Олон пивот хүснэгтийг нэгэн зэрэг шүүх

Microsoft Excel дээр нарийн төвөгтэй тайлан, ялангуяа хяналтын самбар үүсгэх үед хэд хэдэн пивот хүснэгтийг нэгэн зэрэг шүүх шаардлагатай байдаг. Үүнийг хэрхэн хэрэгжүүлэхийг харцгаая.

Арга 1: Нэг өгөгдлийн эх сурвалж дээрх пивотуудыг шүүх ерөнхий зүсэгч

Хэрэв тэнхлэгүүд нь нэг эх сурвалжийн өгөгдлийн хүснэгтэд тулгуурлан бүтээгдсэн бол тэдгээрийг нэгэн зэрэг шүүхээр ашиглах нь хамгийн хялбар арга юм. Хэсэг нь бүх пивот хүснэгтэд нэгэн зэрэг холбогдсон график товчлуурын шүүлтүүр юм.

Үүнийг нэмэхийн тулд хураангуй болон таб дээрх дурын нүдийг сонгоно уу дүн шинжилгээ баг сонгох Зүсмэлийг буулгах (Шинжилгээ хийх - Зүсэгч оруулах). Нээгдсэн цонхон дээр өгөгдлийг шүүхийг хүссэн баганын нүднүүдийг шалгаад дарна уу OK:

Үүсгэсэн зүсэгч нь анхдагчаар зөвхөн үүсгэсэн пивотыг шүүнэ. Гэсэн хэдий ч товчлуурыг ашиглана уу Холболтуудыг мэдээлэх (Холболтыг мэдээлэх) таб Зүсмэл (Зүсмэлүүд) Бид шүүсэн хүснэгтүүдийн жагсаалтад бусад хураангуй хүснэгтүүдийг хялбархан нэмж болно:

Арга 2. Янз бүрийн эх сурвалж дээр хураангуйг шүүх ерөнхий зүсмэл

Хэрэв таны пивотуудыг нэг дагуу биш, харин өөр өөр эх сурвалжийн өгөгдлийн хүснэгтийн дагуу барьсан бол дээрх арга ажиллахгүй, учир нь цонхонд Холболтуудыг мэдээлэх зөвхөн ижил эх сурвалжаас хийсэн хураангуйг харуулна.

Гэсэн хэдий ч, хэрэв та өгөгдлийн загварыг ашиглавал энэ хязгаарлалтыг хялбархан даван туулж чадна (бид үүнийг энэ нийтлэлд дэлгэрэнгүй авч үзсэн). Хэрэв бид хүснэгтүүдээ Загвар руу ачаалж, тэнд холбох юм бол шүүлтүүр нь хоёр хүснэгтэд нэгэн зэрэг хэрэгжинэ.

Оролтын өгөгдөл болгон борлуулалт, тээврийн зардлын хоёр хүснэгт байна гэж бодъё.

Бид тус бүрдээ өөрийн дүгнэлтийг гаргаж, дараа нь нийтлэг зүсэлттэй хотуудаар нэгэн зэрэг шүүх даалгавартай тулгарлаа гэж бодъё.

Бид дараахь зүйлийг хийдэг.

1. Гарын товчлолын тусламжтайгаар эх хүснэгтээ динамик ухаалаг ширээ болгон хувиргаж байна Ctrl+T эсвэл тушаалууд Нүүр хуудас - Хүснэгт хэлбэрээр форматлах (Нүүр хуудас - Хүснэгт хэлбэрээр форматлах) мөн тэдэнд нэр өг tablProdaji и tabTransport таб байгуулагч (Дизайн).

2. Товчлуурыг ашиглан хоёр хүснэгтийг ээлжлэн загвар болгон ачаална уу Өгөгдлийн загварт нэмэх Power Pivot таб дээр.

Эдгээр хүснэгтүүдийг Загварт шууд холбох боломжгүй, учир нь Power Pivot нь зөвхөн нэгээс олон харилцааг дэмждэг, өөрөөр хэлбэл хүснэгтүүдийн аль нэг нь бидний холбож буй баганад давхардалгүй байхыг шаарддаг. Бид талбай дээрх хоёр хүснэгтэд адилхан байна Хот давталт байдаг. Тиймээс бид хоёр хүснэгтийн өвөрмөц хотын нэрсийн жагсаалт бүхий өөр завсрын хайлтын хүснэгт үүсгэх хэрэгтэй. Үүнийг хийх хамгийн хялбар арга бол 2016 оны хувилбараас хойш Excel-д суулгасан Power Query нэмэлт функц юм (мөн Excel 2010-2013 хувилбарт үүнийг Microsoft-ын вэбсайтаас үнэгүй татаж авсан).

