Excel дээр хэрхэн холбоос хийх вэ. Excel дээр өөр хуудас, өөр ном, гипер холбоос руу холбоос үүсгэх

Холбоос үүсгэх нь Excel хүснэгтийн хэрэглэгч бүрт тулгардаг процедур юм. Холбоосууд нь тодорхой вэб хуудсууд руу чиглүүлэх, түүнчлэн аливаа гадаад эх сурвалж, баримт бичигт хандахад ашиглагддаг. Өгүүлэлд бид холбоос үүсгэх үйл явцыг нарийвчлан авч үзэх бөгөөд тэдэнтэй ямар заль мэх хийж болохыг олж мэдэх болно.

Төрөл бүрийн холбоосууд

2 үндсэн төрлийн холбоос байдаг:

1. Төрөл бүрийн тооцооллын томъёонд ашигласан лавлагаа, түүнчлэн тусгай функцууд.
2. Тодорхой объект руу дахин чиглүүлэхэд ашигладаг холбоосууд. Тэдгээрийг гипер холбоос гэж нэрлэдэг.

Бүх холбоосууд (холбоосууд) нэмэлтээр 2 төрөлд хуваагдана.

• гадаад төрөл. Өөр баримт бичигт байрлах элемент рүү чиглүүлэхэд ашигладаг. Жишээлбэл, өөр тэмдэг эсвэл вэб хуудсан дээр.
• Дотоод төрөл. Нэг ажлын дэвтэрт байрлах объект руу дахин чиглүүлэхэд ашигладаг. Анхдагч байдлаар тэдгээрийг операторын утга эсвэл томьёоны туслах элемент хэлбэрээр ашигладаг. Баримт бичиг доторх тодорхой объектуудыг тодорхойлоход ашигладаг. Эдгээр холбоосууд нь нэг хуудасны объектууд болон ижил баримт бичгийн бусад ажлын хуудасны элементүүдэд хоёуланд нь хүргэж болно.

Холбоос барих олон хувилбарууд байдаг. Ажлын баримт бичигт ямар төрлийн лавлагаа шаардлагатай байгааг харгалзан аргыг сонгох ёстой. Арга тус бүрийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Нэг хуудсан дээр хэрхэн холбоос үүсгэх вэ

Хамгийн энгийн холбоос бол нүдний хаягийг дараах хэлбэрээр зааж өгөх явдал юм. =B2.

"=" тэмдэг нь холбоосын гол хэсэг юм. Томьёо оруулах мөрөнд энэ тэмдэгтийг бичсэний дараа хүснэгт энэ утгыг лавлагаа болгон хүлээн авч эхэлнэ. Програм нь мэдээллийг зөв боловсруулахын тулд нүдний хаягийг зөв оруулах нь маш чухал юм. Харж буй жишээн дээр "=B2" утга нь B3 нүдний утгыг холбоосыг оруулсан D2 талбарт илгээнэ гэсэн үг юм.

Үүнийг тэмдэглэх нь зүйтэй! Хэрэв бид B2 дахь утгыг засвал D3 нүдэнд тэр даруй өөрчлөгдөнө.

Энэ бүхэн нь хүснэгтийн процессор дээр төрөл бүрийн арифметик үйлдлүүдийг гүйцэтгэх боломжийг олгодог. Жишээлбэл, D3 талбарт дараах томьёог бичье. =A5+B2. Энэ томьёог оруулсны дараа "Enter" товчийг дарна уу. Үүний үр дүнд бид B2 ба A5 нүдийг нэмсэн үр дүнг авна.

Бусад арифметик үйлдлүүдийг ижил төстэй аргаар хийж болно. Хүснэгтэнд 2 үндсэн холбоосын загвар байдаг:

1. Стандарт харагдац - A1.
2. R1C формат Эхний үзүүлэлт нь мөрийн дугаарыг, 2 дахь нь баганын дугаарыг заана.

Координатын хэв маягийг өөрчлөх заавар дараах байдалтай байна.

1. Бид "Файл" хэсэг рүү шилждэг.

2. Цонхны зүүн доод хэсэгт байрлах "Сонголтууд" элементийг сонгоно уу.

3. Дэлгэц дээр сонголт бүхий цонх гарч ирнэ. Бид "Формула" гэсэн дэд хэсэг рүү шилждэг. Бид "Томъёотой ажиллах" хэсгийг олоод "Live style R1C1" элементийн хажууд тэмдэг тавина. Бүх залруулга хийсний дараа "OK" дээр дарна уу.

2 төрлийн холбоос байдаг:

• Үнэмлэхүй гэдэг нь өгөгдсөн агуулгатай элементээс үл хамааран тодорхой элементийн байршлыг хэлнэ.
• Харьцангуй гэдэг нь бичигдсэн илэрхийлэл бүхий сүүлчийн нүдтэй харьцуулахад элементүүдийн байршлыг хэлнэ.

