Агуулга
- Excel дээрх Линейчатые диаграммууд – үндсэн дээр
- Excel дээр баганан диаграмыг хэрхэн бүтээх вэ
- Excel дээрх диаграммуудын төрөл
- Excel дээр баганан диаграммуудыг тохируулах
- Excel баар диаграм дахь өгөгдлийг эрэмбэлэх
Данное руководство расскажет, Excel программыг автоматаар тохируулж болно.
Баганан диаграм нь дугуй диаграмын хамт хамгийн алдартай графикуудын нэг юм. Баганан диаграммыг бүтээх нь тийм ч хэцүү биш боловч ойлгоход илүү хялбар байдаг. Баганан диаграмыг ашиглахад хамгийн сайн өгөгдөл юу вэ? Харьцуулах шаардлагатай аливаа тоон мэдээллийн хувьд: тоо, хувь, температур, давтамж болон бусад хэмжилт. Ерөнхийдөө баганан диаграм нь хэд хэдэн ангиллын өгөгдлийн бие даасан утгыг харьцуулахад тохиромжтой. Тусгай төрлийн баганан диаграмм болох Гант диаграмыг төслийн менежментийн хэрэглээнд ихэвчлэн ашигладаг.
Энэ зааварт бид Excel-ийн баганан графиктай холбоотой дараах асуултуудыг авч үзэх болно.
Excel дээрх Линейчатые диаграммууд – үндсэн дээр
Баганат график Энэ нь өгөгдлийн янз бүрийн категорийг харуулсан график бөгөөд урт нь тэдгээрийн төлөөлж буй өгөгдлийн зүйлийн утгатай пропорциональ тэгш өнцөгт баар (баар) юм. Ийм туузыг хэвтээ байдлаар байрлуулж болно (линейчатая график) эсвэл босоо. Босоо баганан диаграм нь Excel-ийн тусдаа төрлийн диаграм юм баганат график.
Энэхүү гарын авлагын цаашдын судалгааг хялбарчлахын тулд бид бие биенээ зөв ойлгож байгаа эсэхийг мэдэхийн тулд Excel-ийн баганан диаграммын элементүүдийг илэрхийлэх үндсэн нэр томъёог тодорхойлъё. Дараах зурагт 3 өгөгдлийн цуврал (саарал, ногоон, цэнхэр) болон 4 өгөгдлийн ангилал (XNUMX, XNUMX, XNUMX, XNUMX) агуулсан стандарт бүлэглэсэн баганан диаграмыг харуулав.
Excel дээр баганан диаграмыг хэрхэн бүтээх вэ
Excel-д баганан диаграмм үүсгэх шиг хялбар зүйл байхгүй. Эхлээд диаграммд, дараа нь таб дээр харуулахыг хүссэн өгөгдлөө сонгоно уу оруулах (Оруулах) хэсэгт Диаграмууд (График) Баганан диаграмын дүрс дээр товшоод аль дэд төрлийг үүсгэхээ сонгоно уу.
В данном жишээ нь миний бүтээгдсэн диаграмму – Бүлэглэсэн шугам (2 хэмжээст кластерт баар):
Бүлэглэсэн баганан диаграмExcel-ийн ажлын хуудсанд буулгасан нь дараах байдалтай харагдана.
Дээрх зурагт үзүүлсэн Excel-ийн баганан диаграм нь зөвхөн нэг цуврал өгөгдлийг харуулдаг, учир нь эх өгөгдөл нь зөвхөн нэг багана тоо агуулсан байдаг. Хэрэв эх өгөгдөлд тоо бүхий хоёр ба түүнээс дээш багана байгаа бол баганан диаграм нь өөр өөр өнгөөр будсан хэд хэдэн өгөгдлийн цувралыг агуулна.
