэргийлэх вэ:
- Хэрэв таны хүснэгтийн нүдэнд ердийн тооны форматтай тоонууд байгаа бол та тэдгээрийг хувиргах хэрэгтэй Хувь, эхлээд эдгээр тоог 100-д хуваана. Жишээлбэл, таны анхны өгөгдөл А баганад бичигдсэн бол B2 нүдэнд томьёог оруулж болно. =A2/100 мөн В баганын шаардлагатай бүх нүдэнд хуулна. Дараа нь В баганыг бүхэлд нь сонгоод түүнд хэрэглэнэ Хувийн формат. Үр дүн нь иймэрхүү байх ёстой:
Дараа нь та В баганад байгаа томьёог утгуудаар сольж, дараа нь А баганад хуулж, хэрэггүй бол В баганыг устгаж болно. - Хэрэв та зөвхөн зарим утгыг хувийн формат руу хөрвүүлэх шаардлагатай бол тоог 100-д хувааж, аравтын бутархай хэлбэрээр бичиж гараар оруулж болно. Жишээлбэл, A28 нүдэнд 2% гэсэн утгыг авахын тулд (дээрх зургийг үзнэ үү) 0.28 тоог оруулаад дараа нь түүнд хэрэглэнэ. Хувийн формат.
Дараа нь та В баганад байгаа томьёог утгуудаар сольж, дараа нь А баганад хуулж, хэрэггүй бол В баганыг устгаж болно.Хувийн форматыг хоосон нүдэнд хэрэглэнэ
Энгийн тооны форматыг өөрчлөх үед Microsoft Excel хүснэгтэд байгаа өгөгдлийн дэлгэц хэрхэн өөрчлөгдөхийг бид харсан Хувь. Гэхдээ эхлээд эс рүү хандвал яах вэ Хувийн формат, дараа нь тоогоо гараар оруулах уу? Энд Excel нь өөрөөр ажиллах боломжтой.
- 1-тэй тэнцүү буюу түүнээс дээш тоонуудыг зүгээр л % тэмдгээр бичнэ. Жишээлбэл, 2-ын тоог 2% гэж бичнэ; 20 - 20%; 2,1 – 2,1% гэх мэт.
- Аравтын бутархайн зүүн талд 1-гүй бичигдсэн 0-ээс бага тоог 100-аар үржүүлнэ. Жишээлбэл, хэрэв та бичвэл ,2 хувийн форматтай нүд рүү оруулбал үр дүнд нь 20%-ийн утгыг харах болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та гар дээр бичвэл 0,2 ижил нүдэнд утгыг 0,2% гэж бичнэ.
Тоонуудыг бичиж байхдаа шууд хувиар харуул
Хэрэв та нүдэнд 20% (хувийн тэмдэгтэй) тоог оруулбал Excel нь утгыг хувиар бичихийг хүсч байгааг ойлгож, нүдний форматыг автоматаар өөрчлөх болно.
Чухал мэдэгдэл!
Excel-д хувийн форматыг ашиглахдаа энэ нь нүдэнд хадгалагдсан бодит математик утгыг дүрслэн харуулахаас өөр зүйл биш гэдгийг санаарай. Үнэн хэрэгтээ хувь хэмжээг үргэлж аравтын бутархай хэлбэрээр хадгалдаг.
Өөрөөр хэлбэл, 20% нь 0,2; 2% нь 0,02 гэх мэтээр хадгалагдана. Төрөл бүрийн тооцоолол хийх үед Excel нь эдгээр утгыг, өөрөөр хэлбэл аравтын бутархайг ашигладаг. Тоо хэмжээ бүхий нүднүүдэд хамаарах томъёог боловсруулахдаа үүнийг санаарай.
Байгаа нүдэнд байгаа бодит утгыг харахын тулд Хувийн формат:
- Үүн дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс сонгоно уу Нүднүүдийг форматлах эсвэл товчлуурын хослол Ctrl + 1.
- Гарч ирэх харилцах цонхонд Нүднүүдийг форматлах (Cell Format) хэсгийг харна уу Жишээ (Жишээ) таб тоо (Тоо) ангилалд Ерөнхий (Ерөнхий).
Excel дээр хувь хэмжээг харуулах заль мэх
Өгөгдлийг хувиар тооцож харуулах нь Excel програмын хамгийн энгийн ажлуудын нэг юм шиг санагддаг. Гэхдээ туршлагатай хэрэглэгчид энэ ажил үргэлж тийм ч хялбар биш гэдгийг мэддэг.
