Агуулга
Excel програмыг ашигладаг зарим хэрэглэгчдийн хувьд цаг хугацаа өнгөрөх тусам цагийг минут болгон хувиргах шаардлагатай болдог. Эхлээд харахад энэ нэлээд энгийн ажиллагаа нь ямар ч хүндрэл учруулах ёсгүй юм шиг санагдаж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч практикээс харахад хүн бүр цагийг минут болгон амжилттай, хурдан хөрвүүлж чаддаггүй. Энэ хандлага нь Excel нь цагийг тооцоолохдоо өөрийн гэсэн нюансуудтай байдагтай холбоотой юм. Тиймээс, энэхүү нийтлэлийн ачаар та Excel-д цагийг минут болгон хөрвүүлэх боломжийг олгодог одоо байгаа аргуудтай танилцах боломжтой бөгөөд ингэснээр та эдгээр үйлдлүүдийг өөрт тохирсон ямар ч аргаар хийх боломжтой болно.
Excel дээр цагийг тооцоолох онцлог
Excel програм нь бидний хувьд ердийн цаг, минутын заалтаар бус, харин нэг өдөр ашиглан цагийг тооцдог. Excel 1 цагийг хорин дөрвөн цаг гэж ойлгодог болсон. Үүний үндсэн дээр 0,5-ын утга нь өдрийн нэг секундэд тохирч байгаа тул хөтөлбөрийн хүлээн авсан 12 цагийн утга нь хүний 00:0.5 цагт хүлээн авсан цагтай тохирно. Аппликешнд цагийг хэрхэн тооцож байгааг харахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
- Таалагдсан нүдээ сонгоно уу.
- Энэ нүдэнд Time форматыг өг.
- Цагийн утгыг оруулна уу.
- Оруулсан цагийн утгыг "Ерөнхий" формат руу хөрвүүлнэ.
Таны нүд рүү анх орсон цаг хугацаанаас үл хамааран програм дээр дурдсан залруулга хийсний дараа үүнийг тэгээс нэг хүртэлх утгад хөрвүүлэх болно. Жишээлбэл, хэрэв та эхлээд 17:47-тэй тэнцүү цагийг оруулбал нийтлэг формат руу хөрвүүлэх нь утгыг өгөх болно. 0,740972
Тиймээс Excel дээр цагийг минут болгон хөрвүүлэхдээ програм нь цагийг хэрхэн хүлээн авч, хөрвүүлдэг болохыг ойлгох нь маш чухал юм. Одоо байгаа хөрвүүлэх аргуудыг авч үзэх рүү шилжье.
Цагийг хүчин зүйлээр үржүүлэх
Цагийг минут болгон хувиргах хамгийн энгийн аргуудын нэг бол цагийг хүчин зүйлээр үржүүлэх явдал юм. Excel програм нь өдрийн цагаар ажилладаг тул одоо байгаа илэрхийлэлийг 60, 24-өөр үржүүлэх шаардлагатай бөгөөд 60 нь цагийн минутын тоо, 24 нь өдрийн цагийн тоо юм. Энэхүү тооцооллын үр дүнд бид 60 * 24-ийг үржүүлж, 1440-тэй тэнцэх коэффициентийг олж авна. Онолын мэдээллийг мэдсэнээр бид авч үзэж буй аргын практик хэрэглээг үргэлжлүүлж болно.
- Үүнийг хийхийн тулд програмын эцсийн үр дүнг хэдэн минутын дотор харуулах нүдэнд та эхлээд "Ерөнхий" форматыг тохируулаад дараа нь сонгоод тэнцүү тэмдэг тавих хэрэгтэй.
- Үүний дараа хэдэн цагийн мэдээлэл байгаа нүдэн дээр хулганаа дарна уу. Энэ нүдэнд үржүүлэх тэмдэг тавиад 1440 гэж оруулна.
- Excel нь оруулсан өгөгдлийг боловсруулж, үр дүнг харуулахын тулд "Enter" товчийг дарна уу. Бэлэн! Хөтөлбөр нь хөрвүүлэлтийг хийсэн.
Автоматаар гүйцээх токен ашиглаж байна
Ихэнхдээ хэрэглэгчид их хэмжээний өгөгдөлтэй хөрвүүлэх шаардлагатай болдог. Энэ тохиолдолд дүүргэх бариулыг ашиглах нь тохиромжтой.
- Үүнийг хийхийн тулд хулганы курсорыг томьёо бүхий нүдний төгсгөлд байрлуулна.
- Бөглөх бариул идэвхжих хүртэл хэдэн секунд хүлээгээд загалмай харагдах болно.
- Тэмдэглэгээг идэвхжүүлсний дараа хулганы зүүн товчийг дараад хөрвүүлэх хугацаатай нүднүүдийн зэрэгцээ курсорыг чирнэ үү.
- Дараа нь та утгын бүх хүрээг програмаар минут болгон хувиргах болно гэдгийг тодорхой харах болно.
Excel-ийн нэгдсэн функцийг ашиглан хөрвүүлэх
Хөрвүүлэх хоёрдахь арга бол Excel-ийн програмд нэгтгэгдсэн тусгай CONVERT функцийг ашиглах явдал юм.
Энэ аргыг зөвхөн хөрвүүлсэн нүднүүд нийтлэг форматтай цагийг агуулж байгаа тохиолдолд л ашиглах боломжтой гэдгийг анхаарна уу. Тухайлбал, 12 цагийг “12”, 12:30 цагийг “12,5” гэж оруулах ёстой.
- Энэ аргыг практикт ашиглахын тулд та үр дүнг харуулахаар төлөвлөж буй нүдийг сонгох хэрэгтэй.
- Дараа нь програмын дээд цонхонд та "Функц оруулах" гэсэн цэсийн зүйлийг олох хэрэгтэй. Энэ цэсийн зүйлийг дарсны дараа таны өмнө шинэ цонх нээгдэнэ. Энэ цонхонд Excel программд нэгдсэн функцуудын жагсаалтыг бүхэлд нь харуулна.
- Гулсагчийг ашиглан функцуудын жагсаалтыг гүйлгэж, CONV нэртэй функцийг олоорой. Дараа нь та үүнийг сонгоод "OK" товчийг дарах хэрэгтэй.
- Дараах цонх таны өмнө гарч ирэх бөгөөд үүнд сонгосон функцийн аргументуудын гурван талбар гарч ирнэ. Эхний аргумент болгон та цаг хугацааны тоон утгыг эсвэл энэ утга байрлах нүдний лавлагааг зааж өгөх ёстой. Хоёр дахь аргументын талбарт цагийг, гурав дахь аргументын талбарт минутыг зааж өгнө үү.
- Бүх өгөгдлийг оруулсны дараа "OK" товчийг дарна уу. Энэ товчлуурыг дарсны дараа програм сонгосон нүдэнд үр дүнг харуулах болно.
Хэрэв та өгөгдлийн массивыг хөрвүүлэхийн тулд CONVERT функцийг ашиглах шаардлагатай бол дээр дурдсан харилцан үйлчлэлийг дүүргэх тэмдэглэгээг ашиглаж болно.
Дүгнэлт
Эцэст нь хэлэхэд Excel дээр цагийг минут болгон хөрвүүлэх хоёр аргатай танилцсан тул та өөрийн хэрэгцээнд тохирсон хамгийн оновчтой, тохиромжтой аргыг сонгох боломжтой гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй.