Excel-ийн хүснэгтийн баганад давхардсан утгыг хэрхэн олох вэ

Ижил утгатай хүснэгт нь Microsoft Excel-ийн олон хэрэглэгчдийн хувьд ноцтой асуудал юм. Хөтөлбөрт суулгасан хэрэгслүүдийг ашиглан дахин давтагдах мэдээллийг устгаж, хүснэгтийг өвөрмөц дүр төрхтэй болгоно. Үүнийг хэрхэн зөв хийх талаар энэ нийтлэлд хэлэлцэх болно.

Арга 1 Нөхцөлт форматлах хэрэглүүрийг ашиглан хүснэгтийг давхардсан эсэхийг хэрхэн шалгах, устгах

Ижил мэдээлэл хэд хэдэн удаа давтагдахгүйн тулд хүснэгтийн массиваас олж, устгах ёстой бөгөөд зөвхөн нэг сонголтыг үлдээх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй.

1. Хулганы зүүн товчийг ашиглан давхардсан мэдээллийг шалгахыг хүссэн нүднүүдийн хүрээг сонгоно уу. Шаардлагатай бол та хүснэгтийг бүхэлд нь сонгож болно.
2. Дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах "Нүүр хуудас" таб дээр дарна уу. Одоо багаж самбарын доор энэ хэсгийн функц бүхий хэсгийг харуулах ёстой.
3. "Загвар" дэд хэсэгт "Нөхцөлт форматлах" товчлуур дээр хулганы зүүн товчийг дарж энэ функцийн боломжуудыг харна уу.
4. Гарч ирэх контекст цэснээс "Дүрэм үүсгэх ..." гэсэн мөрийг олоод LMB дээр дарна уу.

5. Дараагийн цэсний "Дүрмийн төрлийг сонгох" хэсэгт "Форматлагдсан нүдийг тодорхойлох томьёо ашиглах" мөрийг сонгох шаардлагатай.
6. Одоо энэ дэд хэсгийн доорх оролтын мөрөнд гараас томьёог гараар оруулах ёстой “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. Хаалтанд байгаа үсгүүд нь форматлах, хуулбарлах хайлт хийх нүдний хүрээг заана. Хаалтанд хүснэгтийн элементүүдийн тодорхой хүрээг зааж өгөх шаардлагатай бөгөөд форматлах явцад томьёо нь "хөдөлгөөнгүй" байхын тулд нүднүүдэд долларын тэмдэг өлгөх шаардлагатай.

7. Хэрэв хүсвэл "Форматлах дүрэм үүсгэх" цэсэнд хэрэглэгч "Формат" товчийг дарж дараагийн цонхонд давхардсан файлуудыг тодруулахад ашиглах өнгийг зааж өгөх боломжтой. Энэ нь тохиромжтой, учир нь давтагдсан утгууд нь шууд анхаарал татдаг.

Анхаарал хандуулаарай! Та Excel-ийн хүснэгтийн хуулбарыг нүд бүрийг шалгах замаар гараар, нүдээр олох боломжтой. Гэсэн хэдий ч, ялангуяа том хүснэгтийг шалгаж байгаа бол энэ нь хэрэглэгчээс маш их цаг хугацаа шаардах болно.

Арга 2: Давхардсан утгыг устгах товчийг ашиглан давхардсан утгыг олж устгана уу

Microsoft Office Excel нь хүснэгтээс давхардсан мэдээлэл бүхий нүднүүдийг нэн даруй устгах боломжийг олгодог тусгай функцтэй. Энэ сонголтыг дараах байдлаар идэвхжүүлнэ.

1. Үүний нэгэн адил Excel-ийн ажлын хуудасны хүснэгт эсвэл тодорхой нүднүүдийг тодруулна уу.
2. Хөтөлбөрийн үндсэн цэсний дээд хэсэгт байрлах хэрэгслүүдийн жагсаалтаас "Өгөгдөл" гэсэн үг дээр хулганы зүүн товчийг нэг удаа дарна уу.
3. "Өгөгдөлтэй ажиллах" дэд хэсэгт "Давхардсан хуулбарыг устгах" товчийг дарна уу.

