Excel дээрх тооноос хэдэн хувийг хасах / нэмэх (+ жишээ)

Тооны хувийг тодорхойлох, тэдэнтэй янз бүрийн үйлдэл хийх чадвар нь үйл ажиллагааны огт өөр салбарт - нягтлан бодох бүртгэл, хөрөнгө оруулалт, тэр байтугай ресторанд хооллоход маш чухал юм. Бүхэл бүтэн хэсгийг нь үе үе тодорхойлох шаардлагагүй амьдралын салбар гэж байдаггүй.

Excel нь үйлдлүүдийг хувь хэмжээгээр гүйцэтгэх боломжийг олгодог бүхэл бүтэн хэрэгслүүдтэй. Тэдгээрийн ихэнх нь автоматаар хийгддэг, зүгээр л томъёог оруулаад хүссэн утгыг тооцоолох болно. Маш тухтай.

Excel дээр хувьтай хэрхэн ажиллах вэ

Хүн бүр хувь хэмжээг хэрхэн тодорхойлохыг мэддэг болсон. Хэдий тэр яаж хийхээ мэдэхгүй байсан ч үүнийг тооцоолуур ашиглан хийж болно (хэдийгээр ийм хүн бараг байдаггүй). Энэ төхөөрөмж дээр хувьтай үйлдлүүд нь тусгай% дүрсээр хийгддэг. 

Excel-ийн хувьд энэ нь өөрөө хийхээс ч хялбар юм. Гэхдээ томьёо гаргаж, тэдэнтэй зарим үйлдлийг хийхээсээ өмнө сургуулийн үндсийг санаж байх хэрэгтэй.

Хувь нь тооны зууны нэг юм. Үүнийг тодорхойлохын тулд та хэсгийг бүхэл тоонд хувааж, үр дүнг 100-аар үржүүлэх хэрэгтэй. 

Та агуулахын менежер гэж бодъё. Та бүхэнд 30 ширхэг бүтээгдэхүүн хүргэгдсэн. Эхний өдөр ердөө 5 нь л хэрэгжсэн. Тэгвэл яг хэдэн хувийг нь борлуулсан бэ?

5 нь бутархай, 30 нь бүхэл тоо гэдгийг бид ойлгож байна. Дараа нь та дээр дурдсан томъёонд тохирох тоонуудыг оруулах хэрэгтэй бөгөөд үүний дараа бид 16,7% -ийн үр дүнг авна.

Энэ үйлдлийг хэд хэдэн үе шаттайгаар гүйцэтгэдэг тул стандарт аргаар тоонд хувь нэмэх нь арай илүү хэцүү байдаг.

Эхлээд та 5% -ийг тодорхойлж, дараа нь энэ утгыг тоонд нэмэх хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв та 5 дээр 25% нэмбэл эцсийн үр дүн 26,5 болно.

Одоо бид бодит амьдрал дээр хувьтай ажиллах дүрмийг мэдсэний дараа Excel дээр хэрхэн ажилладагийг ойлгоход тийм ч хэцүү биш юм.

Excel дээр тооны хувийг тооцоолох

Үүнийг хийхийн тулд та хэд хэдэн аргыг ашиглаж болно.

Бидэнд ийм ширээ байна гэж төсөөлөөд үз дээ. Эхний нүд нь хэвтээ байдлаар нийт барааны тоо хэмжээ, хоёр дахь нь хэдийг нь борлуулсан болохыг харуулдаг. Гуравдугаарт бид математикийн үйлдлийг гүйцэтгэнэ.

Одоо энэ зургийг сайтар харцгаая. Гайхах зүйл харагдахгүй байна уу? Томъёоны мөрөнд бүхэл хэсгийн энгийн хуваагдлыг харуулсан, хувь нь харагдах боловч бид үр дүнг 100-аар үржүүлээгүй. Яагаад ийм зүйл болж байна вэ?

Excel-ийн нүд бүр өөрийн гэсэн форматтай байж болно. С1-ийн хувьд хувь хэмжээг ашиглана. Өөрөөр хэлбэл, програм нь үр дүнг автоматаар 100-аар үржүүлж, үр дүнд нь % тэмдэг нэмнэ. Хэрэв ийм хэрэгцээ байгаа бол хэрэглэгч үр дүнд нь хэдэн аравтын бутархайг харуулахыг тодорхойлох боломжтой. 

