Excel дээр унадаг жагсаалтыг хэрхэн хийх вэ. Контекст цэс болон хөгжүүлэгчийн хэрэгслээр дамжуулан

Энэ програмыг ихэвчлэн ашигладаг Excel-ийн олон хэрэглэгчид олон удаа байнга оруулах шаардлагатай маш олон өгөгдөлтэй ажилладаг. Унждаг жагсаалт нь даалгаврыг хөнгөвчлөхөд туслах бөгөөд энэ нь байнгын өгөгдөл оруулах шаардлагагүй болно.

Контекст цэсийг ашиглан унадаг жагсаалт үүсгэнэ үү

Энэ арга нь энгийн бөгөөд зааврыг уншсаны дараа эхлэгчдэд ч ойлгомжтой байх болно.

1. Эхлээд та хуудасны аль ч хэсэгт тусдаа жагсаалт үүсгэх хэрэгтэй. Эсвэл, хэрэв та дараа нь засварлахын тулд баримт бичгийг хог болгохыг хүсэхгүй байгаа бол тусдаа хуудсан дээр жагсаалт үүсгээрэй.
2. Түр зуурын хүснэгтийн хил хязгаарыг тодорхойлсны дараа бид түүнд бүтээгдэхүүний нэрсийн жагсаалтыг оруулна. Нүд бүр зөвхөн нэг нэр агуулсан байх ёстой. Үүний үр дүнд та баганад гүйцэтгэсэн жагсаалтыг авах ёстой.
3. Туслах хүснэгтийг сонгосны дараа хулганы баруун товчийг дарна уу. Нээгдсэн контекст цэснээс доошоо очоод "Нэр оноох ..." гэсэн зүйлийг олоод дээр нь дарна уу.

4. "Нэр" зүйлийн эсрэг талд та үүсгэсэн жагсаалтын нэрийг оруулах ёстой цонх гарч ирэх болно. Нэрээ оруулсны дараа "OK" товчийг дарна уу.

Чухал! Жагсаалтад нэр үүсгэхдээ хэд хэдэн шаардлагыг харгалзан үзэх шаардлагатай: нэр нь үсгээр эхлэх ёстой (зай, тэмдэг, тоог зөвшөөрөхгүй); хэрэв нэрэнд хэд хэдэн үг ашигласан бол тэдгээрийн хооронд хоосон зай байх ёсгүй (дүрмээр бол доогуур зураасыг ашигладаг). Зарим тохиолдолд шаардлагатай жагсаалтын дараагийн хайлтыг хөнгөвчлөхийн тулд хэрэглэгчид "Тэмдэглэл" хэсэгт тэмдэглэл үлдээдэг.

5. Засахыг хүсч буй жагсаалтаа сонгоно уу. "Өгөгдөлтэй ажиллах" хэсгийн хэрэгслийн самбарын дээд хэсэгт байрлах "Өгөгдлийн баталгаажуулалт" дээр дарна уу.
6. Нээгдэх цэсний "Өгөгдлийн төрөл" хэсэгт "Жагсаалт" дээр дарна уу. Бид доошоо бууж, "=" тэмдэг болон туслах жагсаалтад өмнө нь өгсөн нэрийг ("Бүтээгдэхүүн") оруулна. Та "OK" товчийг дарж зөвшөөрч болно.

5. Ажлыг дууссан гэж үзэж болно. Нүд бүр дээр дарсны дараа зүүн талд суулгагдсан гурвалжин бүхий тусгай дүрс гарч ирэх бөгөөд нэг булан нь доошоо харагдана. Энэ нь интерактив товчлуур бөгөөд дарахад өмнө нь эмхэтгэсэн зүйлсийн жагсаалтыг нээх болно. Жагсаалтыг нээхийн тулд товшиж нүдэнд нэр оруулахад л үлддэг.

Мэргэжилтнүүдийн зөвлөгөө! Энэ аргын ачаар та агуулахад байгаа барааны жагсаалтыг бүхэлд нь үүсгэж, хадгалах боломжтой. Шаардлагатай бол зөвхөн шинэ хүснэгт үүсгэхэд л үлддэг бөгөөд үүнд та одоогоор бүртгэл хийх эсвэл засварлах шаардлагатай нэрсийг оруулах шаардлагатай болно.

Хөгжүүлэгчийн хэрэгслийг ашиглан жагсаалт гаргах

Дээр дурдсан арга нь унадаг жагсаалт үүсгэх цорын ганц аргаас хол байна. Та мөн энэ ажлыг дуусгахын тулд хөгжүүлэгчийн хэрэгслүүдийн тусламжид хандаж болно. Өмнөх аргаас ялгаатай нь энэ арга нь илүү төвөгтэй байдаг тул зарим тохиолдолд нягтлан бодогчийн зайлшгүй тусламж гэж үздэг ч энэ нь бага түгээмэл байдаг.

Ийм байдлаар жагсаалт үүсгэхийн тулд та олон тооны хэрэгслүүдтэй тулгарч, олон үйлдэл хийх хэрэгтэй. Хэдийгээр эцсийн үр дүн нь илүү гайхалтай юм: гадаад төрхийг засах, шаардлагатай тооны нүдийг үүсгэх, бусад ашигтай функцуудыг ашиглах боломжтой. Эхэлцгээе:

1. Эхлээд та хөгжүүлэгчийн хэрэгслүүдийг холбох хэрэгтэй, учир нь тэдгээр нь анхдагчаар идэвхгүй байж магадгүй юм.
2. Үүнийг хийхийн тулд "Файл" -ыг нээгээд "Сонголтууд" -ыг сонгоно уу.