3. "Ухаалаг" хүснэгтийн аль ч нүдийг сонгосны дараа бид товчлуурыг ашиглан Power Query-д нэг нэгээр нь ачаална. Хүснэгтээс/мужаас таб Өгөгдөл (Өгөгдөл - Хүснэгтээс/мужаас) дараа нь Power Query цонхноос идэвхжүүлэхийг сонгоно уу Үндсэн багууд Хаах ба ачаалах - Хаах ба ачаалах (Нүүр хуудас — Хаах&Ачаалах — Хаах&Ачаалах...) болон импортын сонголт Зүгээр л холболт үүсгэ (Зөвхөн холболт үүсгэх):

4. Бид хоёр хүснэгтийг тушаалаар нэг болгон нэгтгэдэг Өгөгдөл - Асуултуудыг нэгтгэх - Нэмэх (Өгөгдөл - Асуултуудыг нэгтгэх - Хавсаргах). Толгой хэсэгт ижил нэртэй баганууд бие биенийхээ доор багтах болно (багана гэх мэт Хот), таарахгүй байгаа нь өөр баганад тавигдах болно (гэхдээ энэ нь бидний хувьд чухал биш).

5. Баганаас бусад бүх баганыг устгана уу Хотгарчиг дээр хулганы баруун товчийг дараад командыг сонгоно Бусад баганыг устгана уу (Бусад баганыг арилгах) дараа нь баганын гарчиг дээр хулганы баруун товчийг дараад командыг сонгон бүх давхардсан хотын нэрийг устгана уу Хуулбаруудыг устгах (Давхардсан хуулбарыг устгах):

6. Үүсгэсэн лавлах жагсаалтыг өгөгдлийн загварт дамжуулан байршуулна Нүүр хуудас — Хаах ба ачаалах — Хаах ба ачаалах (Нүүр хуудас — Хаах&Ачаалах — Хаах&Ачаалах...) сонголтыг сонго Зүгээр л холболт үүсгэ (Зөвхөн холболт үүсгэх) мөн хамгийн чухал зүйл! – шалгах нүдийг асаана уу Энэ өгөгдлийг өгөгдлийн загварт нэмнэ үү (Энэ өгөгдлийг өгөгдлийн загварт нэмнэ үү):

7. Одоо бид Power Pivot цонх руу буцаж болно (tab цахилгаан эргэлт - товчлуур удирдлага), руу шилжих Диаграм харах (диаграмм харах) Хотуудын үүсгэсэн завсрын лавлахаар дамжуулан манай борлуулалт, тээврийн зардлын хүснэгтүүдийг холбоно уу (хүснэгтүүдийн хооронд талбаруудыг чирж):

8. Одоо та товчлуурыг ашиглан үүсгэсэн загварт шаардлагатай бүх пивот хүснэгтүүдийг үүсгэж болно хураангуй хүснэгт (Тэнхлэгийн хүснэгт) on Үндсэн (Нүүр хуудас) Power Pivot цонхны таб болон таб дээр дурын пивотын дурын нүдийг сонго дүн шинжилгээ зүсмэл нэмэх товч Зүсмэлийг буулгах (Шинжилгээ хийх - Зүсэгч оруулах) жагсаалтын хайрцагт зүсэхийг сонгоно уу Хот Нэмэлт санд:

Одоо танил товчлуур дээр дарна уу Холболтуудыг мэдээлэх on Зүсмэлийн таб (Хэрчлэгч - Холболтыг мэдээлэх) Бид өөрсдийн бүх тоймыг харах болно, учир нь тэдгээр нь одоо холбогдох эх сурвалжийн хүснэгтүүд дээр бүтээгдсэн. Энэ нь дутуу шалгах нүдийг идэвхжүүлж, товшино уу OK – мөн манай зүсэгч сонгосон бүх пивот хүснэгтүүдийг нэгэн зэрэг шүүж эхэлнэ.