CSV-г Excel рүү хөрвүүлэх: CSV файлуудыг Excel хүснэгтэд хэрхэн импортлох вэ

Энэ нийтлэлээс та CSV файлыг Excel рүү хөрвүүлэх хялбар 2 аргыг олох болно. Нэмж дурдахад та Excel-д олон CSV файлыг хэрхэн импортлох, CSV файлын өгөгдлийн хэсэг Excel хуудсан дээр зөв харагдахгүй байгаа тохиолдолд хэрхэн ажиллах талаар сурах болно.

Саяхан бид CSV (таслалаар тусгаарлагдсан утга) формат болон төрөл бүрийн онцлогуудыг судалж эхэлсэн. Excel файлыг CSV болгон хөрвүүлэх арга замууд. Өнөөдөр бид урвуу процессыг хийх гэж байна - Excel руу CSV импортлох.

Энэ нийтлэл нь Excel дээр CSV-г хэрхэн нээх, олон CSV файлыг хэрхэн нэгэн зэрэг импортлохыг харуулах болно. Мөн бид болзошгүй бэрхшээлийг тодорхойлж, хамгийн үр дүнтэй шийдлүүдийг санал болгоно.

• CSV-г Excel рүү хэрхэн хөрвүүлэх вэ
• CSV-г Excel рүү хөрвүүлэх: Асуудал ба шийдэл

CSV-г Excel рүү хэрхэн хөрвүүлэх вэ

Хэрэв та компанийхаа мэдээллийн сангаас Excel хуудас руу зарим мэдээллийг татах шаардлагатай бол хамгийн түрүүнд өгөгдлийн санг CSV файл руу экспортлох, дараа нь CSV файлыг Excel руу импортлох санаа гарч ирнэ.

CSV-г Excel рүү хөрвүүлэх 3 арга бий: Та өргөтгөлтэй файлыг нээж болно . Csv Excel дээр шууд, Windows Explorer дээрх файлыг давхар товшиж, эсвэл CSV-г Excel-д гадаад мэдээллийн эх сурвалж болгон импортлох боломжтой. Дараа нь би эдгээр гурван аргын талаар дэлгэрэнгүй тайлбарлаж, тус бүрийн давуу болон сул талуудыг зааж өгөх болно.

• Арга 1: Excel дээр CSV файлыг нээнэ үү
• Арга 2: Windows Explorer ашиглан Excel дээр CSV файлыг нээнэ үү
• Арга 3: Excel-д CSV импортлох

Excel дээр CSV файлыг хэрхэн нээх

CSV файлыг өөр програм дээр үүсгэсэн байсан ч гэсэн командыг ашиглан үүнийг Excel ажлын ном болгон нээж болно Нээлттэй (Нээлттэй).

Тайлбар: Excel дээр CSV файлыг нээх нь файлын форматыг өөрчлөхгүй. Өөрөөр хэлбэл, CSV файлыг Excel файл (.xls эсвэл .xlsx формат) болгон хөрвүүлэхгүй бөгөөд анхны төрлөө (.csv эсвэл .txt) хадгална.

1. Microsoft Excel-ийг ажиллуул, таб Нүүр хуудас (Нүүр) дарна уу Нээлттэй (Нээлттэй).
2. Харилцах цонх гарч ирнэ Нээлттэй (Баримт бичгийг нээх), баруун доод буланд байрлах доош унах жагсаалтаас сонгоно уу Текст файлууд (Текст файлууд).
3. Windows Explorer програмаас CSV файлыг олоод давхар товшиж нээнэ үү.

Хэрэв та CSV файлыг нээвэл Excel нь өгөгдлийг шинэ Excel ажлын дэвтэрт оруулах замаар нэн даруй нээх болно. Хэрэв та текст файлыг (.txt) нээвэл Excel нь Текст импортлох шидтэнг ажиллуулна. Excel-д CSV импортлох талаар дэлгэрэнгүй уншина уу.