Одоо 25-ын таван хувь нь ямар тоо болохыг тодорхойлъё. Үүнийг хийхийн тулд та эхлээд эдгээр утгыг үржүүлж, дараа нь 100-д ​​хуваах хэрэгтэй. Үр дүн нь дэлгэцийн агшинд харагдаж байна.

За, эсвэл хоёр дахь сонголт нь бүхэл тоог зуугаар хувааж, дараа нь 5-аар үржүүлнэ. Үр дүн нь үүнээс өөрчлөгдөхгүй. 

Энэ даалгаврыг өөр аргаар хийж болно. Үүнийг хийхийн тулд та гар дээрх% тэмдгийг олох хэрэгтэй (үүнийг нэмэхийн тулд Shift товчлуураар 5 дугаарыг нэгэн зэрэг дарах хэрэгтэй).

Одоо олж авсан мэдлэгээ хэрхэн ашиглаж болохыг практик дээр шалгацгаая.

Бидэнд бараа бүтээгдэхүүний жагсаалт, тэдгээрийн өртөг, мөн НӨАТ-ын хувь хэмжээг мэддэг хүснэгт байгаа гэж бодъё (энэ нь 18% гэж бодъё). Үүний дагуу гурав дахь баганад татварын хэмжээг бүртгэх шаардлагатай.

Бүтээгдэхүүний үнийг 18% -иар үржүүлсний дараа та баганын нүд бүрт энэ томъёог бичихийн тулд автоматаар бөглөх тэмдэглэгээг ашиглах хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та баруун доод буланд байрлах нүдэн дээр дарж, хүссэн тооны нүд рүү чирнэ үү. 

Татварын дүнг хүлээн авсны дараа хэрэглэгч эцсийн эцэст хэдий хэмжээний төлбөр төлөх ёстойг тодорхойлох шаардлагатай.

Томъёо нь дараах байдалтай байна.

=(B1*100)/18

Үүнийг хэрэглэсний дараа бид хүснэгтэд ийм үр дүнг авдаг.

Нийт болон дангаар нь хэдэн ширхэг зарагдсаныг бид мэднэ. Одоо бид нэгж тус бүрийн нийт борлуулалтын хэдэн хувийг эзэлж байгааг ойлгох хэрэгтэй.

Томъёо өөрчлөгдөхгүй. Та хувьцааг бүхэл тоонд хувааж, үр дүнг 100-аар үржүүлэх хэрэгтэй. Гэхдээ энэ тохиолдолд та холбоосыг үнэмлэхүй болгох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд мөрийн дугаар болон баганын тэмдэглэгээний өмнө $ долларын тэмдэг тавина. Та дараах үр дүнг авах болно.

Excel дээр тоонд хувь нэмэх

Үүнийг хийхийн тулд та хоёр алхамыг хийх хэрэгтэй.

1. Тооны хувийг тодорхойл. Манай тохиолдолд 1,25 байна.
   

   

2. Үр дүнг бүхэл тоонд нэмнэ. Бидний жишээн дээр үр дүн нь 26,5 болно. Өөрөөр хэлбэл, үйлдлүүдийн дараалал нь стандарт тооцоололтой адил бөгөөд зөвхөн Excel дотор бүх тооцооллыг хийдэг.
   

   

Мөн энэ хүснэгтэд бид утгуудыг шууд нэмнэ. Завсрын үйл ажиллагаанд анхаарлаа хандуулахаа больё.

Эхэндээ бид ийм ширээтэй байдаг.

Бидний жишээн дээр НӨАТ-ын хэмжээг 18 хувь гэж тогтоосон гэдгийг бид мэднэ. Тиймээс НӨАТ-тай барааны нийт дүнг тодорхойлохын тулд эхлээд татварын хэмжээг тодорхойлж, дараа нь үнэ дээр нэмэх ёстой.

Математикийн үйлдлийг ямар дарааллаар гүйцэтгэхийг программд зааж өгдөг тул хаалтанд бичихээ санах нь чухал.

Тоог тодорхой хувиар багасгахын тулд нэмэхийн оронд хасах үйлдлийг гүйцэтгэхээс бусад тохиолдолд томъёо нь ойролцоогоор ижил байна.

Excel дээр хувийн зөрүүг тооцоол

Ялгаа нь үнийн өөрчлөлтийн түвшинг тодорхой нэгжээр илэрхийлсэн хэмжүүр юм. Манай тохиолдолд эдгээр нь хувь хэмжээ юм. 