Бүх боломжтой баганан диаграмын төрлийг хэрхэн харах вэ
Excel дээр байгаа бүх баганан диаграмын төрлийг харахын тулд холбоос дээр дарна уу Бусад баганан графикууд (Дэлгэрэнгүй баганын диаграм) болон нээгдсэн харилцах цонхонд График оруулах (Диаграмм оруулах) боломжтой диаграмын дэд төрлүүдийн аль нэгийг сонгоно уу.
Зураасан диаграмын зохион байгуулалт, хэв маягийг сонгох
Хэрэв та Excel-ийн ажлын хуудсанд оруулсан баганан диаграмын өгөгдмөл байршил эсвэл хэв маягт дургүй бол цэсийн туузан дээрх табуудыг харуулахын тулд үүнийг сонго. Графиктай ажиллах (ChartTools). Үүний дараа, таб дээр байгуулагч (дизайн) та дараахь зүйлийг хийж болно.
- хэсэгт Диаграмын зохион байгуулалт (Графикийн зураглал) товчийг дарна уу Экспресс зохион байгуулалт (Quick Layout) болон өөр өөр бэлэн зураасан диаграмын байршлыг туршиж үзээрэй;
- Эсвэл хэсэг дэх баганан диаграмын загваруудыг туршиж үзээрэй Графикийн хэв маяг (Графикийн хэв маяг).
Excel дээрх диаграммуудын төрөл
Excel дээр баганан диаграмм үүсгэхдээ дараах дэд төрлүүдийн аль нэгийг сонгож болно.
Бүлэглэсэн шугам
Бүлэглэсэн баганан диаграм (2-D эсвэл 3-D) нь өгөгдлийн ангилал дахь утгыг харьцуулдаг. Бүлэглэсэн баганан диаграммд ангиллыг ихэвчлэн босоо тэнхлэгийн дагуу (y тэнхлэг), утгыг хэвтээ тэнхлэгийн дагуу (x тэнхлэг) зурдаг. Бүлэглэсэн 3 хэмжээст баганан диаграм нь гуравдахь тэнхлэгийг харуулахгүй, харин зүгээр л графикийн зураасыг XNUMXD харагдуулна.
Ruled Stacked
Давхардсан баганан диаграм нь бүхэл бүтэн бие даасан элементүүдийн харьцааг харуулдаг. Бүлэглэсэн баганан диаграмын нэгэн адил энэ нь хавтгай (2-D) эсвэл 3-D (XNUMX-D) байж болно:
Нормированная линейчатая с накоплением
Энэ төрлийн баганан диаграм нь өмнөхтэй төстэй боловч өгөгдлийн категори бүрийн хувьд бүх зүйлтэй харьцуулахад зүйл бүрийн эзлэх хувийг харуулдаг.
Цилиндр, конус, пирамидууд
Кроме стандартынх прямойгольников, бүх перечисленных подтиповын линейчатой диаграммуудыг ашиглах боломжтой цилиндрүүд, конусы эсвэл пирамиды. Разница только в форме фигуры, которая отображает исходные данные.
Excel 2010 болон түүнээс өмнөх хувилбаруудад та таб дээрээс тохирох диаграмын төрлийг сонгосноор цилиндр, конус эсвэл пирамид диаграмм үүсгэж болно. оруулах (Оруулах) хэсэгт Диаграмууд (График).
Excel 2013 болон Excel 2016 цэсийн тууз нь цилиндр, конус, пирамидуудыг санал болгодоггүй. Microsoft-ын хэлснээр, Excel-ийн өмнөх хувилбаруудад хэт олон диаграмын төрлүүд хэрэглэгчдэд зөв төрлийг сонгоход хүндрэл учруулж байсан тул эдгээр диаграмын төрлийг хассан. Гэсэн хэдий ч цилиндр, конус эсвэл пирамид ашиглах чадварыг Excel-ийн орчин үеийн хувилбаруудад ашиглах боломжтой боловч энэ нь хэд хэдэн нэмэлт алхам шаарддаг.
