Агуулга
Excel бол зөвхөн тоон өгөгдлийг боловсруулах боломжийг олгодог гайхалтай програм юм. Түүний тусламжтайгаар та янз бүрийн түвшний нарийн төвөгтэй диаграммуудыг бүтээх замаар аливаа мэдээллийг нүдээр харуулах боломжтой. Нүдэнд байгаа өгөгдлийг зааж өгөхөд л хангалттай бөгөөд програм нь тэдгээрт үндэслэн графикийг автоматаар бүтээх болно. Гайхалтай гэж хэлээрэй!
Энэ тохиолдолд хэрэглэгч өөрт таалагдсан графикийн дүр төрхийг өөрчлөх боломжтой. Өнөөдөр бид Excel болон бусад ижил төстэй програмууд дээр байгаа график хэрэгслийг нарийвчлан шинжлэх болно. Эцсийн эцэст, үндсэн зарчим нь зөвхөн Microsoft-ын оффисын багцаар хязгаарлагдахгүй, тийм үү? Тиймээс энд дурдсан зарчмуудыг LibreOffice, WPS Office, эсвэл Google Sheets гэх мэт бусад хүснэгтийн програмуудтай ажиллахад ашиглаж болно.
Excel хүснэгтийн өгөгдөл дээр үндэслэн диаграммыг бүтээх
Excel диаграммыг шууд бүтээхийн өмнө та энэ нь юу болохыг, юунд зориулагдсан болохыг ойлгох хэрэгтэй. Мэдээлэл үзүүлэх хэд хэдэн арга байдаг:
- Сонсголын.
- Текстээр бичнэ үү.
- Харааны.
- Интерактив.
Энгийн хүний хувьд хамгийн сайн мэддэг зүйл бол мэдээлэл дамжуулах сонсголын болон текстийн арга юм. Эхнийх нь тодорхой өгөгдөл, баримт, тоо баримтыг танилцуулахын тулд дуу хоолойг ашиглах явдал юм. Мэдээллийг төгс хүргэх чадваргүй маш найдваргүй арга. Илтгэлийн үеэр үүнийг ашиглаж болох цорын ганц зүйл бол үзэгчдийн тодорхой сэтгэл хөдлөлийг өдөөх явдал юм. Текст нь текстийг дамжуулах чадвартай боловч тодорхой сэтгэл хөдлөлийг өдөөх чадвараас хамаагүй доогуур байдаг. Интерактив арга нь үзэгчдийн (жишээлбэл, хөрөнгө оруулагчдын) оролцоог хамардаг. Гэхдээ бид бизнесийн мэдээллийн талаар ярих юм бол та энд нэг их тоглож чадахгүй.
Мэдээллийг үзүүлэх визуал арга нь асар олон тооны давуу талыг нээж өгдөг. Энэ нь үлдсэн аргуудын бүх давуу талыг хослуулахад тусалдаг. Энэ нь бүх тоог агуулдаг тул мэдээллийг маш нарийвчлалтай дамжуулдаг бөгөөд хүн график дээр үндэслэн өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх боломжтой. Тэр сэтгэл хөдлөлийг өдөөх чадвартай. Жишээлбэл, сүүлийн үед коронавирусын халдварын тархалтын графикийг харахад л график тархины сэтгэл хөдлөлийн хэсэгт хэрхэн амархан нөлөөлж болох нь шууд тодорхой болно.
Хамгийн чухал нь энэ нь диаграмын аль нэг хэсгийг сонгон харж, түүнд үнэхээр хэрэгтэй мэдээлэлд дүн шинжилгээ хийх чадвартай хүнийг оролцуулж чаддаг. Ийм учраас чарт дэлхий даяар маш өргөн тархсан. Эдгээрийг хүний үйл ажиллагааны янз бүрийн салбарт ашигладаг.
- Янз бүрийн түвшний судалгааны үр дүнг танилцуулах үеэр. Энэ нь оюутан, эрдэмтдийн хувьд диссертаци хамгаалж буй бүх нийтийн цэг юм. Диаграм шиг ийм төрлийн мэдээллийг танилцуулах нь маш их хэмжээний мэдээллийг маш тохиромжтой хэлбэрээр багцалж, энэ бүх өгөгдлийг өргөн үзэгчдэд үзүүлэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр тэр даруй тодорхой болно. Диаграмм нь магистр, докторын зэрэгт горилогчийн хэлсэн үгэнд итгэх итгэлийг төрүүлэх боломжийг олгодог.
