Агуулга
Энэ нийтлэлийг уншсаны дараа та Excel-ийн диаграмаас тусдаа график файл (.png, .jpg, .bmp эсвэл бусад формат) үүсгэх эсвэл үүнийг Word документ эсвэл PowerPoint үзүүлэн рүү экспортлох талаар сурах болно.
Microsoft Excel бол өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх хамгийн хүчирхэг програмуудын нэг юм. Түүний арсенал дээр энэ өгөгдлийг дүрслэн харуулах олон хэрэгсэл, функцууд байдаг. График (эсвэл график) нь ийм хэрэгсэл юм. Excel дээр диаграмм үүсгэхийн тулд та өгөгдлийг сонгоод харгалзах цэсний диаграмын дүрс дээр дарах хэрэгтэй.
Гэхдээ гавьяаных нь тухай ярихдаа сул талыг дурдах нь зүйтэй. Харамсалтай нь Excel-д диаграммыг зураг хэлбэрээр хадгалах эсвэл өөр баримт бичигт экспортлох хялбар арга байхгүй. Хэрэв бид график дээр хулганы баруун товчийг дараад ийм командыг харах боломжтой бол үнэхээр сайхан байх болно Зураг болгон хадгалах or Экспорт. Гэхдээ Майкрософт бидэнд ийм функцийг бий болгох талаар санаа зовдоггүй тул бид өөрсдөө ямар нэгэн зүйлийг хийх болно.
Энэ нийтлэлд би Excel диаграммыг зураг болгон хадгалах 4 аргыг зааж өгье. Дараа нь Word, PowerPoint гэх мэт Office баримт бичигт буулгах эсвэл түүгээрээ сонирхолтой инфографик үүсгэх боломжтой.
Диаграммыг график засварлагч руу хуулж, зураг хэлбэрээр хадгална уу
Нэг удаа миний нэг найз надтай нэгэн нууцыг хуваалцсан: тэр ихэвчлэн Excel-ээс Paint руу графикуудаа хуулдаг. Тэр диаграмм үүсгэж, зүгээр л товчлуурыг дарна PrintScreen дээр хэвлэх, дараа нь Paint-г нээж, дэлгэцийн агшинг буулгана. Үүний дараа энэ нь зургийн шаардлагагүй хэсгийг тайрч, үлдсэн зургийг файлд хадгална. Хэрэв та одоог хүртэл ийм зүйл хийсэн бол үүнийг мартаж, энэ хүүхэд шиг аргыг дахин хэзээ ч ашиглахгүй байх хэрэгтэй! Бид илүү хурдан, илүү ухаалаг ажиллах болно! 🙂
Жишээлбэл, би Excel 2010 дээр манай сайтын зочдын хүн ам зүйн мэдээллийг харуулсан сайхан XNUMX-D дугуй диаграммыг бүтээсэн бөгөөд одоо би энэ диаграмыг Excel-ээс зураг болгон экспортлохыг хүсч байна. Хамтдаа хийцгээе:
- Диаграмын талбар дээр хулганы баруун товчийг дараад товшино уу хуулбар (Хуулбар). График дээр дарах шаардлагагүй, учир нь энэ нь диаграммыг бүхэлд нь биш, харин тус тусад нь элементүүдийг сонгох болно. хуулбар (Хуулбар) гарч ирэхгүй.
- Paint-ыг нээж, дүрсийг ашиглан диаграмыг буулгана уу оруулах (Буулгах) таб Нүүр хуудас (Гэр) ба дарна уу Ctrl + V.
- Одоо диаграммыг график файл болгон хадгалахад л үлдлээ. дарна уу Хадгалах (Хадгалах) болон санал болгож буй форматуудын аль нэгийг (.png, .jpg, .bmp эсвэл .gif) сонгоно уу. Хэрэв та өөр формат сонгохыг хүсвэл товшино уу Бусад форматууд (Бусад формат) жагсаалтын төгсгөлд байна.
Энэ нь амаргүй! Excel диаграмыг ийм байдлаар хадгалахын тулд ямар ч график засварлагч үүнийг хийх болно.
Диаграмыг Excel-ээс Word эсвэл PowerPoint руу экспортлох
Хэрэв та Excel-ээс Word, PowerPoint эсвэл Outlook гэх мэт бусад Office програм руу диаграммыг экспортлох шаардлагатай бол үүнийг санах ойгоор дамжуулан хийх хамгийн сайн арга юм.
- Өмнөх жишээн дээрх шиг Excel-ээс диаграмыг хуулна уу Алхам 1.
