Excel-д шилжүүлэх функц

Үе үе Excel хэрэглэгч хэвтээ бүтэцтэй өгөгдлийг босоо хэлбэрт шилжүүлэх даалгавартай байж болно. Энэ процессыг шилжүүлэн суулгах гэж нэрлэдэг. Энэ үг нь ихэнх хүмүүст шинэ зүйл юм, учир нь ердийн компьютерийн ажилд та энэ үйлдлийг ашиглах шаардлагагүй болно. Гэсэн хэдий ч их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллах шаардлагатай хүмүүс үүнийг хэрхэн хийхээ мэддэг байх ёстой. Өнөөдөр бид үүнийг хэрхэн, ямар функцээр гүйцэтгэх талаар илүү дэлгэрэнгүй ярих болно, мөн бусад аргуудыг нарийвчлан авч үзэх болно.

TRANSPOSE функц – Excel-д нүдний мужийг шилжүүлэх

Excel дээрх хүснэгтийг шилжүүлэх хамгийн сонирхолтой, ажиллагаатай аргуудын нэг бол функц юм ШИЛЖИЛТ. Үүний тусламжтайгаар та хэвтээ өгөгдлийн мужийг босоо болгон хувиргах эсвэл урвуу үйлдлийг гүйцэтгэх боломжтой. Үүнтэй хэрхэн ажиллахыг харцгаая.

Функцийн синтакс

Энэ функцийн синтакс нь маш энгийн: TRANSPOSE(массив). Өөрөөр хэлбэл, бид зөвхөн нэг аргументыг ашиглах хэрэгтэй бөгөөд энэ нь анх ямар байсныг нь хэвтээ эсвэл босоо байдлаар хөрвүүлэх шаардлагатай өгөгдлийн багц юм.

Нүдний босоо мужийг (багана) шилжүүлэх

Бидэнд B2:B6 мужтай багана байна гэж бодъё. Эдгээр нүдэнд үр дүнг буцаах бэлэн утгууд болон томъёог хоёуланг нь агуулж болно. Энэ нь бидний хувьд тийм ч чухал биш, хоёр тохиолдолд шилжүүлэн суулгах боломжтой. Энэ функцийг хэрэглэсний дараа мөрийн урт нь анхны мужын баганын урттай ижил байх болно.

Энэ томъёог ашиглах алхамуудын дараалал дараах байдалтай байна.

1. Мөр сонгоно уу. Манай тохиолдолд энэ нь таван эсийн урттай байдаг.
2. Үүний дараа курсорыг томьёоны мөрөнд шилжүүлж, томьёог тэнд оруулна уу =TRANSP(B2:B6).
3. Ctrl + Shift + Enter товчлуурын хослолыг дарна уу.

Мэдээжийн хэрэг, таны тохиолдолд та өөрийн хүснэгтэд тохирсон мужийг зааж өгөх хэрэгтэй.

Хэвтээ нүдний мужийг (мөр) шилжүүлэх

Зарчмын хувьд үйл ажиллагааны механизм нь өмнөх догол мөртэй бараг ижил байна. Бидэнд B10:F10 эхлэл ба төгсгөлийн координат бүхий мөр байна гэж бодъё. Энэ нь шууд утга, томъёог хоёуланг нь агуулж болно. Үүнээс анхны мөртэй ижил хэмжээтэй багана хийцгээе. Үйлдлүүдийн дараалал дараах байдалтай байна.

1. Энэ баганыг хулганаар сонгоно уу. Та мөн энэ баганын хамгийн дээд нүдэн дээр дарсны дараа Ctrl товчлуур болон доош сумыг ашиглаж болно.
2. Үүний дараа бид томъёог бичнэ =TRANSP(B10:F10) томъёоны мөрөнд.
3. Бид үүнийг Ctrl + Shift + Enter товчлуурын хослолыг ашиглан массивын томьёо болгон бичдэг.

Paste Special ашиглан шилжүүлэн суулгах

Өөр нэг шилжүүлэн суулгах сонголт бол Paste Special функцийг ашиглах явдал юм. Энэ нь томьёонд ашиглагдах оператор байхаа больсон ч баганыг эгнээ болгон хувиргах, эсрэгээр нь эргүүлэх түгээмэл аргуудын нэг юм.

