Excel дээр хайж олох, солих нь ажлын хуудсан дээрх мэдээллийг хайж олох, шаардлагатай бол солих боломжийг олгодог нэлээд хүчирхэг, тохиромжтой хэрэгсэл юм. Энэ хичээлийн нэг хэсэг болгон та Excel-ийн баримт бичгийн өгөгдсөн хэсэгт хэрхэн хайх, мөн олсон мэдээллийг хүссэн утгаараа өөрчлөх талаар сурах болно.
Excel дээр их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллахдаа зарим тодорхой мэдээллийг олоход хэцүү байдаг. Дүрмээр бол ийм хайлт маш удаан үргэлжилдэг. Excel нь гайхалтай хайлтын хэрэгслийг санал болгодог. Та Excel-ийн ажлын дэвтэрт хэрэгтэй бүх мэдээллийг Find командыг ашиглан хялбархан олох боломжтой бөгөөд энэ нь Хайж, солих хэрэгслийг ашиглан өгөгдлийг өөрчлөх боломжийг олгодог.
Excel нүднүүдээс өгөгдөл хайх
Бидний жишээн дээр бид Find командыг ашиглан ажилчдын урт жагсаалтаас хүссэн нэрийг олох болно.
Хэрэв та Find командыг ашиглахаасаа өмнө нэг нүдийг сонговол Excel нь ажлын хуудсыг бүхэлд нь хайх болно. Хэрэв эсийн хүрээ бол зөвхөн энэ хүрээнд
- Нүүр хуудас таб дээр олоод сонгох командыг ашиглан доош унадаг жагсаалтаас Find командыг сонгоно уу.
- Find and Replace харилцах цонх гарч ирнэ. Хайх өгөгдлийг оруулна уу. Бидний жишээн дээр бид ажилтны нэрийг оруулна.
- Дараахыг олох дээр дарна уу. Хэрэв хуудсан дээр өгөгдөл байгаа бол үүнийг тодруулна.
- Хэрэв та "Дараа нь олох" товчийг дахин дарвал дараагийн хайлтын сонголтыг харах болно. Та мөн Excel-ийн танд зориулж олсон бүх сонголтыг харахын тулд Бүгдийг олохыг сонгож болно.
- Хайж дуусаад Хаах товчийг ашиглан Хай, солих харилцах цонхноос гарна уу.
Та Find команд руу Ctrl+F товчлуурын хослолыг ашиглан хандаж болно.
Нэмэлт олох ба солих сонголтыг харахын тулд "Олох ба солих" харилцах цонхны "Сонголт" товчийг дарна уу.
Excel дээр эсийн агуулгыг солих
Excel ажлын дэвтэрт давтагдах алдаа гарах тохиолдол байдаг. Жишээлбэл, хэн нэгний нэрийг буруу бичсэн эсвэл тодорхой үг, хэллэгийг өөр болгож өөрчлөх шаардлагатай. Та олох ба солих хэрэгслийг ашиглан хурдан засвар хийх боломжтой. Бидний жишээн дээр бид Replace командыг ашиглан имэйл хаягийн жагсаалтыг засах болно.
- "Нүүр хуудас" таб дээр "Ол, сонгох" дээр товшоод доош унах жагсаалтаас "Орлуулах" гэснийг сонгоно уу.
- Find and Replace харилцах цонх гарч ирнэ. Хайх талбарт хайж буй текстээ оруулна уу.
- Орлуулах талбарт олдсон текстээ солихыг хүссэн текстээ бичнэ үү. Дараа нь Find Next товчийг дарна уу.
- Хэрэв утга олдвол түүнийг агуулсан нүдийг тодруулна.
- Текстийг хараад, солихыг зөвшөөрч байгаа эсэхээ шалгаарай.
- Хэрэв та зөвшөөрч байгаа бол орлуулах сонголтуудын аль нэгийг нь сонгоно уу:
- Replace: Нэг удаад нэг утгыг засна.
- Бүгдийг солих: Ажлын номонд хайсан текстийн бүх хувилбарыг засна. Бидний жишээн дээр бид цаг хэмнэхийн тулд энэ сонголтыг ашиглах болно.
- Орлуулах тоог баталгаажуулах харилцах цонх гарч ирнэ. Үргэлжлүүлэхийн тулд OK дээр дарна уу.
- Нүдний агуулгыг солих болно.
- Дууссаны дараа "Хаах" товчийг дарж Хай, солих харилцах цонхноос гарна.