Excel 2013, 2016 дээр диаграм зурахдаа цилиндр, конус эсвэл пирамидыг хэрхэн ашиглах вэ
Цилиндр, конус эсвэл пирамид диаграмыг Excel 2013 болон 2016-д ашиглахын тулд хүссэн төрлийн (бүлэглэсэн, давхарласан эсвэл хэвийн овоолсон) XNUMX-D баганан диаграммыг үүсгэж, дараа нь цувралыг зурахад ашигласан дүрсийг өөрчил:
- Диаграм дээрх бүх зураасыг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад контекст цэсэнд дарна уу Өгөгдлийн цуврал формат (Өгөгдлийн цувралыг форматлах) эсвэл зүгээр л график талбар дээр хоёр товшино уу.
- Харагдах самбарын хэсэгт Мөрийн сонголтууд (Цуврал сонголтууд) выберите подходящюю Зураг (баганын хэлбэр).
Тайлбар: Если на диаграмм построено несколько рядов данных, то описанную процедуру необходимо повторить для каждого ряда в отдельности.
Excel дээр баганан диаграммуудыг тохируулах
Excel-ийн бусад төрлийн диаграмын нэгэн адил баганан диаграм нь диаграмын гарчиг, тэнхлэг, өгөгдлийн шошго гэх мэт элементүүдийг тохируулах боломжийг олгодог. Та доорх линкүүдээс илүү дэлгэрэнгүй мэдээллийг авах боломжтой.
Одоо Excel-ийн зураасан диаграмд хамаарах зарим тодорхой заль мэхийг харцгаая.
Баарны өргөн болон диаграмын мөр хоорондын зайг өөрчил
Өгөгдмөл тохиргоог ашиглан Excel-д үүсгэсэн баганан диаграммд зураасны хооронд хэт их хоосон зай байна. Судлуудыг илүү өргөн, бие биентэйгээ ойртохын тулд эдгээр алхмуудыг дагана уу. Үүнтэй адилаар та зураасыг нарийсгаж, тэдгээрийн хоорондох зайг нэмэгдүүлэх боломжтой. Хавтгай 2 хэмжээст диаграммд баар нь бүр давхцаж болно.
- Excel-ийн баганан диаграммд дурын өгөгдлийн цуврал (бар) дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс товшино уу Өгөгдлийн цуврал формат (Өгөгдлийн цуврал формат)
- Харагдах самбарын хэсэгт Мөрийн сонголтууд (Цуврал сонголтууд) дараах зүйлсийн аль нэгийг хийнэ үү:
- Орон сууцны хувьдэсвэл XNUMXD диаграмын хувьд: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между ангилал, переместите ползунок параметра Хажуугийн цэвэрлэгээ (Gap Width) эсвэл оролтын талбарт 0-ээс 500 хүртэлх хувийн утгыг оруулна уу. Утга нь бага байх тусам судал нь нимгэн, тэдгээрийн хоорондох зай бага байх ба эсрэгээр.
- Дараах диаграммууд нь: чтобы изменить зазор между рядами в одной категории, переместите ползунок параметра давхардсан эгнээ (Цуврал давхцах) эсвэл оролтын талбарт -100-аас 100 хүртэлх хувийн утгыг оруулна уу. Утга нь их байх тусам цувралын давхцал их болно. Сөрөг утга нь доорх зурган дээрх шиг мөр хоорондын зайг бий болгоно.
- 3D (XNUMX-D) диаграмын хувьд: өгөгдлийн цуврал хоорондын зайг өөрчлөхийн тулд параметрийн гулсагчийг хөдөлгөнө үү Урд талын цэвэрлэгээ (Gap Depth) эсвэл 0-ээс 500 хувь хүртэл ялгах боломжтой. Чем больше значение, тем больше расстояние между полосами. Изменение фронтального зазора заметно отражается в большинстве линейчатых диаграмм Excel, гэхдээ лучше всего – в объёмной гистограмм, как показано на следующей картинке:
- Орон сууцны хувьдэсвэл XNUMXD диаграмын хувьд: чтобы изменить ширину полосы и промежуток между ангилал, переместите ползунок параметра Хажуугийн цэвэрлэгээ (Gap Width) эсвэл оролтын талбарт 0-ээс 500 хүртэлх хувийн утгыг оруулна уу. Утга нь бага байх тусам судал нь нимгэн, тэдгээрийн хоорондох зай бага байх ба эсрэгээр.