1. Дэлгэцийг аравтын бутархайн хүссэн тоонд тохируулна уу
үед Хувийн формат тоонуудад хэрэглэхэд Excel 2010 болон 2013 нь утгыг бүхэл тоо болгон бөөрөнхийлсөн байдлаар харуулдаг бөгөөд зарим тохиолдолд энэ нь төөрөгдүүлж болзошгүй. Жишээлбэл, хоосон нүдэнд хувийн форматыг тохируулж, нүдэнд 0,2% гэсэн утгыг оруулна уу. Юу болсон бэ? Би хүснэгтэд 0% -ийг харж байна, гэхдээ энэ нь 0,2% байх ёстой гэдгийг би сайн мэдэж байна.
Дугуй утгыг биш бодит утгыг харахын тулд Excel-д харуулах аравтын бутархайн тоог нэмэгдүүлэх хэрэгтэй. Үүний тулд:
- Харилцах цонхыг нээнэ үү Нүднүүдийг форматлах Контекст цэсийг ашиглан (нүдүүдийг форматлах) эсвэл товчлуурын хослолыг дарна уу Ctrl + 1.
- Ангилалаа сонгоно уу Хувь (Хувиар) мөн нүдэнд харагдах аравтын бутархайн тоог хүссэнээрээ тохируулна уу.
- Бүх зүйл бэлэн болмогц товшино уу OKөөрчлөлтүүд хүчин төгөлдөр болно.
2. Сөрөг утгыг форматаар тодруулна уу
Хэрэв та сөрөг утгыг улаан фонт гэх мэт өөрөөр харуулахыг хүсвэл тоон форматыг тохируулж болно. Харилцах цонхыг дахин нээнэ үү Нүднүүдийг форматлах (Нүдийг форматлах) болон таб руу очно уу тоо (Тоо). Ангилал сонгоно уу Custom (Бүх формат) болон талбарт оруулна уу төрөл дараах мөрүүдийн аль нэг нь:
- 00%;[Red]-0.00% or 00%;[Улаан]-0,00% - сөрөг хувийн утгыг улаанаар харуулж, 2 аравтын оронтой тоог харуулна.
- 0%;[Улаан]-0% or 0%; [Кранойрмог]-0% - сөрөг хувийн утгыг улаанаар харуулах ба аравтын бутархайн дараа утгыг харуулахгүй.
Та энэ форматлах аргын талаар илүү ихийг Майкрософтийн лавлагааны тоон хувийг хувь хэлбэрээр харуулах сэдвээс авах боломжтой.
3. Excel дэх сөрөг хувийн утгыг нөхцөлт форматаар форматлах
Өмнөх аргатай харьцуулахад Excel-ийн нөхцөлт формат нь сөрөг хувийн утга агуулсан нүдэнд ямар ч форматыг тохируулах боломжийг олгодог илүү уян хатан арга юм.
Нөхцөлт форматын дүрмийг бий болгох хамгийн хялбар арга бол цэс рүү орох явдал юм Нөхцөлт форматлах > Нүдний дүрмийг тодруулна уу > Ээс бага (Нөхцөлт формат > Нүд сонгох дүрэм > Бага ...) болон талбарт 0 оруулна уу. Үүнээс БАГА нүдийг форматлах (Бага нүднүүдийг форматлах)
Дараа нь унадаг жагсаалтаас та санал болгож буй стандарт сонголтуудын аль нэгийг сонгох эсвэл товшино уу Захиалгат формат Жагсаалтын төгсгөлд (Захиалгат формат) гэсэн хэсгийг сонгоод бүх эсийн форматын мэдээллийг хүссэнээрээ тохируулна уу.
Хамтран ажиллах зарим сонголтууд энд байна Хувийн формат өгөгдөл Excel-ийг нээнэ. Энэ хичээлээс олж авсан мэдлэг нь таныг ирээдүйд шаардлагагүй толгой өвдөхөөс аврах болно гэж найдаж байна. Дараах нийтлэлүүдэд бид Excel-ийн хувийн жингийн сэдвийг гүнзгийрүүлэх болно. Та Excel-ийн хүүг тооцоолохдоо ямар аргыг ашиглаж болох, өөрчлөлтийн хувь, нийт хүүгийн хувь, нийлмэл хүүг тооцоолох томъёог сурах болно.
Хамтран байж, аз жаргалтай уншаарай!