Агуулга
2018 оны зуны шинэчлэлтүүдээр Excel 2016 нь нүдэнд шинэ төрлийн өгөгдөл нэмэх хувьсгалт шинэ чадварыг олж авсан - хувьцаа (Хувьцаа) и газрын зураг (Газарзүй). Харгалзах дүрсүүд таб дээр гарч ирэв Өгөгдөл (Огноо) бүлэгт Мэдээллийн төрөл (Өгөгдлийн төрөл):
Энэ юу вэ, юугаар хооллодог вэ? Үүнийг ажил дээрээ хэрхэн ашиглаж болох вэ? Энэ функцийн аль хэсэг нь бидний бодит байдалд хамааралтай вэ? Үүнийг олж мэдье.
Шинэ өгөгдлийн төрлийг оруулж байна
Тодорхой болгохын тулд газарзүйн мэдээллээс эхлээд "туршилтанд" дараах хүснэгтийг авцгаая.
Эхлээд үүнийг сонгоод "ухаалаг" гарын товчлол болгон хувиргаарай Ctrl+T эсвэл товчлуурыг ашиглана уу Хүснэгт хэлбэрээр форматлах таб Нүүр хуудас (Нүүр хуудас - Хүснэгт хэлбэрээр форматлах). Дараа нь бүх хотын нэрийг сонгоод өгөгдлийн төрлийг сонгоно уу Газарзүй таб Өгөгдөл (Огноо):
Нэрийн зүүн талд газрын зургийн дүрс гарч ирэх бөгөөд энэ нь Excel нь нүдэн дэх текстийг улс, хот, бүс нутгийн газарзүйн нэр гэж хүлээн зөвшөөрсөн болохыг харуулж байна. Энэ дүрс дээр дарснаар энэ объектын дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий үзэсгэлэнтэй цонх нээгдэнэ:
Автоматаар танигдаагүй зүйл нь асуултын тэмдгээр тэмдэглэгдэх бөгөөд товшсон үед баруун талд самбар гарч ирэх бөгөөд та хүсэлтийг сайжруулах эсвэл нэмэлт мэдээлэл оруулах боломжтой.
Зарим нэр нь давхар утгатай байж болно, жишээлбэл Новгород нь Нижний Новгород, Великий Новгород хоёулаа байж болно. Хэрэв Excel үүнийг зохих ёсоор танихгүй бол та нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад командыг сонгож болно Өгөгдлийн төрөл - Өөрчлөх (Өгөгдлийн төрөл - Засварлах), дараа нь баруун талд байгаа самбарт санал болгож буй сонголтуудаас зөв сонголтыг сонгоно уу:
Нарийвчилсан багана нэмэх
Та үүсгэсэн хүснэгтэд объект бүрийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий нэмэлт багануудыг хялбархан нэмж болно. Жишээлбэл, хотуудын хувьд та бүс нутаг эсвэл бүс нутгийн нэр (админ хэлтэс), газар нутаг (бүс нутаг), улс (улс / бүс), байгуулагдсан огноо (байгуулагдсан огноо), хүн ам (хүн ам), өргөрөг, уртрагийн нэр бүхий багана нэмж болно. (өргөрөг, уртраг), тэр байтугай хотын даргын нэр (удирдагч).
Үүнийг хийхийн тулд та хүснэгтийн баруун дээд буланд байрлах гарч ирэх дүрс дээр дарж болно.
… эсвэл зэргэлдээх нүдийг зааж өгөх томьёог ашиглан түүн дээр цэг нэмээд дараа нь унадаг зөвлөмжийн жагсаалтаас хүссэн сонголтыг сонгоно уу:
… эсвэл өөр багана үүсгэж, тохирох нэрээр нэрлээрэй (Хүн ам, Агентлагууд гэх мэт) унадаг жагсаалтаас дараах зөвлөмжийг авна уу:
Хэрэв та энэ бүгдийг хотуудтай биш, харин улс орнуудтай багана дээр туршиж үзэх юм бол илүү олон талбарыг харж болно:
Энд эдийн засгийн үзүүлэлтүүд (нэг хүнд ногдох орлого, ажилгүйдлийн түвшин, татвар), хүн (төрөлт, нас баралт), газарзүйн (ойн бүс, CO2 ялгаруулалт) болон бусад олон үзүүлэлтүүд - нийтдээ бараг 50 параметр байна.
Энэ бүх мэдээллийн эх сурвалж нь Интернэт, хайлтын систем Bing, Wikipedia бөгөөд ямар ч ул мөргүй өнгөрдөггүй - энэ зүйл нь манай улсын хувьд олон зүйлийг мэддэггүй, эсвэл гажуудсан хэлбэрээр өгдөг. Жишээлбэл, хотын дарга нарын дунд зөвхөн Собянин, Полтавченко нар бууж өгдөг бөгөөд тэр манай улсын хамгийн том хот гэж тооцогддог ... аль нь болохыг та хэзээ ч таахгүй! (Москва биш).
