Excel програмын шилдэг 15 томъёо

Excel бол хамгийн чухал програмуудын нэг юм. Энэ нь олон хэрэглэгчдийн амьдралыг илүү хялбар болгосон. Excel нь хамгийн төвөгтэй тооцооллыг автоматжуулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь энэ програмын гол давуу тал юм.

Дүрмээр бол стандарт хэрэглэгч зөвхөн хязгаарлагдмал функцуудыг ашигладаг бол ижил даалгавруудыг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог олон томьёо байдаг боловч илүү хурдан байдаг.

Хэрэв та олон тооны үйлдэл шаарддаг ижил төрлийн олон үйлдлийг байнга хийх шаардлагатай бол энэ нь ашигтай байж болно.

Сонирхолтой болсон уу? Дараа нь Excel-ийн хамгийн хэрэгтэй 15 томъёоны тоймд тавтай морилно уу.

Зарим нэр томъёо

Функцуудыг шууд шалгаж эхлэхээсээ өмнө энэ нь юу болохыг ойлгох хэрэгтэй. Энэ үзэл баримтлал нь боловсруулагчдын гаргасан томъёо бөгөөд үүний дагуу тооцооллыг хийж, гаралт дээр тодорхой үр дүнг олж авдаг. 

Функц бүр нэр, аргумент гэсэн хоёр үндсэн хэсэгтэй. Томъёо нь нэг эсвэл хэд хэдэн функцээс бүрдэж болно. Үүнийг бичиж эхлэхийн тулд та шаардлагатай нүдэн дээр давхар товшоод тэнцүү тэмдгийг бичих хэрэгтэй.

Функцийн дараагийн хэсэг нь нэр юм. Үнэн хэрэгтээ энэ нь Excel-д хэрэглэгчийн юу хүсч байгааг ойлгоход туслах томъёоны нэр юм. Үүний дараа аргументуудыг хаалтанд бичнэ. Эдгээр нь тодорхой үйлдлүүдийг гүйцэтгэхэд харгалзан үздэг функцын параметрүүд юм. Хэд хэдэн төрлийн аргументууд байдаг: тоон, текст, логик. Мөн тэдгээрийн оронд эсүүд эсвэл тодорхой мужуудын лавлагааг ихэвчлэн ашигладаг. Аргумент бүрийг нөгөөгөөсөө цэг таслалаар тусгаарлана.

Синтакс бол функцийг тодорхойлдог гол ойлголтуудын нэг юм. Энэ нэр томъёо нь функцийг ажиллуулахын тулд тодорхой утгыг оруулах загварыг хэлдэг.

Одоо энэ бүгдийг практик дээр шалгацгаая.

Формула 1: VLOOKUP

Энэ функц нь хүснэгтээс шаардлагатай мэдээллийг олж, буцаасан үр дүнг тодорхой нүдэнд харуулах боломжийг олгодог. Функцийн нэрний товчлол нь "Босоо харах" гэсэн үг юм.

Syntax

Энэ бол 4 аргументтай нэлээд төвөгтэй томъёо бөгөөд түүний хэрэглээ нь олон онцлог шинж чанартай байдаг.

Синтакс нь:

=VLOOKUP(хайх_утга, хүснэгт, баганын_тоо, [муж_хайлт])

Бүх аргументуудыг нарийвчлан авч үзье:

  1. Хайх үнэ цэнэ.
  2. Хүснэгт. Эхний баганад хайлтын утга, мөн буцаасан утга байх шаардлагатай. Сүүлийнх нь хаана ч байрладаг. Хэрэглэгч томьёоны үр дүнг хаана оруулахаа бие даан шийдэж болно. 
  3. Баганын дугаар.
  4. Интервалаар үзэх. Хэрэв энэ шаардлагагүй бол та энэ аргументийн утгыг орхиж болно. Энэ нь функцийн олох ёстой тохирох байдлын нарийвчлалын зэргийг харуулсан логик илэрхийлэл юм. Хэрэв "Үнэн" параметрийг зааж өгсөн бол Excel хайлтын утга гэж заасантай хамгийн ойрын утгыг хайх болно. Хэрэв "Худал" параметрийг зааж өгсөн бол функц нь зөвхөн эхний баганад байгаа утгуудыг хайх болно.

Энэ дэлгэцийн агшинд бид томьёог ашиглан "таблет худалдаж авах" асуулгад хэдэн удаа хандсаныг олохыг хичээж байна.