3. Цонх нээгдэх бөгөөд зүүн талд байгаа жагсаалтаас "Туузыг тохируулах" хэсгийг хайж олох болно. Цэсийг товшоод нээнэ үү.
4. Баруун баганад та "Хөгжүүлэгч" гэсэн зүйлийг олж, өмнө нь тэмдэглэгээ хийх хэрэгтэй. Үүний дараа хэрэгслүүд автоматаар самбарт нэмэгдэх ёстой.

5. Тохиргоог хадгалахын тулд "OK" товчийг дарна уу.
6. Excel-д шинэ таб гарч ирснээр олон шинэ боломжууд гарч ирэв. Цаашдын бүх ажлыг энэ хэрэгслийг ашиглан гүйцэтгэнэ.
7. Дараа нь, хэрэв та шинэ хүснэгтийг засварлаж, түүнд өгөгдөл оруулах шаардлагатай бол гарч ирэх бүтээгдэхүүний нэрсийн жагсаалт бүхий жагсаалтыг үүсгэнэ.

8. Хөгжүүлэгчийн хэрэгслийг идэвхжүүлнэ үү. "Удирдлага" -ыг олоод "Буулгах" дээр дарна уу. Дүрсүүдийн жагсаалт нээгдэх бөгөөд тэдгээрийн дээр хулганыг аваачвал тэдгээрийн гүйцэтгэж буй функцууд гарч ирнэ. Бид "Combo Box"-ийг олоод, "ActiveX Controls" хэсэгт байрладаг бөгөөд дүрс дээр дарна уу. "Дизайнерын горим" асаалттай байх ёстой.

9. Бэлтгэсэн хүснэгтийн жагсаалт байрлах дээд нүдийг сонгосны дараа бид LMB дээр дарж идэвхжүүлнэ. Түүний хил хязгаарыг тогтоо.
10. Сонгосон жагсаалт нь "Дизайн горим" -ыг идэвхжүүлнэ. Ойролцоох хэсэгт та "Properties" товчийг олох боломжтой. Жагсаалтыг үргэлжлүүлэн өөрчлөхийн тулд үүнийг идэвхжүүлсэн байх ёстой.
11. Сонголтууд нээгдэнэ. Бид "ListFillRange" мөрийг олж, туслах жагсаалтын хаягийг оруулна.
12. RMB нүдэн дээр дарж нээгдэх цэснээс "ComboBox Object" руу очоод "Засварлах" гэснийг сонгоно уу.

9. Даалгавар биелэгдсэн.

Тэмдэглэл! Жагсаалтад унадаг жагсаалт бүхий хэд хэдэн нүдийг харуулахын тулд сонгох тэмдэглэгээ байрладаг зүүн ирмэгийн ойролцоох хэсэг нээлттэй байх шаардлагатай. Зөвхөн энэ тохиолдолд маркерыг барьж авах боломжтой.

Холбоотой жагсаалт үүсгэх

Та Excel дээр ажлаа хөнгөвчлөхийн тулд холбосон жагсаалт үүсгэж болно. Энэ нь юу болохыг, тэдгээрийг хэрхэн хамгийн энгийн аргаар хийхийг олж мэдье.

1. Бид бүтээгдэхүүний нэрсийн жагсаалт, тэдгээрийн хэмжих нэгж (хоёр сонголт) бүхий хүснэгтийг үүсгэдэг. Үүнийг хийхийн тулд та дор хаяж 3 багана хийх хэрэгтэй.

2. Дараа нь та бүтээгдэхүүний нэр бүхий жагсаалтыг хадгалж, нэр өгөх хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд "Нэр" баганыг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад "Нэр оноох" дээр дарна уу. Манайд бол “Хүнсний_бүтээгдэхүүн” болно.
3. Үүний нэгэн адил та бүтээгдэхүүн бүрийн нэр тус бүрийн хэмжүүрийн нэгжийн жагсаалтыг гаргах хэрэгтэй. Бид бүхэл бүтэн жагсаалтыг бөглөнө.

4. "Нэрүүд" баганад ирээдүйн жагсаалтын дээд нүдийг идэвхжүүлнэ үү.
5. Өгөгдөлтэй ажиллах замаар өгөгдөл баталгаажуулах дээр дарна уу. Унждаг цонхноос "Жагсаалт" гэснийг сонгоод доор нь бид "Нэр"-д оноосон нэрийг бичнэ.
6. Үүнтэй адилаар дээд нүдэн дээр хэмжигдэхүүнээр товшоод "Оролтын утгыг шалгах" хэсгийг нээнэ үү. "Эх сурвалж" гэсэн догол мөрөнд бид томъёог бичнэ. =ШУУД БУС(A2).
7. Дараа нь та автоматаар бөглөх тэмдгийг ашиглах хэрэгтэй.
8. Бэлэн! Та хүснэгтийг бөглөж эхэлж болно.

Дүгнэлт

Excel-ийн унждаг жагсаалт нь өгөгдөлтэй ажиллахад хялбар болгох гайхалтай арга юм. Унждаг жагсаалт үүсгэх аргуудтай анхны танилцах нь хийгдэж буй үйл явцын нарийн төвөгтэй байдлыг илтгэж болох боловч энэ нь тийм биш юм. Энэ бол дээрх зааврын дагуу хэдэн өдрийн турш дасгал хийсний дараа амархан даван туулах хуурмаг зүйл юм.