Excel дээр хоёр жагсаалтыг хэрхэн харьцуулах вэ

Excel бол өгөгдөл боловсруулах үр дүнтэй програм юм. Мэдээллийн шинжилгээний аргуудын нэг бол хоёр жагсаалтыг харьцуулах явдал юм. Хэрэв та Excel дээрх хоёр жагсаалтыг зөв харьцуулж үзвэл энэ үйл явцыг зохион байгуулах нь маш хялбар байх болно. Өнөөдөр хэлэлцэх зарим зүйлийг дагахад л хангалттай. Энэ аргын практик хэрэгжилт нь тухайн хүн эсвэл байгууллагын тухайн үеийн хэрэгцээ шаардлагаас бүрэн хамаарна. Тиймээс хэд хэдэн боломжит тохиолдлыг авч үзэх хэрэгтэй.

Excel дээрх хоёр жагсаалтыг харьцуулж байна

Мэдээжийн хэрэг, та хоёр жагсаалтыг гараар харьцуулж болно. Гэхдээ энэ нь нэлээд хугацаа шаардагдах болно. Excel нь өгөгдлийг хурдан харьцуулах төдийгүй таны нүдээр харахад тийм ч хялбар биш мэдээллийг олж авах боломжийг олгодог өөрийн ухаалаг хэрэгсэлтэй. Бидэнд А ба В координат бүхий хоёр багана байна гэж бодъё. Тэдгээрт зарим утгууд давтагдана.

Асуудлын томъёолол

Тиймээс бид эдгээр баганыг харьцуулах хэрэгтэй. Хоёр баримт бичгийг харьцуулах журам дараах байдалтай байна.

1. Хэрэв эдгээр жагсаалт бүрийн өвөрмөц нүднүүд ижил, өвөрмөц нүднүүдийн нийт тоо ижил, нүд нь ижил байвал эдгээр жагсаалтыг ижил гэж үзэж болно. Энэ жагсаалтад байгаа утгуудыг овоолсон дараалал нь тийм ч чухал биш юм.
2. Өвөрмөц утгууд нь ижил боловч давталтын тоо өөр байвал бид жагсаалтын хэсэгчилсэн давхцлын талаар ярьж болно. Тиймээс ийм жагсаалтад өөр олон тооны элементүүд багтаж болно.
3. Хоёр жагсаалт таарахгүй байгаа нь өвөрмөц утгуудын өөр багцаар илэрхийлэгдэнэ.

Эдгээр гурван нөхцөл нь нэгэн зэрэг бидний асуудлын нөхцөл юм.

Асуудлын шийдэл

Жагсаалтыг харьцуулахад хялбар болгохын тулд хоёр динамик мужийг үүсгэцгээе. Тэд тус бүр нь жагсаалт бүрт тохирно.

Хоёр жагсаалтыг харьцуулахын тулд дараах зүйлийг хийнэ үү.

1. Тусдаа баганад бид хоёр жагсаалтад хамаарах өвөрмөц утгуудын жагсаалтыг гаргадаг. Үүний тулд бид дараах томъёог ашигладаг. ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); «»). Томъёо өөрөө массив томьёо хэлбэрээр бичигдэх ёстой.
2. Өгөгдлийн массив дахь өвөрмөц утга бүр хэдэн удаа тохиолдохыг тодорхойлъё. Үүнийг хийх томъёонууд энд байна: =COUNTIF(Жагсаалт1,D5) ба =COUNTI(Жагсаалт2,D5).
3. Хэрэв эдгээр мужид багтсан бүх жагсаалтад давталтын тоо болон өвөрмөц утгуудын тоо хоёулаа ижил байвал функц нь 0 утгыг буцаана. Энэ нь таарч XNUMX% байгааг харуулж байна. Энэ тохиолдолд эдгээр жагсаалтын гарчиг нь ногоон дэвсгэртэй болно.
4. Хэрэв бүх өвөрмөц агуулга нь хоёр жагсаалтад байгаа бол томъёогоор буцаана =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;F5:F34;0) утга нь тэг болно. Хэрэв E1 нь тэг агуулаагүй боловч ийм утга нь E2 ба F2 нүднүүдэд агуулагдаж байвал энэ тохиолдолд мужууд тохирох гэж хүлээн зөвшөөрөгдөх болно, гэхдээ зөвхөн хэсэгчлэн. Энэ тохиолдолд харгалзах жагсаалтын гарчиг улбар шар өнгөтэй болно.
5. Дээр тайлбарласан томъёоны аль нэг нь тэгээс өөр утгыг буцаавал жагсаалтууд бүрэн тохирохгүй болно.