Анхаарал хандуулаарай! Үнэмлэхүй лавлагаанд баганын нэр болон мөрийн дугаарын өмнө "$" долларын тэмдэг тавигддаг. Жишээ нь, $B$3.

Анхдагч байдлаар, бүх нэмэгдсэн холбоосууд харьцангуй гэж тооцогддог. Харьцангуй холбоосыг удирдах жишээг авч үзье. Алхалт:

1. Бид нүдийг сонгоод өөр нүд рүү холбоос оруулна. Жишээлбэл, бичье: =V1.

2. Илэрхийллийг оруулсны дараа "Enter" товчийг дарж эцсийн үр дүнг харуулна.

3. Курсорыг нүдний баруун доод буланд аваачна. Заагч нь жижиг бараан нэмэх тэмдэг хэлбэртэй байна. LMB-г дараад илэрхийллийг доош чирнэ үү.

4. Томъёог доод нүднүүдэд хуулсан.

5. Доод нүднүүдэд оруулсан холбоос нь нэг алхамаар нэг байрлалаар өөрчлөгдсөнийг бид анзаарч байна. Энэ үр дүн нь харьцангуй лавлагаа ашигласантай холбоотой юм.

Одоо үнэмлэхүй лавлагааг удирдах жишээг харцгаая. Алхалт:

1. "$" долларын тэмдгийг ашиглан бид баганын нэр, мөрийн дугаарын өмнө нүдний хаягийг засдаг.

2. Дээрх жишээн дээрх шиг бид томъёог доош нь сунгана. Доор байрлах эсүүд эхний нүдтэй ижил үзүүлэлттэй байгааг бид анзаарч байна. Үнэмлэхүй лавлагаа нь нүдний утгыг тогтоосон бөгөөд одоо томьёог шилжүүлэхэд тэдгээр нь өөрчлөгдөхгүй.

Нэмж дурдахад, та хүснэгтэд олон тооны нүднүүдийн холбоосыг хэрэгжүүлж болно. Эхлээд зүүн дээд талын нүдний хаяг, дараа нь баруун доод нүдний хаяг бичигдэнэ. Координатуудын хооронд ":" хоёр цэг тавьсан. Жишээлбэл, доорх зурган дээр A1:C6 мужийг сонгосон байна. Энэ мужид хамаарах лавлагаа нь: =А1: С6.

Өөр хуудас руу холбоос үүсгэ

Одоо бусад хуудас руу хэрхэн холбоос үүсгэхийг харцгаая. Энд нүдний координатаас гадна тодорхой ажлын хуудасны хаягийг нэмж зааж өгсөн болно. Өөрөөр хэлбэл, “=” тэмдгийн дараа ажлын хуудасны нэрийг бичиж, анхаарлын тэмдэг бичиж, төгсгөлд нь шаардлагатай объектын хаягийг оруулна. Жишээлбэл, "Хуудас5" нэртэй ажлын хуудсан дээр байрлах C2 нүдний холбоос дараах байдалтай байна. = Хуудас2! С5.

Явган явах:

1. Хүссэн нүд рүү шилжиж, "=" тэмдгийг оруулна уу. Хүснэгтийн интерфейсийн доод хэсэгт байрлах хуудасны нэр дээрх LMB дээр дарна уу.

2. Бид баримт бичгийн 2-р хуудас руу шилжсэн. Хулганы зүүн товчийг дарснаар бид томъёонд оноох нүдээ сонгоно.

3. Бүх залруулга хийсний дараа "Enter" товчийг дарна уу. Бид эцсийн үзүүлэлтийг аль хэдийн харуулсан анхны ажлын хуудаснаас олж харлаа.

Өөр номтой гадаад холбоос

Өөр ном руу гадаад холбоосыг хэрхэн хэрэгжүүлэх талаар бодож үзээрэй. Жишээлбэл, "Links.xlsx" нээлттэй номын ажлын хуудсан дээр байрлах B5 нүд рүү холбоос үүсгэх ажлыг хэрэгжүүлэх хэрэгтэй.

Явган явах:

1. Томъёо нэмэх нүдээ сонгоно уу. "=" тэмдгийг оруулна уу.

2. Бид нүд байрлах нээлттэй ном, нэмэхийг хүссэн холбоос руу шилждэг. Шаардлагатай хуудас, дараа нь хүссэн нүдэн дээр дарна уу.

3. Бүх залруулга хийсний дараа "Enter" товчийг дарна уу. Бид эцсийн үр дүнг аль хэдийн харуулсан анхны ажлын хуудас руу орлоо.

Сервер дээрх файл руу холбох

Хэрэв баримт бичиг нь жишээлбэл, корпорацийн серверийн хуваалцсан хавтсанд байгаа бол дараах байдлаар лавлаж болно.

