Excel дээр Гант диаграмыг хэрхэн үүсгэх вэ?

Хэрэв танаас Microsoft Excel-ийн хамгийн чухал гурван бүрэлдэхүүн хэсгийг нэрлэ гэвэл алийг нь нэрлэх вэ? Өгөгдөл оруулсан хуудас, тооцоолол хийхэд ашигладаг томьёо, өөр шинж чанартай өгөгдлийг графикаар дүрсэлж болох диаграмууд байх магадлалтай.

Excel хэрэглэгч бүр диаграм гэж юу болох, түүнийг хэрхэн бүтээхийг мэддэг гэдэгт би итгэлтэй байна. Гэсэн хэдий ч олон хүмүүсийн хувьд бүрхэг байдаг нэг төрлийн график байдаг - Гант график. Энэхүү шуурхай гарын авлага нь Гант диаграмын үндсэн шинж чанаруудыг тайлбарлаж, Excel дээр энгийн Гант диаграмыг хэрхэн хийх, Гант диаграмын дэвшилтэт загваруудыг хаанаас татаж авах, Төслийн менежментийн онлайн үйлчилгээг хэрхэн ашиглах талаар танд хэлэх болно.

• Гант диаграм гэж юу вэ?
• Excel дээр Гант диаграмыг хэрхэн үүсгэх вэ?
• Гант диаграмын загварууд

Гант диаграм гэж юу вэ?

Гант график 1910 онд уг диаграммыг санаачилсан Америкийн инженер, менежментийн зөвлөх Хенри Гантын нэрээр нэрлэгдсэн. Excel-ийн Гант диаграм нь төсөл эсвэл даалгаврыг хөндлөн зураасан график хэлбэрээр илэрхийлдэг. Гантын график нь төслийн задарсан бүтцийг (эхлэх ба дуусах огноо, төслийн хүрээнд хийх ажлуудын хоорондын харилцан хамаарал) харуулсан бөгөөд ингэснээр даалгаврын гүйцэтгэлийг цаг тухайд нь, төлөвлөсөн жишиг үзүүлэлтийн дагуу хянахад тусалдаг.

Excel 2010, 2007, 2013 дээр Гант диаграмыг хэрхэн үүсгэх вэ

Харамсалтай нь Microsoft Excel нь суулгасан Гант диаграмын загварыг санал болгодоггүй. Гэсэн хэдий ч та бага зэргийн форматыг ашиглан бага зэрэг зураасан диаграмыг ашиглан өөрөө хурдан үүсгэж болно.

Эдгээр алхмуудыг анхааралтай дагана уу, энгийн Гант диаграмыг бүтээхэд 3 минутаас илүүгүй хугацаа шаардагдана. Бидний жишээн дээр бид Excel 2010 дээр Гант диаграммыг үүсгэж байгаа боловч Excel 2007 болон 2013 дээр ижил зүйлийг хийж болно.

Алхам 1. Төслийн хүснэгт үүсгэх

Юуны өмнө бид төслийн өгөгдлийг Excel хуудсанд оруулна. Даалгавар бүрийг тусад нь мөрөнд бичээд төслийн задаргаа төлөвлөгөөг тодорхойл эхлэх огноо (Эхлэх өдөр), төгсөлт (дуусах огноо) ба үргэлжлэх хугацаа (Үргэлжлэх хугацаа), өөрөөр хэлбэл даалгаврыг дуусгахад шаардагдах өдрийн тоо.

Зөвлөгөө: Гант диаграмыг үүсгэхийн тулд зөвхөн баганууд хэрэгтэй Эхлэх өдөр и Үргэлжлэх хугацаа. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та мөн багана үүсгэвэл Дуусах огноо, Дараа нь та доорх зурагт үзүүлсэн шиг энгийн томъёог ашиглан ажлын үргэлжлэх хугацааг тооцоолж болно.

