Excel-ийн бүх хоосон мөрийг хэрхэн автоматаар устгах вэ

Excel програмтай ажиллах ур чадвар нь олон мэргэжлийн төлөөлөгчдөд ашигтай байх нь дамжиггүй. Энэ нийтлэлд бид хэд хэдэн асуудлыг авч үзэх болно, тухайлбал, "хоосон нүднүүдийг сонгох -> мөр устгах" схемийг ашиглан Excel дээрх мөрүүдийг устгах нь яагаад хамгийн сайн санаа биш юм бэ?. Бид бас дүн шинжилгээ хийх болно Хоосон мөрийг арилгах 3 хурдан бөгөөд найдвартай арга Тиймээс, Ингэснээр бусад эсийн мэдээллийг ямар нэгэн байдлаар гэмтээхгүй. Бүх шийдэл Excel 2019, 2016, 2013 болон түүнээс өмнөх хувилбаруудад хамаарна.

Хоосон мөрийг арилгах 3 хурдан бөгөөд найдвартай арга 

Та одоо энэ нийтлэлийг үзэж байгаа тул бусад хүмүүсийн нэгэн адил та байнга тулгардаг гэж үзэх нь логик юм. үлэмж хэмжээний excel хүснэгтүүд. Та ямар нэгэн нөхцөл байдалтай тулгарсан байх магадлалтай хоосон мөрүүд, суулгагдсан ихэнх хэрэгслүүд нь өгөгдлийн хүрээг зөв танихаас сэргийлдэг. Тиймээс, тэр бүрдээ та хил хязгаарыг гараар зааж өгөх хэрэгтэй - эс тэгвээс та буруу үр дүнд хүрч, ийм алдааг илрүүлж, засахад нэг цаг гаруй хугацаа шаардагдана. 

Хоосон мөр гарч ирэх янз бүрийн шалтгаан байж болно - жишээлбэл, та Excel файлыг өөр хүнээс авсан, эсвэл ямар нэгэн мэдээллийн сангаас файлыг экспортолсон эсвэл хүсээгүй мөрүүдийн мэдээллийг санамсаргүйгээр устгасан. Ямар ч тохиолдолд, хэрэв танд шаардлагатай бол хоосон мөрүүдийг арилгах Үүний үр дүнд цэвэр, үзэсгэлэнтэй ширээтэй байхын тулд та гүйцэтгэх хэрэгтэй хэд хэдэн энгийн алхамууд. Дараах сэдвээр хэд хэдэн тодорхой нөхцөл байдлыг авч үзье.

• Яагаад хоосон нүднүүдийг сонгоод хоосон мөрүүдийг арилгаж болохгүй гэж.
• Түлхүүр багана байгаа үед бүх хоосон мөрийг хэрхэн арилгах вэ.
• Түлхүүр багана байхгүй үед бүх хоосон мөрийг хэрхэн арилгах вэ.
• Хоосон мөрүүдийг устгах хэрэгслийг хэрхэн ашигладаг, яагаад энэ нь хамгийн тохиромжтой, хамгийн чухал нь хамгийн хурдан арга юм.

Хоосон нүднүүдийг сонгоод хоосон мөрүүдийг бүү хас  

Интернет дээр та дараах зөвлөгөөг ихэвчлэн олж болно.

• Мэдээлэл агуулсан бүх нүдийг сонгох, 1-ээс сүүлчийнх хүртэл.
• Товчлуурыг дарна уу F5 - Үүний үр дүнд харилцах цонх "Шилжилт".
• Нээгдсэн цонхон дотор " дарна уу.Тодруул".
• Цонхонд "Нүдний бүлэг сонгох» сонголтыг сонгох «хоосон эсүүд", дараа нь"OK".
• Сонгосон нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад "Устгах…".
• Нээх цонхны доторНүдийг устгаж байна» сонголт дээр дарна уумөр". 

Харамсалтай нь, энэ бол хамгийн сайн арга биш - үүнийг зөвхөн дэлгэцэн дээр мөрүүдийг харуулсан жижиг хүснэгтүүдэд ашиглах, эсвэл бүр илүү сайн - үүнийг огт бүү ашигла.

