Агуулга
Том хүснэгтээс нэг буюу хэд хэдэн мөр олох шаардлагатай бол хуудсыг гүйлгэж, нүдээрээ зөв нүдийг хайж олоход маш их цаг зарцуулдаг. Суурилуулсан Microsoft Excel шүүлтүүр нь олон нүднүүдийн дунд өгөгдлийг олоход хялбар болгодог. Автомат шүүлтүүрийг хэрхэн идэвхжүүлэх, идэвхгүй болгох талаар олж мэдье, мөн энэ нь хэрэглэгчдэд олгож буй боломжуудад дүн шинжилгээ хийцгээе.
Excel дээр Автомат шүүлтүүрийг хэрхэн идэвхжүүлэх вэ
Энэ сонголтыг ашиглаж эхлэх хэд хэдэн арга бий. Тэд тус бүрийг тодорхой дүн шинжилгээ хийцгээе. Шүүлтүүрийг асаасны үр дүнд хүснэгтийн толгойн нүд бүрийн хажууд сумтай дөрвөлжин товчлуур гарч ирнэ.
- Нүүр хуудас нь хэд хэдэн хэсгээс бүрдэнэ. Тэдгээрийн дотроос "Засварлах" бөгөөд та үүнд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.
- Шүүлтүүрийг тохируулах нүдийг сонгоод, энэ хэсэгт байрлах "Ангилах, шүүх" товчийг дарна уу.
- "Шүүлтүүр" гэсэн зүйлийг сонгох шаардлагатай жижиг цэс нээгдэнэ.
- Хоёрдахь арга нь Microsoft Excel цэсний өөр табыг шаарддаг - үүнийг "Өгөгдөл" гэж нэрлэдэг. Энэ нь ангилах, шүүлтүүр хийхэд зориулагдсан тусдаа хэсэгтэй.
- Дахин хүссэн нүдэн дээрээ дарж, "Өгөгдөл" -ийг нээж, юүлүүрийн дүрс бүхий "Шүүлтүүр" товчийг дарна уу.
Чухал! Хүснэгтэнд толгой хэсэг байгаа тохиолдолд та шүүлтүүрийг ашиглах боломжтой. Шүүлтүүрийг гарчиггүй хүснэгтэд тохируулснаар дээд эгнээний өгөгдөл алдагдах болно - тэдгээр нь харагдахаас алга болно.
Хүснэгтийн өгөгдлөөр шүүлтүүрийг тохируулж байна
Шүүлтүүрийг ихэвчлэн том хүснэгтэд ашигладаг. Энэ нь нэг ангиллын мөрийг хурдан үзэх, бусад мэдээллээс түр тусгаарлахад шаардлагатай.
- Та өгөгдлийг зөвхөн баганын өгөгдлөөр шүүж болно. Сонгосон баганын толгой дээрх сум дээр дарж цэсийг нээнэ үү. Өгөгдлийг эрэмбэлэх сонголтуудын жагсаалт гарч ирнэ.
- Эхлэхийн тулд хамгийн энгийн зүйлийг туршиж үзье - цөөн хэдэн тэмдэглэгээг арилгаж, зөвхөн нэгийг нь үлдээнэ үү.
- Үүний үр дүнд хүснэгт нь зөвхөн сонгосон утгыг агуулсан мөрүүдээс бүрдэнэ.
- Сумны хажууд юүлүүр дүрс гарч ирэх бөгөөд шүүлтүүр идэвхжсэнийг илтгэнэ.
Эрэмбэлэх нь мөн текст эсвэл тоон шүүлтүүрээр хийгддэг. Хөтөлбөр нь хуудсан дээр тогтоосон шаардлагад нийцсэн мөрүүдийг үлдээнэ. Жишээлбэл, "тэнцүү" гэсэн текстийн шүүлтүүр нь хүснэгтийн мөрүүдийг заасан үгээр тусгаарладаг бол "тэнцүү биш" нь эсрэгээр ажилладаг - хэрэв та тохиргоонд үг зааж өгвөл түүнтэй хамт мөр байхгүй болно. Эхлэл эсвэл төгсгөлийн үсэг дээр үндэслэсэн текст шүүлтүүрүүд байдаг.
Тоонуудыг "их эсвэл тэнцүү", "бага эсвэл тэнцүү", "хооронд" шүүлтүүрээр ангилж болно. Хөтөлбөр нь эхний 10 тоог тодруулж, дунджаас дээш эсвэл доогуур өгөгдлийг сонгох боломжтой. Текст болон тоон мэдээллийн шүүлтүүрийн бүрэн жагсаалт:
Хэрэв нүднүүдийг сүүдэрлэж, өнгөний кодыг тохируулсан бол өнгөөр ялгах боломж нээгдэнэ. Сонгосон өнгөний нүднүүд дээд талд шилжинэ. Өнгөний шүүлтүүр нь жагсаалтаас сонгосон сүүдэрт нүднүүд нь өнгөтэй байгаа мөрүүдийг дэлгэцэн дээр үлдээх боломжийг олгоно.