Формула 2: Хэрэв

Хэрэв хэрэглэгч тодорхой утгыг тооцоолох эсвэл гаргах тодорхой нөхцөлийг тогтоохыг хүсвэл энэ функц шаардлагатай. Энэ нь үнэн ба худал гэсэн хоёр сонголтыг авч болно.

Syntax

Энэ функцийн томъёо нь гурван үндсэн аргументтай бөгөөд дараах байдалтай байна.

=Хэрэв(логик_илэрхийлэл, “үнэн_хэрэв_үнэн”, “худал_хэрэв_утга”).

Энд логик илэрхийлэл гэдэг нь шалгуурыг шууд тодорхойлсон томьёог хэлнэ. Түүний тусламжтайгаар өгөгдлийг тодорхой нөхцөл байдалд нийцэж байгаа эсэхийг шалгах болно. Үүний дагуу "худал бол үнэ цэнэ" гэсэн аргумент нь ижил даалгаварт зориулагдсан бөгөөд цорын ганц ялгаа нь утгын эсрэг талын толин тусгал юм. Энгийнээр хэлбэл, хэрэв нөхцөл батлагдаагүй бол програм нь тодорхой үйлдлүүдийг гүйцэтгэдэг.

Функцийг ашиглах өөр нэг арга бий IF – үүрлэсэн функцууд. Энд 64 хүртэлх олон нөхцөл байж болно. Дэлгэцийн агшинд өгөгдсөн томъёонд тохирох үндэслэлийн жишээг дараах байдлаар үзүүлэв. Хэрэв A2 нүд хоёртой тэнцүү бол та "Тийм" гэсэн утгыг харуулах хэрэгтэй. Хэрэв энэ нь өөр утгатай бол D2 нүд хоёртой тэнцүү эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Хэрэв тийм бол та "үгүй" гэсэн утгыг буцаах хэрэгтэй, хэрэв нөхцөл нь худал бол томъёо нь "магадгүй" гэсэн утгыг буцаана.Excel програмын шилдэг 15 томъёо

Үүрлэсэн функцийг хэт олон удаа ашиглахыг зөвлөдөггүй, учир нь тэдгээрийг ашиглахад нэлээд төвөгтэй тул алдаа гарах боломжтой. Мөн тэдгээрийг засахад удаан хугацаа шаардагдана. 

Чиг үүрэг IF Мөн тухайн нүд хоосон эсэхийг тодорхойлоход ашиглаж болно. Энэ зорилгод хүрэхийн тулд өөр нэг функцийг ашиглах шаардлагатай - ISBLANK.

Энд синтакс нь:

=Хэрэв(ISBLANK(нүдний дугаар),"Хоосон","Хоосон биш").Excel програмын шилдэг 15 томъёо

Үүнээс гадна функцийн оронд ашиглах боломжтой ISBLANK стандарт томьёог хэрэглэнэ, гэхдээ нүдэнд ямар ч утга байхгүй гэж үз.Excel програмын шилдэг 15 томъёо

ХЭРВЭЭ - Энэ нь ашиглахад маш хялбар хамгийн түгээмэл функцүүдийн нэг бөгөөд тодорхой утгууд хэр үнэн болохыг ойлгох, янз бүрийн шалгуурын үр дүнг авах, мөн тодорхой нүд хоосон эсэхийг тодорхойлох боломжийг олгодог.

Энэ функц нь бусад зарим томъёоны суурь юм. Одоо бид тэдгээрийн заримыг илүү нарийвчлан шинжлэх болно.

Формула 3: SUMIF

Чиг үүрэг СУММЕСЛИ нь тодорхой шалгуурт нийцсэн өгөгдлийг нэгтгэн дүгнэх боломжийг танд олгоно.

Syntax

Энэ функц нь өмнөхтэй адил гурван аргументтай. Үүнийг ашиглахын тулд та тохирох газруудад шаардлагатай утгыг орлуулж ийм томьёо бичих хэрэгтэй.

=SUMIF(муж, нөхцөл, [нийлбэрийн_муж])

Аргумент бүр нь юу болохыг илүү нарийвчлан авч үзье.

  1. Нөхцөл байдал. Энэ аргумент нь цаашдын нийлбэрт хамаарах функц руу нүдийг дамжуулах боломжийг олгодог.
  2. Дүгнэлтийн хүрээ. Энэ аргумент нь сонголттой бөгөөд нөхцөл худал бол нийлбэр дүнг гаргах нүднүүдийг зааж өгөх боломжийг олгоно.