Энэ нь үүнтэй холбоотой юм хэрэв чухал мэдээлэл агуулсан мөрөнд зөвхөн нэг хоосон нүд байвал мөрийг бүхэлд нь устгана. 

Нэг жишээ авч үзье. Бидний өмнө зөвхөн үйлчлүүлэгчдийн ширээ байдаг 6 хугацаа. Бид хүсдэг гурав, тав дахь мөрийг устгах, учир нь тэдгээр нь хоосон байна.

Дээрх аргыг ашигласнаар та дараахь зүйлийг авах болно.

4-р шугам (Рожер) бас байхгүй байна, учир нь "Хөдөлгөөний эх сурвалж" баганад  D4 нүд хоосон байна.

Та жижиг ширээтэй тул та олох боломжтой болно өгөгдөл дутмаг, гэхдээ олон мянган мөр агуулсан том хүснэгтүүдэд та өөрийн мэдэлгүй хэдэн арван шаардлагатай мөрүүдийг устгаж болно. Хэрэв та азтай бол хэдхэн цагийн дараа алга болсныг анзаарах болно нөөцтэгээд дахин хий. Гэхдээ азгүйтсэн эсвэл нөөц байхгүй бол яах вэ? 

Ингээд харцгаая Хоосон мөрийг арилгах 3 хурдан бөгөөд найдвартай арга Excel хүснэгтээс. Хэрэв та цагаа хэмнэхийг хүсвэл шууд хандаарай 3 дахь арга.

Түлхүүр багана байгаа үед бүх хоосон мөрийг арилга

The Арга Ажиллана Хэрэв та мөр хоосон эсвэл хоосон эсэхийг мэдэхэд туслах баганатай бол (гэж нэрлэдэг түлхүүр багана). Жишээлбэл, энэ нь захиалгын дугаар, хэрэглэгчийн ID эсвэл үүнтэй төстэй зүйл байж болно.

Бид явах хэрэгтэй мөрийн дараалал өөрчлөгдөөгүй тул энэ баганаар эрэмбэлж, бүх хоосон мөрүүдийг хүснэгтийн төгсгөлд шилжүүлэх нь ажиллахгүй. Тэгээд юу гэж хийх хэрэгтэй.

1. Хүснэгтийг 1-ээс сүүлчийн эгнээ хүртэл бүрэн сонго (үүнийг хийхийн тулд та нэгэн зэрэг дарж болно. Ctrl + Home, Цаашид - Ctrl + Shift + End).

2. нь чансаанд Автомат шүүлтүүр: таб руу очих "Өгөгдөл"болон "товчлуур дээр дарна уу.Шүүлтүүр".

3. Дараа нь та "Cust #" ("Хэрэглэгчийн дугаар") баганад шүүлтүүр хэрэглэх хэрэгтэй: баганын нэр дэх "Автомат шүүлтүүр" унадаг сум дээр дарна уу. чагтыг арилгах (бүгдийг сонгох), төгсгөл хүртэл доош гүйлгэж (үнэндээ жагсаалт нэлээд урт байна), дараа нь "Хоосон" нүдийг шалгана уу… дарна уу OK.

4. Бүх шүүсэн мөрүүдийг нэгтгэ: үүний тулд та нэгэн зэрэг дарж болно Ctrl + Home, дараа нь эхний мөрөнд буцаж очихын тулд доош сумтай товчийг дараад удаан дарна уу Ctrl + Shift + End.

5. Сонгосон нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад "Мөрийг устгах» эсвэл зүгээр л дарна уу Ctrl + – (хасах тэмдэг).

6. Товчин дээр дарна уу OK асуултанд хариулах үедЗахидлын хугацааг бүхэлд нь устгах уу?»

7. Дараа нь та ашигласан шүүлтүүрийг цэвэрлэх хэрэгтэй: үүнийг хийхийн тулд "" руу очно уу.Өгөгдөл"болон "товчлуур дээр дарна уу.цэвэр".

