Агуулга
Excel-ийн олон шинэхэн хэрэглэгчид нүдэнд их хэмжээний мэдээлэл байрлуулах нь туйлын тохиромжгүй тул ирээдүйд өөртөө тэмдэглэл үлдээх газар байхгүй тул асуудлыг мэддэг. Үнэн хэрэгтээ хүснэгтийн ерөнхий дүр төрхийг зөрчихгүйгээр үүнийг хийх нь маш энгийн зүйл юм. Тэмдэглэл нь үүнд зориулагдсан юм.
Тэмдэглэлтэй ажиллах
Тэмдэглэл нь сонгосон нүдний нэмэлт жор юм. Ихэнхдээ тэдгээр нь текст хэлбэртэй бөгөөд хүснэгтийн зохиогчдын аль нэгний тодорхой тайлбарыг агуулдаг. Текстээс гадна гарч ирэх талбарт зураг нэмж болно. Гэсэн хэдий ч, хүссэн тайлбар эсвэл зургийг нүдэнд хавсаргахын тулд та энгийн текстийн тэмдэглэгээг хэрхэн үүсгэх, тэдгээрийг харах, засах талаар сурах хэрэгтэй.. Үүний дараа та нарийвчилсан тохиргоо руу шилжиж болно.
Бүтээл
Тэмдэглэл үүсгэх үйл явц нь маш энгийн бөгөөд хэд хэдэн алхамаас бүрдэнэ.
- Хүснэгтээс хулганаар нүдийг сонгоно уу. Үүн дээр баруун товш.
- Гарч ирэх контекст цэснээс "Тэмдэглэл оруулах" функцийг сонгоно уу.
- Үүний дараа сонгосон нүдний хажуу талд чөлөөт талбар гарч ирнэ. Дээд мөрөнд анхдагч хэрэглэгчийн нэр байх болно.
Та чөлөөт талбарт ямар ч текст мэдээллийг оруулах боломжтой. Сэтгэгдлээ нуухын тулд та нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад "Сэтгэгдэл нуух" функцийг сонгох хэрэгтэй. Үүний дараа улаан буланд заасан холбоосоор унших боломжтой болно.
тойм
Та өөр өөр нүднүүдийн тайлбарыг хулганы курсороор гүйлгэн харах боломжтой. Үүний дараа тэмдэглэл бүхий текст автоматаар гарч ирнэ. Тайлбар бичих талбарыг алга болгохын тулд курсорыг өөр газар шилжүүлэх шаардлагатай.
Мэргэжилтнүүдийн зөвлөгөө! Хүснэгт нь том бөгөөд өөр өөр нүднүүдэд холбогдсон олон тэмдэглэлтэй бол "Хянах" табаар дамжуулан тэдгээрийн хооронд шилжиж болно. Үүний тулд "Өмнөх" ба "Дараах" товчлуурууд зориулагдсан.
Засварлах
Нэмэлт тайлбар авахын тулд цонхны агуулгыг өөрчлөх шаардлагатай нөхцөл байдал ихэвчлэн тохиолддог. Та үүнийг хэд хэдэн алхамаар хийж болно:
- Эхлээд хулганы баруун товчийг ашиглан далд текст бүхий нүдэн дээр дарна уу.
- Гарч ирэх жагсаалтаас "Тэмдэглэл засах" функцийг сонгоно уу.
- Текстийг засах, түүнд зураг нэмэх, тайлбарын талбарыг нэмэгдүүлэх эсвэл багасгах боломжтой цонх нээгдэх ёстой.
Та нэмэлт текстийг харахын тулд талбарын гаднах хүснэгтийн аль ч хэсэгт товшиж тохиргоог дуусгах боломжтой.
Нүдний сэтгэгдлийг засах өөр нэг сонголт бол "Review" таб юм. Энд та тэмдэглэл хийх хэрэгслүүдийн багцыг олж, "Засварлах" товчийг дарна уу.
Зураг нэмж байна
Excel-ийн тэмдэглэлийн сонирхолтой шинж чанаруудын нэг бол сонгосон нүдэн дээр гүйлгэхэд гарч ирэх зургууд юм. Зураг нэмэхийн тулд та хэд хэдэн үйлдлийг хийх хэрэгтэй.
- Эхлээд та сонгосон нүдэнд нэмэлт гарын үсэг нэмэх хэрэгтэй.
