Агуулга
Өчигдөр марафонд 30 хоногийн дотор 30 Excel функц бид үйл ажиллагааны орчныхоо нарийн ширийнийг функцээр олж мэдсэн INFO (МЭДЭЭЛЭЛ) ба тэрээр санах ойн асуудлаар бидэнд туслах боломжгүй болсон. Бидний ч, Excel-ийн санах ой ч биш!
Марафон гүйлтийн тав дахь өдөр бид функцийг судлах болно Сонголт (СОНГОЛТ). Энэ функц нь ангилалд хамаарна Лавлагаа ба массив, энэ нь тоон индексийн дагуу боломжит сонголтуудын жагсаалтаас утгыг буцаана. Ихэнх тохиолдолд өөр функцийг сонгох нь дээр гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй, жишээлбэл, INDEX (INDEX) ба MATCH (ИЛҮҮ ИЛҮҮ) эсвэл ХАРАХ (VPR). Бид эдгээр онцлогуудыг энэ марафонд дараа нь авч үзэх болно.
Тиймээс, одоо байгаа мэдээлэл, функцийн жишээнүүдийг авч үзье Сонголт (СОНГОЛТ), үүнийг үйлдлээр нь харцгаая, мөн сул талуудыг тэмдэглэе. Хэрэв танд энэ функцтэй холбоотой бусад зөвлөмж, жишээ байгаа бол тэдгээрийг сэтгэгдэл дээр хуваалцана уу.
05 функц: СОНГОХ
Чиг үүрэг Сонголт (SELECT) жагсаалтаас тоон индексийн дагуу сонгон утгыг буцаана.
CHOOSE функцийг хэрхэн ашиглах вэ?
Чиг үүрэг Сонголт (SELECT) нь жагсаалтад байгаа зүйлийг тодорхой тоогоор буцаах боломжтой, жишээ нь:
- Сарын тоогоор төсвийн улирлын дугаарыг буцаана.
- Эхлэх огноог үндэслэн дараагийн Даваа гарагийн огноог тооцоол.
- Дэлгүүрийн дугаараар борлуулалтын хэмжээг харуул.
Синтакс СОНГОХ
Чиг үүрэг Сонголт (SELECT) нь дараах синтакстай:
CHOOSE(index_num,value1,value2,…)
ВЫБОР(номер_индекса;значение1;значение2;…)
- индексийн_тоо (индекс_тоо) нь 1-ээс 254-ийн хооронд байх ёстой (эсвэл Excel 1 болон өмнөх хувилбарт 29-ээс 2003 хүртэл).
- индексийн_тоо (индекс_тоо) функцэд тоо, томьёо эсвэл өөр нүдний лавлагаа болгон оруулж болно.
- индексийн_тоо (индекс_тоо) хамгийн ойрын бүхэл тоо хүртэл бөөрөнхийлөнө.
- нэмэлт өгөгдлүүд нь үнэ цэнэ (утга) нь тоо, нүдний лавлагаа, нэрлэсэн муж, функц эсвэл текст байж болно.
Хавх СОНГОХ (СОНГОЛТ)
Excel 2003 болон түүнээс өмнөх хувилбаруудад функц Сонголт (SELECT) нь зөвхөн 29 аргументыг дэмждэг үнэ цэнэ (утга).
Томьёоны бүх элементүүдийг оруулахаас илүүтэй ажлын хуудаснаас жагсаалтаас хайх нь илүү тохиромжтой. Функцуудтай ХАРАХ (VLOOKUP) эсвэл MATCH (MATCH) Та Excel-ийн ажлын хуудсанд байрлах утгуудын жагсаалтаас лавлаж болно.
Жишээ 1: Төсвийн улирал, сараар тоо
Чиг үүрэг Сонголт (СОНГОХ) нь тоонуудын энгийн жагсаалтыг утгын хувьд сайн ажилладаг. Жишээлбэл, хэрэв B2 нүдэнд сарын дугаар байгаа бол функц Сонголт (SELECT) нь аль төсвийн улиралд хамаарахаа тооцоолж болно. Дараах жишээнд санхүүгийн жил XNUMX-р сард эхэлдэг.
