Агуулга
Excel дэх өгөгдлийг эрэмбэлэх нь мэдээллийн ойлголтыг сайжруулах, ялангуяа их хэмжээний мэдээллийг сайжруулах боломжийг олгодог маш хэрэгтэй хэрэгсэл юм. Энэ хичээлээр бид эрэмбэлэх аргыг хэрхэн ашиглах, үндсэн командуудыг сурах, мөн Excel програмын ангилах төрлүүдтэй танилцах болно.
Excel-д өгөгдөл нэмэхдээ ажлын хуудсан дээрх мэдээллийг зөв зохион байгуулах нь маш чухал юм. Үүнийг хийх нэг хэрэгсэл бол эрэмбэлэх явдал юм. Эрэмбэлэх тусламжтайгаар та холбоо барих мэдээллийн жагсаалтыг овог нэрээр нь үүсгэж, хүснэгтийн агуулгыг цагаан толгойн дарааллаар эсвэл буурах дарааллаар байрлуулж болно.
Excel дэх төрлүүдийг эрэмбэлэх
Excel-д өгөгдлийг эрэмбэлэхдээ хамгийн түрүүнд эрэмбэлэхийг бүх ажлын хуудсанд (хүснэгт) ашиглах уу эсвэл зөвхөн тодорхой хүрээний нүдэнд хэрэглэх үү гэдгийг шийдэх хэрэгтэй.
- Хуудас (хүснэгт) эрэмбэлэх нь бүх өгөгдлийг нэг баганад зохион байгуулдаг. Шийтэнд эрэмбэлэх үед мөр тус бүрийн холбогдох мэдээллийг хамтад нь эрэмбэлдэг. Дараах жишээнд багана Холбоо барих нэр (A багана) цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлсэн.
- Мужийн эрэмбэлэх нь өгөгдлийг олон тооны нүднүүдэд байрлуулдаг. Энэхүү эрэмбэлэх нь хоорондоо ойрхон байрладаг хэд хэдэн мэдээллийн хүснэгтийг агуулсан Excel хуудастай ажиллахад хэрэг болно. Мужид ашигласан эрэмбэ нь ажлын хуудасны бусад өгөгдөлд нөлөөлөхгүй.
Excel дээр хуудас (хүснэгт, жагсаалт) хэрхэн эрэмбэлэх вэ
Дараах жишээнд бид подволкны захиалгын маягтыг ангилах болно Миний овог (C багана) ба тэдгээрийг цагаан толгойн дарааллаар байрлуул.
- Багананд эрэмбэлэхийг хүссэн нүдээ сонгоно уу. Бидний жишээн дээр бид C2 нүдийг сонгоно.
- дээр дарна уу Өгөгдөл туузан дээрх командыг дарна уу А-аас Я хүртэл эрэмбэлэхөсөх дарааллаар эрэмбэлэх, эсвэл тушаал Z-ээс А хүртэл эрэмбэлэхбуурах дарааллаар эрэмбэлэх. Бидний жишээн дээр бид командыг сонгох болно А-аас Я хүртэл эрэмбэлэх.
- Хүснэгтийг сонгосон багана, өөрөөр хэлбэл овог нэрээр нь эрэмбэлэх болно.
Excel дээр хүснэгт эсвэл жагсаалтыг эрэмбэлэхдээ үүнийг ажлын хуудасны гаднах өгөгдлөөс дор хаяж нэг мөр, баганаар тусгаарлах ёстой. Үгүй бол эрэмбэлэх ажилд гадны өгөгдөл оролцоно.
Excel дээр мужийг хэрхэн эрэмбэлэх вэ
Дараах жишээнд бид Excel-ийн ажлын хуудаснаас тусдаа жижиг хүснэгтийг сонгож, тодорхой өдрүүдэд захиалсан подволкны тоог эрэмбэлэх болно.
- Эрэмбэлэхийг хүсч буй нүднүүдийн мужийг сонгоно уу. Бидний жишээн дээр бид A13:B17 мужийг сонгоно.
- дээр дарна уу Өгөгдөл туузан дээрх командыг дарна уу Ангилах.
- Харилцах цонх нээгдэнэ Ангилах. Эрэмбэлэх баганаа сонгоно уу. Энэ жишээнд бид өгөгдлийг захиалгын тоогоор эрэмбэлэхийг хүсч байгаа тул баганыг сонгоно Захиалгын.
- Эрэмбэлэх дарааллыг тохируулах (өсөх эсвэл буурах). Бидний жишээн дээр бид сонгох болно Өсөхөөр.
- Хэрэв бүх параметрүүд зөв байвал товшино уу OK.
- Мужийг баганаар эрэмбэлэх болно Захиалгын хамгийн жижигээс том хүртэл. Үлдсэн хуудасны агуулга нь эрэмблэгдээгүй гэдгийг анхаарна уу.
Хэрэв Excel дээр эрэмбэлэх нь зөв хийгдээгүй бол эхлээд утгуудыг зөв оруулсан эсэхийг шалгана уу. Жижигхэн үсгийн алдаа ч том хүснэгтүүдийг ангилахад асуудал үүсгэдэг. Дараах жишээн дээр бид A18 нүдэнд зураас тавихаа мартсан тул алдаатай эрэмбэлэгдсэн байна.