- Тэмдэглэл засварлах процесс руу очоод хулганы курсорыг нүдний аль нэг хүрээ рүү чиглүүл. Үүнийг дөрвөн сумтай дүрс гарч ирэх газар руу чиглүүлэх нь чухал бөгөөд тэдгээр нь өөр өөр чиглэлд хуваагдана.
- Та энэ дүрс дээр хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх цэснээс "Тэмдэглэлийн формат" функцийг сонгох хэрэгтэй.
- Хэрэглэгчийн өмнө мэдээллийг засварлах цонх гарч ирэх ёстой. Та "Өнгө ба шугам" табыг олоод түүн рүү шилжих хэрэгтэй.
- "Өнгө" нэртэй унадаг жагсаалт дээр товшоод гарч ирэх жагсаалтын хамгийн доод хэсэгт "Дүүргэх аргууд" функцийг сонгоно уу.
- "Зураг зурах" таб руу очих шинэ цонх гарч ирэх болно. Энэ таб дотор ижил нэртэй товчлуур дээр дарна уу.
- "Зураг оруулах" цонх гарч ирэх бөгөөд та гурван сонголтын аль нэгийг сонгох хэрэгтэй: OneDrive-аас зураг байршуулах, Bing ашиглан зураг хайх, компьютерээс зураг байршуулах. Хамгийн хялбар арга бол баримт бичиг байрладаг компьютерээс байршуулах явдал юм.
- Зургийг сонгоход сонгосон зураг харагдах өмнөх цонх руу автоматаар шилжих болно. Энд та "Зургийн пропорцийг хадгалах" функцийн хажууд байгаа нүдийг шалгах хэрэгтэй.
- "OK" товчийг дарсны дараа анхны тэмдэглэл форматлах цонх нээгдэнэ. Энэ үе шатанд та зурагтай тэмдэглэлийг анх сонгосон нүд рүү холбох хэрэгтэй. Үүнийг хийхийн тулд та "Хамгаалалт" таб руу очиж, "Хамгаалагдсан объект" -ийн хажууд байгаа хайрцгийн сонголтыг арилгах хэрэгтэй.
- Дараа нь та "Properties" таб руу орж, объектыг нүднүүдийн хамт зөөж, өөрчлөхийн тулд зүйлийн хажууд байгаа нүдийг чагтална уу. "OK" товчийг дарна уу.
Зургийг томруулахын тулд ерөнхий тэмдэглэлийн талбарыг янз бүрийн чиглэлд сунгах шаардлагатай.
Тэмдэглэлийг устгаж байна
Нэмэгдсэн гарын үсгийг устгах нь шинээр суулгах эсвэл засварлахаас илүү хялбар байдаг. Үүнийг хийхийн тулд нэмэлт тайлбар бүхий нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дарна уу. Гарч ирэх цэснээс "Тэмдэглэл устгах" командыг идэвхжүүлнэ үү.
Сонгосон нүдэнд нэмэлт шошгыг арилгах хоёр дахь арга бол "Шалгах" функц юм. Энэ сонголтыг сонгохын өмнө та нүдийг хулганаар тэмдэглэх ёстой. Эцэст нь нэмэлт мэдээллийг устгах товчийг дарна уу.
Excel дээр тэмдэглэлд хэрхэн гарын үсэг зурах вэ
Хэрэв нэг хуваалцсан Excel баримт бичигт нүдэн дээрх бүх нэмэлт засваруудыг өөр өөр хэрэглэгчид хувь хүний гарын үсэггүйгээр бичсэн бол зарим оруулгуудын зохиогчийг олоход маш хэцүү байх болно. Тэмдэглэлийн тайлбар нь өгөгдлийг цэгцлэх боломжийг олгодог. Үүнийг нүдэнд тодорхой засвараас дээш үлдээхийн тулд та хэд хэдэн үйлдлийг хийх хэрэгтэй.
- "Файл" гэсэн үндсэн цэсийн аль нэгийг сонгоно уу.
- "Тохиргоо" руу очно уу.
- "Ерөнхий" таб руу очно уу.
- Хуудасны доод талд чөлөөт талбар гарч ирэх бөгөөд та нүдэнд сэтгэгдэл үлдээсэн хэрэглэгчийн нэрийг оруулах ёстой.