Тайлбар: Microsoft Excel нь CSV файлыг нээхдээ өгөгдлийн багана бүрийг хэрхэн импортлохыг тодорхойлохын тулд анхдагч форматын тохиргоог ашигладаг.

Хэрэв өгөгдөл нь дор хаяж нэг зүйлтэй таарч байвал Текст импортын шидтэнг ашиглана уу.

• CSV файл нь өөр өөр хязгаарлагч ашигладаг;
• CSV файл нь янз бүрийн огнооны форматыг ашигладаг;
• Та эхний тэгтэй тоонуудыг багтаасан өгөгдлийг хөрвүүлж байгаа бөгөөд энэ тэгийг хадгалахыг хүсч байна;
• Та CSV файлын өгөгдлийг Excel-д хэрхэн импортлохыг урьдчилан харахыг хүсч байна;
• Та ажилдаа илүү уян хатан байхыг хүсч байна.

Excel-ийг Текст импортлох шидтэнг ажиллуулахын тулд та файлын өргөтгөлийг дараахаас өөрчилж болно . Csv on .txt (файлыг нээхээс өмнө) эсвэл доор тайлбарласны дагуу CSV-г Excel-д импортлох.

Windows Explorer ашиглан CSV файлыг хэрхэн нээх вэ

Энэ бол Excel дээр CSV нээх хамгийн хурдан арга юм. Windows Explorer дээр файл дээр давхар товшино уу . Csv, мөн энэ нь шинэ Excel ажлын ном хэлбэрээр нээгдэнэ.

Гэсэн хэдий ч, энэ арга нь зөвхөн Microsoft Excel-ийг файл нээх үндсэн програмаар тохируулсан тохиолдолд л ажиллах болно. . Csv. Хэрэв тийм бол та Windows Explorer дээр файлын нэрний хажууд танил дүрсийг харах болно.

Хэрэв Excel нь анхдагч програм биш бол үүнийг хэрхэн засах талаар эндээс үзнэ үү.

1. Аливаа файл дээр баруун товшино уу . Csv Windows Explorer болон нээгдэх контекст цэсэн дээр дарна уу Нээлттэй хамт (Нээх) > Өгөгдмөл програмыг сонгоно уу (Програм сонгох).
2. сонгоно уу Excel-ийн санал болгож буй програмуудын жагсаалтад сонголтын тэмдэг байгаа эсэхийг шалгаарай Сонгосон програмыг үргэлж ашиглах ийм төрлийн файлыг нээх (Энэ төрлийн файлд сонгосон програмыг үргэлж ашиглаарай) дарна уу OK.

CSV-г Excel рүү хэрхэн импортлох вэ

Ингэснээр та файлаас өгөгдөл импортлох боломжтой . Csv одоо байгаа эсвэл шинэ Excel хуудас руу. Өмнөх хоёр аргаас ялгаатай нь энэ нь зөвхөн Excel дээр CSV-г нээхээс гадна форматыг хөрвүүлдэг . Csv в . Xlsx (хэрэв та Excel 2007, 2010 эсвэл 2013 ашиглаж байгаа бол) эсвэл .xls (Excel 2003 ба түүнээс өмнөх хувилбаруудад).

1. Хүссэн Excel хуудсыг нээгээд файлаас өгөгдөл импортлохыг хүссэн нүдэн дээр дарна уу . Csv or .txt.
2. Нарийвчилсан таб дээр Өгөгдөл (Өгөгдөл) хэсэгт Гадаад өгөгдөл авах (Гадаад мэдээлэл авах) дээр дарна уу Текстээс (Текстээс).
3. Файлыг олоорой . CsvИмпортлохыг хүсч буй зүйлээ сонгоод товшино уу Импортын (Импорт) эсвэл хүссэн CSV файл дээрээ давхар товшино уу.
4. Текст импортын шидтэн нээгдэх бөгөөд та зөвхөн түүний алхмуудыг дагахад л хангалттай.