Эхлээд Excel-ийн талаар бодохгүй, нөхцөл байдлыг бүхэлд нь авч үзье. Сарын өмнө ширээ 100 рубль байсан бол одоо 150 рубльтэй байна гэж бодъё. 

Энэ тохиолдолд энэ утгыг хэр зэрэг өөрчилсөнийг тодорхойлохын тулд дараах томьёог хэрэглэнэ.

Хувийн зөрүү = (шинэ өгөгдөл - хуучин өгөгдөл) / хуучин өгөгдөл * 100%.

Манайд үнэ 50 хувиар өссөн.

excel дэх хасах хувь

Одоо бид Excel дээр үүнийг хэрхэн хийхийг тайлбарлах болно. Тодорхой болгох үүднээс дэлгэцийн агшинг энд оруулав. Томъёоны мөрөнд анхаарлаа хандуулаарай.

Утгыг зөв харуулахын тулд хувийн форматыг тохируулах нь чухал юм.

Хэрэв та өмнөх мөрөнд заасантай харьцуулахад үнэ хэдэн хувиар өөрчлөгдсөнийг тооцоолох шаардлагатай бол энэ томъёог ашиглах хэрэгтэй (дэлгэцийн агшинд анхаарлаа хандуулаарай).

Ерөнхийдөө энэ нь дараах байдалтай харагдаж байна. (дараагийн утга – өмнөх утга) / өмнөх утга.

Мэдээллийн өвөрмөц байдал нь дараалсан хувь хэмжээний өөрчлөлт оруулах боломжийг олгодоггүй тул үүнийг зүгээр л алгасаж болно. 

Заримдаа XNUMX-р сартай харьцуулах шаардлагатай байж магадгүй юм. Үүнийг хийхийн тулд та холбоосыг үнэмлэхүй болгож хувиргах хэрэгтэй бөгөөд шаардлагатай бол автоматаар бөглөх тэмдэглэгээг ашиглах хэрэгтэй.

Дууссан excel хүснэгтээс хувийг хасаж байна

Гэхдээ мэдээллийг хүснэгтэд аль хэдийн оруулсан бол яах вэ? Энэ тохиолдолд та эхлээд курсорыг дээд хоосон нүдэн дээр байрлуулж, = тэмдэг тавих ёстой. Үүний дараа хувь хэмжээг тодорхойлохыг хүссэн утгыг агуулсан нүдэн дээр дарна уу. Дараа нь – (хасах үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд) товчийг дараад ижил нүдэн дээр дарна уу). Дараа нь бид одны дүрс дээр дарж (Excel дээр үржүүлэх үйлдлийг илэрхийлдэг) энэ тооноос хасах шаардлагатай хэдэн хувийг бичнэ үү. Үүний дараа зүгээр л хувийн тэмдгийг бичээд Enter товчийг ашиглан томъёоны оруулгыг баталгаажуулна уу.

Үр дүн нь томьёог бичсэн нүдэнд харагдах болно.

Үүнийг баганын доош хуулж, бусад мөрүүдтэй ижил төстэй үйлдлийг гүйцэтгэхийн тулд дээр дурдсанчлан автоматаар бөглөх тэмдэглэгээг ашиглах ёстой. Өөрөөр хэлбэл баруун доод буланд байгаа нүдийг шаардлагатай тооны нүд рүү чирнэ үү. Үүний дараа нүд бүрт илүү их тооноос тодорхой хувийг хассан үр дүнг авах болно.

Тогтмол хувьтай хүснэгтийн хүүг хасах

Бидэнд ийм ширээ байна гэж бодъё.

Үүний дотор нэг нүд нь энэ баганын бүх нүднүүдийн бүх тооцоонд өөрчлөгддөггүй хувийг агуулна. Энэ нөхцөлд ашигласан томьёо нь дээрх дэлгэцийн агшинд харагдаж байна (G2 нүд нь ийм тогтмол хувийг агуулна).

Нүдний үнэмлэхүй хаягийн лавлах тэмдгийг гараар (мөр, баганын хаягийн өмнө оруулах замаар) эсвэл нүдэн дээр дарж F4 товчийг дарж зааж өгч болно. 

Энэ нь холбоосыг өөр нүд рүү хуулах үед өөрчлөгдөхгүй байхаар засах болно. Enter товчийг дарсны дараа бид тооцоолсон үр дүнг авна.

Үүний дараа дээрх жишээнүүдийн нэгэн адил та автомат бөглөх тэмдэглэгээг ашиглан томьёог баганын бүх нүд рүү сунгаж болно.