Excel дээр тэмдэглэлийг хэрхэн олох вэ
Хэрэв баримт бичиг нь маш том бол та тодорхой тайлбарыг хурдан олох шаардлагатай нөхцөл байдал үүсч магадгүй юм. Боломжтой болго. Шаардлагатай тайлбар эсвэл шошгыг олох заавар:
- "Нүүр хуудас" таб руу очно уу.
- "Ол, сонгох" хэсэгт очно уу.
- "Тохиргоо" товчийг дарна уу.
- "Хайлтын хамрах хүрээ"-г сонгох сонголтыг олоорой.
- Тэмдэглэлд утгыг тохируулна уу.
- "Бүгдийг олох" товчийг дарна уу.
Үүний дараа хэрэглэгчийн өмнө тохируулсан параметрийн дагуу нүднүүдийн жагсаалт гарч ирнэ.
Тэмдэглэлийг харуулах, нуух
Хэрэв та хүсвэл тэмдэглэлийг үндсэн баримт бичгийг уншихад харагдахгүйн тулд бүрэн нууж болно, эсвэл өмнө нь идэвхжүүлсэн бол нуух функцийг идэвхгүй болгож болно. Үүнийг хийхийн тулд та хэд хэдэн энгийн алхмуудыг хийх хэрэгтэй:
- "Файл" таб дээрх ерөнхий тохиргоонууд, дараа нь "Сонголтууд", "Нарийвчилсан" хэсэгт очно уу.
- "Дэлгэц" хэсгийг олоорой.
- "Тэмдэглэл ба үзүүлэлтүүд" функцийн хажууд байгаа нүдийг шалгана уу.
- "OK" товчийг дарна уу. Үүний дараа далд тэмдэглэлүүд үргэлж харагдах болно. Тэдгээрийг бүрэн нуухын тулд та "Тэмдэглэл байхгүй, үзүүлэлт байхгүй" функцийн хажууд байгаа нүдийг шалгах хэрэгтэй.
Мэргэжилтнүүдийн зөвлөгөө! Excel нь зөвхөн хувь хүний сэтгэгдлийг харуулах сонголттой. Энэ функцийг идэвхжүүлэхийн тулд нэмэлт тайлбар бүхий нүдэн дээр хулганы баруун товчийг дараад "Тэмдэглэл харуулах" товчийг дарна уу. Тиймээс тэдгээр нь зөвхөн сонгосон нүднүүдэд байнга харагдах болно. Ижил контекст цэсээр дамжуулан та шаардлагатай газруудад богино тайлбарыг бүрэн нууж болно.
Тэмдэглэлийг бусад нүд рүү хуулж байна
Хэрэв тэмдэглэл аль хэдийн үүсгэгдсэн бол текстийг дахин бичихгүйн тулд өөр нүд рүү хуулж болно. Үүнийг хийхийн тулд энгийн зааврыг дагана уу:
- Баримт бичгийн товч тайлбар эсвэл нэмэлт өөрчлөлт хавсаргасан нүдийг сонгохын тулд хулганы баруун товчийг дарна уу.
- Гарч ирэх цэснээс "Хуулбарлах" функцийг сонгоно уу.
- Хуулсан тэмдэглэлээ холбох нүдээ олоод хулганы зүүн товчийг дарж сонгоно уу.
- "Нүүр хуудас" таб руу очоод "Clipboard" -ыг сонгоод "Буулгах" товчийг дарна уу.
- Хэрэглэгчийн өмнө тушаалуудын жагсаалт гарч ирнэ. Сонирхолтой зүйл бол "Тусгай буулгах". Үүн дээр дарсны дараа тохиргооны тусдаа цонх гарч ирэх бөгөөд та тэмдэглэлийн хажууд байгаа нүдийг шалгах хэрэгтэй. "OK" дээр дарж өөрчлөлтүүдийг хадгалахад л үлддэг.
Тэмдэглэлийн хуудсыг хэрхэн хэвлэх вэ
Хэрэв та тодорхой тохируулга хийхгүй бол Excel-ийн баримт бичгүүдийг тэмдэглэлгүйгээр хэвлэдэг. Тэдгээрийг хэвлэмэл материалд нэмэхийн тулд та програмыг тохируулах хэрэгтэй:
- "Хуудасны зохион байгуулалт" хэсэгт очно уу.
- "Хуудасны тохиргоо" таб руу очоод "Толгойг хэвлэх" дээр дарна уу.
