Excel дээр хоосон нүдийг хэрхэн устгах вэ. Excel програмын хоосон нүднүүдийг арилгах 3 арга

Хүснэгтийг гадаад эх сурвалжаас Excel рүү шилжүүлэх үед мэдээлэл бүхий эсүүд шилжиж, хоосон зай үүсэх зэрэг нөхцөл байдал ихэвчлэн үүсдэг. Томьёог ашиглах үед цаашдын ажил хийх боломжгүй. Үүнтэй холбогдуулан асуулт гарч ирнэ: хоосон эсийг хэрхэн хурдан арилгах вэ?

Хоосон нүдийг устгах боломжтой тохиолдлууд

Ашиглалтын явцад өгөгдөл солигдож болох бөгөөд энэ нь хүсээгүй юм. Устгах нь зөвхөн зарим тохиолдолд хийгддэг, жишээлбэл:

• Бүх мөр, баганад мэдээлэл байхгүй байна.
• Эсийн хооронд логик холбоо байхгүй.

Хоосон зайг арилгах сонгодог арга бол нэг удаад нэг элемент юм. Хэрэв та бага зэргийн тохируулга хийх шаардлагатай газруудтай ажилладаг бол энэ аргыг ашиглах боломжтой. Олон тооны хоосон эсүүд байгаа нь багц устгах аргыг ашиглах хэрэгцээнд хүргэдэг.

Шийдэл 1: бүлэг нүдийг сонгон устгана уу

Хамгийн хялбар арга бол эсийн бүлгийг сонгох тусгай хэрэгсэл ашиглах явдал юм. Гүйцэтгэх үйл явц:

1. Хоосон нүднүүд хуримтлагдсан асуудлын хэсгийг сонгоод F5 товчийг дарна уу.

2. Дэлгэц нь дараах тушаалын цонхыг нээх ёстой. Интерактив Сонгох товчийг дарна уу.
3. Програм нь өөр цонх нээх болно. "Хоосон нүд" -ийг сонгоно уу. Хайрцагыг шалгаад OK дарна уу.
4. Бөглөөгүй газруудыг автоматаар сонгох боломжтой. Мэдээллийн бус талбар дээр хулганы баруун товчийг дарснаар "Устгах" дээр дарах шаардлагатай цонх нээгдэнэ.
5. Дараа нь "нүдүүдийг устгах" цонх нээгдэнэ. "Дээш шилжсэн эсүүд"-ийн хажууд тэмдэг тавь. Бид "OK" товчийг дарснаар зөвшөөрч байна.

6. Үүний үр дүнд програм нь залруулах шаардлагатай газруудыг автоматаар устгах болно.
7. Сонголтыг арилгахын тулд хүснэгтийн хаана ч байсан LMB дээр дарна уу.

Тэмдэглэл! Шилжилттэй устгах аргыг сонгох хэсгийн дараа ямар нэгэн мэдээлэл агуулсан шугам байхгүй тохиолдолд л сонгоно.

Шийдэл 2: Шүүлтүүр ба нөхцөлт форматыг ашиглана уу

Энэ арга нь илүү төвөгтэй тул хэрэгжилтийг үргэлжлүүлэхийн өмнө эхлээд үйл ажиллагаа бүрийн хэрэгжилтийн нарийвчилсан төлөвлөгөөтэй танилцахыг зөвлөж байна.

Анхаар! Энэ аргын гол сул тал нь томьёо агуулаагүй нэг баганатай ажиллахад ашиглагддаг.

Өгөгдлийн шүүлтийн дараалсан тайлбарыг авч үзье.

1. Нэг баганын хэсгийг сонгоно уу. Хэрэгслийн самбар дээрх "Засварлах" хэсгийг олоорой. Үүн дээр дарснаар тохиргооны жагсаалт бүхий цонх гарч ирнэ. "Ангилах, шүүх" таб руу очно уу.

2. Шүүлтүүрийг сонгоод LMB-г идэвхжүүлнэ үү.

3. Үүний үр дүнд дээд нүд идэвхждэг. Хажуу талд доош сумтай дөрвөлжин хэлбэртэй дүрс гарч ирнэ. Энэ нь нэмэлт функц бүхий цонх нээх боломжийг харуулж байна.
4. Товчлуур дээр дарж нээгдэх таб дээр "(Хоосон)" байрлалын хажууд байгаа хайрцгийг сонгоод "OK" дээр дарна уу.

5. Хийсэн залруулга хийсний дараа баганад зөвхөн дүүргэсэн нүднүүд үлдэнэ.

Мэргэжилтнүүдийн зөвлөгөө! Шүүлтүүр ашиглан хоосон зайг арилгах нь эргэн тойронд дүүргэсэн нүд байхгүй тохиолдолд л тохиромжтой, эс тэгвээс энэ аргыг гүйцэтгэх үед бүх өгөгдөл устах болно.