Сөрөг утгууд бүхий баганан диаграммыг бүтээх
Excel дээр баганан диаграмм үүсгэхийн тулд анхны утга нь тэгээс их байх албагүй. Ерөнхийдөө Excel нь стандарт баганан диаграм дээр сөрөг утгыг харуулахад ямар ч асуудалгүй боловч Excel-ийн ажлын хуудсан дээр анхдагчаар оруулсан диаграмын дүр төрх нь таныг зураг төсөл, дизайныг засах талаар бодоход хүргэдэг.
Дээрх зураг дээрх диаграмын харагдах байдлыг ямар нэгэн байдлаар сайжруулахын тулд нэгдүгээрт, босоо тэнхлэгийн шошгыг зүүн тийш шилжүүлж, сөрөг утгын баартай давхцахгүй байх, хоёрдугаарт, та бусад өнгийг ашиглаж болно. сөрөг утгуудын хувьд.
Настраиваем подписи вертикальной оси
Босоо тэнхлэгийн харагдах байдлыг өөрчлөхийн тулд түүний аль нэг шошгон дээр товшоод контекст цэсэн дээр дарна уу Тэнхлэгийн формат (Формат Axis), эсвэл просто дважды кликните по подписям оси. В правой части рабочего листа появится панель.
дээр дарна уу Тэнхлэгийн параметрүүд (Тэнхлэгийн сонголтууд), хэсгийг өргөжүүлнэ үү гарын үсэг (Шошго) болон тохируулагчийг тохируулна уу Шошгоны байрлал (Шошгоны байрлал) значение Доод хэсэгт (Бага).
Меняем цвет заливки для отрицательных значений
Хэрэв та диаграм дээрх сөрөг утгуудад анхаарлаа хандуулахыг хүсч байвал сөрөг утгын мөрүүдийг өөр өнгөөр будсан бол үүнийг амжилттай хийж болно.
Если в линейчатой диаграмм Excel postroen tolko odin ряд данных, to отрицательные значения, как это часто делается, можно окрасить в красный цвет. Если рядов данных на диаграмме несколько, то отрицательные значения в каждом из них на будет окрасить в свой цвет. Жишээ нь, ашиглах боломжтой определенные цвета нь положительных значений, а для отрицательных — их более бледные оттенки.
Сөрөг баарны өнгийг өөрчлөхийн тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- Кликните правой кнопкой мыши по любой полосе ряда данных, цвет которого шаардлагатай изменить (в нашем примере это оранжевая полоса) и в контекстном меню нажмите. Өгөгдлийн цуврал формат (Өгөгдлийн цуврал формат).
- В появившейся панели на вкладке Сүүдэр ба хил (Дүүргэх & Шугалах) сонголтыг тэмдэглэ <0 тоонуудын урвуу (Сөрөг бол урвуу)
- Үүний дараа нэн даруй эерэг ба сөрөг утгуудын хувьд өнгө сонгох хоёр хайрцаг гарч ирнэ.
Зөвлөгөө: Хэрэв хоёр дахь өнгө сонгогч гарч ирэхгүй бол одоо байгаа цорын ганц байгаа хайрцагт байгаа жижиг хар сум дээр товшоод эерэг утгуудын өнгийг зааж өгнө үү (та анхдагчтай адил өнгийг сонгож болно). Үүний дараагаар сөрөг утгуудын өнгө сонгох хоёр дахь хайрцаг гарч ирнэ.