Энэ бол томьёо ашиглан тохирох баганыг хэрхэн шинжлэх вэ гэсэн асуултын хариулт юм. Таны харж байгаагаар функцийг ашигласнаар та эхлээд харахад математиктэй холбоогүй бараг бүх ажлыг хийж чадна.

Туршилтын жишээ

Хүснэгтийн бидний хувилбарт дээр дурдсан төрөл бүрийн гурван төрлийн жагсаалт байдаг. Энэ нь хэсэгчлэн болон бүрэн тохирох, түүнчлэн тохирохгүй байна.

Өгөгдлийг харьцуулахын тулд бид эдгээр хос жагсаалтыг ээлжлэн оруулах A5:B19 мужийг ашигладаг. Харьцуулсны үр дүнд юу гарахыг бид анхны жагсаалтын өнгөөр ​​ойлгох болно. Хэрэв тэд огт өөр бол энэ нь улаан дэвсгэр болно. Хэрэв өгөгдлийн нэг хэсэг нь ижил байвал шар өнгөтэй байна. Бүрэн таних тохиолдолд харгалзах гарчиг нь ногоон өнгөтэй байна. Үр дүн нь ямар байхаас хамаарч өнгө хэрхэн яаж хийх вэ? Энэ нь нөхцөлт форматыг шаарддаг.

Хоёр жагсаалтын ялгааг хоёр аргаар олох

Жагсаалтууд синхрон эсэхээс хамаарч ялгааг олох өөр хоёр аргыг тайлбарлая.

Сонголт 1. Синхрон жагсаалт

Энэ бол хялбар сонголт юм. Бидэнд ийм жагсаалт байгаа гэж бодъё.

Утгууд хэдэн удаа нийлээгүй болохыг тодорхойлохын тулд та дараах томъёог ашиглаж болно. =ДҮГНЭЛТ(—(A2:A20<>B2:B20)). Хэрэв бид 0-ийг авсан бол энэ нь хоёр жагсаалт ижил байна гэсэн үг юм.

Сонголт 2: Холимог жагсаалт

Жагсаалтууд нь агуулж буй объектуудын дарааллаар ижил биш байвал нөхцөлт форматлах, давхардсан утгуудыг өнгөөр ​​ялгах зэрэг функцийг ашиглах хэрэгтэй. Эсвэл функцийг ашиглана уу COUNTIF, үүний тусламжтайгаар бид нэг жагсаалтын элемент хоёр дахь жагсаалтад хэдэн удаа тохиолдохыг тодорхойлно.

2 баганыг мөр мөрөөр хэрхэн харьцуулах вэ

Бид хоёр баганыг харьцуулахдаа өөр өөр мөрөнд байгаа мэдээллийг харьцуулах шаардлагатай болдог. Үүнийг хийхийн тулд оператор бидэнд туслах болно Хэрвээ. Энэ нь практик дээр хэрхэн ажилладагийг харцгаая. Үүнийг хийхийн тулд бид хэд хэдэн жишээ нөхцөл байдлыг танилцуулж байна.

Жишээ. Нэг мөрөнд 2 баганыг тааруулах ба зөрүүг хэрхэн харьцуулах вэ

Нэг мөрөнд байгаа боловч өөр багана дахь утгууд ижил байгаа эсэхийг шинжлэхийн тулд бид функцийг бичнэ IF. Томьёог өгөгдөл боловсруулах үр дүнг харуулах туслах баганад байрлуулсан мөр бүрт оруулна. Гэхдээ үүнийг мөр бүрт зааж өгөх шаардлагагүй, зүгээр л энэ баганын үлдсэн нүдэнд хуулж эсвэл автомат бөглөх тэмдэглэгээг ашиглана уу.