Алхам 2. "Эхлэх огноо" баганын мэдээллийн санд тулгуурлан ердийн Excel баганан диаграммыг байгуул

Энгийн график үүсгэж Excel дээр Гант диаграмм үүсгэж эхлээрэй давхарласан баганан диаграм:

• Мужийг тодруул Огноо эхлэх баганын гарчигтай хамт бидний жишээнд ийм байна B1: B11 байна. Хуудасны бүх баганыг биш зөвхөн өгөгдөл бүхий нүднүүдийг сонгох шаардлагатай.
• Нарийвчилсан таб дээр оруулах (Оруулах) Диаграмын доор товшино уу Баганан диаграмыг оруулах (Баар).
• Нээх цэсний бүлэгт Дүрмээр (2-D Bar) дарна уу Ruled Stacked (Овоолсон баар).

Үүний үр дүнд хуудсан дээр дараах диаграмм гарч ирнэ.

Тайлбар: Гант диаграмыг бий болгох бусад заавруудын зарим нь та эхлээд хоосон баганан диаграмм үүсгэж, дараа нь үүнийг өгөгдлөөр дүүргэхийг санал болгож байна, бид дараагийн алхамд хийх болно. Гэхдээ Microsoft Excel нь автоматаар нэг мөр өгөгдөл нэмэх бөгөөд ингэснээр бид бага зэрэг цаг хэмнэх болно гэдгийг харуулсан арга нь илүү дээр гэж би бодож байна.

Алхам 3: Үргэлжлэх хугацааны өгөгдлийг графикт нэмнэ үү

Дараа нь бид ирээдүйн Гант диаграмдаа дахин нэг өгөгдлийн цуврал нэмэх хэрэгтэй.

1. Диаграммын аль ч хэсэгт хулганы баруун товчийг дараад контекст цэсэнд товшино уу Мэдээллийг сонгоно уу (Өгөгдөл сонгох).Харилцах цонх нээгдэнэ Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох (Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгоно уу). Доорх зурган дээр баганын өгөгдлийг харж болно Эхлэх өдөр талбарт аль хэдийн нэмэгдсэн байна Домогт зүйлс (мөр) (Томогт оруулгууд (цуврал). Одоо та энд баганын өгөгдлийг нэмэх хэрэгтэй Үргэлжлэх хугацаа.
2. хэвлэл мэдээллийн нэмэх (Нэмэх) Гант диаграм дээр харуулах нэмэлт өгөгдлийг (Үргэлжлэх хугацаа) сонгох.
3. Нээгдсэн цонхонд Мөрийн өөрчлөлт (Цуврал засварлах) үүнийг хий:
   • Дахь Мөрийн нэр (Цувралын нэр) "Үргэлжлэх хугацаа" эсвэл хүссэн өөр нэрийг оруулна уу. Эсвэл та курсороо энэ талбарт байрлуулж, хүснэгтийн харгалзах баганын гарчиг дээр дарж болно - товшсон гарчиг нь Гант диаграмын цувралын нэрээр нэмэгдэх болно.
   • Талбайн хажууд байрлах муж сонгох дүрс дээр дарна уу Үнэт зүйлс (Цувралын утгууд).
4. Харилцах цонх Мөрийн өөрчлөлт (Цуврал засварлах) багасна. Багана дахь өгөгдлийг тодруулна уу Үргэлжлэх хугацааЭхний нүдэн дээр дарж (бидний тохиолдолд энэ нь D2) ба хамгийн сүүлийн өгөгдлийн нүд рүү чирнэ үү (D11). Гарчиг эсвэл хоосон нүдийг санамсаргүйгээр сонгоогүй эсэхийг шалгаарай.
5. Хүрээ сонгох дүрсийг дахин дар. Харилцах цонх Мөрийн өөрчлөлт (Цуврал засварлах) дахин өргөжин тэлэх ба талбарууд гарч ирнэ Мөрийн нэр (Цувралын нэр) и Үнэт зүйлс (Цувралын утгууд). OK дарна уу.
6. Бид дахин цонх руу буцна Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох (Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгоно уу). Одоо талбай дээр Домогт зүйлс (мөр) (Домгийн оруулгууд (цуврал) бид цувралыг хардаг Эхлэх өдөр ба тоо Үргэлжлэх хугацаа. Зүгээр л товшино уу OK, өгөгдөл нь графикт нэмэгдэх болно.