Үүний зэрэгцээ мужуудын хувьд (миний ажигласнаар) систем нь илүү найдвартай ажилладаг бөгөөд энэ нь гайхмаар зүйл биш юм. Мөн АНУ-ын хувьд суурин газрын нэрнээс гадна суурин газар, тэр байтугай дүүргүүдийг хоёрдмол утгагүй тодорхойлдог ZIP код (манай шуудангийн код гэх мэт) ашиглаж болно.
Далд параметрээр шүүх
Гайхалтай үр дагавар нь нүднүүдийг шинэ өгөгдлийн төрөл болгон хөрвүүлэх нь ийм баганыг дараа нь нарийн ширийн зүйлсээс далд параметрээр шүүх боломжтой болгодог. Жишээлбэл, хэрэв баганад байгаа өгөгдлийг Газарзүй гэж хүлээн зөвшөөрсөн бол тухайн улсын нэр бүхий багана байхгүй байсан ч та хотуудын жагсаалтыг улсаар нь шүүж болно.
Газрын зураг дээр харуулах
Хэрэв та хүснэгтэд хүлээн зөвшөөрөгдсөн газарзүйн нэрийг хотуудын биш, харин улс, бүс нутаг, дүүрэг, муж, мужуудын нэрийг ашигладаг бол энэ нь шинэ төрлийн график ашиглан ийм хүснэгтийг ашиглан харааны газрын зургийг бүтээх боломжтой болно. Картограм таб Оруулах - Газрын зураг (Оруулах — Газрын зураг):
Жишээлбэл, бүс нутаг, нутаг дэвсгэр, бүгд найрамдах улсын хувьд энэ нь маш сайхан харагдаж байна:
Мэдээжийн хэрэг, санал болгож буй дэлгэрэнгүй жагсаалтаас зөвхөн өгөгдлийг дүрслэн харуулах шаардлагагүй. Хүн амын оронд та ямар ч параметр, KPI-ийг ийм байдлаар харуулах боломжтой - борлуулалт, үйлчлүүлэгчдийн тоо гэх мэт.
Хувьцааны өгөгдлийн төрөл
Хоёрдахь өгөгдлийн төрөл болох Stocks нь яг ижил аргаар ажилладаг боловч хувьцааны индексийг танихад зориулагдсан:
… мөн бирж дээрх компаниудын нэрс, тэдгээрийн товчилсон нэрс (тикер):
Зах зээлийн үнэ цэнэ (зах зээлийн үнэлгээ) ямар нэг шалтгааны улмаас өөр өөр мөнгөний нэгжээр өгөгдсөн гэдгийг анхаарна уу, энэ зүйл Греф, Миллер нарыг мэдэхгүй байгаа нь ойлгомжтой 🙂
Энэ бүгдийг арилжаанд ашиглах нь тийм ч сайн үр дүнд хүрэхгүй гэдгийг би шууд анхааруулахыг хүсч байна, учир нь. Өгөгдөл өдөрт нэг л удаа шинэчлэгддэг бөгөөд энэ нь ихэнх тохиолдолд арилжаа хийхэд хэтэрхий удаан байдаг. Илүү ойр ойрхон шинэчлэлт хийх, шинэчлэгдсэн мэдээллийг авахын тулд Power Query ашиглан интернетээр дамжуулан солилцохын тулд макро эсвэл асуулга ашиглах нь дээр.
Шинэ мэдээллийн төрлүүдийн ирээдүй
Энэ бол зөвхөн эхлэл бөгөөд Майкрософт ийм шинэ өгөгдлийн төрлүүдийг өргөжүүлэх нь дамжиггүй. Магадгүй, цаг хугацаа өнгөрөхөд та бид хоёр тодорхой ажлын даалгавруудад зориулж өөрийн гэсэн төрлийг бий болгох боломжтой болно. Жишээлбэл, ажилтан эсвэл үйлчлүүлэгчийн тухай мэдээллийг харуулах, түүний хувийн мэдээлэл, тэр ч байтугай зургийг агуулсан төрлийг төсөөлөөд үз дээ:
Хүний нөөцийн менежерүүд ийм зүйл хүсч байна, та юу гэж бодож байна вэ?
Эсвэл үнийн жагсаалтад байгаа зүйл, үйлчилгээ бүрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг (хэмжээ, жин, өнгө, үнэ) хадгалдаг өгөгдлийн төрлийг төсөөлөөд үз дээ. Эсвэл тодорхой хөлбөмбөгийн багийн бүх тоглолтын статистикийг агуулсан төрөл. Эсвэл цаг агаарын түүхэн мэдээлэл үү? Яагаад үгүй гэж?
Биднийг маш олон сонирхолтой зүйл хүлээж байгаа гэдэгт итгэлтэй байна 🙂
- Power Query ашиглан биткойны ханшийг онлайн биржээс Excel руу импортлох
- Excel дээр газрын зураг дээрх гео өгөгдлийг дүрслэх
- CONVERT функцээр утгуудыг хөрвүүлэх