8. Сайхан ажиллаа! Бүх хоосон мөр алга болж, гурав дахь мөр (Рожер) хэвээр байна (Харьцуулахын тулд та өмнөх хувилбарыг үзэж болно).

Түлхүүр багана байхгүй үед бүх хоосон мөрийг арилга    

Үүнийг ашигла арга замХэрэв таны ажилд янз бүрийн баганад байрлуулсан олон тооны хоосон нүднүүдийн хүснэгт байгаа бөгөөд та эдгээр мөрүүдийг устгахыг хүсч байвал туйлын хоосон.

түлхүүр баганаМөр хоосон эсэхийг мэдэхэд ашиглаж болох , бидний жишээнд байхгүй байна. Юу хийх вэ? Бид өөрсдөө нэмэлт багана үүсгэх:

1. бий болгох Хүснэгтийнхээ хамгийн төгсгөлд байгаа "Хоосон нүд" баганад ("хоосон нүд") дараа нь энэ баганын 1-р нүдэнд бичнэ үү. томъёо: = COUNTBLANK (A2: C2).

энэ нь томъёо заасан хоосон эсүүдийг тоолно хүрээ, энд A2 нь 1-р нүд, C2 нь сүүлчийн нүд юм.

2. хуулбар томъёо баганын бүх нүдэнд.

3. Одоо бидэнд байна түлхүүр багана. Дараа нь ашиглана уу шүүлтүүр "Хоосон" баганад (дээрх дэлгэрэнгүй заавар) хамгийн их утгатай (3) мөрүүдийг харуулах. "3" гэдэг нь дараахыг илэрхийлнэ: эгнээний бүх нүд хоосон байна.

4. Дараа нь бүгдийг нь сонго шүүсэн мөрүүд мөн бүрэн арилгах хоосон байнаөмнө тайлбарласан зааврыг ашиглан.

Тиймээс хоосон мөр (мөр 5) арилгасан, шаардлагатай мэдээлэл бүхий мөрүүд байрандаа үлдэх.

5. Дараа нь устгах нэмэлт багана. Энэ нь цаашид хэрэггүй болно. Эсвэл та өөр зүйл тавьж болно шүүлтүүр нэг буюу хэд хэдэн хоосон нүд байгаа мөрүүдийг харуулах.

Үүнийг хийхийн тулд тэмдэглэгээг арилгана уу0", дараа нь " дарна ууOK".

Хоосон мөрийг арилгах хэрэгслийг ашиглах нь хамгийн тохиромжтой бөгөөд хурдан арга юм  

Хоосон мөрүүдийг арилгах хамгийн хурдан бөгөөд өөгүй арга хэрэгсэл юмХоосон мөрүүдийг арилгах”, иж бүрдэлд багтсан болно Excel-д зориулсан хамгийн дээд багц.

Бусад ашигтай зүйлсийн дунд үйл ажиллагаа хэд хэдэн агуулсан хэрэгслүүд, энэ нь нэг товшилтоор баганыг чирж зөөх боломжийг олгодог; бүх хоосон нүд, мөр, баганыг устгахаас гадна сонгосон утгаараа шүүх, хувь хэмжээг тооцоолох, мужид математикийн үндсэн үйлдлүүдийг хийх, нүдний хаягийг санах ойд хуулах гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой.

4 хялбар алхамаар хоосон мөрүүдийг хэрхэн арилгах вэ

Ultimate Suite ашиглах, Нэмэлт Excel программ дээр суулгасан бол энэ нь танд хэрэгтэй зүйл юм do:

1. Дурын дээр дарна уу эсийн хүснэгтэд
2. Таб дээр дарна уу арга хэрэгсэл чадвар > Өөрчлөлтийн бүлэг.
3. Press Хоосон мөрүүдийг арилгах > Хоосон мөрүүд.

4. хэвлэл мэдээллийн OKТа үнэхээр хүсч байгаагаа батлахын тулд арилгах хоосон мөрүүд.

Тэгээд л болоо! Хэдхэн товшилтоор та авах болно цэвэр ширээ, бүх хоосон мөрүүд алга болж, мөрүүдийн дараалал алдагдаагүй!