Диаграм нь иймэрхүү харагдах ёстой:

Алхам 4: Гантын графикт даалгаврын тайлбарыг нэмнэ үү

Одоо та диаграммын зүүн талд тоонуудын оронд даалгавруудын жагсаалтыг харуулах хэрэгтэй.

1. Зураг зурах хэсгийн аль ч хэсэгт (цэнхэр, улбар шар судалтай хэсэг) баруун товчийг дараад гарч ирэх цэсэнд товшино уу. Мэдээллийг сонгоно уу (Өгөгдөл сонгох) харилцах цонхыг дахин нээнэ үү Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох (Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгоно уу).
2. Харилцах цонхны зүүн талд, сонгоно уу Эхлэх өдөр Мөн дээр нь дарна уу Change (Засварлах) гэсэн гарчигтай цонхны баруун талд Хэвтээ тэнхлэгийн шошго (ангилал) (Хэвтээ (Ангилал) тэнхлэгийн шошго).
3. Жижиг харилцах цонх нээгдэнэ Тэнхлэгийн шошго (Тэнхлэгийн шошго). Одоо та даалгаврын үргэлжлэх хугацааны талаархи өгөгдлийг сонгосон өмнөх алхамтай ижил аргаар даалгавруудыг сонгох хэрэгтэй (Үргэлжлэх хугацаа багана) - муж сонгох дүрс дээр товшоод хүснэгтийн эхний ажил дээр товшоод хулганаар чирнэ үү. сүүлчийн даалгавар хүртэл. Баганын гарчгийг тодруулж болохгүй гэдгийг санаарай. Үүнийг хийснийхээ дараа хүрээ сонгох дүрс дээр дахин дарж харилцах цонх гарч ирнэ.
4. Давхар цорго OKбүх харилцах цонхыг хаах.
5. Диаграмын домгийг устгана уу - үүн дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэсэнд дарна уу Remove (Устгах).

Энэ үед Гант диаграмын зүүн талд даалгаврын тодорхойлолт байх ёстой бөгөөд дараах байдалтай байна.

Алхам 5: Баганан диаграмыг Гант диаграм руу хөрвүүлэх

Энэ үе шатанд манай график давхарласан баганан график хэвээр байна. Гант диаграм шиг харагдуулахын тулд зөв форматлах хэрэгтэй. Бидний даалгавар бол төслийн даалгавруудыг харуулсан графикуудын улбар шар хэсгүүд л харагдахын тулд цэнхэр шугамыг арилгах явдал юм. Техникийн хувьд бид цэнхэр зураасыг арилгахгүй, зүгээр л ил тод, тиймээс үл үзэгдэх болно.

1. Гантын график дээрх дурын цэнхэр шугам дээр дарвал бүгдийг нь сонгоно. Сонголт дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэсэн дээр дарна уу Өгөгдлийн цуврал формат (Өгөгдлийн цуврал формат).
2. Гарч ирэх харилцах цонхонд дараах зүйлийг хийнэ үү.
   • хэсэгт Дуусга (Бүүргэх) сонгоно уу Дүүргэлт байхгүй (Бүүргэхгүй).
   • хэсэгт Хилийн (Хилийн өнгө) сонгоно уу шугам байхгүй (Мөр байхгүй).

Тайлбар: Энэ харилцах цонхыг хааж болохгүй, дараагийн алхамд дахин хэрэг болно.

3. Excel дээр бидний бүтээсэн Гант диаграм дээрх ажлууд урвуу дарааллаар байна. Бид үүнийг хэсэг хугацаанд засах болно. Ангиллын тэнхлэгийг тодруулахын тулд Гант диаграмын зүүн талд байгаа ажлуудын жагсаалт дээр дарна уу. Харилцах цонх нээгдэнэ Тэнхлэгийн формат (Формат тэнхлэг). Бүлэгт Тэнхлэгийн параметрүүд (Тэнхлэгийн сонголтууд) нүдийг чагтална уу Ангиллын урвуу дараалал (Ангилалуудыг урвуу дарааллаар), дараа нь өөрчлөлтөө хадгалахын тулд цонхыг хаа. Бидний саяхан хийсэн өөрчлөлтийн үр дүнд:
   • Гантын график дээрх ажлууд зөв дарааллаар байна.
   • Хэвтээ тэнхлэг дээрх огноонууд диаграмын доороос дээд тал руу шилжсэн.

