Excel-д өгөгдөл алдалгүйгээр хоёр баганыг хэрхэн нэгтгэх вэ

Энэхүү богино нийтлэлээс та Excel-ийн олон баганыг нэгтгэх үр дүнтэй аргыг сурах болно, ингэснээр шаардлагатай бүх өгөгдлийг хадгалах болно.

Танд бие биенийхээ дээр давхарласан хоёр багана агуулсан хүснэгт байна гэж бодъё. Жишээлбэл, та овог нэр бүхий багануудыг нэг болгон нэгтгэх эсвэл "гудамж", "хот", "зип код" гэсэн гарчигтай хэд хэдэн баганыг нэгтгэх хэрэгтэй - "оршин суугаа газрын хаяг". таслал бүхий утгууд. Үүнийг яаж хийх вэ?

Харамсалтай нь Excel-д бидний дээр хэлсэн зүйлийг хийх боломжтой суулгасан функц байхгүй байна. Мэдээжийн хэрэг, "нүдүүдийг нэгтгэх" товчлуур болон бусад хүмүүс байдаг, гэхдээ uXNUMXbuXNUMX утгууд алга болсон.

Дараах анхааруулгыг харуулах болно.

1. Excel 2013 нь зөвхөн мужын зүүн дээд нүдэнд байгаа утгыг нэгтгэсэн нүдэнд хадгална гэж хэлэх болно. Бусад бүх өгөгдөл устах болно. 
2. Excel 2010 болон түүнээс доош хувилбар нь ижил утгатай боловч арай өөр үг хэллэгтэй анхааруулгыг харуулах болно.

Энэ нь програмыг ашиглахад ноцтой хязгаарлалт тавьж, даалгавруудыг үр дүнтэй гүйцэтгэх боломжгүй болгодог.

Дараа нь та өгөгдлийг алдахгүйн тулд (макро ашиглахгүйгээр) олон баганаас өгөгдлийг нэгтгэх 3 аргыг сурах болно. Хэрэв та хамгийн хялбар аргыг хүсч байвал эхний хоёр аргыг алгасаад гурав дахь аргыг нь сурч болно.

Томъёо ашиглан олон баганыг нэгтгэх

Танд үйлчлүүлэгчдийн талаарх мэдээлэл бүхий хүснэгт байгаа гэж бодъё, дарга нь багануудыг нэгтгэх даалгавар өгсөн «Нэр» и «Өнгөрсөн нэр» нэг дотор "Бүтэн нэр". Үүнийг хийхийн тулд та дараах үйлдлүүдийн дарааллыг гүйцэтгэх ёстой.

1. Хүснэгтэнд нэмэлт багана оруулна уу. Үүнийг хийхийн тулд курсорыг баганын гарчиг дээр байрлуулж (манай тохиолдолд D багана) хулганы баруун товчийг дарна уу. Тухайн зүйлийг сонгох шаардлагатай контекст цэс гарч ирнэ "Оруулах". Үүссэн баганыг дуудъя "Бүтэн нэр", гэж орчуулагддаг "Бүтэн нэр".
2. Дараа нь D2 нүдэнд дараах томъёог бичих хэрэгтэй. =ХОЛБООТОЙ(B2;” “;C2) . Манай тохиолдолд B2 нь нэр бүхий нүдний хаяг, С2 нь овог нэртэй нүдний хаяг юм. Эндээс та ишлэлүүдийн хоорондох зай дүрсийг харж болно. Энэ үед эхний болон хоёр дахь нүднүүдийн агуулгын хооронд тусгаарлагчийг бичнэ. Хэрэв та элементүүдийг таслалаар тусгаарлах шаардлагатай бол (жишээлбэл, бүтэн хаягийг зааж өгөх) функцийн хоёр дахь аргумент болгон бичиж болно. Та өөр ямар ч тусгаарлагч ашиглан хэд хэдэн баганыг нэг болгон нэгтгэж болно.
3. Дараа нь энэ томьёог тухайн баганын бусад бүх нүд рүү хуулна. Үүнийг хэрхэн хийхийг ойлгохын тулд та "Бүх сонгосон нүдэнд ижил томьёог хэрхэн оруулах" зааврыг ашиглаж болно (манай вэбсайт дээрх нийтлэлийг үзнэ үү).
4. Тиймээс хоёр баганыг нэгтгэж нэг болгосон ч энэ нь томъёо хэвээр байна. Тиймээс, хэрэв та овог болон овог баганыг устгавал бүтэн нэр баганын мэдээлэл мөн устах болно.
5. Одоо бид нүдэнд байгаа томьёог бэлэн утга болгон өөрчлөх хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр баримтаас нэмэлт баганыг арилгах боломжтой болно. Үүнийг хийхийн тулд хосолсон баганын мэдээлэл бүхий бүх нүдийг сонгоно уу (манай тохиолдолд D баганы эхний нүдийг сонгоод товчлуурын хослолыг дарна уу. Ctrl + Shift + Доош сум; Дараа нь та баганаас өгөгдлийг хуулж, энэ баганын дурын нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад дээр дарна уу "Тусгай буулгах". Цонхны зүүн талд байгаа зүйлийг сонгоно уу "Үнэ цэнэ" болон товчлуурыг дар "БОЛЖ БАЙНА УУ".
6. Одоо та анхны багануудыг устгаж болно. Үүнийг хийхийн тулд та В баганын нэр дээр дарж, Ctrl товчийг дараад C баганатай ижил зүйлийг хийх хэрэгтэй. Энэ нь эдгээр бүх баганыг сонгоход зайлшгүй шаардлагатай. Та мөн Ctrl + Space товчлуурын хослолыг ашиглан баганыг бүхэлд нь сонгоод Ctrl + Shift + Баруун сумыг дарж, сонголтыг зэргэлдээх C баганад хуулж болно. Дараа нь сонгосон цэсийн аль нэг дээр хулганы баруун товчийг дарснаар контекст цэс нээгдэнэ. багана, дараа нь та зүйл дээр дарах хэрэгтэй "Устгах".