Хоёр баганад байгаа утгууд ижил эсэхийг ойлгохын тулд бид ийм томьёог бичих хэрэгтэй. =Хэрэв(A2=B2, “Тааруулах”, “”). Энэ функцийн логик нь маш энгийн: энэ нь A2 ба B2 нүднүүдийн утгуудыг харьцуулж, хэрэв тэдгээр нь ижил байвал "Давхцах" утгыг харуулдаг. Хэрэв өгөгдөл өөр бол ямар ч утгыг буцаадаггүй. Та мөн нүднүүдийн хооронд тохирох эсэхийг шалгах боломжтой. Энэ тохиолдолд дараах томъёог ашиглана. =Хэрэв(A2<>B2, “Тохирохгүй байна”, “”). Энэ зарчим нь адилхан, эхлээд шалгалтыг хийдэг. Хэрэв нүднүүд шалгуурт нийцэж байгаа бол "Тохирохгүй" гэсэн утгыг харуулна.

Мөн томъёоны талбарт дараах томьёог ашиглан утгууд нь ижил байвал "Тааруулах", өөр бол "Тохирохгүй" гэсэн хоёрыг харуулах боломжтой. =Хэрэв(A2=B2; “Тохирох”, “Тохирохгүй”). Мөн тэгш байдлын операторын оронд тэгш бус байдлын операторыг ашиглаж болно. Зөвхөн энэ тохиолдолд харагдах утгуудын дараалал арай өөр байх болно: =Хэрэв(A2<>B2, “Тохирохгүй байна”, “Давхцаж байна”). Томъёоны эхний хувилбарыг хэрэглэсний дараа үр дүн дараах байдалтай байна.

Томъёоны энэ өөрчлөлт нь жижиг үсгийн тоонд хамаарахгүй. Тиймээс, хэрэв нэг баганад байгаа утгууд нь зөвхөн том үсгээр бичигдсэнээрээ бусдаас ялгаатай бол програм нь энэ ялгааг анзаарахгүй. Харьцуулалтыг том жижиг жижиг үсгээр ялгахын тулд шалгуурт байгаа функцийг ашиглах хэрэгтэй ЯГ. Үлдсэн аргументууд өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна: =ХЭРЭВ(ЯГ (A2,B2), "Тохирох", "Өвөрмөц").

Нэг мөрөнд таарах олон баганыг хэрхэн харьцуулах вэ

Жагсаалт дахь утгыг бүхэл бүтэн шалгуурын дагуу шинжлэх боломжтой.

1. Хаа сайгүй ижил утгатай мөрүүдийг олоорой.
2. Зөвхөн хоёр жагсаалтад тохирох мөрүүдийг олоорой.

Эдгээр тохиолдол бүрт хэрхэн яаж ажиллах талаар цөөн хэдэн жишээг авч үзье.

Жишээ. Хүснэгтийн олон баганын нэг мөрөнд тохирохыг хэрхэн олох вэ

Бидэнд хэрэгтэй мэдээллийг агуулсан хэд хэдэн багана байна гэж бодъё. Бид ижил утгатай мөрүүдийг тодорхойлох даалгавартай тулгарч байна. Үүнийг хийхийн тулд та дараах томъёог ашиглах хэрэгтэй. =Хэрэв(БӨН(A2=B2,A2=C2), “тохирох”, ” “).

Хэрэв хүснэгтэд хэт олон багана байгаа бол та үүнийг функцтэй хамт ашиглах хэрэгтэй IF Оператор COUNTIF: =ХЭРЭВ(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;”тохирох”;” “). Энэ томъёонд ашигласан тоо нь шалгах баганын тоог заана. Хэрэв энэ нь ялгаатай бол та өөрийн нөхцөл байдалд тохирсон хэмжээгээр бичих хэрэгтэй.

Жишээ. Хүснэгтийн дурын 2 баганын нэг мөрөнд тохирохыг хэрхэн олох вэ

Нэг мөрөнд байгаа утгууд нь хүснэгтэд байгаа хоёр баганад таарч байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй гэж бодъё. Үүнийг хийхийн тулд та функцийг нөхцөл болгон ашиглах хэрэгтэй OR, багана тус бүрийн тэгш байдлыг нөгөөгөөр нь ээлжлэн бичнэ. Энд нэг жишээ байна.