Биднийг үргэлжлүүлэхийн өмнө доорх дэлгэцийн агшинг харна уу, энэ нь анхны CSV файл болон Excel дээр хүссэн үр дүнг харуулж байна. Энэ нь дараах жишээн дээр бид яагаад зарим тохиргоог сонгохыг илүү сайн ойлгоход тусална гэж найдаж байна.

4. 
   • 1 алхам. Импорт хийж эхлэх өгөгдлийн формат болон мөрийн дугаарыг сонгоно уу. Ихэнхдээ сонгодог Хязгаарлав (Тусгаарлагчтай) болон мөрөөс 1. Шидтэний харилцах цонхны доод хэсэгт байгаа урьдчилан харах хэсэг нь импортын CSV файлын эхний хэдэн бичлэгийг харуулдаг.
   • 2 алхам. Энэ алхамд та хязгаарлагч болон шугамын төгсгөлийг сонгох хэрэгтэй. тусгаарлагч (Хязгаарлагч) нь CSV файл дахь утгуудыг тусгаарладаг тэмдэгт юм. Хэрэв таны CSV файл санал болгож буй жагсаалтад байхгүй тэмдэгтийг ашигладаг бол нүдийг шалгана уу Бусад (Бусад) болон хүссэн тэмдэгтийг оруулна уу. Бидний жишээн дээр бид тодорхойлсон Tab (Tab тэмдэгт) ба Комма Бүтээгдэхүүн бүрийг (тэдгээрийг табаар тусгаарласан) шинэ мөрөөс эхлүүлэхийн тулд (таслал) тэмдэглэж, ID болон борлуулалтын мэдээлэл (тэдгээрийг таслалаар тусгаарласан) гэх мэт бүтээгдэхүүний мэдээллийг өөр нүдэнд байрлуулна.Текст шалгуур үзүүлэлт (мөрийн төгсгөл) нь хувь хүний ​​утгыг багтаасан тэмдэгт юм. "Текст1, Текст2" зэрэг тэмдэгтүүдийн хооронд хавсаргасан бүх текстийг таны хязгаарлагч болгон заасан тэмдэгт агуулж байсан ч нэг утга болгон импортлох болно. Энэ жишээнд бид таслалыг хязгаарлагч болгон, хашилтыг мөрийн төгсгөл болгон зааж өгсөн. Үүний үр дүнд аравтын бутархай тусгаарлагчтай бүх тоо (энэ нь манай тохиолдолд таслал юм!) нэг нүдэнд импортлогдох бөгөөд үүнийг доорх зураг дээрх урьдчилан харах хэсгээс харж болно. Хэрэв бид ишлэлийг мөрийн төгсгөл болгон заагаагүй бол бүх тоог өөр нүд рүү оруулах болно.

     

   • 3 алхам. Тухайн бүс рүү хар Өгөгдлийг урьдчилан харах (Өгөгдлийг задлан шинжлэх жишээ). Хэрэв та өөрийн өгөгдлийн харагдах байдалд сэтгэл хангалуун байвал товчлуур дээр дарна уу Finish (Бэлэн).

Зөвлөгөө: Хэрэв таны CSV файлд нэгээс олон дараалсан таслал эсвэл өөр хязгаарлагч тэмдэгт ашиглаж байвал нүдийг шалгана уу. Дараалсан хязгаарлагчдыг нэг гэж үзнэ Хоосон нүднээс зайлсхийхийн тулд (дараалсан зааглагчийг нэгээр тоолно).

5. Импортолсон өгөгдлийг одоо байгаа хуудас эсвэл шинэ хуудсанд буулгах уу гэдгийг сонгоод товшино уу OKCSV файлыг Excel-д импорт хийж дуусгах.

Зөвлөгөө: Та товчлуур дээр дарж болно Үл хөдлөх хөрөнгө (Properties) нь импортын өгөгдөлд зориулж шинэчлэх, зохион байгуулалт, форматлах зэрэг дэвшилтэт тохиргоог тохируулах боломжтой.