Диаграм нь ердийн Гантын графиктай төстэй болж байна, тийм үү? Жишээлбэл, миний Гант диаграм одоо дараах байдалтай байна.

Алхам 6. Excel дээр Гант диаграмын дизайныг өөрчлөх

Гантын график аль хэдийн хэлбэржиж байгаа ч та үүнийг үнэхээр загварлаг болгохын тулд хэд хэдэн өнгөлгөөг нэмж болно.

1. Гант диаграмын зүүн талд байгаа хоосон зайг арилга

Гант диаграмыг бүтээхдээ бид диаграмын эхэнд цэнхэр өнгийн зураасыг оруулаад эхлэх огноог харуулсан. Одоо тэдний байранд үлдсэн хоосон зайг арилгаж, ажлын туузыг зүүн тийш, босоо тэнхлэгт ойртуулж болно.

• Эхний баганын утга дээр хулганы баруун товчийг дарна уу Эхлэх өдөр эх өгөгдөл бүхий хүснэгтэд контекст цэснээс сонгоно уу Нүдний формат > тоо > Ерөнхий (Формат нүд > Тоо > Ерөнхий). Талбай дээр харсан дугаараа цээжил Дээж (Дээж) нь огнооны тоон дүрслэл юм. Миний хувьд энэ тоо 41730. Та мэдэж байгаагаар Excel нь огноог өдрийн тоотой тэнцүү тоогоор хадгалдаг 1 оны 1900-р сарын XNUMX-ний өдөр энэ өдрөөс өмнө (1 оны 1900-р сарын 1 = XNUMX). Та энд ямар нэгэн өөрчлөлт хийх шаардлагагүй, зүгээр л товшино уу цуцлалт (Цуцлах).
• Гантын график дээр диаграмын дээрх дурын огноо дээр дарна уу. Нэг товшилтоор бүх огноог сонгох бөгөөд дараа нь хулганы баруун товчийг дараад контекст цэсэн дээр дарна уу Тэнхлэгийн формат (Формат тэнхлэг).
• Цэс дээр Үзүүлэлтүүд тэнхлэг (Тэнхлэгийн сонголтууд) сонголтыг өөрчил Хамгийн бага (Хамгийн бага) асаалттай тоо (Тогтмол) болон өмнөх алхам дээр санаж байсан дугаараа оруулна уу.

2. Гантын графикийн тэнхлэг дээрх огнооны тоог тохируулна уу

Энд, харилцах цонхонд Тэнхлэгийн формат Өмнөх алхамд нээгдсэн (Формат тэнхлэг) параметрүүдийг өөрчил Гол хэлтэсүүд (Хошууч нэгдсэн) и Завсрын хэлтэсүүд (Бага нэгж) -ийн тоо (Тогтмол) ба тэнхлэг дээрх интервалуудын хүссэн утгыг оруулна уу. Ихэвчлэн төсөл дэх ажлуудын цаг хугацаа богино байх тусам цагийн тэнхлэгт хуваагдах алхам бага байх шаардлагатай. Жишээлбэл, хэрэв та хоёр дахь огноо бүрийг харуулахыг хүсвэл дараа нь оруулна уу 2 параметрийн хувьд Гол хэлтэсүүд (Үндсэн нэгж). Би ямар тохиргоо хийсэн бэ - та доорх зургаас харж болно.

Зөвлөгөө: Хүссэн үр дүнд хүрэх хүртлээ тохиргоог ашиглан тоглоорой. Буруу зүйл хийхээс бүү ай, та тохиргоог тохируулснаар анхдагч тохиргоо руугаа хэзээ ч буцаж болно Автоматаар (Авто) Excel 2010 болон 2007 дээр эсвэл товшилтоор Дахин Excel 2013 дээр (дахин тохируулах).