Excel баар диаграм дахь өгөгдлийг эрэмбэлэх
Excel категории данных по умолчанию выстраиваются в обратном порядке дээр бичигдсэн линейчатой диаграммууд. То есть, тиймээс А до Я, тэр нь Я до А-гийн шугаман диаграммыг ашиглах боломжтой. Excel дээр ямар нэгэн зүйл хийх үү? Никто не знает. Зато мы знаем, как это исправить.
Орчуулагчийн тэмдэглэл: Автор не знает почему так, хотя с точки зрения математики всё вполне логикно: Microsoft Excel строит график от начала координат, которое находится стандартно в левом нижнем углу. То есть первое значение, верхнее в таблице данных, будет отложено первым снизу и так далее. Энэ нь диаграмм, построенных на трёх осяхын төлөө ажилладаг. В таком случае первый ряд данных в таблице будет отложен ближним по оси Z и далее по порядку.
Баганан диаграм дээрх категорийн дарааллыг өөрчлөх хамгийн хялбар арга бол анхны хүснэгтэд эрэмбэлэх явдал юм.
Үүнийг энгийн өгөгдлийн багцаар тайлбарлая. Ажлын хуудсанд хүн амын тоо буурах дарааллаар байрлуулсан дэлхийн хамгийн том 10 хотын жагсаалтыг багтаасан болно. Баганан графикт өгөгдлийг дээрээс доошоо өсөх дарааллаар байрлуулна.
Чтобы на диаграмме Excel данные расположились от больших к меньшим сверху вниз, достаточно упорядочить их в исходной таблице в обратном порядке, т.е. от менших к большим:
Хэрэв ямар нэг шалтгааны улмаас хүснэгтийн өгөгдлийг ангилах боломжгүй бол анхны хүснэгтийн өгөгдлийн дарааллыг өөрчлөхгүйгээр Excel диаграм дахь өгөгдлийн дарааллыг өөрчлөх арга замыг доор харуулав.
Бид Excel-ийн баганан диаграм дахь өгөгдлийг эх өгөгдлийг эрэмбэлэхгүйгээр өсөх/буурах дарааллаар байрлуулна
Хэрэв ажлын хуудсан дээрх эх өгөгдлийн дараалал чухал бөгөөд өөрчлөх боломжгүй бол диаграмын мөрүүдийг яг ижил дарааллаар харагдуулъя. Энэ нь маш энгийн - та тохиргооны тохиргоонд хэд хэдэн нэмэлт сонголтыг идэвхжүүлэхэд л хангалттай.
- Excel-ийн зураасан диаграмын аль нэг босоо тэнхлэгийн шошгон дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс товшино уу. Тэнхлэгийн формат (Формат тэнхлэг). Эсвэл босоо тэнхлэгийн шошгон дээр давхар товшино уу.
- Харагдах самбарын хэсэгт Тэнхлэгийн параметрүүд (Тэнхлэгийн сонголтууд) дараах сонголтуудыг тохируулна уу:
- Бүлэгт Перечение с горизонтальной осью (Хэвтээ тэнхлэгийн хөндлөн огтлол) сонгоно уу Хамгийн дээд зэрэглэлийн утга бүхий цэг дээр (Хамгийн дээд ангилалд).
- Бүлэгт Тэнхлэгийн байрлал (Тэнхлэгийн байрлал) сонгоно уу Ангиллын урвуу дараалал (Ангилал урвуу дарааллаар).
Готово! Данные в линейчатой диаграмм Excel немедленно выстроятся в том же порядке, что и в исходной таблице, – по возрастанию эсвэл по убыванию. Хэрэв энэ нь автоматаар хийгдсэн диаграмм дээр данные гарч ирэх болно.
Баганан диаграм дахь өгөгдлийн цувралын дарааллыг өөрчлөх
Хэрэв Excel-ийн баганан диаграм нь олон тооны өгөгдлийн цуваа агуулсан бол тэдгээрийг мөн урвуу дарааллаар бүтээдэг. Доорх зурагт анхаарлаа хандуулаарай: хүснэгт болон диаграмм дахь бүсүүд эсрэгээрээ байна.