Excel дээр хувийн график үүсгэ

Зарим тохиолдолд та хувийн график үүсгэхийг хүсч болно. Үүнийг хэд хэдэн аргаар хийж болно. Эхнийх нь мэдээллийн эх сурвалж болгон ашиглах хувь хэмжээг жагсаах багана үүсгэх явдал юм. Манай тохиолдолд энэ нь нийт борлуулалтын хувь юм.

Цаашид үйлдлүүдийн дараалал дараах байдалтай байна.

1. Мэдээлэл агуулсан хүснэгтийг сонгоно уу. Манай тохиолдолд энэ нь хувь хэмжээний жагсаалт юм.
2. "Оруулах" - "Диаграмм" таб руу очно уу. Бид дугуй диаграмм үүсгэх гэж байгаа тул энэ төрлийг сонгох болно.
   

   

3. Дараа нь ирээдүйн диаграмын харагдах байдлыг сонгохыг танаас хүсэх болно. Бид үүнийг сонгосны дараа автоматаар гарч ирнэ.
   

   

Дараа нь та "Диаграммтай ажиллах" - "Дизайнер" гэсэн тусгай табаар тохируулж болно. Тэнд та олон төрлийн тохиргоог сонгож болно:

1. Диаграмын төрлийг өөрчлөх. Хэрэв та тохирох товчлуур дээр дарвал диаграмын төрлийг тохируулах боломжтой болно.
   

   

2. Мөр, баганыг солих. 
3. Диаграммд ашигласан өгөгдлийг өөрчлөх. Хувийн жагсаалтыг өөрчлөх шаардлагатай бол маш хэрэгтэй функц. Жишээлбэл, та өнгөрсөн сарын борлуулалтын мэдээллийг хуулж, шинэ хувьтай өөр баганаар сольж, дараа нь диаграмын өгөгдлийг одоогийнх болгон өөрчлөх боломжтой.
4. Диаграммын дизайныг засах. 
5. Загвар болон бүдүүвчийг засах. 

Сүүлийн сонголт нь бидний сонирхлыг их татдаг, учир нь түүгээр дамжуулан та хувийн форматыг тохируулах боломжтой. Excel-ийн санал болгож буй бүдүүвчийн жагсаалтаас бид салбаруудад хувийн дүрс зурсан сонголтыг олдог.

Та мөн өгөгдлийг өөр аргаар хувь хэлбэрээр харуулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд одоо байгаа дугуй диаграм дээр товшоод "Layout" таб руу очоод "Өгөгдлийн шошго" гэсэн сонголтыг олоорой.

Гарын үсэг зурах байршлыг сонгох шаардлагатай функцуудын жагсаалт нээгдэнэ.

Үүнийг хийсний дараа график дээр хувь хэмжээний зураг гарч ирнэ.

Хэрэв та тэдгээрийн аль нэг дээр хулганы баруун товчийг дарвал "Өгөгдлийн шошгоны формат" цэсээр дамжуулан шошгыг илүү уян хатан тохируулах боломжтой. Манай тохиолдолд хувь хэмжээг баталгаажуулахын тулд энэ зүйлийг сонгох ёстой тул гарын үсэгт хувьцааг оруулах сонирхолтой байна.

Мөн хувийн форматыг "Тоо" цэсэнд тохируулсан бөгөөд үүнийг харилцах цонхны зүүн талд байрлах самбараар нээж болно.

Таны харж байгаагаар Excel дээр хувьтай ажиллах нь тусгай ур чадвар шаарддаггүй. Нарийн төвөгтэй ажлыг ч хялбар, дэгжин гүйцэтгэхийн тулд та хэд хэдэн заль мэхийг сурахад л хангалттай. Мэдээжийн хэрэг, эдгээр нь Excel хэрэглэгчдэд боломжтой бүх функц биш, учир нь хувь хэмжээг бусад аргаар, жишээлбэл, макро ашиглан хянах боломжтой. Гэхдээ энэ бол илүү төвөгтэй сэдвүүдийн мэдлэг шаарддаг үнэхээр ахисан түвшний түвшин юм. Тиймээс, макрогоор дамжуулан хувь хэмжээгээр хийх ажлыг дараа нь үлдээх нь логик юм. 

Хувиар нь хэд хэдэн томъёонд хэрэглэхэд маш тохиромжтой бөгөөд тус бүрийг тодорхой хэрэглэгчийн хэрэгцээнд тохируулан өөрчилж болно.