- Word баримт бичиг эсвэл PowerPoint үзүүлэн дээр диаграм оруулах газраа товшоод товшино уу Ctrl + V. Эсвэл дарахын оронд Ctrl + V, баримт бичгийн аль ч хэсэгт хулганы баруун товчийг дарахад бүхэл бүтэн нэмэлт сонголтууд таны өмнө нээгдэнэ. Paste Options (Оруулах сонголтууд).
Энэ аргын гол давуу тал нь ийм байдлаар бүрэн ажиллагаатай Excel диаграммыг зөвхөн зураг биш өөр файл руу экспортлох явдал юм. График нь анхны Excel хуудастай холбоотой хэвээр байх бөгөөд Excel хуудасны өгөгдөл өөрчлөгдөхөд автоматаар шинэчлэгдэх болно. Энэ нь графикийг бүтээхэд ашигласан өгөгдлийн өөрчлөлт болгонд дахин хуулж буулгах шаардлагагүй гэсэн үг юм.
Диаграмыг Word болон PowerPoint дээр зураг хэлбэрээр хадгална уу
Office 2007, 2010, 2013 програмуудад Excel диаграмыг зураг болгон хуулж болно. Энэ тохиолдолд энэ нь ердийн зураг шиг ажиллах бөгөөд шинэчлэгдэхгүй. Жишээлбэл, Word 2010 баримт бичигт Excel диаграммыг экспортолъё.
- Excel-ийн ажлын дэвтэрт диаграмыг хуулж, Word баримтыг нээгээд диаграмыг буулгахыг хүссэн газар курсороо байрлуулж, товчлуурын доод талд байгаа жижиг хар сумыг дарна уу. оруулах (Наах), энэ нь таб дээр байрладаг Нүүр хуудас (Гэр).
- Нээгдсэн цэсэнд бид тухайн зүйлийг сонирхож байна Тусгай наах (Тусгай буулгах) – Дээрх дэлгэцийн агшинд үүнийг сумаар зааж өгсөн болно. Үүн дээр товшино уу - Bitmap (bitmap), GIF, PNG болон JPEG зэрэг боломжтой график форматуудын жагсаалт бүхий ижил нэртэй харилцах цонх нээгдэнэ.
- Хүссэн форматаа сонгоод товшино уу OK.
Хамгийн их магадлалтай хэрэгсэл Тусгай наах (Special Paste) нь Office-ийн өмнөх хувилбаруудад бас байдаг, гэхдээ тэр үед би үүнийг ашигладаггүй байсан тул би хэлэхгүй 🙂
Excel-ийн ажлын дэвтрийн бүх диаграмыг зураг болгон хадгал
Бидний саяхан хэлэлцсэн аргууд нь цөөн тооны диаграммын хувьд тохиромжтой байдаг. Гэхдээ Excel-ийн ажлын номноос бүх диаграмыг хуулах шаардлагатай бол яах вэ? Хэрэв та тус бүрийг тусад нь хуулж, буулгавал нэлээд удаан хугацаа шаардагдана. Би чамайг баярлуулах гэж яарч байна - чи үүнийг хийх шаардлагагүй! Excel-ийн ажлын номноос бүх диаграммыг нэг дор хадгалах арга бий.
- Ажлын дэвтэртээ диаграм үүсгэж дууссаны дараа дээр дарна уу Файлын (Файл) болон товчийг дарна уу Хадгалах (Хадгалах).
- Харилцах цонх гарч ирнэ Баримт бичгийг хадгалж байна (Хадгалах). Унждаг жагсаалтад Файлын төрөл (Төрөл болгон хадгалах) сонгоно уу Веб-страница (Вэб хуудас, *.htm, *.html). Үүнийг мөн хэсэгт шалгана уу Save (Хадгалах) сонголтыг сонгосон Бүхэл бүтэн ном (Ажлын номыг бүхэлд нь) доорх дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг:
- Файл хадгалах фолдерыг сонгоод товчийг дарна уу Save (Хадгалах).
Сонгосон хавтас руу файлуудын хамт .html Excel-ийн ажлын дэвтэрт файл хэлбэрээр агуулагдсан бүх диаграммуудыг хуулах болно . png. Доорх дэлгэцийн зураг нь миний ажлын номыг хадгалсан хавтасны агуулгыг харуулж байна. Миний Excel ажлын дэвтэр нь тус бүр дээр диаграмм бүхий гурван хуудаснаас бүрдэх бөгөөд миний сонгосон хавтсанд график файл хэлбэрээр хадгалагдсан гурван диаграмыг харж байна. . png.
