Excel-ээс Word руу хүснэгтийг хэрхэн шилжүүлэх вэ. Excel-ээс Word руу хүснэгт шилжүүлэх 3 арга

Excel бол хүснэгтийн мэдээллээр янз бүрийн залруулга хийх боломжийг олгодог олон үйлдэлт програм юм. Word процессор дээр та хүснэгт үүсгэх боломжтой боловч тексттэй ажиллахад илүү зориулагдсан болно. Ихэнхдээ хэрэглэгчид Excel дээр боловсруулсан хүснэгтийг Word руу зөв шилжүүлсэн эсэхийг шалгах шаардлагатай байдаг. Энэ нийтлэлээс та энэ журмыг хэрэгжүүлэх боломжтой бүх аргуудтай танилцах болно.

Стандарт хуулж буулгах шошго

Энэ сонголтыг ашиглахад хамгийн хялбар сонголтуудын нэг гэж үздэг. Энэ нь таблетыг ердийн хуулбарлах, дараа нь өөр програм руу буулгах явдал юм.

Хүснэгтийг шилжүүлэх үйлдлүүдийн алгоритм

Нарийвчилсан заавар дараах байдалтай байна.

1. Эхлээд бид Excel файлыг шаардлагатай хүснэгтээр нээдэг.
2. Хулганы зүүн товчийг дарснаар бид хавтанг (эсвэл түүний фрагмент) сонгоно. Бид зөвхөн Word текст процессор руу шилжүүлэхийг хүссэн мэдээллээ сонгоно.

3. Сонгосон хүснэгтийн аль ч хэсэгт хулганы баруун товчийг дарна уу. Гарч ирэх контекст цэсэнд "Хуулбарлах" зүйл дээр дарна уу. Өөр нэг сонголт бол гар дээрх "Ctrl + C" товчлолыг ашиглах явдал юм.

4. Бид шаардлагатай мэдээллийг санах ойд хуулсан. Дараагийн шатанд бид Word текст засварлагчийг нээнэ.
5. Бид өөрт хэрэгтэй баримт бичгийг нээж эсвэл шинээр бий болгож, эцэст нь хуулсан хавтанг шилжүүлэх болно.

6. Бид нээлттэй текст баримт бичгийн хаана ч байсан RMB дээр дарна уу. Гарч ирэх контекст цэсэнд "Insert" нэртэй элемент дээр хулганы зүүн товчийг дарна уу. Өөр сонголт бол гар дээрх "Ctrl + V" товчлолыг ашиглах явдал юм.

7. Бэлэн! Бид Excel програмаас таблетыг Word текст процессор руу оруулах ажлыг хэрэгжүүлсэн. Бид нэмсэн хүснэгтийн баруун доод буланд харна.

8. Навчтай хавтас хэлбэртэй дүрс дээр дарахад бид оруулах өөрчлөлт бүхий жагсаалтыг нээх болно. Энэ жишээнд та анхны форматыг сонгоно. Энэ функцийн ачаар та зураг, текст хэлбэрээр мэдээлэл оруулах эсвэл сүүлчийн хавтангийн хэв маягийг ашиглах боломжтой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Чухал! Энэ арга нь асар их сул талтай. Word дахь ажлын талбарын өргөн нь хязгаарлалттай боловч Excel-д ямар ч хязгаарлалт байхгүй. Зөв оруулахын тулд хавтан нь тохиромжтой өргөнтэй байх ёстой. Үгүй бол хүснэгтийн хэсгүүд ажлын талбарт багтахгүй бөгөөд текст процессорын хуудаснаас мөлхөх болно.

Ямар ч тохиолдолд энэ арга нь маш том давуу талтай - хурдан гүйцэтгэл, ашиглахад хялбар.

Хүснэгтийн боодлыг хэрэгжүүлдэг тусгай paste

Нарийвчилсан заавар дараах байдалтай байна.

1. Бид хүснэгтийн баримтыг нээж, өмнөх аргын адил таблет эсвэл түүний фрагментийг санах ой руу хуулж авдаг.