- Бизнесийн илтгэлийн үеэр. Төслийг хөрөнгө оруулагчдад танилцуулах эсвэл ажлын явцын талаар тайлагнах шаардлагатай бол ялангуяа диаграммыг бий болгох шаардлагатай.
Энэ нь төслийн зохиогчид өөрсдөө үүнд нухацтай хандах нь тодорхой болно. Үүнээс гадна хөрөнгө оруулагчид шаардлагатай бүх мэдээллийг бие даан шинжлэх боломжтой болно. За, диаграммууд нь өөрөө өөртөө итгэх итгэлийг төрүүлдэг, учир нь энэ нь мэдээллийн үнэн зөв танилцуулахтай холбоотой байдаг нь энэ талбар болон дараах бүх зүйлийн хувьд хэвээр байна.
- Дээд албан тушаалтанд тайлагнах зорилгоор. Удирдлага нь тооны хэлэнд дуртай. Түүгээр ч барахгүй энэ нь зэрэглэл өндөр байх тусам түүний хувьд илүү чухал юм. Аливаа бизнес эрхэлдэг хүн энэ болон бусад хөрөнгө оруулалт хэр үр өгөөжтэй, аль үйлдвэрлэлийн салбар нь ашиггүй, аль нь ашигтай вэ гэдгийг ойлгох, бусад олон чухал зүйлийг ойлгох хэрэгтэй.
График ашиглаж болох өөр олон талбарууд байдаг. Жишээлбэл, багшлахдаа. Гэхдээ тэдгээрийг ямар зорилгоор эмхэтгэсэн байсан ч Excel дээр хийгдсэн бол үнэндээ бараг юу ч хийх шаардлагагүй болно. Хөтөлбөр нь тухайн хүний төлөө бүх зүйлийг хийх болно. Үнэн хэрэгтээ Excel дээр диаграм бүтээх нь ердийн хүснэгт үүсгэхээс үндсэндээ ялгаатай биш юм. Тиймээс хэн ч тэдгээрийг маш энгийнээр бүтээж чадна. Гэхдээ тодорхой болгохын тулд үндсэн зарчмыг зааврын хэлбэрээр тайлбарлая. Эдгээр алхмуудыг дагана уу:
- График эсвэл диаграмм үүсгэхээсээ өмнө эхлээд үүнд ашиглагдах мэдээлэл бүхий хүснэгт үүсгэх ёстой. Ийм хүснэгтийг бас бүтээцгээе.
- Хүснэгтийг үүсгэсний дараа та диаграммын суурь болох хэсгийг олох хэрэгтэй бөгөөд дараа нь хулганы зүүн товчийг ашиглан "Оруулах" таб дээр нэг удаа дарна уу. Үүний дараа хэрэглэгч өөрт таалагдсан графикийн төрлийг сонгох боломжтой болно. Энэ бол график, дугуй диаграм, гистограм юм. Өргөтгөх орон зай бий.
Анхаар! Хөтөлбөрүүд нь үүсгэж болох диаграмын төрлүүдийн тоогоор өөр өөр байдаг.
- Та өөр олон төрлийн график ашиглаж болно. Тэд зүгээр л тийм ч алдартай биш юм. Боломжтой төрлүүдийн жагсаалтыг бүхэлд нь харахын тулд "Диаграмм" цэс рүү очоод тодорхой төрлийг сонгоно уу. Энд арай өөр цэс байгааг бид харж байна. Энэ талаар хачирхалтай зүйл байхгүй, учир нь товчлуурууд нь зөвхөн оффисын багцын хувилбараас гадна өөр өөр програм, үйлдлийн системээс хамаарч өөр өөр байж болно. Энд эхлээд логикийг ойлгох нь чухал бөгөөд бусад бүх зүйл зөн совинтой байх ёстой.
- Тохирох диаграмын төрлийг сонгосны дараа үүн дээр дарна уу. Дараа нь танд дэд төрлүүдийн жагсаалт гарч ирэх бөгөөд та өөрийн нөхцөл байдалд хамгийн сайн тохирохыг сонгох хэрэгтэй. Жишээлбэл, хэрэв гистограм сонгосон бол ердийн, бар, хэмжээ гэх мэтийг сонгож болно. Эцсийн диаграм хэрхэн харагдахыг ойлгох боломжтой зураг бүхий төрлүүдийн жагсаалтыг энэ цэсэнд шууд байрлуулсан болно.