Чухал! "Ангилах, шүүх" хэсэгт байгаа "Нарийвчилсан ..." функцийг тусад нь тэмдэглэх нь зүйтэй. Энэ нь шүүлтүүрийн чадварыг өргөжүүлэх зорилготой юм. Нарийвчилсан шүүлтүүрийг ашиглан та нөхцөлийг гараар тохируулах боломжтой.
Шүүлтүүрийн үйлдлийг хоёр аргаар дахин тохируулна. Хамгийн хялбар арга бол "Буцаах" функцийг ашиглах эсвэл "Ctrl + Z" товчлуурын хослолыг дарах явдал юм. Өөр нэг арга бол мэдээллийн табыг нээж, "Ангилах, шүүх" хэсгийг олоод "Цэвэрлэх" товчийг дарна уу.
Захиалгат шүүлтүүр: Шалгуураар тохируулна уу
Хүснэгт дэх өгөгдөл шүүлтүүрийг тухайн хэрэглэгчдэд тохирсон байдлаар тохируулж болно. Үүнийг хийхийн тулд автомат шүүлтүүр цэсэнд "Захиалгат шүүлтүүр" сонголтыг идэвхжүүлсэн байна. Энэ нь ямар ашигтай, системээс заасан шүүлтүүрийн горимоос юугаараа ялгаатай болохыг олж мэдье.
- Аль нэг баганын эрэмбэлэх цэсийг нээж, текст/тоо шүүлтүүрийн цэсээс "Захиалгат шүүлтүүр..." бүрэлдэхүүн хэсгийг сонгоно уу.
- Тохиргооны цонх нээгдэнэ. Зүүн талд шүүлтүүр сонгох талбар, баруун талд нь эрэмбэлэх үндсэн дээр өгөгдөл байна. Та нэг дор хоёр шалгуураар шүүж болно - ийм учраас цонхонд хоёр хос талбар байна.
- Жишээлбэл, хоёр мөрөнд "тэнцүү" шүүлтүүрийг сонгоод өөр өөр утгыг тохируулъя - жишээлбэл, нэг мөрөнд 39, нөгөө мөрөнд 79 байна.
- Утгын жагсаалт нь сум дээр дарсны дараа нээгдэх жагсаалтад байгаа бөгөөд шүүлтүүрийн цэс нээгдсэн баганын агуулгатай тохирч байна. Шүүлтүүр ажиллахын тулд хүснэгтийн бүх мөрийг арилгахгүйн тулд "ба"-аас "эсвэл" гэсэн нөхцөлийг биелүүлэх сонголтыг өөрчлөх хэрэгтэй.
- "OK" товчийг дарсны дараа хүснэгт шинэ дүр төрхтэй болно. Үнийг 39 эсвэл 79 гэж тохируулсан мөрүүд л байна. Үр дүн нь дараах байдалтай байна.
Текст шүүлтүүрийн ажлыг ажиглацгаая.
- Үүнийг хийхийн тулд текст өгөгдөл бүхий баганад шүүлтүүрийн цэсийг нээж, ямар ч төрлийн шүүлтүүрийг сонгоно уу - жишээ нь "...-ээр эхэлдэг".
- Жишээ нь нэг автомат шүүлтүүрийн мөрийг ашигладаг боловч та хоёрыг ашиглаж болно.
Утга сонгоод "OK" товчийг дарна уу.
- Үүний үр дүнд сонгосон үсгээр эхэлсэн хоёр мөр дэлгэцэн дээр үлдэнэ.
Excel цэсээр дамжуулан Автомат шүүлтүүрийг идэвхгүй болгох
Ширээн дээрх шүүлтүүрийг унтраахын тулд та багаж хэрэгслээр дахин цэс рүү шилжих хэрэгтэй. Үүнийг хийх хоёр арга бий.
- "Өгөгдөл" табыг нээцгээе, цэсний төвд "Ангилах, шүүх" хэсгийн нэг хэсэг болох том "Шүүлтүүр" товчлуур байна.
- Хэрэв та энэ товчийг дарвал сумны дүрсүүд толгойноос алга болж, мөрүүдийг эрэмбэлэх боломжгүй болно. Шаардлагатай бол шүүлтүүрийг дахин асааж болно.
Өөр нэг арга бол табуудаар шилжих шаардлагагүй - хүссэн хэрэгсэл нь "Нүүр хуудас" дээр байрладаг. Баруун талд байгаа "Ангилах, шүүх" хэсгийг нээгээд "Шүүлтүүр" дээр дахин дарна уу.
Зөвлөгөө! Эрэмбэлэх нь асаалттай эсвэл унтраалттай эсэхийг тодорхойлохын тулд та зөвхөн хүснэгтийн толгой хэсгийг төдийгүй цэсийг харж болно. "Шүүлтүүр"-ийг асаасан үед улбар шараар тодруулна.
Дүгнэлт
Хэрэв автомат шүүлтүүрийг зөв тохируулсан бол толгойтой хүснэгтээс мэдээлэл олоход тусална. Шүүлтүүр нь тоон болон текстэн өгөгдөлтэй ажилладаг бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдэд Excel хүснэгттэй ажиллах ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөхөд тусалдаг.