Тайлбар: Хэрэв таны CSV файлд тоо эсвэл огноо орсон бол Excel тэдгээрийг зөв хөрвүүлэхгүй байж магадгүй. Импортолсон өгөгдлийн форматыг өөрчлөхийн тулд алдаатай баганыг сонгоод хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс сонгоно уу. Нүднүүдийг форматлах (нүдний формат).

CSV-г Excel рүү хөрвүүлэх: Асуудал ба шийдэл

CSV формат нь 30 гаруй жил ашиглагдаж байгаа боловч урт удаан түүхтэй хэдий ч албан ёсоор хэзээ ч баримтжуулж байгаагүй. CSV (Таслалаар тусгаарлагдсан утга) нэр нь өгөгдлийн талбаруудыг таслалаар тусгаарласнаас үүдэлтэй. Гэхдээ энэ бол онолын хувьд. Үнэн хэрэгтээ CSV гэж нэрлэгддэг олон файлууд өгөгдлийг салгахын тулд бусад тэмдэгтүүдийг ашигладаг, жишээлбэл:

• Таб - TSV файлууд (табаар тусгаарлагдсан утгууд)
• Цэгтэй таслал – SCSV файлууд (цэг таслалаар тусгаарлагдсан утгууд)

CSV файлуудын зарим хувилбарууд нь өгөгдлийн талбаруудыг дан эсвэл давхар хашилтаар тусгаарладаг бол зарим нь Юникодыг зөв тайлбарлахын тулд UTF-8 зэрэг Юникод байт дарааллын тэмдэглэгээг (BOM) шаарддаг.

Энэхүү стандартын дутагдал нь таныг оролдох үед тулгарч болох янз бүрийн бэрхшээлийг үүсгэдэг excel файлыг csv болгон хөрвүүлэх, ялангуяа CSV файлыг Excel руу импортлох үед. Хамгийн нийтлэг асуудлаас эхлээд мэдэгдэж буй асуудлуудыг авч үзье.

• CSV файлыг Excel дээр буруу харуулсан (бүх өгөгдлийг эхний баганад байрлуулсан)
• Excel дээр CSV файлыг нээх үед эхний тэгүүд алдагдсан
• Excel-д CSV файлыг импортлох үед утгыг огноо руу хөрвүүлсэн

CSV файл Excel дээр зөв харагдахгүй байна

Шинж тэмдэг: Та Excel дээр CSV файл нээхийг оролдож байгаа бөгөөд бүх өгөгдөл эхний баганад дуусна.

Шалтгаан: Асуудлын үндэс нь таны Windows бүсийн болон хэлний тохиргоо болон CSV файлд өөр өөр хязгаарлагч байдаг. Хойд Америк болон бусад зарим оронд анхдагч жагсаалтын тусгаарлагч нь таслал юм. Европын орнуудад таслалыг аравтын бутархай, жагсаалтын талбар тусгаарлагчийг цэг таслал болгон ашигладаг.

Шийдвэр: Энэ асуудлыг шийдэх хэд хэдэн боломжит шийдэл байдаг. Та доорх зөвлөмжийг хурдан судалж үзээд тухайн ажилдаа хамгийн тохиромжтойг нь сонгох боломжтой.

1. Зөв хязгаарлагчийг CSV файлд шууд зааж өгнө үү. CSV файлыг дурын текст засварлагч дээр нээгээд (ердийн тэмдэглэлийн дэвтэр ч хийх болно) эхний мөрөнд дараах текстийг буулгана уу. Энэ нь бусад өгөгдлийн өмнө тусдаа мөр байх ёстойг анхаарна уу:
   • Таслал тусгаарлагчийг тохируулахын тулд: есдүгээр сар сарын
   • Тусгаарлагчийг цэг таслалд оруулахын тулд: sep=;

   Таны таамаглаж байсанчлан, ийм байдлаар та тэнцүү тэмдгийн дараа шууд зааж өгснөөр өөр ямар ч тэмдэгтийг тусгаарлагч болгон тохируулж болно.