2. Бид Word текст процессор руу шилжиж, хавтан оруулах байршил дээр хулганаа аваачна.

3. Дараа нь RMB дээр дарна уу. Дэлгэц дээр жижиг контекст цэс гарч ирэв. Бид "Тусгай буулгах ..." нэртэй элементийг олж, хулганы зүүн товчийг дарна уу.

4. Гүйцэтгэсэн үйлдлүүдийн үр дүнд "Тусгай буулгах" гэсэн цонх гарч ирэв. Бид "Оруулах" гэсэн үгний ойролцоо моод тавьсан бөгөөд "As:" талбарын доод жагсаалтын "Microsoft Excel Sheet (объект)" элемент дээр дарна уу. "OK" дээр хулганы зүүн товчийг дарж өөрчлөлтийг баталгаажуулна уу.

5. Гүйцэтгэсэн үйлдлүүдийн үр дүнд таблет нь зургийн форматыг авч, Word текст процессор дээр харуулав.

Үүнийг тэмдэглэх нь зүйтэй! Хэрэв хавтан нь ажлын талбарт бүрэн тохирохгүй бол түүний хэмжээг зүгээр л хил хязгаарыг нь хөдөлгөж засах боломжтой. Хавтан нь зургийн форматтай тул хил хязгаарыг зөөх боломжтой болсон.

6. Үүнээс гадна, хэрэв та хавтан дээр давхар товшвол өөрчлөлт оруулахын тулд хүснэгтийн форматаар нээгдэнэ. Бүх өөрчлөлтийг хийж, хүснэгтийн харагдацыг хаасны дараа бүх тохируулга текст процессор дээр гарч ирнэ.

Word програмд ​​файлаас хүснэгт оруулах

Өмнө нь авч үзсэн 2 аргын хувьд эхлээд хүснэгт засварлагчаас хавтанг нээж, хуулах шаардлагатай болсон. Энэ аргын хувьд ийм заль мэх хийх шаардлагагүй. Бид Word програмыг нээж эхэлдэг. Нарийвчилсан заавар дараах байдалтай байна.

1. Бид програмын үндсэн цэсэнд байрлах "Оруулах" хэсэг рүү шилждэг. Бид "Текст" командын блокийг олоод жагсаалтыг нээнэ. Гарч ирэх жагсаалтаас "Объект" элементийг олоод хулганы зүүн товчийг дарна уу.

2. "Объект" нэртэй гарч ирэх цонхонд, цонхны зүүн доод хэсэгт байрлах "Файлаас ..." товчлуур дээр хулганы зүүн товчийг дарна уу. Дараа нь бид шаардлагатай мэдээллийн хавтанг агуулсан файлыг сонгоно. Бидний үйлдлүүдийн төгсгөлд "Оруулах" элемент дээрх LMB дээр дарна уу.

3. Таблет нь өмнө авч үзсэн 2-р аргын нэгэн адил зургийн форматаар Word текст процессор руу шилжсэн. Түүний утгыг зүгээр л хавтангийн хил хязгаарыг зөөх замаар хялбархан засах боломжтой. Хэрэв та хавтан дээр давхар товшвол өөрчлөлт оруулах хүснэгтийн форматаар нээгдэнэ. Хүснэгтэнд бүх өөрчлөлтийг хийж, хүснэгтийн харагдацыг хаасны дараа бүх тохируулга текст процессор дээр гарч ирнэ.

4. Үүний үр дүнд сонгосон баримт бичгийн агуулгыг бүхэлд нь шилжүүлдэг тул файлыг шилжүүлэхээс өмнө шаардлагагүй мэдээллээс цэвэрлэх шаардлагатай гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Дүгнэлт

Нийтлэлээс бид таблетыг Excel-ээс Word руу шилжүүлэх хэд хэдэн аргыг олж мэдсэн. Оруулсан шошгоны харагдах үр дүн нь сонгосон дамжуулах аргаас бүрэн хамаарна. Хэрэглэгч бүр энэ процедурыг хэрэгжүүлэх хамгийн тохиромжтой аргыг сонгох боломжтой болно.