3. Туузны хоорондох нэмэлт хоосон зайг арилгана

График дээрх даалгаврын мөрүүдийг илүү нягт нямбай байрлуулснаар Гант диаграм илүү сайн харагдах болно.

• Графикуудын улбар шар зураасыг сонгоод тэдгээрийн аль нэг дээр нь хулганы зүүн товчийг дараад хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэсэн дээр дарна уу. Өгөгдлийн цуврал формат (Өгөгдлийн цуврал формат).
• Харилцах цонхонд Өгөгдлийн цуврал формат (Формат өгөгдлийн цуврал) параметрийг тохируулна уу давхардсан эгнээ (Цуврал давхцах) утга 100% (гулсагчийг баруун тийш чиглүүлсэн), параметрийн хувьд Хажуугийн цэвэрлэгээ (Цоорхой өргөн) утга 0% эсвэл бараг 0% (гулсагчийг бүхэлд нь эсвэл бараг зүүн тийш чиглүүлнэ).

Энд бидний хүчин чармайлтын үр дүн энд байна - Excel-ийн энгийн боловч маш үнэн зөв Гант диаграм:

Ийм аргаар бүтээсэн Excel диаграм нь жинхэнэ Гант диаграмтай маш ойрхон байдгийг санаарай, гэхдээ Excel диаграмын бүх тав тухтай байдлыг хадгална.

• Даалгавруудыг нэмэх эсвэл хасах үед Excel дээрх Гант диаграмын хэмжээ өөрчлөгдөнө.
• Даалгаврын эхлэх огноо (Эхлэх огноо) эсвэл үргэлжлэх хугацаа (Үргэлжлэх хугацаа) -ийг өөрчлөх ба хуваарь нь хийсэн өөрчлөлтийг шууд автоматаар тусгах болно.
• Excel-д үүсгэсэн Гант диаграммыг зураг хэлбэрээр хадгалах эсвэл HTML формат руу хөрвүүлэн интернетэд нийтлэх боломжтой.

АДМ:

• Бөглөх сонголт, хүрээ, сүүдрийг өөрчлөх, тэр ч байтугай 3D эффект ашиглан Гант диаграмынхаа дүр төрхийг өөрчил. Эдгээр бүх сонголтууд нь харилцах цонхонд байдаг. Өгөгдлийн цуврал формат (Өгөгдлийн цуврал формат). Энэ цонхыг дуудахын тулд диаграмм зурах хэсэгт байрлах диаграмын мөрөнд хулганы баруун товчийг дараад контекст цэсэн дээр дарна уу. Өгөгдлийн цуврал формат (Өгөгдлийн цуврал формат).
• Хэрэв бүтээсэн дизайны хэв маяг нь нүдэнд тааламжтай байвал ийм Гант диаграмыг Excel-д загвар болгон хадгалж, ирээдүйд ашиглах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд диаграмм дээр дарж, табыг нээнэ үү байгуулагч (Дизайн) болон дарна уу Загвар болгон хадгалах (Загвар болгон хадгалах).

Гант диаграмын жишээ татаж авах

Excel дээрх Гант диаграмын загвар

Таны харж байгаагаар Excel дээр энгийн Гант диаграмыг бүтээх нь тийм ч хэцүү биш юм. Гэхдээ илүү нарийн төвөгтэй Гант диаграм шаардлагатай бол даалгаврыг сүүдэрлэх нь түүний гүйцэтгэлийн хувь хэмжээнээс хамаардаг бөгөөд төслийн үе шатуудыг босоо шугамаар зааж өгсөн бол яах вэ? Мэдээжийн хэрэг, хэрэв та Excel гуру гэж бидний хүндэтгэлтэйгээр нэрлэдэг ховор, нууцлаг амьтдын нэг бол та өөрөө ийм диаграм хийхийг оролдож болно.