Энэ сонголт Нүүр хуудас таб дээр байна. Үүнд хандахын тулд та "Clipboard" бүлгийг олох хэрэгтэй бөгөөд тэндээс "Paste" товчийг олох хэрэгтэй. Үүний дараа энэ сонголтын доор байрлах цэсийг нээгээд "Transpose" зүйлийг сонгоно уу. Үүнээс өмнө та сонгохыг хүсч буй мужаа сонгох хэрэгтэй. Үүний үр дүнд бид ижил хүрээг авах болно, зөвхөн эсрэгээр нь толин тусгал болно.

Excel дээр хүснэгтийг шилжүүлэх 3 арга

Гэвч үнэн хэрэгтээ баганыг эгнээ болгон хувиргах олон арга бий. Excel дээр хүснэгтийг шилжүүлэх 3 аргыг тайлбарлая. Бид дээр дурдсан хоёрын талаар ярилцсан боловч энэ процедурыг хэрхэн хийх талаар илүү сайн ойлголттой болохын тулд бид хэд хэдэн жишээ өгөх болно.

Арга 1: Тусгай буулга

Энэ арга нь хамгийн энгийн. Хэд хэдэн товчлуурыг дарахад л хангалттай бөгөөд хэрэглэгч хүснэгтийн шилжүүлсэн хувилбарыг хүлээн авна. Илүү ойлгомжтой болгохын тулд жижиг жишээ хэлье. Бидэнд одоогоор хэчнээн бүтээгдэхүүн байгаа, нийтдээ хэдэн төгрөгийн өртөгтэй байгаа талаарх мэдээллийг агуулсан хүснэгт байна гэж бодъё. Хүснэгт өөрөө иймэрхүү харагдаж байна.

Бидэнд бүтээгдэхүүний дугаар бүхий толгой, багана байгааг харж байна. Бидний жишээн дээр толгой хэсэгт ямар бүтээгдэхүүн, ямар үнэтэй, хичнээн хэмжээний нөөцөд байгаа, мөн энэ зүйлтэй холбоотой бүх бүтээгдэхүүний нийт өртөг хэд вэ гэсэн мэдээллийг агуулдаг. Зардлыг тоо хэмжээгээр үржүүлсэн томъёоны дагуу бид зардлыг авдаг. Жишээг илүү ойлгомжтой болгохын тулд толгой хэсгийг ногоон болгоё.

Бидний даалгавар бол хүснэгтэд байгаа мэдээллийг хэвтээ байрлалд байгаа эсэхийг шалгах явдал юм. Энэ нь баганууд нь мөр болдог. Манай тохиолдолд үйлдлүүдийн дараалал дараах байдалтай байна.

1. Бидний эргүүлэх шаардлагатай өгөгдлийн хүрээг сонгоно уу. Үүний дараа бид энэ өгөгдлийг хуулж авдаг.
2. Курсорыг хуудасны аль ч хэсэгт байрлуул. Дараа нь хулганы баруун товчийг дараад контекст цэсийг нээнэ үү.
3. Дараа нь "Тусгай буулгах" товчийг дарна уу.

Эдгээр алхмуудыг хийж дууссаны дараа та "Transpose" товчийг дарах хэрэгтэй. Үүний оронд энэ зүйлийн хажууд байгаа нүдийг чагтална уу. Бид бусад тохиргоог өөрчлөхгүй, дараа нь "OK" товчийг дарна уу.

Эдгээр алхмуудыг гүйцэтгэсний дараа бид ижил хүснэгттэй үлдэж, зөвхөн түүний мөр, багануудыг өөр өөрөөр байрлуулсан болно. Мөн ижил мэдээлэл агуулсан нүдийг ногоон өнгөөр ​​тодруулсан болохыг анхаарна уу. Асуулт: Анхны мужид байсан томъёонд юу тохиолдсон бэ? Тэдний байршил өөрчлөгдсөн ч өөрсдөө үлдсэн. Эсийн хаягууд нь шилжүүлгийн дараа үүссэн хаягууд руу шилжсэн.

Томьёог бус утгыг шилжүүлэхийн тулд бараг ижил үйлдлүүдийг хийх шаардлагатай. Энэ тохиолдолд та мөн Paste Special цэсийг ашиглах хэрэгтэй, гэхдээ үүнээс өмнө утгыг агуулсан өгөгдлийн мужийг сонгох хэрэгтэй. Paste Special цонхыг хоёр аргаар дуудаж болно: туузан дээрх тусгай цэс эсвэл контекст цэсээр дамжуулан.