Одоо шүүлтүүрийн хамт нөхцөлт форматыг хэрхэн гүйцэтгэхийг харцгаая.

1. Үүнийг хийхийн тулд асуудлын талбарыг сонгоод "Загвар" хэрэгслийн мөрийг олсны дараа "Нөхцөлт форматлах" товчийг идэвхжүүлнэ үү.

2. Нээгдсэн цонхон дээр "Илүү" гэсэн мөрийг олоод энэ холбоосыг дагана уу.
3. Дараа нь зүүн талбарт гарч ирэх цонхонд "0" утгыг оруулна уу. Баруун талбараас өөрт таалагдсан өнгө дүүргэх сонголтыг сонгох эсвэл үндсэн утгуудыг үлдээнэ үү. Бид "OK" дээр дарна уу. Үүний үр дүнд мэдээлэл бүхий бүх нүдийг таны сонгосон өнгөөр ​​будна.
4. Хэрэв програм өмнө нь хийсэн сонголтыг устгавал бид үүнийг дахин хийж, "Шүүлтүүр" хэрэгслийг асаана. "Нүдний өнгөөр ​​эсвэл фонтоор шүүх" гэсэн утгын дээгүүр хулганаа аваачиж аль нэг байрлалыг идэвхжүүлнэ үү.
5. Үүний үр дүнд зөвхөн өнгөөр ​​будаж, мэдээллээр дүүргэсэн нүднүүд л үлдэх болно.

6. Өнгөөр ​​будсан бүсийг дахин сонгоод хэрэгслийн мөрний дээд хэсэгт байрлах "Хуулбарлах" товчийг олоод дарна уу. Энэ нь бие биен дээрээ наасан хоёр хуудсаар дүрслэгдсэн байдаг.
7. Энэ хуудсан дээрх өөр хэсгийг сонгосноор бид өөр сонголт хийнэ.
8. "Утга" цэсийг нээхийн тулд хулганы баруун товчийг дарна уу. Уг дүрсийг таблет хэлбэрээр 123 тоот тоогоор харуулсан бөгөөд товшино уу.

Тэмдэглэл! Бүсийг сонгохдоо дээд хэсэг нь тодруулсан жагсаалтын доод мөрний доор байрлах шаардлагатай.

9. Үүний үр дүнд хуулсан өгөгдлийг өнгөт шүүлтүүр хэрэглэхгүйгээр шилжүүлдэг.

Өгөгдөлтэй цаашдын ажлыг дотооддоо эсвэл хуудасны өөр хэсэгт шилжүүлэх замаар хийж болно.

Шийдэл 3: томъёог хэрэглэнэ

Хүснэгтийн хоосон нүднүүдийг ийм аргаар арилгах нь зарим хүндрэлтэй тул тийм ч түгээмэл биш юм. Тусдаа файлд хадгалагдах ёстой томьёог ашиглахад бэрхшээлтэй байдаг. Процессыг дарааллаар нь авч үзье:

1. Тохируулах шаардлагатай нүдний мужийг сонгоно уу.
2. Дараа нь бид хулганы баруун товчийг дараад "Нэр оноох" командыг олно. Сонгосон баганад нэр өгөөд OK дарна уу.

4. Хуудасны аль ч хэсэгт тохируулга хийгдсэн талбайн хэмжээтэй тохирох чөлөөт бүсийг сонгоно. Хулганы баруун товчийг дараад өөр нэр оруулна уу.

5. Чөлөөт хэсгийн хамгийн дээд нүдийг идэвхжүүлсний дараа түүнд томъёог оруулна уу: =IF(ROW() -ROW(Тохируулга)+1>NOTROWS(Овог нэр)-COUNTBLANK(Сүүлийн нэр);””;ШУУД (ХАЯГ(ДОО((IF(Овог<>“",ROW(Овог);ROW() + ROWS(Овог)));ROW()-ROW(Тохируулга)+1);COLUMN(Овог);4))).

Тэмдэглэл! Бүс нутгийн нэрийг дур зоргоороо сонгодог. Бидний жишээнд эдгээр нь "Овог" ба "Тохируулга" юм.

6. Эдгээр томъёог оруулмагц "Ctrl + Shift + Enter" товчлуурын хослолыг дарна уу. Томъёонд массив байгаа тул энэ нь зайлшгүй шаардлагатай.

Дээд талын нүдийг өмнө нь тодорхойлсон талбайн хил хүртэл сунгана. Шилжүүлсэн өгөгдөл бүхий баганыг харуулах боловч хоосон нүдгүй байх ёстой.

Дүгнэлт

Хоосон нүднүүдийг арилгах нь хэд хэдэн аргаар боломжтой бөгөөд тэдгээр нь тус бүр нь нарийн төвөгтэй байдлын түвшинд өөр өөр байдаг тул туршлагагүй болон дэвшилтэт хүснэгт хэрэглэгч аль аль нь өөртөө хамгийн тохиромжтой сонголтыг сонгох боломжтой.