- Бид сонирхож буй дэд зүйл дээр дарж, дараа нь програм автоматаар бүх зүйлийг хийх болно. Үр дүнгийн график дэлгэц дээр гарч ирнэ.
- Манай тохиолдолд зураг дараах байдалтай болсон.
- Хэрэв бид "График" төрлийг сонгосон бол бидний диаграм иймэрхүү харагдах болно.
- Дугуй диаграм нь дараах хэлбэртэй байна.
Таны харж байгаагаар заавар нь тийм ч төвөгтэй биш юм. Бага зэрэг өгөгдөл оруулахад хангалттай бөгөөд компьютер бусад зүйлийг хийх болно.
Excel дээр диаграмтай хэрхэн ажиллах талаар
Диаграмыг хийсний дараа бид үүнийг аль хэдийн тохируулах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд та програмын дээд хэсэгт байрлах "Дизайнер" табыг олох хэрэгтэй. Энэ самбар нь бидний өмнө нь үүсгэсэн диаграмын янз бүрийн шинж чанарыг тохируулах чадвартай. Жишээлбэл, хэрэглэгч баганын өнгийг өөрчлөхөөс гадна илүү үндсэн өөрчлөлт хийх боломжтой. Жишээлбэл, төрөл эсвэл дэд төрлийг өөрчлөх. Тиймээс, үүнийг хийхийн тулд та "Графикийн төрлийг өөрчлөх" зүйл рүү очих хэрэгтэй бөгөөд гарч ирэх жагсаалтаас хүссэн төрлөө сонгож болно. Эндээс та боломжтой бүх төрөл, дэд төрлүүдийг харж болно.
Бид мөн үүсгэсэн диаграмд зарим элемент нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд самбарын зүүн талд байрлах тохирох товчлуур дээр дарна уу.
Та мөн хурдан тохируулга хийж болно. Үүний тулд тусгай хэрэгсэл байдаг. Түүнд тохирох товчлуурыг "Даграмын элемент нэмэх" цэсний баруун талд олж болно. Энд та одоогийн даалгаварт тохирсон бараг бүх дизайны сонголтыг сонгож болно.
Баганын ойролцоо тус бүрийн тэмдэглэгээ байвал энэ нь бас ашигтай байдаг. Үүнийг хийхийн тулд та "Даграмын элемент нэмэх" цэсээр дамжуулан тайлбар нэмэх хэрэгтэй. Энэ товчлуур дээр дарсны дараа бид холбогдох зүйлийг сонирхож буй жагсаалт нээгдэнэ. Дараа нь бид тайлбарыг хэрхэн харуулахыг сонгоно. Бидний жишээнд - дэлгэцийн агшинд заасан.
Одоо энэ график нь мэдээллийг тодорхой харуулаад зогсохгүй багана бүр нь яг юу гэсэн үг болохыг ойлгоход ашиглаж болно.
Хэрхэн хувьтай график байгуулах вэ?
Одоо тодорхой жишээнүүд рүү шилжье. Хэрэв бид хувь хэмжээгээр ажилладаг диаграмм үүсгэх шаардлагатай бол дугуй хэлбэрийг сонгох хэрэгтэй. Заавар нь өөрөө дараах байдалтай байна.
- Дээр тайлбарласан механизмын дагуу өгөгдөл бүхий хүснэгт үүсгэж, диаграмыг бүтээхэд ашиглагдах өгөгдлийн мужийг сонгох шаардлагатай. Үүний дараа "Оруулах" таб руу очиж тохирох төрлийг сонгоно уу.
- Өмнөх алхам дууссаны дараа програм нь "Бүтээгч" табыг автоматаар нээх болно. Дараа нь хэрэглэгч боломжит сонголтуудад дүн шинжилгээ хийж, хувь дүрсүүд харагдаж байгаа хувилбарыг олох хэрэгтэй.
- Цаашид дугуй диаграммтай ажиллах ажлыг ижил төстэй байдлаар гүйцэтгэнэ.