Нэрлэсэн мужийг лавлаж байна

Хүснэгт нь "Нэрийн менежер" -ээр дамжуулан нэрлэсэн мужид лавлагаа үүсгэх боломжийг танд олгоно. Үүнийг хийхийн тулд та линк доторх хүрээний нэрийг оруулахад л хангалттай.

Гадны баримт бичигт нэрлэсэн муж руу холбоосыг зааж өгөхийн тулд та түүний нэрийг зааж өгөхөөс гадна замыг зааж өгөх хэрэгтэй.

Ухаалаг хүснэгт эсвэл түүний элементүүдтэй холбох

HYPERLINK операторыг ашигласнаар та "ухаалаг" хүснэгтийн дурын фрагмент эсвэл хүснэгтийг бүхэлд нь холбож болно. Энэ нь дараах байдалтай харагдаж байна.

ШУУДАС операторыг ашиглаж байна

Төрөл бүрийн даалгавруудыг хэрэгжүүлэхийн тулд та тусгай ШУУД ШУУД функцийг ашиглаж болно. Операторын ерөнхий дүр төрх: =ШУУД БУС (нүдний_лавлагаа, A1). Тодорхой жишээн дээр операторын талаар илүү дэлгэрэнгүй дүн шинжилгээ хийцгээе. Алхалт:

1. Бид шаардлагатай нүдийг сонгоод дараа нь томьёо оруулах мөрийн хажууд байрлах "Функц оруулах" элемент дээр дарна уу.

2. Дэлгэц дээр "Insert Function" нэртэй цонх гарч ирэв. "Лавлагаа ба массив" ангиллыг сонгоно уу.

3. ШУУД БУС элемент дээр дарна уу. Бүх залруулга хийсний дараа "OK" дээр дарна уу.

4. Дэлгэц нь операторын аргументыг оруулах цонхыг харуулна. "Үүрэн_холбоос" гэсэн мөрөнд бидний лавлахыг хүссэн нүдний координатыг оруулна уу. "A1" мөр хоосон байна. Бүх залруулга хийсний дараа "OK" товчийг дарна уу.

5. Бэлэн! Нүдэнд бидэнд хэрэгтэй үр дүнг харуулна.

Гиперлинк гэж юу вэ

Гиперлинк гэдэг нь нэг баримт бичигт байгаа элемент эсвэл хатуу диск эсвэл компьютерийн сүлжээнд байгаа өөр объектод хамаарах баримт бичгийн фрагмент юм. Гипер холбоос үүсгэх үйл явцыг нарийвчлан авч үзье.

Гипер холбоос үүсгэх

Гипер холбоосууд нь зөвхөн нүднүүдээс мэдээллийг "сугалах" боломжийг олгодог төдийгүй лавлагаатай элемент рүү шилжих боломжийг олгодог. Гипер холбоос үүсгэх алхам алхмаар зааварчилгаа:

1. Эхлээд та гипер холбоос үүсгэх боломжийг олгодог тусгай цонх руу орох хэрэгтэй. Энэ үйлдлийг хэрэгжүүлэх олон сонголт бий. Эхлээд шаардлагатай нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс "Холбоос ..." элементийг сонгоно уу. Хоёр дахь нь - хүссэн нүдээ сонгоод "Оруулах" хэсэг рүү шилжиж, "Холбоос" элементийг сонгоно уу. Гуравдугаарт - "CTRL + K" товчлуурын хослолыг ашиглана уу.

2. Дэлгэц дээр гипер холбоосыг тохируулах боломжтой цонх гарч ирнэ. Энд хэд хэдэн объектыг сонгох боломжтой. Сонголт бүрийг нарийвчлан авч үзье.

Excel дээр өөр баримт бичиг рүү хэрхэн гипер холбоос үүсгэх вэ

Явган явах:

1. Бид гипер холбоос үүсгэх цонхыг нээнэ.
2. "Холбоос" мөрөнд "Файл, вэб хуудас" элементийг сонгоно уу.
3. "Хайлт" гэсэн мөрөнд бид холбоос хийхээр төлөвлөж буй файл байгаа хавтсыг сонгоно.
4. "Текст" мөрөнд бид холбоосын оронд харуулах текстийн мэдээллийг оруулна.
5. Бүх залруулга хийсний дараа "OK" дээр дарна уу.

Excel дээр вэб хуудас руу хэрхэн гипер холбоос үүсгэх вэ

Явган явах:

1. Бид гипер холбоос үүсгэх цонхыг нээнэ.
2. "Холбоос" мөрөнд "Файл, вэб хуудас" элементийг сонгоно уу.
3. "Интернет" товчийг дарна уу.
4. "Хаяг" гэсэн мөрөнд бид интернетийн хуудасны хаягийг оруулна.
5. "Текст" мөрөнд бид холбоосын оронд харуулах текстийн мэдээллийг оруулна.
6. Бүх залруулга хийсний дараа "OK" дээр дарна уу.