Тиймээс, энэ нөхцөлд Excel нь шилжилтийн тоо 100000-аас давсан асуулгын талаархи мэдээллийг нэгтгэсэн.Excel програмын шилдэг 15 томъёо

Формула 4: SUMMESLIMN

Хэрэв хэд хэдэн нөхцөл байгаа бол холбогдох функцийг ашиглана SUMMESLIMN.

Syntax

Энэ функцийн томъёо дараах байдалтай байна.

=SUMIFS(нийлбэрийн_муж, нөхцөл_муж1, нөхцөл1, [нөхцөл_муж2, нөхцөл2], …)

"Нөхцөл 1" ба "Нөхцөл 1-ийн муж" гэсэн хоёр ба гурав дахь аргумент шаардлагатай.

Формула 5: COUNTIF болон COUNTIFS

Энэ функц нь хэрэглэгчийн оруулсан муж дахь өгөгдсөн нөхцөлтэй тохирох хоосон бус нүднүүдийн тоог тодорхойлохыг оролддог.

Syntax

Энэ функцийг оруулахын тулд та дараах томъёог зааж өгөх ёстой.

= COUNTIF (хүрээ, шалгуур)

Өгөгдсөн аргументууд нь юу гэсэн үг вэ?

  1. Муж нь тоолох шаардлагатай нүднүүдийн багц юм.
  2. Шалгуур - нүдийг сонгохдоо анхаарах нөхцөл.

Жишээлбэл, энэ жишээн дээр програм нь хайлтын систем дэх товшилтын тоо зуун мянгаас давсан түлхүүр асуулгын тоог тоолсон. Үүний үр дүнд томьёо нь 3-ын тоог буцааж өгсөн бөгөөд энэ нь гурван ийм түлхүүр үг байна гэсэн үг юм.Excel програмын шилдэг 15 томъёо

Холбогдох функцийн талаар ярьж байна COUNTIFS, дараа нь энэ нь өмнөх жишээний нэгэн адил хэд хэдэн шалгуурыг нэгэн зэрэг ашиглах боломжийг олгодог. Түүний томъёо нь дараах байдалтай байна.

=COUNTIFS(нөхцөл_муж1, нөхцөл1, [нөхцөл_муж2, нөхцөл2],...)

Өмнөх тохиолдлын нэгэн адил "Нөхцөл 1" ба "Нөхцөл 1" нь шаардлагатай аргументууд бөгөөд хэрэв тийм шаардлага байхгүй бол бусад аргументуудыг орхиж болно. Хамгийн их функц нь нөхцөлтэй хамт 127 хүртэлх мужийг ашиглах боломжийг олгодог.

Формула 6: ХЭРЭГЛЭЭ

Томьёог үнэлэх явцад алдаа гарсан тохиолдолд энэ функц нь хэрэглэгчийн тодорхойлсон утгыг буцаана. Хэрэв үр дүнгийн утга зөв бол тэр үүнийг орхино.

Syntax

Энэ функц нь хоёр аргументтай. Синтакс нь дараах байдалтай байна.

=ТОГТОЛБОР(утга;алдааны_утга)

Аргументуудын тайлбар:

  1. Утга нь томьёо өөрөө, алдаа байгаа эсэхийг шалгасан.
  2. Хэрэв алдаа бол утга нь алдааг илрүүлсний дараа гарч ирэх үр дүн юм.

Хэрэв бид жишээнүүдийн талаар ярих юм бол хуваах боломжгүй бол энэ томъёо нь "Тооцооллын алдаа" текстийг харуулах болно.Excel програмын шилдэг 15 томъёо

Формула 7: ЗҮҮН

Энэ функц нь мөрийн зүүн талаас шаардлагатай тооны тэмдэгтийг сонгох боломжтой болгодог.

Түүний синтакс нь дараах байдалтай байна.

=ЗҮҮН(текст,[тэмдэгтийн тоо])

Боломжит аргументууд:

  1. Текст - тодорхой фрагмент авахыг хүссэн мөр.
  2. Тэмдэгтүүдийн тоо нь шууд гаргаж авах тэмдэгтүүдийн тоо юм.

Тиймээс, энэ жишээн дээр та сайтын хуудсуудын гарчиг ямар байхыг харахын тулд энэ функцийг хэрхэн ашиглаж байгааг харж болно. Энэ нь мөр нь тодорхой тооны тэмдэгтэд багтах эсэх.Excel програмын шилдэг 15 томъёо

Формула 8: PSTR

Энэ функц нь дансны тодорхой тэмдэгтээс эхлээд текстээс шаардлагатай тооны тэмдэгтүүдийг авах боломжийг олгодог.

Түүний синтакс нь дараах байдалтай байна.

=MID(текст,эхлэх_байрлал, тэмдэгтийн_тоо).