Бид энэ томъёог ашигладаг: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). Хүснэгтэнд олон багана байх нөхцөл байдал үүсч болно. Энэ тохиолдолд томъёо нь асар том байх бөгөөд шаардлагатай бүх хослолыг сонгоход маш их цаг хугацаа шаардагдана. Энэ асуудлыг шийдэхийн тулд та функцийг ашиглах хэрэгтэй COUNTIF: =IF(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; “Өвөрмөц тэмдэгт мөр”; “Өвөрмөц мөр биш”)

Бид нийтдээ хоёр функцтэй болохыг харж байна COUNTIF. Эхнийх нь A2-тэй ижил төстэй хэдэн багана байгааг ээлжлэн тодорхойлж, хоёр дахь нь B2-ийн утгатай ижил төстэй байдлын тоог шалгадаг. Хэрэв энэ томъёогоор тооцоолсны үр дүнд бид тэг утгыг авах юм бол энэ баганын бүх мөрүүд өвөрмөц, хэрэв илүү бол ижил төстэй байдал байгааг илтгэнэ. Тиймээс хэрэв хоёр томьёогоор тооцоолж, эцсийн үр дүнг нэмсний үр дүнд бид тэг утгыг авах юм бол "Өвөрмөц тэмдэгт мөр" гэсэн текстийн утгыг буцаана, хэрэв энэ тоо илүү байвал энэ мөр нь өвөрмөц биш гэж бичнэ.

Excel-ийн 2 баганыг тааруулахын тулд хэрхэн харьцуулах вэ

Одоо жишээ авъя. Бидэнд хоёр багана бүхий хүснэгт байна гэж бодъё. Тэдгээр нь таарч байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та функцийг ашиглах томъёог ашиглах хэрэгтэй IF, болон оператор COUNTIF: =Хэрэв(COUNTIF($B:$B,$A5)=0, “В баганад тохирох зүйл алга”, “В баганад тохирох зүйл байна”)

Цаашид арга хэмжээ авах шаардлагагүй. Үр дүнг энэ томъёогоор тооцоолсны дараа функцийн гурав дахь аргументын утгыг авна IF таарч байна. Хэрэв байхгүй бол хоёр дахь аргументийн агуулга.

Excel-ийн 2 баганыг хэрхэн тааруулж харьцуулж, өнгөөр ​​тодруулах вэ

Тохирох баганыг нүдээр тодорхойлоход хялбар болгохын тулд тэдгээрийг өнгөөр ​​тодруулж болно. Үүнийг хийхийн тулд та "Нөхцөлт форматлах" функцийг ашиглах хэрэгтэй. Практик дээр харцгаая.

Олон баганын өнгөөр ​​тохирохыг хайж олох, тодруулах

Тохирох зүйлсийг тодорхойлж, тэдгээрийг тодруулахын тулд эхлээд шалгалт хийх өгөгдлийн хүрээг сонгоод "Нүүр хуудас" таб дээрх "Нөхцөлт форматлах" зүйлийг нээнэ үү. Тэнд нүд сонгох дүрмийн хувьд "Давхардсан утгууд"-ыг сонгоно уу.

Үүний дараа шинэ харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд зүүн талд гарч ирэх жагсаалтаас "Дахин давтах" гэсэн сонголтыг олж, баруун жагсаалтад сонгоход хэрэглэгдэх өнгийг сонгоно. Бид "OK" товчийг дарсны дараа ижил төстэй бүх нүдний дэвсгэрийг сонгох болно. Дараа нь багануудыг нүдээр нь харьцуул.

Тохирох мөрүүдийг олох, тодруулах

Мөр таарч байгаа эсэхийг шалгах техник нь арай өөр юм. Эхлээд бид нэмэлт багана үүсгэх хэрэгтэй бөгөөд энд бид & операторыг ашиглан хосолсон утгуудыг ашиглана. Үүнийг хийхийн тулд та маягтын томъёог бичих хэрэгтэй. =A2&B2&C2&D2.

Бид үүсгэсэн баганыг сонгож, нэгтгэсэн утгуудыг агуулдаг. Дараа нь бид багана дээр дээр дурдсан үйлдлүүдийн дарааллыг гүйцэтгэдэг. Давхардсан мөрүүдийг таны зааж өгсөн өнгөөр ​​тодруулна.

Давталт хайхад хэцүү зүйл байхгүй гэдгийг бид харж байна. Excel нь үүнд шаардлагатай бүх хэрэгслийг агуулдаг. Энэ бүх мэдлэгээ практикт хэрэгжүүлэхээсээ өмнө зүгээр л дадлага хийх нь чухал.