Excel диаграм дээрх үсгийн хэмжээг хэрхэн өөрчлөх вэ
Графикийн фонтыг өөрчлөх нь илүү уян хатан, мэдээлэл сайтай болгох боломжийг танд олгоно. Үүнийг том дэлгэц дээр харуулах шаардлагатай бол энэ нь бас ашигтай. Ихэнхдээ стандарт хэмжээ нь арын эгнээнээс хүмүүст харагдахад хангалтгүй байдаг. Графикийн үсгийн хэмжээг тохируулахын тулд та тохирох шошгон дээр хулганы баруун товчийг дараад гарч ирэх жагсаалтын фонтын зүйл дээр дарах хэрэгтэй.
Үүний дараа та шаардлагатай бүх тохиргоог хийж, тэдгээрийг хадгалахын тулд "OK" товчийг дарна уу.
Парето диаграм - Excel-ийн тодорхойлолт ба бүтээх зарчим
Паретогийн зарчмыг олон хүн мэддэг бөгөөд энэ нь хүчин чармайлтын 20% нь үр дүнгийн 80%, харин эсрэгээр нь өгдөг. Энэ зарчмыг ашигласнаар үр дүн нь хамгийн их байсан хамгийн үр дүнтэй үйлдлүүдийг олох боломжийг танд олгох диаграммыг зурж болно. Энэ төрлийн диаграммыг бүтээхэд Microsoft Excel-ийн суулгасан хэрэгслүүд хангалттай. Ийм инфографик бүтээхийн тулд та "Гистограмм" төрлийг сонгох ёстой. Бидний үйлдлүүдийн дараалал дараах байдалтай байна.
- Бүтээгдэхүүний нэрийг тодорхойлсон хүснэгтийг үүсгэцгээе. Бид олон баганатай болно. Эхний баганад мөнгөөр бараа худалдаж авсан нийт дүнг тодорхойлно. Хоёр дахь баганад эдгээр барааны борлуулалтаас олсон ашгийг бичнэ.
- Бид хамгийн энгийн гистограммыг хийдэг. Үүнийг хийхийн тулд та "Оруулах" табыг олоод тохирох диаграмын төрлийг сонгох хэрэгтэй.
- Одоо бид өөр өөр өнгийн 2 баганатай, тус бүр нь тодорхой баганыг төлөөлдөг диаграм бэлэн байна. Доор та диаграмын домгийг харж болно, үүний дагуу бид аль багана хаана байгааг ойлгох болно.
- Бидний хийх дараагийн алхам бол ашгийг хариуцах баганыг засварлах явдал юм. Бид түүний динамик дахь өөрчлөлтийг харах даалгавартай тулгарч байна. Тиймээс бидэнд "График" диаграмын төрөл хэрэгтэй. Тиймээс, "Дизайнер" таб дээрээс бид "Графикийн төрлийг өөрчлөх" товчийг олж, үүн дээр дарах хэрэгтэй. Дараа нь жагсаалтаас хуваарийг сонгоно уу. Үүнийг хийхийн өмнө тохирох баганыг сонгохоо мартаж болохгүй.
Одоо Парето график бэлэн боллоо. Та үр дүнтэй байдалд дүн шинжилгээ хийж, айдасгүйгээр юуг золиослох боломжтойг тодорхойлж чадна. Энэ диаграмыг засварлах нь өмнөхтэй яг ижил аргаар хийгддэг. Жишээлбэл, та диаграм дээрх баар, цэгүүдэд шошго нэмэх, мөр, баганын өнгийг өөрчлөх гэх мэт.
Тиймээс Excel нь диаграм үүсгэх, тэдгээрийг өөрчлөх асар том хэрэгсэлтэй. Хэрэв та тохиргоог өөрөө туршиж үзэх юм бол маш их зүйл тодорхой болж, та ямар ч төвөгтэй график үүсгэж, тэдгээрийг унших боломжтой болгох боломжтой болно. Энэ нь ямар ч хөрөнгө оруулагч, дарга, үйлчлүүлэгчид яг хэрэгтэй зүйл юм. Диаграммууд нь үйл ажиллагааны бүх боломжит салбарт хэрэглэгдэхүүнээ олдог. Тиймээс Excel-ийг мөнгө олох үндсэн програм гэж үздэг. Одоо та тэдэнтэй илүү ойртсон. Амжилт хүсье.