Одоо хэд хэдэн баганын нэрсийг нэг дор нэгтгэв. Хэдийгээр цаг хугацаа шаардагддаг ч үйлдлүүдийн дараалал нь эхлэгчдэд ч ойлгомжтой байдаг.

Notepad ашиглан багануудыг холбох

Энэ аргыг дуусгахад өмнөх хувилбараас бага хугацаа шаардагдах бөгөөд томъёо ашиглах шаардлагагүй болно. Гэхдээ энэ нь зөвхөн зэргэлдээ байгаа баганыг холбоход тохиромжтой, мөн нэг тусгаарлагч ашигласан бол (жишээлбэл, зөвхөн таслал).

Өмнөх жишээн дээрхтэй ижил багануудыг нэгтгэх хэрэгтэй гэж бодъё. Үүнийг хийхийн тулд дараах зааврыг дагана уу.

1. Холбогдох бүх баганыг сонгоно уу. Энэ даалгаварыг биелүүлэхийн тулд B1 нүдийг сонгоод Shift + Баруун сум товчийг дарна уу. Дараа нь сонголт нь хөрш С1 нүдийг хамрах болно. Үүний дараа та сонголтыг баганын төгсгөлд шилжүүлэхийн тулд Ctrl + Shift + Доош сумны хослолыг дарах хэрэгтэй.
2. Өгөгдлийг санах ой руу шилжүүлэх (өөрөөр хэлбэл тэдгээрийг хуулах). Үүнийг хийхийн тулд Ctrl + C товчлуурын хослолыг дарах эсвэл өөр аргыг ашиглана уу.
3. Windows-д стандартаар ирдэг Notepad програмыг ажиллуул. Энэ нь Start цэсэнд байна. Яг тодорхой зам нь үйлдлийн системийн хувилбараас хамаарч бага зэрэг өөр байж болно. Гэхдээ ямар ч тохиолдолд програм олох нь хэцүү биш юм. 
4. Ctrl + V товчлуурын хослолыг ашиглан хуулсан өгөгдлийг Notepad руу шилжүүлээрэй.
5. Tab товчийг дараад энэ тэмдэгтийг хуулна.
6. Дараа нь харилцах цонхыг ашиглан энэ тэмдэгтийг өөр тэмдэгтээр солино уу "Солих".
7. Бүх текстийг сонгоод хуулна уу.
8. Excel рүү буцаж очоод зөвхөн нэг нүдийг сонгоод (бидний тохиолдолд B1) текстийг хүснэгтэд оруулна уу.

Зөвхөн баганын нэрийг өөрчлөхөд л үлддэг.

4 хялбар алхамаар хоёр баганыг хэрхэн нэгтгэх вэ?

Үүнийг хийхийн тулд:

1. Татаж авах тусгай нэмэлт. 
2. Хоёр баганыг сонгоод "Ablebits.com Data" таб руу очно уу. "Нэг нүднүүдийг нэгтгэх" товчийг дарна уу.
3. Зурагт үзүүлсэн сонголтуудыг сонгоно уу.
4. Хэд хэдэн энгийн алхмууд, бид нэмэлт заль мэхгүйгээр маш сайн үр дүнд хүрнэ.

Дуусгахын тулд "Б" баганын нэрийг "Бүтэн нэр" болгон өөрчилж, шаардлагагүй болсон C баганыг хасна уу.