Өгөгдлийн цувааг баганан диаграммд ажлын хуудасны дарааллаар байрлуулахын тулд сонголтуудыг ашиглана уу Хамгийн дээд зэрэглэлийн утга бүхий цэг дээр (Хамгийн дээд ангилалд) и Ангиллын урвуу дараалал (Ангилалууд урвуу дарааллаар), как мы сделали это в предыдущем жишээ. Порядок построения категорий при этом также изменится, как видно на следующем рисунке:
Заавал данных в линейчатой диаграммыг порядке, отличающемся от порядка данных на рабочем листе, энэ нь боломжтой сделать при помощи:
Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох харилцах цонхыг ашиглан өгөгдлийн цувралын дарааллыг өөрчлөх
Энэ арга нь цуврал тус бүрийг баганан диаграммд өгөгдлийн цуваа зурах дарааллыг тус тусад нь өөрчлөх боломжийг олгодог бөгөөд үүний зэрэгцээ ажлын хуудсан дээрх эх өгөгдлийн дарааллыг хэвээр үлдээх боломжийг олгодог.
- Цэсний туузан дээрх бүлгийг харуулах диаграмыг сонгоно уу Графиктай ажиллах (ChartTools). Таб нээх байгуулагч (дизайн) болон хэсэгт Өгөгдөл (Өгөгдөл) товчийг дарна уу Мэдээллийг сонгоно уу (Өгөгдөл сонгох). Эсвэл дүрс дээр дарна уу Диаграмын шүүлтүүрүүд (График шүүлтүүрүүд) диаграмын баруун талд байрлах холбоос дээр дарна уу Мэдээллийг сонгоно уу Нээгдэх цэсний доод хэсэгт (Өгөгдөл сонгох) хэсгийг сонгоно уу.
- Харилцах цонхонд Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох (Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох) барилгын дарааллыг өөрчлөхийг хүсч буй өгөгдлийн цувралаа сонгоод, сумыг ашиглан дээш эсвэл доош зөөнө үү:
Изменяем порядок рядов данных при помощи формул
Excel диаграм дахь өгөгдлийн цуврал бүр (зөвхөн баганан диаграм биш - дурын диаграм) нь томьёогоор тодорхойлогддог тул та өгөгдлийн цувааг томьёог өөрчлөх замаар өөрчлөх боломжтой. Энэ нийтлэлийн хүрээнд бид зөвхөн цувралыг бүтээх дарааллыг тодорхойлдог энэхүү томъёоны сүүлчийн аргументыг сонирхож байна. Та энэ нийтлэлээс өгөгдлийн цувралын томъёоны талаар илүү ихийг уншиж болно.
Жишээлбэл, дараах жишээн дэх саарал баганан диаграмын өгөгдлийн цуврал нь гуравдугаар байранд байна.
Чтобы изменить порядок построения данного ряда данных, выделите его в диаграмм, zatem в stroke formul izmenite дараа аргумент томъёолол на любое другое число. Жишээ нь, "2" гэсэн хэсэгт, диаграмм дээр "1" гэсэн дарааллаар "XNUMX" гэж бичнэ.
Как и настройка параметров в диалоговом окне Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох (Өгөгдлийн эх сурвалжийг сонгох), өгөгдлийн цувралын томъёог засварлах нь зөвхөн диаграм дахь өгөгдлийн цувралын дарааллыг өөрчилдөг; ажлын хуудасны анхны өгөгдөл өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна.
Excel-д баганан диаграмыг ингэж байгуулдаг. Excel диаграмын талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч буй хүмүүст сайтын энэ хэсгээс нийтлэлүүдийг судлахыг зөвлөж байна. Анхаарал тавьсанд баярлалаа!