Агуулга
Тиймээс та Excel-д өгөгдөлөөр дүүрэн ажлын дэвтэр үүсгэсэн. Энэ нь тодорхой зохион байгуулалттай, мэдээлэл нь шинэчлэгдсэн, формат нь яг зориулалтын дагуу хийгдсэн. Та энэ хүснэгтийн цаасан хувилбарыг хэвлэхээр шийдсэн ... бүх зүйл буруу болсон.
Excel-ийн хүснэгтүүд нь хэвлэсэн хуудсанд тохирохгүй тул цаасан дээр үргэлж сайхан харагддаггүй. Тэдгээр нь шаардлагатай урт, өргөн байхаар бүтээгдсэн. Энэ нь засварлах, дэлгэцэн дээр үзэхэд маш тохиромжтой боловч өгөгдөл нь стандарт цаасан хуудсан дээр үргэлж төгс тохирохгүй тул баримт бичгийг хэвлэхэд хэцүү байдаг.
Эдгээр бүх хүндрэлүүд нь Excel хүснэгтийг цаасан дээр сайхан харагдуулах боломжгүй гэсэн үг биш юм. Үнэндээ энэ нь тийм ч хэцүү биш юм. Excel дээр хэвлэх дараах 5 арга нь танд энэ асуудлыг шийдвэрлэхэд тусална. Тэд бүгд Excel 2007, 2010, 2013 дээр адилхан ажиллах ёстой.
1. Хэвлэхийн өмнө хуудсыг урьдчилан харах
Хэрэгслээр Хэвлэх байдал (Урьдчилан харах) Хэвлэсэн хуудаснаас хүснэгт яг хэрхэн харагдахыг харж болно. Цаг хугацаа, цаас хэмнэх тал дээр Хэвлэх байдал (Урьдчилан харах) нь таны хэвлэх үндсэн хэрэгсэл юм. Та хэвлэх хүрээг чирж илүү өргөн эсвэл нарийсгах гэх мэт зарим тохируулга хийж болно. Хүснэгт тань таны хүссэнээр харагдах эсэхийг шалгахын тулд хэвлэх болон хэвлэх сонголтоо тохируулсны дараа энэ хэрэгслийг ашиглана уу.
2. Юуг хэвлэхээ шийд
Хэрэв танд өгөгдлийн багахан хэсэг хэрэгтэй бол ажлын номыг бүхэлд нь хэвлэх хэрэггүй - сонгосон өгөгдлийг хэвлэ. Та хэвлэх тохиргооноос сонгож зөвхөн одоо үзэж байгаа хуудсыг хэвлэх боломжтой Идэвхтэй хуудас хэвлэх (Идэвхтэй хуудас хэвлэх) эсвэл сонгоно уу Ажлын номыг бүхэлд нь хэвлэх (Бүтэн ном хэвлэх) файлыг бүхэлд нь хэвлэх. Нэмж хэлэхэд, та хүссэн хэсгийг тодруулж, сонгох замаар өгөгдлийнхөө багахан хэсгийг хэвлэх боломжтой Хэвлэх сонголт (Хэвлэх сонголт) хэвлэх тохиргоонд.
3. Боломжтой зайг нэмэгдүүлэх
Та хэвлэх цаасныхаа хэмжээгээр хязгаарлагддаг боловч түүний талбайг хамгийн их ашиглах арга замууд байдаг. Хуудасны чиглэлийг өөрчлөхийг оролдоно уу. Өгөгдмөл чиг баримжаа нь баганаас илүү олон мөртэй өгөгдөлд тохиромжтой. Хэрэв таны ширээ өндөрөөсөө өргөн байвал хуудасны чиглэлийг өөрчил газар нутаг (ландшафт). Илүү их зай хэрэгтэй хэвээр байна уу? Та хуудасны ирмэгийн хүрээний өргөнийг өөрчилж болно. Тэдгээр нь бага байх тусам өгөгдөлд илүү их зай үлддэг. Эцэст нь хэрэв таны ширээ тийм ч том биш бол уг хэрэгслээр тоглож үзээрэй Захиалгат масштабын сонголтууд (Масштаб) бүх мөр эсвэл бүх баганыг багтаах эсвэл хүснэгтийг нэг хэвлэсэн цаасан дээр бүхэлд нь тохируулах эрсдэлтэй.
4. Гарчиг хэвлэх аргыг ашигла
Хэрэв хүснэгт нь нэгээс олон хуудастай бол Excel нь анхдагч байдлаар зөвхөн 1-р хуудсан дээр баганын гарчгийг хэвлэдэг тул тодорхой өгөгдөл юу болохыг ойлгоход хэцүү болно. Баг Хэвлэмэл гарчиг (Толгойг хэвлэх) нь хуудас бүр дээр мөр, баганын гарчгийг хэвлэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр өгөгдлийг уншихад илүү хялбар болгодог.
5. Хуудасны завсарлага ашиглах
Хэрэв хүснэгт нь нэгээс олон хуудас цаасыг хамарсан бол хуудас бүр дээр яг ямар өгөгдөл орохыг тодорхойлохын тулд хуудасны завсарлага ашиглахыг зөвлөж байна. Хуудасны завсарлага оруулах үед завсарлагааны доорх бүх зүйл завсарлагаан дээрх бүх зүйлээс тусгаарлагдаж, дараагийн хуудас руу шилждэг. Энэ нь тохиромжтой, учир нь та өгөгдлийг яг хүссэнээрээ хувааж болно.
Эдгээр заль мэхийг ашигласнаар та хүснэгтээ уншихад хялбар болгож чадна. Та манай сургалтын хичээлээс дээр дурдсан техникүүдийн талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах болно.
- Microsoft Excel дээр хэвлэх самбар
- Excel дээр хэвлэх хэсгийг тохируулна уу
- Excel дээр хэвлэх үед захын зай болон масштабыг тохируулах