Аргументын өргөтгөл:

  1. Текст нь шаардлагатай өгөгдлийг агуулсан мөр юм.
  2. Эхлэх байрлал нь тухайн тэмдэгтийн шууд байрлал бөгөөд энэ нь текстийг задлах эхлэл болдог.
  3. Тэмдэгтийн тоо - томъёоны текстээс гаргаж авах тэмдэгтүүдийн тоо.

Практикт энэ функцийг жишээлбэл, гарчгийн нэрийг эхэнд байгаа үгсийг арилгах замаар хялбарчлахад ашиглаж болно.Excel програмын шилдэг 15 томъёо

Формула 9: PROPISN

Энэ функц нь тодорхой мөрөнд байгаа бүх үсгийг томоор бичдэг. Түүний синтакс нь дараах байдалтай байна.

=ШААРДЛАГАТАЙ(текст)

Зөвхөн нэг аргумент байдаг - текст өөрөө боловсруулагдах болно. Та эсийн лавлагааг ашиглаж болно.

Формула 10: ДООД

Үндсэндээ өгөгдсөн текст эсвэл нүдний үсэг бүрийг жижиг үсгээр бичдэг урвуу функц юм.

Түүний синтакс нь ижил төстэй бөгөөд текст эсвэл нүдний хаягийг агуулсан ганц аргумент байдаг.

Формула 11: ХАЙХ

Энэ функц нь олон тооны нүднүүдийн дунд шаардлагатай элементийг олж, түүний байрлалыг өгөх боломжийг олгодог.

Энэ томъёоны загвар нь:

=MATCH(хайх_утга, хайлтын_массив, тохирох_төрөл)

Эхний хоёр аргумент шаардлагатай, сүүлчийнх нь нэмэлт юм.

Тохирох гурван арга бий:

  1. 1-ээс бага эсвэл тэнцүү.
  2. Яг - 0.
  3. -1-тэй тэнцүү буюу түүнээс дээш хамгийн бага утга.

Энэ жишээн дээр бид түлхүүр үгсийн аль нь 900 хүртэлх товшилтоор дагахыг тодорхойлохыг оролдож байна.Excel програмын шилдэг 15 томъёо

Формула 12: DLSTR

Энэ функц нь өгөгдсөн мөрийн уртыг тодорхойлох боломжтой болгодог.

Түүний синтакс нь өмнөхтэй төстэй:

=DLSTR(текст)

Тиймээс, сайтыг SEO-сурталчлахдаа нийтлэлийн тайлбарын уртыг тодорхойлоход ашиглаж болно.Excel програмын шилдэг 15 томъёо

Үүнийг функцтэй хослуулах нь бас сайн хэрэг IF.

Формула 13: ХОЛБОО

Энэ функц нь нэгээс хэд хэдэн мөр хийх боломжтой болгодог. Түүнээс гадна аргументуудад нүдний хаяг болон утгыг өөрөө зааж өгөхийг зөвшөөрнө. Томъёо нь нийт урт нь 255 тэмдэгтээс хэтрэхгүй 8192 хүртэлх элементийг бичих боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь дадлага хийхэд хангалттай юм.

Синтакс нь:

=CONCATENATE(текст1,текст2,текст3);

Формула 14: PROPNACH

Энэ функц нь том ба жижиг үсгүүдийг сольж өгдөг.

Синтакс нь маш энгийн:

=PROPLAN(текст)

Формула 15: Хэвлэх

Энэ томьёо нь нийтлэлээс үл үзэгдэх бүх тэмдэгтүүдийг (жишээ нь, мөр таслах) устгах боломжтой болгодог.

Түүний синтакс нь дараах байдалтай байна.

=Хэвлэх(текст)

Аргумент болгон та нүдний хаягийг зааж өгч болно.

Дүгнэлт

Мэдээжийн хэрэг, эдгээр нь Excel-д ашиглагддаг бүх функц биш юм. Хүснэгтийн дундаж хэрэглэгчдийн сонсоогүй эсвэл ховор хэрэглэдэг зүйлсийг бид авчрахыг хүссэн. Статистикийн хувьд хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг функцууд нь дундаж утгыг тооцоолох, гаргах явдал юм. Гэхдээ Excel бол зүгээр нэг хүснэгтийн программ биш юм. Үүний дотор та ямар ч функцийг автоматжуулах боломжтой. 

Энэ нь бүтсэн гэж би үнэхээр найдаж байна, мөн та өөртөө хэрэгтэй олон зүйлийг сурсан.

хариу үлдээх