Excel баримтыг хамгаалах нууц үг тохируулах 3 арга

Зарим Microsoft Excel-ийн хүснэгтүүд нь бусдын нүднээс хамгаалагдсан байх ёстой, жишээлбэл, энэ нь төсвийн өгөгдөл бүхий баримт бичигт хэрэгтэй. Хэд хэдэн хүний ​​удирддаг хүснэгтэд санамсаргүй өгөгдөл алдагдах эрсдэлтэй бөгөөд үүнээс урьдчилан сэргийлэхийн тулд та суулгасан хамгаалалтыг ашиглаж болно. Баримт бичигт хандах хандалтыг хаах бүх боломжуудад дүн шинжилгээ хийцгээе.

Хуудас, номонд нууц үг тохируулах

Баримт бичгийг бүхэлд нь эсвэл түүний хэсгүүдийг хамгаалах хэд хэдэн арга байдаг - хуудас. Тэд тус бүрийг алхам алхмаар авч үзье. Хэрэв та баримт бичгийг нээх үед нууц үг гарч ирэхийг хүсвэл файлыг хадгалахдаа кодыг тохируулах ёстой.

1. "Файл" цэсийн табыг нээгээд "Хадгалах" хэсгийг олоорой. Энэ нь "Үзэх" сонголттой бөгөөд нууц үг оруулах шаардлагатай болно. Хуучин хувилбаруудад "Save As" дээр дарахад шууд үзэх цонх нээгдэнэ.
2. Хадгалах цонх дэлгэцэн дээр гарч ирэхэд та доод талд байгаа "Хэрэгслүүд" хэсгийг олох хэрэгтэй. Үүнийг нээгээд "Ерөнхий сонголтууд" сонголтыг сонгоно уу.

3. Ерөнхий сонголтуудын цонх нь баримт бичигт хандах хандалтыг хязгаарлах боломжийг олгодог. Та хоёр нууц үг тохируулж болно - файлыг үзэх, агуулгыг нь өөрчлөх. Зөвхөн унших хандалтыг ижил цонхоор дамжуулан сонгосон хандалтаар тохируулсан. Нууц үг оруулах талбаруудыг бөглөж, өөрчлөлтийг хадгалахын тулд "OK" товчийг дарна уу.

4. Дараа нь та нууц үгээ баталгаажуулах хэрэгтэй болно - тэдгээрийг зохих хэлбэрээр дахин оруулна уу. Сүүлийн цонхон дээрх "OK" товчийг дарсны дараа баримт бичиг хамгаалагдах болно.

5. Зөвхөн файлыг хадгалахад л үлддэг бөгөөд нууц үгээ тохируулсны дараа програм нь хэрэглэгчийг хадгалах цонх руу буцаана.

Excel ажлын номыг дараагийн удаа нээхэд нууц үг оруулах цонх гарч ирнэ. Хэрэв харах, өөрчлөх гэсэн хоёр кодыг тохируулсан бол орох хаалга нь хоёр үе шаттайгаар явагдана. Хэрэв та зөвхөн баримт бичгийг уншихыг хүсч байвал хоёр дахь нууц үг оруулах шаардлагагүй.

Баримт бичгээ хамгаалах өөр нэг арга бол Мэдээллийн хэсгийн функцуудыг ашиглах явдал юм.

1. "Файл" табыг нээгээд тэндээс "Дэлгэрэнгүй мэдээлэл" хэсгийг олоорой. Хэсгийн сонголтуудын нэг нь "Зөвшөөрөл" юм.
2. "Номыг хамгаалах" товчийг дарснаар зөвшөөрлийн цэс нээгдэнэ. Жагсаалтын хоёр дахь зүйл шаардлагатай - "Нууц үгээр шифрлэх". Хандалтын кодыг тохируулахын тулд үүнийг сонгоно уу.

3. Шифрлэлтийн талбарт шинэ нууц үг оруулна уу. Дараа нь та ижил цонхонд үүнийг баталгаажуулах шаардлагатай болно. Төгсгөлд нь "OK" товчийг дарна уу.

Анхаарал хандуулаарай! "Зөвшөөрөл" хэсгийг тойрсон улбар шар хүрээгээр сонголт идэвхжсэн гэдгийг та ойлгож болно.

Тусдаа нүдэнд нууц үг тохируулах

Хэрэв та зарим эсийг мэдээллийг өөрчлөх, устгахаас хамгаалах шаардлагатай бол нууц үгийн шифрлэлт тусална. "Хуудас хамгаалах" функцийг ашиглан хамгаалалтыг тохируулна уу. Энэ нь анхдагч байдлаар бүх хуудсан дээр ажилладаг боловч тохиргоонд бага зэрэг өөрчлөлт оруулсны дараа зөвхөн хүссэн хүрээний нүднүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлэх болно.

