Excel програмын өөрчлөлтөөс эсийг хэрхэн хамгаалах вэ

Зарим тохиолдолд Excel баримт бичгийн нүдн дэх мэдээллийг өөрчлөхөөс хамгаалах шаардлагатай болдог. Заасан томьёотой эсүүд эсвэл тооцоолол хийсэн өгөгдөл бүхий нүднүүд ийм хамгаалалтад хамрагдана. Хэрэв ийм эсийн агуулгыг сольсон бол хүснэгтийн тооцооллыг зөрчиж болно. Түүнчлэн, файлыг гуравдагч этгээдэд шилжүүлэхэд нүднүүдийн өгөгдлийг хамгаалах нь чухал юм. Excel програмын өөрчлөлтөөс эсийг хамгаалах хамгийн түгээмэл аргуудыг авч үзье.

Эсийн хамгаалалтыг асаана уу

Excel-ийн нүднүүдийн агуулгыг хамгаалах тусдаа функцХарамсалтай нь Excel хөгжүүлэгчид урьдчилан таамаглаагүй. Гэсэн хэдий ч та ажлын хуудсыг бүхэлд нь өөрчлөлтөөс хамгаалах боломжийг олгодог аргуудыг ашиглаж болно. Ийм хамгаалалтыг хэрэгжүүлэх хэд хэдэн арга байдаг бөгөөд бид одоо танилцах болно.

Арга 1: Файл цэсийг ашиглах

Эхний аргын хувьд Файл цэсээр Excel хуудасны хамгаалалтыг идэвхжүүлэх талаар бодож үзээрэй.

1. Эхлээд ажлын хуудасны агуулгыг сонгоно уу. Энэ үйл явцыг хялбарчлахын тулд зүүн дээд буланд байрлах координатын баарны огтлолцол дээрх гурвалжин дээр дарахад л хангалттай. Халуун товчлууруудыг ашиглах дуртай хүмүүсийн хувьд "Ctrl + A" хурдан хослол байдаг. Хүснэгт доторх идэвхтэй нүдтэй хослолыг нэг удаа дарахад зөвхөн хүснэгт сонгогдох ба дахин дарахад ажлын хуудас бүхэлдээ сонгогдоно.
2. Дараа нь бид хулганы баруун товчийг дарж гарч ирэх цэсийг дуудаж, "Формат нүд" параметрийг идэвхжүүлнэ.

3. "Нүдний формат" цонхноос "Хамгаалалт" табыг сонгоод "Хамгаалагдсан нүд" параметрийн хажууд байгаа нүдийг сонгоод "OK" товчийг дарна уу.

4. Одоо бид хүсээгүй засварлахаас хамгаалах шаардлагатай эсийн шаардлагатай хэсгийг, жишээлбэл, томьёо бүхий баганыг сонгож байна. Дахин "нүдүүдийг форматлах" гэснийг сонгоод "Хамгаалалт" табаас "Хамгаалагдсан нүд" гэсэн мөрөнд тэмдэглэгээг буцаана уу. OK товчийг дарж цонхноос гарна уу.
5. Одоо ажлын хуудсыг хамгаалахад шилжье. Үүнийг хийхийн тулд "Файл" таб руу очно уу.
6. "Дэлгэрэнгүй" параметрийн "Ажлын номыг хамгаалах" дээр дарна уу. Бид "Одоогийн хуудсыг хамгаалах" ангилалд шилжих цэс гарч ирнэ.

7. Жижиг цонх гарч ирэх бөгөөд "Хуудас болон хамгаалагдсан эсийн агуулгыг хамгаалах" параметрийн өмнө байхгүй бол нүдийг шалгана уу. Хэрэглэгч өөрийн үзэмжээр бөглөх янз бүрийн шалгууруудын жагсаалтыг доор харуулав.
8. Хамгаалалтыг идэвхжүүлэхийн тулд та Excel ажлын хуудасны түгжээг тайлахад ашиглагдах нууц үг оруулах ёстой.

9. Нууц үгээ оруулсны дараа нууц үгээ давтаж, "OK" дээр дарах цонх гарч ирнэ.

Эдгээр залруулга хийсний дараа та файлыг нээж болох боловч хамгаалалтгүй нүднүүдийн өгөгдлийг өөрчлөх боломжтой бол хамгаалагдсан нүднүүдэд өөрчлөлт оруулах боломжгүй болно.

Арга 2: Хянах таб хэрэгсэл

Excel баримтын нүдн дэх өгөгдлийг хамгаалах өөр нэг арга бол "Review" ангиллын хэрэгслүүдийг ашиглах явдал юм. Үйлдлүүдийн дараалал дараах байдалтай байна.

1. Эхлээд та хамгаалалтыг тохируулах өмнөх аргын эхний 5 цэгийг давтах хэрэгтэй, өөрөөр хэлбэл эхлээд бид бүх өгөгдлөөс хамгаалалтыг устгаж, дараа нь өөрчлөх боломжгүй нүднүүдэд хамгаалалтыг тохируулна.
2. Үүний дараа "Хянах" таб руу очоод "Хамгаалах" ангилалаас "Хуудас хамгаалах" сонголтыг олоорой.

3. "Хуудас хамгаалах" товчийг дарахад өмнөх аргын адил нууц үг оруулах цонх гарч ирнэ.

Үүний үр дүнд бид өөрчлөлтөөс хамгаалагдсан хэд хэдэн нүдийг агуулсан Excel хуудсыг авдаг.

Анхаарал хандуулаарай!  Хэрэв та Excel дээр хэвтээ шахагдсан хэлбэрээр ажилладаг бол "Хамгаалалт" нэртэй хэрэгслийн блок дээр дарахад бэлэн командуудыг агуулсан командуудын жагсаалт нээгдэнэ.

Хамгаалалт арилгах

Одоо өөрчлөлтөөс хамгаалагдсан эсүүдтэй хэрхэн ажиллахыг олж мэдье.

1. Хэрэв та хамгаалагдсан нүдэнд шинэ өгөгдөл оруулахыг оролдвол уг нүд хамгаалагдсан бөгөөд хамгаалалтыг арилгах шаардлагатайг анхааруулах болно.

2. Хамгаалалтыг арилгахын тулд "Хянах" таб руу орж, "Хамгаалалт" хэсэгт "Хуудас хамгаалах" товчийг олно.
3. Энэ сонголт дээр дарахад нууц үг оруулах талбар бүхий жижиг цонх гарч ирнэ.

4. Энэ цонхонд нүднүүдийг хамгаалахад ашигласан нууц үгээ оруулаад "OK" дээр дарна уу.

Одоо та баримт бичгийн аль ч нүдэнд шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг хийж эхлэх боломжтой.

Чухал! Санахад хялбар боловч бусад хэрэглэгчид таахад хэцүү нууц үг сонго.

Дүгнэлт

Өмнө дурьдсанчлан, Excel-д сонгосон нүднүүдийг хүсээгүй өөрчлөлтөөс хамгаалах тусгай функц байдаггүй. Гэсэн хэдий ч файлд агуулагдах өгөгдөлд хандах хандалтыг хязгаарлах, эсвэл наад зах нь баримт бичгийг засварлахаас хамгаалах боломжийг олгодог хэд хэдэн найдвартай аргууд байдаг бөгөөд энэ нь маш их цаг хугацаа, хүчин чармайлт гаргасан ажлыг сүйрүүлж болзошгүй юм.