2. Excel дээр хүссэн хязгаарлагчийг сонгоно уу. Excel 2013 эсвэл 2010 дээр таб дээр Өгөгдөл (Өгөгдөл) хэсэгт Өгөгдлийн хэрэгслүүд (Өгөгдөлтэй ажиллах) дарна уу Текстийг багана руу оруулах (Баганаар бичвэр).Баганын текстийн шидтэн ажиллаж эхлэхэд эхний алхамд өгөгдлийн форматыг сонгоно уу Хязгаарлав (салгагчтай) ба дар Дараа нь (Цаашид). Хоёр дахь алхамд хүссэн хязгаарлагчаа сонгоод товшино уу Finish (Бэлэн).

   

3. -аас өргөтгөлийг өөрчил . Csv on .txt. Файл нээж байна .txt Excel дээр Текст импортлох шидтэнг ажиллуулж, Excel-д CSV-г хэрхэн импортлох талаар тайлбарласны дагуу та хүссэн хязгаарлагчийг сонгох боломжтой болно.
4. VBA ашиглан цэг таслал бүхий CSV файлыг тусгаарлагч болгон нээнэ үү. Тусгаарлагч болгон цэг таслал ашигладаг CSV файлыг Excel дээр нээдэг жишээ VBA код энд байна. Энэ кодыг хэдэн жилийн өмнө Excel-ийн өмнөх хувилбаруудад (2000 ба 2003) зориулж бичсэн боловч хэрэв та VBA-г сайн мэддэг бол таслалаар тусгаарлагдсан CSV файлуудтай ажиллахын тулд үүнийг шинэчлэх эсвэл өөрчлөхөд асуудал гарахгүй.

Тайлбар: Үзүүлсэн бүх шийдэл нь зөвхөн өгөгдсөн CSV файлын хязгаарлагчийг өөрчилдөг. Хэрэв та үндсэн тусгаарлагчийг нэг удаа, бүрмөсөн өөрчлөхийг хүсвэл дараах шийдэл танд тохирох болно.

5. Бид бүс нутгийн стандартын тохиргоонд тусгаарлагчийг өөрчилдөг. хэвлэл мэдээллийн Нүүр хуудас (эхлэх) ба гүйх хяналтын самбар (Хяналтын самбар), зүйлийг дарна уу Бүс ба хэл (Бүс нутгийн стандартууд) > Нэмэлт Тохиргоо (Нэмэлт сонголтууд). Харилцах цонх нээгдэнэ Форматыг тохируулах Параметрийн цэгийг (.) сонгох шаардлагатай (Формат тохиргоо). Аравтын тооллын тэмдэг (Бүхэл тоо/Аравтын хуваагдал) болон параметрийн хувьд таслал (,) тавина Жагсаалт тусгаарлагч (Жагсаалтын элемент тусгаарлагч).

Орчуулагчийн тэмдэглэл: Эдгээр тохиргоог Excel-ийн англи хэл дээр нутагшуулахад (болон бусад хэд хэдэн улс оронд) өгсөн болно. Локалчлалын хувьд таслалыг аравтын бутархай, цэг таслалыг жагсаалтын зүйлсийг салгах нь илүү түгээмэл байх болно.

5. Давхар цорго OKхарилцах цонхнуудыг хаах - та дууслаа! Одооноос эхлэн Microsoft Excel нь бүх CSV (таслалаар тусгаарлагдсан) файлуудыг зөв нээж харуулах болно.

Тайлбар: Windows Control Panel-г аравтын бутархай болон жагсаалтын зүйл болгон тохируулснаар зөвхөн Microsoft Excel-ийн бус таны компьютер дээрх бүх программуудын үндсэн тэмдэгтийн тохиргоог өөрчилнө.

Excel дээр CSV файлыг нээх үед эхний тэгүүд алга болно

Шинж тэмдэг: Таны CSV файл нь эхний тэгтэй утгуудыг агуулж байгаа бөгөөд Excel дээр CSV файлыг нээх үед тэдгээр тэгүүд алга болно.