Таны мэдэж байгаагаар PNG бол чанарын алдагдалгүй хамгийн сайн зураг шахах форматуудын нэг юм. Хэрэв та бусад зургийн форматыг ашиглахыг хүсвэл тэдгээрийг хөрвүүлнэ үү .jpg, . Gif, .bmp эсвэл өөр ямар ч хэцүү биш байх болно.
VBA макро ашиглан графикийг зураг болгон хадгалах
Хэрэв та Excel диаграмыг ихэвчлэн зураг хэлбэрээр экспортлох шаардлагатай бол VBA макро ашиглан энэ ажлыг автоматжуулах боломжтой. Аз болоход, ийм олон макро аль хэдийн бичигдсэн байдаг тул дугуйг дахин зохион бүтээх шаардлагагүй болно 🙂
Жишээлбэл, та Жон Пелтиерийн блог дээрээ нийтэлсэн туршиж үзсэн, үнэн зөв шийдлийг ашиглаж болно. Түүний макро нь маш энгийн:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"
Кодын энэ мөр нь өгөгдсөн хавтсанд график файл үүсгэдэг . png диаграммыг түүн рүү экспортлодог. Та амьдралдаа хэзээ ч хийж байгаагүй байсан ч 4 хялбар алхамаар анхны макроо яг одоо үүсгэж болно.
Макро бичиж эхлэхээсээ өмнө диаграммыг экспортлох хавтас бэлтгэ. Манай тохиолдолд энэ нь хавтас байх болно Миний графикууд диск дээр D. Ингээд бүх бэлтгэл ажил дууссан, макро хийцгээе.
- Excel ажлын дэвтэртээ табыг нээнэ үү Developer (Хөгжүүлэгч) болон хэсэгт код (Код) дүрс дээр дарна уу Макроны (Макро).
Тайлбар: Хэрэв та анх удаа макро үүсгэж байгаа бол магадгүй таб Developer (Хөгжүүлэгч) нуугдах болно. Энэ тохиолдолд таб руу очно уу Файлын (Файл), товшино уу Үзүүлэлтүүд (Сонголтууд) болон хэсгийг нээнэ үү Туузыг тохируулах (Туузыг тохируулах). Цонхны баруун талд, жагсаалтад Үндсэн табууд (Үндсэн табууд) хажууд байгаа нүдийг чагтална уу Developer (Хөгжүүлэгч) болон товшино уу OK.
- Шинэ макронд нэр өгнө үү, жишээлбэл, SaveSelectedChartAsImage, зөвхөн энэ ажлын дэвтэрт ашиглах боломжтой болго.
- хэвлэл мэдээллийн бий болгох (Create), энэ нь шинэ макроны эхлэл ба төгсгөлийг аль хэдийн зааж өгсөн Visual Basic редакторын цонхыг нээх болно. Хоёр дахь мөрөнд дараах макро текстийг хуулна.
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png" - Visual Basic Editor болон таб дээр хаа Файлын (Filet) зуурах Хадгалах (Хадгалах). Ажлын дэвтрээ дараах байдлаар хадгална уу Макро идэвхжүүлсэн Excel ажлын ном (Excel макро идэвхжүүлсэн ажлын ном, *.xlsm). Ингээд л боллоо, чи үүнийг хийлээ!
Одоо бидний үүсгэсэн макро ажиллуулж энэ нь хэрхэн ажилладагийг харцгаая. Түр хүлээнэ үү... Бидний хийх бас нэг зүйл байна. Манай макро зөвхөн сонгосон диаграмтай ажилладаг тул бид экспортлохыг хүсч буй Excel диаграмаа сонгох хэрэгтэй. Графикийн ирмэгийн аль ч хэсэгт дарна уу. Диаграммын эргэн тойронд гарч ирэх цайвар саарал хүрээ нь бүрэн сонгогдсоныг илтгэнэ.
Табыг дахин нээнэ үү Developer (Хөгжүүлэгч) болон дүрс дээр дарна уу Макроны (макро). Таны ажлын дэвтэрт байгаа макронуудын жагсаалт нээгдэнэ. Онцлох SaveSelectedChartAsImage Мөн дээр нь дарна уу Run (Гүйх).
Одоо файлыг хадгалахын тулд заасан хавтсаа нээнэ үү - зураг байх ёстой . png экспортолсон диаграммтай. Та ижил аргаар диаграммыг өөр форматаар хадгалах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд макро өөрчлөхөд хангалттай . png on .jpg or . Gif - үүн шиг:
ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"
Энэ бол өнөөдрийнх бөгөөд та энэ нийтлэлийг уншаад цагийг сайхан өнгөрүүлсэн гэж найдаж байна. Анхаарал тавьсанд баярлалаа!