1. Хуудсыг сонгоод хулганы баруун товчийг дарна уу. "Формат нүд" функцийг хайж олох цэс гарч ирнэ. Тохиргооны цонх нээгдэнэ.
2. Нээгдэх цонхноос "Хамгаалалт" табыг сонгоод хоёр нүд байна. "Хамгаалагдсан нүд" гэсэн дээд цонхны сонголтыг цуцлах шаардлагатай. Энэ нүд одоогоор хамгаалалтгүй байгаа боловч нууц үг тохируулсны дараа үүнийг өөрчлөх боломжгүй. Дараа нь "OK" дээр дарна уу.

3. Бид хамгаалах шаардлагатай эсүүдийг сонгож, урвуу үйлдлийг гүйцэтгэдэг. Та "Формат нүд" -ийг дахин нээж, "Хамгаалагдсан нүд" нүдийг чагтална уу.
4. "Шүүмж" таб дээр "Хуудас хамгаалах" товчлуур байна - үүн дээр дарна уу. Нууц үгийн мөр болон зөвшөөрлийн жагсаалт бүхий цонх нээгдэнэ. Бид тохирох зөвшөөрлийг сонгоно - та тэдгээрийн хажууд байгаа нүдийг шалгах хэрэгтэй. Дараа нь та хамгаалалтыг идэвхгүй болгохын тулд нууц үгээ олох хэрэгтэй. Бүх зүйл дууссаны дараа "OK" дээр дарна уу.

Нүдний агуулгыг өөрчлөхийг оролдох үед хэрэглэгч хамгаалалтын анхааруулга, хамгаалалтыг хэрхэн арилгах зааврыг харах болно. Нууц үггүй хүмүүс өөрчлөлт хийх боломжгүй.

Анхаар! Та мөн "Файл" таб дээрээс "Хуудас хамгаалах" функцийг олох боломжтой. Та мэдээллийн хэсэг рүү очоод түлхүүр, түгжээтэй "Зөвшөөрөл" товчийг олох хэрэгтэй.

Номын бүтцэд нууц үг тохируулах

Хэрэв бүтцийн хамгаалалт тохируулагдсан бол баримт бичигтэй ажиллахад хэд хэдэн хязгаарлалт байдаг. Та номоор дараахь зүйлийг хийх боломжгүй.

• номын доторх хуудсыг хуулах, нэрийг өөрчлөх, устгах;
• хуудас үүсгэх;
• далд хуудсыг нээх;
• хуудсуудыг бусад ажлын ном руу хуулах эсвэл зөөх.

Бүтцийн өөрчлөлтийг хаахын тулд хэдэн алхам хийцгээе.

1. "Шүүмж" табыг нээгээд "Номыг хамгаалах" сонголтыг олоорой. Энэ сонголтыг мөн "Файл" таб - "Дэлгэрэнгүй мэдээлэл" хэсэг, "Зөвшөөрөл" функцээс олж болно.

2. Хамгаалалтын сонголт болон нууц үг оруулах талбар бүхий цонх нээгдэнэ. "Бүтэц" гэсэн үгийн хажууд тэмдэг тавиад нууц үгээ олоорой. Үүний дараа та "OK" товчийг дарах хэрэгтэй.

3. Бид нууц үгээ баталгаажуулж, номын бүтэц хамгаалагдсан болно.

Excel баримтаас нууц үгээ хэрхэн устгах вэ

Та баримт бичиг, нүд эсвэл ажлын дэвтрийг суулгасан газартаа хамгаалалтыг цуцалж болно. Жишээлбэл, баримтаас нууц үгээ устгаж, өөрчлөлтийн хязгаарлалтыг цуцлахын тулд хадгалах эсвэл шифрлэх цонхыг нээж, заасан нууц үг бүхий мөрүүдийг арилгана уу. Хуудас, номноос нууц үгээ устгахын тулд та "Шүүмж" табыг нээж, тохирох товчлуурууд дээр дарах хэрэгтэй. "Хамгаалалт устгах" гэсэн цонх гарч ирэх бөгөөд танаас нууц үг оруулах шаардлагатай. Хэрэв код зөв бол хамгаалалт буурч, нүд, хуудас бүхий үйлдэл нээгдэнэ.

Чухал! Хэрэв нууц үг алдагдсан бол сэргээх боломжгүй. Програм нь код суулгахдаа энэ талаар үргэлж анхааруулдаг. Энэ тохиолдолд гуравдагч талын үйлчилгээ туслах болно, гэхдээ тэдгээрийн хэрэглээ нь үргэлж аюулгүй байдаггүй.

Дүгнэлт

Excel-ийн баримт бичгийг засварлахаас хамгаалсан хамгаалалт нь нэлээд найдвартай - нууц үгээ сэргээх боломжгүй, итгэмжлэгдсэн хүмүүст шилжүүлсэн эсвэл хүснэгт үүсгэгчтэй хамт үлддэг. Хамгаалалтын функцүүдийн тав тухтай байдал нь хэрэглэгч зөвхөн бүх хүснэгтэд төдийгүй тусдаа нүд рүү нэвтрэх эсвэл номын бүтцийг засварлах боломжийг хязгаарлах боломжтой юм.