Шалтгаан: Анхдагч байдлаар, Microsoft Excel нь CSV файлыг форматаар харуулдаг Ерөнхий (Нийтлэг), эхний тэгийг таслав.

Шийдвэр: Excel дээр .csv файлыг нээхийн оронд CSV файлыг Excel рүү хөрвүүлэхийн тулд өмнөх шигээ Текст импортлох шидтэнг ажиллуул.

Шидтэний 3-р алхам дээр тэргүүлэгч тэг бүхий утгыг агуулсан багануудыг сонгоод эдгээр баганын форматыг текст болгон өөрчил. Ингэж та CSV файлаа Excel рүү хөрвүүлж, тэгүүдийг хэвээр үлдээдэг.

Excel нь CSV файлыг нээхдээ зарим утгыг огноо руу хөрвүүлдэг

Шинж тэмдэг: Таны CSV файлын зарим утгууд нь огноо шиг харагддаг бөгөөд Excel нь эдгээр утгыг текст форматаас огнооны формат руу автоматаар хөрвүүлэх болно.

Шалтгаан: Дээр дурдсанчлан Excel нь CSV файлыг форматаар нээдэг Ерөнхий (Ерөнхий), огноотой төстэй утгыг текст форматаас огнооны формат руу хөрвүүлдэг. Жишээлбэл, хэрэв та хэрэглэгчийн нэвтрэх мэдээллийг агуулсан CSV файлыг нээвэл "Apr23" гэсэн оруулгыг огноо болгон хувиргах болно.

Шийдвэр: CSV файлыг Текст импортлох шидтэнг ашиглан Excel рүү хөрвүүлэх. Шидтэний 3-р алхам дээр огноо шиг харагдах бичлэг бүхий багануудыг сонгоод баганын форматыг текст болгон өөрчил.

Хэрэв та эсрэг үр дүнд хүрэх шаардлагатай бол, өөрөөр хэлбэл тодорхой баганад утгуудыг огноо болгон хөрвүүлж, форматыг тохируулна уу. огноо (Огноо) болон доош унах жагсаалтаас тохирох огнооны форматыг сонгоно уу.

Excel-д олон CSV файлыг хэрхэн импортлох вэ

Microsoft Excel нь танд командыг ашиглан олон CSV файл нээх боломжийг олгодог гэдгийг та мэднэ гэж бодож байна Нээлттэй (Нээлттэй).

1. Нарийвчилсан таб дээр Fillet (Файл) дээр дарна уу Нээлттэй (Нээлттэй) ба харилцах цонхны баруун доод талд байрлах доош унах жагсаалтаас сонгоно уу Текст файлууд (Текст файлууд).
2. Олон файлыг дараалан сонгохын тулд эхний файл дээр товшоод удаан дарна уу Shift, сүүлчийн файл дээр дарна уу. Эдгээр файлууд болон тэдгээрийн хоорондох бүх файлууд сонгогдох болно. Дараалан байхгүй файлуудыг сонгохын тулд товчлуурыг удаан дарна уу Ctrl файл бүр дээр дарна уу . CsvТа нээхийг хүсч байна.
3. Хүссэн бүх CSV файлыг сонгосны дараа товчлуур дээр дарна уу Нээлттэй (Нээлттэй).

Энэ арга нь энгийн бөгөөд хурдан бөгөөд бид үүнийг маш сайн гэж нэрлэж болно, хэрэв нэг тохиолдолд биш юм бол CSV файл бүр ийм байдлаар Excel-ийн ажлын дэвтэр хэлбэрээр нээгддэг. Практикт олон нээлттэй Excel файлуудын хооронд нааш цааш шилжих нь туйлын тохиромжгүй бөгөөд ачаалал ихтэй байдаг.

Одоо та ямар ч CSV файлыг Excel рүү хялбархан хөрвүүлж чадна гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, бэрхшээл байвал сэтгэгдэл дээр над руу бичээрэй. Энэхүү урт нийтлэлийг эцэс хүртэл уншиж чадсан бүх хүмүүст тэвчээртэй баярлалаа! 🙂