Арга 2. Excel-ийн TRANSP функц

Үнэн хэрэгтээ энэ хүснэгтийн програм гарч ирэх үед энэ аргыг идэвхтэй ашиглахаа больсон. Учир нь энэ арга нь Paste Special хэрэглэхээс хамаагүй илүү төвөгтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч энэ нь хүснэгтийн шилжүүлгийг автоматжуулахад ашигладаг.

Мөн энэ функц нь Excel-д байгаа тул бараг ашиглагдхаа больсон ч энэ талаар мэдэх нь зайлшгүй юм. Өмнө нь бид процедур, түүнтэй хэрхэн ажиллах талаар авч үзсэн. Одоо бид энэ мэдлэгийг нэмэлт жишээгээр баяжуулах болно.

1. Эхлээд бид хүснэгтийг шилжүүлэхэд ашиглагдах өгөгдлийн мужийг сонгох хэрэгтэй. Та эсрэгээр нь талбайг сонгох хэрэгтэй. Жишээлбэл, энэ жишээнд бид 4 багана, 6 мөр байна. Тиймээс эсрэг шинж чанартай талбайг сонгох шаардлагатай: 6 багана, 4 эгнээ. Зураг нь үүнийг маш сайн харуулж байна.
2. Үүний дараа бид тэр даруй энэ нүдийг дүүргэж эхэлнэ. Сонголтыг санамсаргүйгээр арилгахгүй байх нь чухал юм. Тиймээс та томъёоны мөрөнд томьёог шууд зааж өгөх ёстой.
3. Дараа нь Ctrl + Shift + Enter товчлуурын хослолыг дарна уу. Энэ бол массивын томьёо гэдгийг санаарай, учир нь бид нэг дор их хэмжээний өгөгдөлтэй ажиллаж байгаа бөгөөд үүнийг өөр том багц нүд рүү шилжүүлэх болно.

Бид өгөгдлийг оруулсны дараа Enter товчийг дарсны дараа бид дараах үр дүнг авна.

Томьёог шинэ хүснэгтэд шилжүүлээгүйг бид харж байна. Мөн формат алдагдсан. Поэто

Энэ бүгдийг гараар хийх шаардлагатай болно. Нэмж дурдахад энэ хүснэгт нь анхны хүснэгттэй холбоотой гэдгийг санаарай. Тиймээс анхны мужид зарим мэдээлэл өөрчлөгдсөн даруйд эдгээр тохируулга нь шилжүүлсэн хүснэгтэд автоматаар хийгддэг.

Тиймээс энэ арга нь шилжүүлсэн хүснэгтийг анхны хүснэгттэй холбосон эсэхийг шалгах шаардлагатай тохиолдолд тохиромжтой. Хэрэв та тусгай оруулга ашиглавал энэ боломж байхгүй болно.

хураангуй хүснэгт

Энэ бол цоо шинэ арга бөгөөд зөвхөн хүснэгтийг шилжүүлээд зогсохгүй асар олон тооны үйлдлийг хийх боломжтой болгодог. Үнэн бол шилжүүлэн суулгах механизм нь өмнөх аргуудтай харьцуулахад арай өөр байх болно. Үйлдлүүдийн дараалал дараах байдалтай байна.

1. Пивот хүснэгт хийцгээе. Үүнийг хийхийн тулд та бидний шилжүүлэх шаардлагатай хүснэгтийг сонгох хэрэгтэй. Үүний дараа "Оруулах" зүйл рүү очоод тэндээс "пивот хүснэгт" -ийг олоорой. Энэ дэлгэцийн зураг дээрх шиг харилцах цонх гарч ирнэ.
2. Энд та үүнийг хийх мужийг дахин хуваарилахаас гадна бусад хэд хэдэн тохиргоог хийж болно. Бид одоо голчлон шинэ хуудсан дээрх пивот хүснэгтийн байршлыг сонирхож байна.
3. Үүний дараа пивот хүснэгтийн зохион байгуулалт автоматаар үүсгэгдэнэ. Үүнд бидний ашиглах зүйлсийг тэмдэглэх шаардлагатай бөгөөд дараа нь тэдгээрийг зөв газарт нь шилжүүлэх ёстой. Манай тохиолдолд "Бүтээгдэхүүн" гэсэн зүйлийг "Багануудын нэрс", "Нэг ширхэг тутамд үнэ" -ийг "Үнэ цэнэ" рүү шилжүүлэх хэрэгтэй.
4. Үүний дараа пивот хүснэгтийг эцэст нь үүсгэх болно. Нэмэлт урамшуулал бол эцсийн утгыг автоматаар тооцоолох явдал юм.
5. Та бусад тохиргоог бас өөрчилж болно. Жишээлбэл, "Нэг ширхэгийн үнэ" гэсэн зүйлийг сонгоод "Нийт зардал" гэсэн зүйлийг шалгана уу. Үүний үр дүнд бид бүтээгдэхүүний өртөг хэр их байгаа талаарх мэдээллийг агуулсан хүснэгттэй болно. Энэ шилжүүлгийн арга нь бусадтай харьцуулахад илүү ажиллагаатай байдаг. Пивот хүснэгтийн ашиг тусын заримыг тайлбарлая:

1. Автоматжуулалт. Пивот хүснэгтүүдийн тусламжтайгаар та өгөгдлийг автоматаар нэгтгэн дүгнэхээс гадна багана, баганын байрлалыг дур мэдэн өөрчлөх боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та нэмэлт алхам хийх шаардлагагүй.
2. Интерактив байдал. Хэрэглэгч өөрийн даалгавраа биелүүлэхийн тулд мэдээллийн бүтцийг хэдэн ч удаа өөрчлөх боломжтой. Жишээлбэл, та баганын дарааллыг өөрчлөхөөс гадна өгөгдлийг дурын аргаар бүлэглэж болно. Үүнийг хэрэглэгчийн хэрэгцээ шаардлагаар олон удаа хийж болно. Мөн энэ нь шууд утгаараа нэг минутаас бага хугацаа шаардагдана.
3. Өгөгдлийг форматлахад хялбар. Пивот хүснэгтийг хүний ​​хүссэнээр зохион байгуулах нь маш хялбар байдаг. Үүнийг хийхийн тулд хулганаар хэдэн товшилт хийхэд хангалттай.
4. Утга авч байна. Тайлан үүсгэхэд ашигладаг дийлэнх тооны томьёо нь тухайн хүний ​​шууд хүртээмжтэй байдаг бөгөөд пивот хүснэгтэд нэгтгэхэд хялбар байдаг. Эдгээр нь нийлбэр, арифметик дундажийг авах, эсийн тоог тодорхойлох, үржүүлэх, заасан түүврийн хамгийн том, хамгийн бага утгыг олох гэх мэт өгөгдөл юм.
5. Хураангуй график үүсгэх чадвар. Хэрэв Пивот Хүснэгтийг дахин тооцоолвол тэдгээрийн холбогдох диаграмууд автоматаар шинэчлэгддэг. Танд хэрэгтэй олон график үүсгэх боломжтой. Тэдгээрийг бүгдийг нь тодорхой даалгавар болгон өөрчилж болох бөгөөд тэдгээр нь хоорондоо уялдаа холбоогүй болно.
6. Өгөгдлийг шүүх чадвар.
7. Нэгээс олон эх сурвалжийн мэдээлэлд тулгуурлан пивот хүснэгт байгуулах боломжтой. Тиймээс тэдний үйл ажиллагаа улам бүр нэмэгдэх болно.

Үнэн бол пивот хүснэгтийг ашиглахдаа дараахь хязгаарлалтыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

1. Бүх мэдээллийг пивот хүснэгт үүсгэхэд ашиглах боломжгүй. Тэдгээрийг энэ зорилгоор ашиглахын өмнө эсийг хэвийн болгох шаардлагатай. Энгийн үгээр бол зөв ойлгоорой. Заавал тавигдах шаардлага: толгойн мөр байгаа эсэх, бүх мөрийн бүрэн байдал, мэдээллийн форматын тэгш байдал.
2. Мэдээллийг хагас автоматаар шинэчилдэг. Пивот хүснэгтэд шинэ мэдээлэл авахын тулд та тусгай товчлуур дээр дарах ёстой.
3. Пивот хүснэгтүүд маш их зай эзэлдэг. Энэ нь компьютерын үйл ажиллагааг тасалдуулахад хүргэж болзошгүй юм. Мөн үүнээс болж файлыг и-мэйлээр илгээхэд хэцүү байх болно.

Мөн пивот хүснэгт үүсгэсний дараа хэрэглэгч шинэ мэдээлэл нэмэх чадваргүй болно.