4. Дээрх залруулга хийсний дараа гарч ирэх цэсэнд толгойн хэсгийг агуулсан "Миний өгөгдөл" мөрийн хажууд байгаа нүдийг чагтална уу. "Баганууд" хэсэгт хавтангийн бүх баганын нэрийг бичих бөгөөд та тэдгээрийн хажууд байгаа нүдийг тэмдэглээд цонхны доод талд "OK" дээр дарна уу.

5. Дэлгэц дээр олдсон хуулбаруудын тухай мэдэгдэл гарч ирнэ. Тэд автоматаар устгагдах болно.

Чухал! Давхардсан утгыг устгасны дараа хавтанг "зохих" хэлбэрт гараар эсвэл форматлах сонголтыг ашиглан оруулах шаардлагатай болно, учир нь зарим багана, мөрүүд гарч болзошгүй.

Арга 3: Нарийвчилсан шүүлтүүр ашиглах

Давхардсан хуулбарыг арилгах энэ арга нь энгийн хэрэгжилттэй байдаг. Үүнийг дуусгахын тулд танд хэрэгтэй болно:

1. "Өгөгдөл" хэсэгт "Шүүлтүүр" товчлуурын хажууд "Нарийвчилсан" гэсэн үг дээр дарна уу. Нарийвчилсан шүүлтүүрийн цонх нээгдэнэ.

2. "Үр дүнг өөр байршилд хуулах" мөрийн хажууд шилжих унтраалгыг тавиад "Анхны муж" талбарын хажууд байрлах дүрс дээр дарна уу.
3. Хулганы тусламжтайгаар давхардсан нүднүүдийн хүрээг сонгоно уу. Сонгох цонх автоматаар хаагдах болно.
4. Дараа нь "Үр дүнг мужид байрлуулах" мөрөнд та төгсгөлд байгаа дүрс дээр LMB дээр товшоод хүснэгтийн гадна байгаа нүдийг сонгох хэрэгтэй. Энэ нь засварласан шошгыг оруулах эхлэлийн элемент байх болно.

5. "Зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүд" гэсэн нүдийг сонгоод "OK" дээр дарна уу. Үүний үр дүнд анхны массивын хажууд давхардалгүй засварласан хүснэгт гарч ирнэ.

Нэмэлт мэдээлэл! Хуучин нүднүүдийг устгаж, зөвхөн зассан шошгыг үлдээж болно.

Арга 4: Пивот хүснэгт ашиглах

Энэ арга нь дараах алхам алхмаар алгоритмтай нийцэж байгаа гэж үздэг.

1. Анхны хүснэгтэд туслах баганыг нэмж, 1-ээс N хүртэл дугаарлана. N нь массивын сүүлчийн эгнээний дугаар юм.

2. "Оруулах" хэсэгт очоод "пивот хүснэгт" товчийг дарна уу.

3. Дараагийн цонхонд "Одоо байгаа хуудас руу" гэсэн мөрөнд шилжүүлэгчийг байрлуулж, "Хүснэгт эсвэл муж" талбарт тодорхой нүдний мужийг зааж өгнө үү.
4. "Муж" мөрөнд залруулсан хүснэгтийн массив нэмэгдэх анхны нүдийг зааж өгөөд "OK" дээр дарна уу.

5. Ажлын хуудасны зүүн талд байгаа цонхонд хүснэгтийн баганын нэрсийн хажууд байгаа нүдийг чагтална уу.

6. Үр дүнг шалгана уу.

Дүгнэлт

Тиймээс Excel дээр давхардсан файлуудыг арилгах хэд хэдэн арга байдаг. Тэдний арга бүрийг энгийн бөгөөд үр дүнтэй гэж нэрлэж болно. Сэдвийг ойлгохын тулд дээрх мэдээллийг анхааралтай унших хэрэгтэй.