Одоогийн баримт бичгийн тодорхой хэсэг рүү Excel дээр хэрхэн гипер холбоос үүсгэх вэ

Явган явах:

1. Бид гипер холбоос үүсгэх цонхыг нээнэ.
2. "Холбоос" мөрөнд "Файл, вэб хуудас" элементийг сонгоно уу.
3. "Хавчуурга ..." дээр товшоод холбоос үүсгэхийн тулд ажлын хуудсыг сонгоно уу.
4. Бүх залруулга хийсний дараа "OK" дээр дарна уу.

Excel дээр шинэ ажлын ном руу хэрхэн гипер холбоос үүсгэх вэ

Явган явах:

1. Бид гипер холбоос үүсгэх цонхыг нээнэ.
2. "Холбоос" мөрөнд "Шинэ баримт бичиг" элементийг сонгоно уу.
3. "Текст" мөрөнд бид холбоосын оронд харуулах текстийн мэдээллийг оруулна.
4. "Шинэ баримт бичгийн нэр" гэсэн мөрөнд шинэ хүснэгтийн баримт бичгийн нэрийг оруулна уу.
5. "Зам" мөрөнд шинэ баримт бичгийг хадгалах байршлыг зааж өгнө үү.
6. "Шинэ баримт бичигт хэзээ засвар хийх вэ" гэсэн мөрөнд өөртөө хамгийн тохиромжтой сонголтыг сонгоно уу.
7. Бүх залруулга хийсний дараа "OK" дээр дарна уу.

Имэйл үүсгэхийн тулд Excel дээр хэрхэн гипер холбоос үүсгэх вэ

Явган явах:

1. Бид гипер холбоос үүсгэх цонхыг нээнэ.
2. "Холбох" мөрөнд "И-мэйл" элементийг сонгоно уу.
3. "Текст" мөрөнд бид холбоосын оронд харуулах текстийн мэдээллийг оруулна.
4. "И-мэйл хаяг" гэсэн мөрөнд. мэйл" гэсэн хэсэгт хүлээн авагчийн имэйл хаягийг зааж өгнө.
5. Гарчиг мөрөнд имэйлийн нэрийг оруулна уу
6. Бүх залруулга хийсний дараа "OK" дээр дарна уу.

Excel дээр гипер холбоосыг хэрхэн засах вэ

Үүсгэсэн гипер холбоосыг засварлах шаардлагатай болдог. Үүнийг хийхэд маш хялбар байдаг. Алхалт:

1. Бид бэлэн холбоос бүхий нүдийг олдог.
2. Бид юань дээр дарна уу. Контекст цэс нээгдэх бөгөөд бид "Гипер холбоосыг өөрчлөх ..." гэсэн зүйлийг сонгоно.
3. Гарч ирэх цонхонд бид шаардлагатай бүх тохиргоог хийнэ.

Excel дээр гипер холбоосыг хэрхэн форматлах вэ

Анхдагч байдлаар, хүснэгтийн бүх холбоосууд цэнхэр доогуур зураастай текст хэлбэрээр харагдана. Форматыг өөрчилж болно. Алхалт:

1. Бид "Нүүр хуудас" руу шилжиж, "Cell Styles" элементийг сонгоно уу.

2. "Hyperlink" RMB гэсэн бичээс дээр дараад "Засварлах" элемент дээр дарна уу.
3. Гарч ирэх цонхонд "Формат" товчийг дарна уу.

4. Та Фонт, Сүүдэрлэх хэсгээс форматыг өөрчилж болно.

Excel дээрх гипер холбоосыг хэрхэн устгах вэ

Гипер холбоосыг устгах алхам алхмаар зааварчилгаа:

1. Байршсан нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарна уу.
2. Нээгдсэн контекст цэснээс "Гипер холбоосыг устгах" зүйлийг сонгоно уу. Бэлэн!

Стандарт бус тэмдэгт ашиглах

HYPERLINK операторыг SYMBOL стандарт бус тэмдэгт гаралтын функцтэй хослуулах тохиолдол байдаг. Уг процедур нь холбоосын энгийн текстийг зарим стандарт бус тэмдэгтээр солихыг хэрэгжүүлдэг.

Дүгнэлт

Excel хүснэгтэд холбоос үүсгэх боломжийг олгодог асар олон тооны аргууд байгааг бид олж мэдсэн. Нэмж дурдахад бид өөр өөр элементүүд рүү чиглэсэн гипер холбоосыг хэрхэн үүсгэх талаар сурсан. Сонгосон холбоосын төрлөөс хамааран шаардлагатай холбоосыг хэрэгжүүлэх журам өөрчлөгддөг гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.