- Хэвлэх тусдаа зүйл бүхий цонх нээгдэнэ. "Тэмдэглэл" гэсэн үгийн эсрэг талд та тэдгээрийг хэвлэх хэсэгт нэмж оруулах эсвэл энэ үйлдлийг цуцлах боломжтой.
Мэргэжилтнүүдийн зөвлөгөө! Хэвлэхийн тулд тэмдэглэл нэмэхдээ хэвлэсэн баримт дээр харуулах хоёр сонголт байдаг. Хэрэв та "Хуудасны төгсгөлд" -ийг сонговол хуудасны доод хэсэгт гарч ирнэ. Та "Хуудас дээрх шиг" сонголтыг сонгож болно - тэмдэглэлүүд нь баримт бичгийн цахим хувилбарт харагдах байдлаар хэвлэгдэх болно.
Тэмдэглэл үүсгэх үед хэрэглэгчийн нэрийг өөрчлөх
Хуваалцах горимыг идэвхжүүлсэн Excel дээр ажиллах үед тэмдэглэл үүсгэх үед тэдгээрийг орхиж буй хэрэглэгчийн нэрийг өгдөггүй. Үүнийг өөрийн хоч болгон өөрчлөхийн тулд та хэд хэдэн алхамыг хийх хэрэгтэй.
- Зүүн дээд буланд байгаа "Файл" таб дээр дарна уу.
- "Тохиргоо", "Ерөнхий" хэсэгт очно уу.
- Гарч ирэх цэснээс "Хэрэглэгчийн нэр" -ийг сонгоно уу.
- Хэрэглэгчийн өмнө чөлөөт талбар нээгдэх бөгөөд үүнд хүссэн нэрийг бичих шаардлагатай.
Excel дээр тэмдэглэл ашиглах жишээ
Excel хүснэгтийн нэмэлт эсийн тайлбар нь хэр ашигтай болохыг ойлгохын тулд бусад хэрэглэгчдийн туршлагаас хэд хэдэн практик жишээг авч үзэхийг зөвлөж байна.
- Нэг компанийн ажилчид Excel-ийн баримт бичигт бүртгэгдсэн нийтлэг ажлын баазтай бол ээлжээр нэг хуудсан дээр ажиллаж байгаа хамт ажиллагсад нь ээлжийн ажилчдад сэтгэгдэл үлдээх, зааварчилгаа өгөх, тодорхой мэдээлэл солилцох боломжтой.
- Зураг байрлуулах - хэрэв хүснэгтэд тодорхой хүмүүсийн тухай мэдээлэл байгаа бол ямар нэгэн зүйлийн зураг, хэрэв тэдгээрийг хадгалах, борлуулахтай холбоотой бол.
- Цаашдын тооцоо, тооцооллыг хялбарчлах томьёоны тайлбар.
Хэрэв та зөв байдлаар сэтгэгдэл үлдээвэл - тэд зөв цагт гарч, бусад хэрэглэгчдийн ажилд саад учруулахгүй бол Excel-ийн хүснэгттэй холбоотой ажлын бүтээмжийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх боломжтой.
Excel дээрх тэмдэглэлийн талаархи видео хичээлүүд
Дээрх заавар нь Excel хүснэгтийн нүднүүдэд тайлбар үүсгэх, засварлах, үзэх, нэмэлт тохиргоо хийх үндсийг ойлгоход тусална. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та тэмдэглэлтэй холбоотой зарим үйлдлүүдэд ямар нэгэн бэрхшээл, хүндрэлтэй тулгарвал сургалтын видео бичлэгийг үзэхийг зөвлөж байна. Эдгээр нь эсийн тайлбартай янз бүрийн үйлдлүүдийг гүйцэтгэх алхам алхмаар зааварчилгааг агуулдаг.
Дүгнэлт
Excel-ийн янз бүрийн нүднүүдэд сэтгэгдэл үүсгэх, засварлах, үзэх нь эхлээд харахад тийм ч хэцүү биш юм. Ийм ур чадвартай байх нь зөвхөн томоохон байгууллагад ажилладаг, хүснэгт ашиглан ямар нэг зүйлийг хянадаг хүмүүст төдийгүй Excel дээр ажилладаг ганц бие хэрэглэгчдэд ашигтай байх болно. Тэмдэглэлийн талбарт та зөвхөн текст төдийгүй зураг нэмж болно гэдгийг мартаж болохгүй, энэ нь тэдний ажилд ашиг тусыг ихээхэн нэмэгдүүлдэг.