Томъёонд 12-ээс 1-р саруудад харгалзах 12 утгыг жагсаасан байна. Санхүүгийн жил 7-р сард эхэлдэг тул 8, 9, XNUMX-р сарууд эхний улиралд ордог. Доорх хүснэгтээс та сар бүрийн тоон дор төсвийн улирлын тоог харж болно.
Функцэд Сонголт (СОНГОХ) Улирлын дугаарыг хүснэгтэд харагдах дарааллаар нь оруулах ёстой. Жишээлбэл, функцийн утгуудын жагсаалтад Сонголт (SELECT) байрлалд 7, 8, 9 (1, XNUMX, XNUMX-р сар) дугаар XNUMX байх ёстой.
=CHOOSE(C2,3,3,3,4,4,4,1,1,1,2,2,2)
=ВЫБОР(C2;2;3;3;3;4;4;4;1;1;1;2;2;2)
С2 нүдэнд сарын дугаар, функцийг оруулна уу Сонголт (СОНГОХ) нь C3 нүдэнд төсвийн улирлын тоог тооцоолно.
Жишээ 2: Ирэх Даваа гарагийн огноог тооцоол
Чиг үүрэг Сонголт (SELECT) функцтэй хослуулан ажиллах боломжтой ДОЛОО ХОНОГ (DAYWEEK) ирээдүйн огноог тооцоолох. Жишээлбэл, хэрэв та Даваа гараг бүрийн орой цугладаг клубын гишүүн бол өнөөдрийн огноог мэдсэнээр ирэх Даваа гарагийн огноог тооцоолж болно.
Доорх зурагт долоо хоногийн өдөр бүрийн серийн дугаарыг харуулав. Долоо хоногийн өдөр бүрийн H баганад дараагийн Даваа гарагийг авахын тулд одоогийн огноог нэмэх өдрийн тоог агуулна. Жишээлбэл, ням гаригт зөвхөн нэг өдөр нэмэх хэрэгтэй. Өнөөдөр даваа гараг бол дараагийн даваа гариг хүртэл долоон хоног үлдлээ.
Хэрэв одоогийн огноо нь C2 нүдэнд байгаа бол C3 нүдний томьёо нь функцуудыг ашигладаг ДОЛОО ХОНОГ (ӨДӨР) ба Сонголт (СОНГОХ) дараагийн Даваа гарагийн огноог тооцоолох.
=C2+CHOOSE(WEEKDAY(C2),1,7,6,5,4,3,2)
=C2+ВЫБОР(ДЕНЬНЕД(C2);1;7;6;5;4;3;2)
Жишээ 3: Сонгосон дэлгүүрийн борлуулалтын хэмжээг харуул
Та функцийг ашиглаж болно Сонголт (SELECT) зэрэг бусад функцуудтай хослуулан SUM (SUM). Энэ жишээнд бид функцэд дугаарыг нь зааж өгснөөр тодорхой дэлгүүрийн борлуулалтын дүнг авах болно Сонголт (SELECT) аргумент болгон, түүнчлэн нийт дүнг тооцоолохын тулд дэлгүүр бүрийн өгөгдлийн мужуудыг жагсаав.
Бидний жишээнд дэлгүүрийн дугаарыг (101, 102 эсвэл 103) C2 нүдэнд оруулсан болно. 1, 2, 3-ын оронд 101, 102, 103 гэх мэт индексийн утгыг авахын тулд дараах томъёог ашиглана уу. =C2-100.
Дэлгүүр тус бүрийн борлуулалтын мэдээлэл доор үзүүлсэн шиг тусдаа баганад байна.
Функц дотор SUM (SUM) функцийг эхлээд гүйцэтгэнэ Сонголт (SELECT), энэ нь сонгосон дэлгүүрт харгалзах хүссэн нийлбэрийн мужийг буцаана.
=SUM(CHOOSE(C2-100,C7:C9,D7:D9,E7:E9))
=СУММ(ВЫБОР(C2-100;C7:C9;D7:D9;E7:E9))
Энэ нь бусад функцуудыг ашиглах нь илүү үр дүнтэй байдаг жишээ юм INDEX (INDEX) ба MATCH (ХАЙХ). Дараа нь бид марафондоо тэд хэрхэн ажилладагийг харах болно.