Microsoft Excel бол хүснэгт хэлбэрээр үзүүлсэн өгөгдлийн дагуу янз бүрийн үйлдлийг гүйцэтгэхэд хамгийн тохиромжтой, баялаг функц бүхий хүчирхэг хэрэгсэл юм. Word дээр та хүснэгт үүсгэж, тэдэнтэй ажиллах боломжтой, гэхдээ энэ нь бусад даалгавар, зорилгод зориулагдсан хэвээр байгаа тул энэ тохиолдолд профайл програм биш юм.
Гэхдээ заримдаа хэрэглэгч Excel дээр үүсгэсэн хүснэгтийг текст засварлагч руу хэрхэн шилжүүлэх даалгавартай тулгардаг. Мөн хүн бүр үүнийг хэрхэн зөв хийхийг мэддэггүй. Энэ нийтлэлд бид хүснэгтийг хүснэгт засварлагчаас текст засварлагч руу шилжүүлэх боломжтой бүх аргуудыг нарийвчлан шинжлэх болно.
Агуулга: "Хүснэгтийг Excel-ээс Word руу хэрхэн шилжүүлэх вэ"
Хүснэгтийг тогтмол хуулж буулгах
Энэ бол даалгавраа дуусгах хамгийн хялбар арга юм. Нэг засварлагчаас нөгөөд шилжүүлэхийн тулд хуулсан мэдээллээ зүгээр л буулгаж болно. Үүнийг хэрхэн хийхийг харцгаая.
- Юуны өмнө Excel дээр хүссэн хүснэгттэй файлыг нээнэ үү.
- Дараа нь Word руу шилжүүлэхийг хүсч буй хүснэгтээ (бүгд эсвэл тодорхой хэсэг) хулганаар сонгоно уу.
- Үүний дараа сонгосон хэсгийн аль ч хэсэгт хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс "Хуулбарлах" гэснийг сонгоно уу. Та мөн Ctrl+C (macOS-д зориулсан Cmd+C) гарын тусгай товчлолыг ашиглаж болно.
- Танд хэрэгтэй өгөгдлийг санах ойд хуулж авсны дараа Word текст засварлагчийг нээнэ үү.
- Шинэ баримт бичиг үүсгэх эсвэл одоо байгаа баримтыг нээнэ үү.
- Хуулсан шошгыг буулгахыг хүссэн газар курсорыг байрлуул.
- Сонгосон байршил дээр хулганы баруун товчийг дараад цэснээс "Paste"-г сонгоно уу. Та мөн Ctrl+V (macOS-д зориулсан Cmd+V) гарын товчлолыг ашиглаж болно.
- Бүх зүйл бэлэн болсон, хүснэгтийг Word дээр оруулсан болно. Түүний баруун доод ирмэгийг анхаарч үзээрэй.
- Баримт бичгийн хавтасны дүрс дээр дарснаар оруулах сонголт бүхий жагсаалт нээгдэнэ. Манай тохиолдолд анхны формат руу анхаарлаа хандуулцгаая. Гэхдээ та өгөгдлийг зураг, текст хэлбэрээр оруулах эсвэл зорилтот хүснэгтийн хэв маягийг ашиглах боломжтой.
Тайлбар: Энэ арга нь мэдэгдэхүйц сул талтай. Текст засварлагч дээр хуудасны өргөн хязгаарлагдмал боловч Excel дээр хязгаарлагдахгүй. Тиймээс хүснэгт нь тохиромжтой өргөнтэй байх ёстой бөгөөд хэд хэдэн баганаас бүрдэх нь зүйтэй бөгөөд тийм ч өргөн биш байх ёстой. Үгүй бол хүснэгтийн хэсэг нь зүгээр л хуудсан дээр багтахгүй бөгөөд текстийн баримт бичгийн хуудаснаас цааш гарах болно.
Гэхдээ мэдээжийн хэрэг эерэг тал, тухайлбал хуулж буулгах үйлдлийн хурдыг мартаж болохгүй.
Тусгай наах
- Эхний алхам бол дээр дурдсан аргатай адил зүйлийг хийх, өөрөөр хэлбэл Excel-ээс хүснэгт эсвэл түүний хэсгийг нээх, санах ойд хуулах явдал юм.
- Дараа нь текст засварлагч руу очоод курсорыг хүснэгтийн оруулах цэг дээр тавь.
- Дараа нь хулганы баруун товчийг дараад цэснээс "Тусгай бооцоо..."-г сонгоно уу.
- Үүний үр дүнд буулгах сонголтуудын тохиргоо бүхий цонх гарч ирнэ. "Оруулах" гэсэн зүйлийг сонгоод доорх жагсаалтаас "Microsoft Excel Sheet (объект)" -ийг сонго. "OK" товчийг дарж оруулгыг баталгаажуулна уу.
- Үүний үр дүнд хүснэгтийг зургийн формат руу хөрвүүлж, текст засварлагч дээр харуулна. Үүний зэрэгцээ, хэрэв энэ нь хуудсан дээр бүрэн тохирохгүй бол хүрээг чирэх замаар зурагтай ажиллахтай адил хэмжээсийг хялбархан тохируулж болно.
- Мөн хүснэгтийг давхар товшсоноор Excel форматаар нээж засварлах боломжтой. Гэхдээ бүх тохируулга хийсний дараа хүснэгтийн харагдацыг хааж болох бөгөөд өөрчлөлтүүд текст засварлагч дээр нэн даруй харагдах болно.
Файлаас хүснэгт оруулж байна
Өмнөх хоёр аргын хувьд эхний алхам нь Excel-ээс хүснэгтийг нээж хуулах явдал байв. Энэ аргын хувьд энэ нь шаардлагагүй тул бид тэр даруй текст засварлагчийг нээнэ.
- Дээд цэснээс "Оруулах" таб руу очно уу. Дараа нь - "Текст" хэрэгслийн блок болон нээгдэх жагсаалтаас "Объект" гэсэн зүйл дээр дарна уу.
- Гарч ирэх цонхонд "Файлаас" дээр дарж, хүснэгттэй файлыг сонгоод "Оруулах" бичээс дээр дарна уу.
- Дээр дурдсан хоёр дахь аргын нэгэн адил хүснэгтийг зураг хэлбэрээр шилжүүлэх болно. Үүний дагуу та түүний хэмжээг өөрчилж, хүснэгт дээр давхар товшиж өгөгдлийг засах боломжтой.
- Та аль хэдийн анзаарсанчлан хүснэгтийн бөглөсөн хэсгийг оруулаад зогсохгүй ерөнхийдөө файлын агуулгыг бүхэлд нь оруулсан болно. Тиймээс, оруулга хийхээсээ өмнө шаардлагагүй бүх зүйлийг арилгах хэрэгтэй.
Дүгнэлт
Тиймээс та Excel-ээс Word текст засварлагч руу хүснэгтийг хэд хэдэн аргаар хэрхэн шилжүүлэх талаар сурсан. Сонгосон аргаас хамааран олж авсан үр дүн нь өөр өөр байна. Тиймээс, тодорхой сонголтыг сонгохын өмнө эцэст нь юу авахыг хүсч байгаагаа бодож үзээрэй.