Гэсэн хэдий ч, Excel дээр урьдчилан хийсэн Гант диаграмын загваруудыг ашиглах нь илүү хурдан бөгөөд хялбар байх болно. Microsoft Excel-ийн янз бүрийн хувилбаруудад зориулсан төслийн менежментийн хэд хэдэн Гант диаграмын загваруудын товч тоймыг доор харуулав.

Microsoft Excel 2013 Gantt диаграмын загвар

Excel-д зориулсан Гант диаграмын энэхүү загварыг гэж нэрлэдэг Төслийн төлөвлөгч (Гант төслийн төлөвлөгч). Энэ нь төслийн явцыг янз бүрийн хэмжүүрээр хянах зорилготой юм Төлөвлөсөн эхлэл (Эхлэх төлөвлөгөө) и бодит эхлэл (Бодит эхлэл), Төлөвлөсөн хугацаа (Төлөвлөгөөний үргэлжлэх хугацаа) и Бодит хугацаа (Бодит үргэлжлэх хугацаа), түүнчлэн Дууссан хувь (Гүйцсэн хувь).

Excel 2013 дээр энэ загвар нь таб дээр байдаг Файлын (Файл) цонхонд бий болгох (Шинэ). Хэрэв энэ хэсэгт загвар байхгүй бол та үүнийг Microsoft-ын вэбсайтаас татаж авах боломжтой. Энэ загварыг ашиглахын тулд нэмэлт мэдлэг шаардагддаггүй - үүн дээр товшоод эхлээрэй.

Ганта онлайн загвар диаграм

Smartsheet.com нь интерактив онлайн Gantt Chart Builder-ийг санал болгож байна. Энэхүү Гант диаграмын загвар нь өмнөхтэй адил энгийн бөгөөд ашиглахад бэлэн байна. Энэхүү үйлчилгээ нь 30 хоногийн үнэгүй туршилтыг санал болгодог тул та өөрийн Google акаунтаар бүртгүүлж, анхны Гант диаграмаа шууд үүсгэж эхлээрэй.

Үйл явц нь маш энгийн: зүүн талд байгаа хүснэгтэд төслийнхөө дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулаад хүснэгтийг бөглөхөд баруун талд Гант диаграм үүснэ.

Excel, Google Sheets болон OpenOffice Calc-д зориулсан Gantt Chart Templates

vertex42.com сайтаас та Excel 2003, 2007, 2010, 2013-д зориулсан Гант диаграмын үнэгүй загваруудыг олох боломжтой бөгөөд OpenOffice Calc болон Google Sheets-тэй ажиллах боломжтой. Та ердийн Excel хүснэгттэй адил эдгээр загваруудтай ажиллах боломжтой. Даалгавар бүрийн эхлэх огноо, үргэлжлэх хугацааг оруулаад баганад дууссан % -ийг оруулна уу % дууссан. Гант диаграмын хэсэгт харуулсан огнооны мужийг өөрчлөхийн тулд гүйлгэх талбар дээрх гулсагчийг хөдөлгөнө үү.

Эцэст нь Excel-ийн өөр нэг Гант диаграмын загварыг танд санал болгож байна.

Төслийн менежер Гант диаграмын загвар

Гант диаграмын өөр нэг үнэгүй загварыг professionalexcel.com дээр санал болгож байгаа бөгөөд үүнийг "Төслийн менежер Гант диаграм" гэж нэрлэдэг. Энэхүү загварт даалгаврын үргэлжлэх хугацаанаас хамааран харагдах байдлыг (өдөр бүр эсвэл стандарт долоо хоног бүр) сонгох боломжтой.

Санал болгож буй Гант диаграмын загваруудын ядаж нэг нь таны хэрэгцээнд нийцнэ гэж найдаж байна. Хэрэв тийм биш бол та интернетээс олон төрлийн Гант диаграмын загваруудыг олох боломжтой.

Одоо та Гант диаграмын үндсэн шинж чанаруудыг мэддэг болсон тул үргэлжлүүлэн суралцаж, дарга болон бүх хамт ажиллагсдаа гайхшруулахын тулд Excel дээр өөрийн цогц Гант диаграмыг хэрхэн бүтээх талаар сурах боломжтой 🙂