Excel дээр талбайг хэрхэн хөлдөөх вэ. Excel-д газар тогтоох, тогтоогоогүй болгох

Microsoft Office Excel нь ихэвчлэн нэг ажлын хуудсанд багтах боломжгүй олон мэдээлэл бүхий хүснэгтүүдийг үүсгэдэг. Ийм нөхцөл байдлаас шалтгаалан хэрэглэгч баримт бичгийн өөр өөр төгсгөлд байрлах өгөгдлийг харьцуулах нь хэцүү бөгөөд шаардлагатай мэдээллийг олохын тулд хүснэгтийг гүйлгэх нь маш их цаг зарцуулдаг. Ийм асуудлаас зайлсхийхийн тулд Excel-ийн чухал хэсгүүдийг байнга засч, баримт бичгийн харагдах хэсэгт засах боломжтой бөгөөд ингэснээр хэрэглэгч өөрийн сонирхсон мэдээллийг хурдан олох боломжтой болно. Энэ нийтлэлд Excel-ийн хэсгүүдийг бэхлэх, задлах аргуудыг авч үзэх болно.

Хэрхэн газар нутгийг бэхлэх вэ

Даалгаврыг биелүүлэх хэд хэдэн нийтлэг арга байдаг бөгөөд тэдгээр нь тус бүр нь програмын тодорхой хувилбарт хамааралтай байдаг. Microsoft Excel-ийн янз бүрийн хувилбаруудын журам бага зэрэг өөр байх болно. Ерөнхийдөө, хэлэлцэж буй хөтөлбөрт шаардлагатай хэсгийг засах үйл явцыг дараах үе шатуудад хуваана.

• Хүснэгтийн эхний нүдийг сонгоно уу. Энэ нүд нь дэлгэцийн харагдах хэсэгт бэхлэхийг хүссэн хэсгийн доор байх ёстой. Түүнээс гадна сонгосон элементийн дээр болон зүүн талд байрлах өгөгдлийг програмаар засах болно.

• Өмнөх залруулга хийсний дараа та "Харах" таб руу шилжих хэрэгтэй болно. Энэ нь Excel интерфейсийн дээд хэсэгт байрлах сонголтуудын баганад байрладаг.

• Дараа нь, нээсэн утгын мөрөнд та "Цонх" товчлуур дээрх LMB дээр нэг удаа дарах хэрэгтэй.
• Хэд хэдэн хэрэглүүр гарч ирэх бөгөөд тэдгээрийн дотроос та "Цавыг царцаах" дүрс дээр дарах хэрэгтэй. Өндөр нарийвчлалтай дэлгэц бүхий өргөн дэлгэц дээр "Харах" хэсэг нь элементүүдийг бэхлэх сонголтыг шууд харуулдаг. Тэдгээр. Та Цонхны товчлуур дээр дарах шаардлагагүй.

• Ажлын хуудсан дээр өмнө нь сонгосон хэсгийг зассан эсэхийг шалгаарай. Одоо нүдний дээр болон зүүн талд байсан бүх зүйл доош гүйлгэх үед хүснэгтэд харагдах бөгөөд харагдахаас алга болохгүй.

• Мөн хэрэглэгч сонгосон шугамаас дээш байгаа бүх нүдийг зүүх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд тэрээр хүснэгтийн голд хүссэн нүдийг сонгох хэрэгтэй бөгөөд дараа нь ижил аргаар "Харах" таб руу очиж, "Бүс нутгийг хөлдөөх" товчийг дарна уу. Энэ засах арга нь хүн ажлын хуудас бүр дээр хүснэгтийн массивын толгойг засах шаардлагатай үед хамгийн их хамааралтай болно.

Анхаарал хандуулаарай! Сонгосон нүдний зүүн талд байрлах мэдээллийг засахын тулд та хүссэн хэсгийн баруун талд байрлах баганын дээд элементийг сонгоод дараа нь ижил зүйлийг хийх хэрэгтэй.

Бүс нутгуудыг хэрхэн тогтоодог вэ

Microsoft Office Excel-ийн туршлагагүй хэрэглэгчид өмнө нь түгжигдсэн хэсгүүдийг хэрхэн задлахаа мэддэггүй. Энд бүх зүйл энгийн, гол зүйл бол зарим зөвлөмжийг дагаж мөрдөх явдал юм.

1. Excel баримтыг нээнэ үү. Хавтан дээр ажлын талбар гарч ирсний дараа та ямар ч нүд сонгох шаардлагагүй.
2. Програмын цонхны дээд хэсэгт байрлах сонголтуудын туузны "Харах" таб руу очно уу.
3. Одоо та "Цонх" товчийг дарж бэхэлгээний элементүүдтэй дэд хэсгийг нээх хэрэгтэй.
4. LMB "Бүс нутгийг задлах" гэсэн бичээс дээр дарна уу.
5. Хүснэгтийг доош гүйлгэж үр дүнг шалгана уу. Өмнө нь сонгосон нүднүүдийн бэхэлгээг цуцлах хэрэгтэй.

Нэмэлт мэдээлэл! Excel дээрх хэсгүүдийг салгах нь тэдгээрийг засахтай харьцуулахад яг урвуу дарааллаар хийгддэг.

Баганаас талбайг хэрхэн хөлдөөх вэ

Заримдаа Excel дээр мөр биш харин багануудыг хөлдөөх хэрэгтэй болдог. Даалгаврыг хурдан даван туулахын тулд та дараах алгоритмыг ашиглаж болно.

• Засварлах шаардлагатай багануудыг шийдэж, массивын дээд талд A, B, C, D гэх мэт үсгээр бичсэн дугаарыг олж мэдээрэй.
• Сонгосон мужийг дагаж байгаа баганыг сонгохын тулд хулганы зүүн товчийг ашиглана уу. Жишээлбэл, хэрэв та A ба B баганыг засах шаардлагатай бол C баганыг сонгох хэрэгтэй.

• Дараа нь та ижил төстэй байдлаар "Харах" таб руу орж, ажлын хуудас бүрийн хүссэн баганын хүрээг засахын тулд "Газаруудыг царцаах" товчийг дарах хэрэгтэй.

• Контекст хэлбэрийн цонхонд та хүснэгтийн мөр, баганыг засах эхний сонголтыг сонгох хэрэгтэй.
• Үр дүнг шалгана уу. Эцсийн шатанд та баримт бичгийг доош гүйлгэж, зориулалтын хэсэг нь ажлын хуудаснаас алга болохгүй, өөрөөр хэлбэл түүнд хавсаргасан эсэхийг шалгах хэрэгтэй.

Дүгнэлт

Excel-ийн талбайг засах хэрэгсэл нь их хэмжээний мэдээлэлтэй ажилладаг хэрэглэгчдийн цагийг хэмнэдэг. Ажлын хуудсан дээр гүйлгэх үед зүүсэн зүйл үргэлж гарч ирнэ. Ийм функцийг хурдан идэвхжүүлэхийн тулд дээрх мэдээллийг анхааралтай унших хэрэгтэй.